Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XFC23328**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**Les missions liées à la fonction**

L'assistant administratif assurera un support administratif ou budgétaire, conformément aux procédures ou aux activités du service.

Il aura pour missions notamment d'assurer un support transversal auprès des différents services des SCR dans le cadre des processus internes et de veiller à l'harmonisation des documents ou éléments d'identité visuelle de l'administration.

En tant qu'assistant administratif au sein de la direction "Coordination & Procédures", la fonction exige de:

- Assurer la vérification et la liaison avec les directions concernées, pour le suivi des factures liées aux activités des SCR dans le cadre des marchés publics et des contrats ;
- Assurer le suivi des procédures du secrétariat du Conseil Consultatif pour l'organisation des réunions et l'utilisation des outils de gestion, en concertation avec les services concernés ;
- Contribuer au partage de l'information liée aux procédures ou aux activités budgétaires du service et mettre à jour les tableaux de bord ;
- Contribuer au monitoring de la centralisation des contrats de l'administration ;
- Offrir un support administratif aux différents services à chaque étape des marchés publics et veiller à la mise à jour des tableaux de suivi et des dossiers ;
- Garantir un soutien auprès du management de la direction "Coordination & Procédures" et des Fonctionnaires dirigeants pour l'organisation et le suivi des réunions ;
- Participer aux projets ou animer des sessions de travail menées par le service.

**Employeur**:
**La fonction au sein de l’organisation**

Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).

Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.

Les SCR rassemblent une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyens sont les valeurs centrales.

Les Services du Collège réuni de la Cocom se composent de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication":

- "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés,...;
- "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
- "Coordination & Procédures" ;
- "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
- L' "Observatoire de la Santé et du Social" : un service d'études.

L’assistant administratif travaillera au sein du service "Coordination & Appui transversal", sous la supervision du directeur "Coordination & Procédures" et du premier attaché, responsable du service "Coordination & Appui transversal".

**Compétences**:
**Profil**
- Qualités recherchées: Qualités recherchées: conseiller.ère, gestionnaire de dossiers, expert.e des processus, gestionnaire des connaissances
- Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
- La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.

**Offre**:
**Ce que nous offrons**
- Barème B101 [min. 32.930,35 € ; max. 58.649,07 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (1,9999 au 01/01/2023);
- Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
- Assurance hospitalisation, en ce compris, enfant(s) et conjoint (jusqu’à 66 ans inclus) ;
- Accessibilité aisée via les transports en commun ;
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
- Possibilité d’une indemnité vélo et ou d’un abonnement Villo ;
- Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
- Possibilité de télétravailler ;
- 35 jours de congé par an ;
- Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
- Nombreuses possibilités de formation ;
- Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.

**Procédure**:
**Déroulement du recrutement**:
L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats sur Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour renforcer son équipe en raison d'un surcroît de travail. Si vous avez une bonne orthographe, savez taper rapidement du courrier et êtes à l'aise avec les tâches administratives de base, cette opportunité...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats sur Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour renforcer son équipe en raison d'un surcroît de travail. Si vous avez une bonne orthographe, savez taper rapidement du courrier et êtes à l'aise avec les tâches administratives de base, cette opportunité...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.Très concrètement, les SCR...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23328**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Les missions liées à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    Etude Michaux-Thiebaut Une équipe de 25 collaborateurs spécialisée dans les matières notariales. - Temps partiel, Temps plein- Intermédiaire, Junior, Expérimenté- Etudes secondaires, Bachelier- Français- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur pre-acteassistant administratif en charge de recherches pré-acte **Assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    **Assistant administratif (h/f) - temps plein ou temps partiel** **Votre fonction**: - Gérer, de manière autonome les tâches administratives qui vous seront confiées par 2 juristes **Votre profil**: - Vous avez un diplôme en secrétariat ou au minimum un CESS - Vous disposez d’une expérience dans une étude notariale - Vous maîtrisez...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The main tasks as an administrative assistent are the following: - Overlooking the general management of the office - Preparation for the Board/General Council - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Review of the daily press - Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    Etude Michaux-Thiebaut Une équipe de 25 collaborateurs spécialisée dans les matières notariales.- Temps partiel, Temps plein- Intermédiaire, Junior, Expérimenté- Etudes secondaires, Bachelier- Français- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur pre-acteassistant administratif en charge de recherches pré-acte**Assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    **Assistant administratif (h/f) - temps plein ou temps partiel****Votre fonction**:- Gérer, de manière autonome les tâches administratives qui vous seront confiées par 2 juristes**Votre profil**:- Vous avez un diplôme en secrétariat ou au minimum un CESS- Vous disposez d'une expérience dans une étude notariale- Vous maîtrisez parfaitement l'outil...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: What you will do as an administrative assistant: Monitor and handle all incoming and outgoing correspondence, calls and e-mails Centralize and coordinate information flows Follow up on all kinds of administrative tasks related to sales, purchase and service activities Manage mailing and marketing activities Update all customer-related data...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently recruiting anAdministrative Assistant FR/EN (M/F/X).Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X).Our client is a leading European trade association, with centers all across Europe.The company is located in the European quarter of Brussels.The main responsibilities for this job include:Support the...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:The main tasks as an administrative assistent are the following:Overlooking the general management of the office Preparation for the Board/General Council Changes Board Belgian Gazette Preparation of activity report Review of the daily press Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash Order administration...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique EUROPESE VERENIGING VAN VOORZIENINGEN VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP EASPD VZW Temps plein

    **Description de l'entreprise**The European Association of Service Providers for Persons with Disabilities (EASPD) is the European not-for-profit organization representing over 20,000 social service providers in 41 countries.EASPD's mission is to promote equal opportunities for persons with disabilities through effective and high-quality service systems...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Administrative Team Assistant

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: This company in an association active in the environment field and more specifically, helps dealing with carbon emissions. As an Administrative team assistant you will be in carge of the following: - provide administrative help to the team, - set up meetings, - be the contact person with external people : accountant, lawyers,...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant.Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management.Description You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her daytoday tasks.and are...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Très concrètement, les SCR...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...