Administrative Assistant
il y a 1 semaine
As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world. Thanks to our full-service practice, specific sector experience and thorough knowledge of the market, our advisers understand exactly what clients need.
**We are looking for an** **all-round multilingual Administrative Assistant to join our firm.**
**Your tasks**:
- Assisting in the onboarding of new clients and opening of matters.
- Assisting in the preparation and follow-up of invoicing.
- Following up on Know Your Client (KYC) identification.
- Following up on Bar points.
- Document archiving, keeping the database up to date and printing.
- General other administrative support (preparing PowerPoint presentations, travel arrangements, tracking timesheets,).
- Efficiently managing agendas, including scheduling appointments with clients, colleagues, and recruitment interviews.
- Serving as a backup to other administrative assistants when required.
**Your profile**:
- You have a perfect knowledge of Dutch or French combined with a good command of English and the 2nd Belgian language (Dutch or French).
- You hold a high school diploma, a bachelor's degree or you can present equivalent work experience.
- MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) has no secrets for you.
- You are proactive, customer-focused and service-minded.
- You have an affinity with financial and billing systems, and you enjoy working with numbers.
- You are very well structured, you have excellent organization skills and you can set priorities.
- You are known for your accuracy, precision, and completeness.
- You enjoy working in a team.
**We offer you**:
- A full-time contract of indefinite duration.
- A position in an inspiring and top-notch environment.
- A competitive remuneration package, depending upon experience and qualifications.
- Extra legal advantages (meal vouchers, group insurance, hospitalization insurance, laptop, iPhone + abonnement, transport allowance, net internet allowance, net telework allowance, IT voucher,...).
- A modern working environment including a working from home policy.
**Start date**: As soon as possible.
**How to apply?**
**Job Types**: Full-time, Permanent contract
**Language**:
- English (preferred)
- Dutch (preferred)
- French (preferred)
Work Location: Hybrid remote in 1040 Etterbeek
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Etterbeek, Belgique Les Viviers Temps plein**"Les Viviers"**, agence immobilière, recrute un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour son agence d'Etterbeek. Temps plein **Fonction**: - Gestion administrative des dossiers (mails, courriers, constitution de dossiers, rédaction de compromis et baux,...) - Appels téléphoniques - prise de rendez-vous - Accueil clients - Gestion des agendas -...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps pleinEtude Michaux-Thiebaut Une équipe de 25 collaborateurs spécialisée dans les matières notariales. - Temps partiel, Temps plein- Intermédiaire, Junior, Expérimenté- Etudes secondaires, Bachelier- Français- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur pre-acteassistant administratif en charge de recherches pré-acte **Assistant administratif...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein**Assistant administratif (h/f) - temps plein ou temps partiel** **Votre fonction**: - Gérer, de manière autonome les tâches administratives qui vous seront confiées par 2 juristes **Votre profil**: - Vous avez un diplôme en secrétariat ou au minimum un CESS - Vous disposez d’une expérience dans une étude notariale - Vous maîtrisez...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinAs a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24089**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: L’assistant...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: **What will be your responsibilities?** - Facilitate the incorporation of new clients and commencement of matters. - Aid in the arrangement and subsequent follow-up of invoicing procedures. - Supervise the adherence to Know Your Client (KYC) identification protocols. - Track and ensure compliance with Bar points. - Handle document...
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Assistante Administrative Juridique
il y a 1 semaine
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique MISSION DU JAPON AUPRES DES CEE Temps plein**Description**: - Passer des commandes auprès de nos fournisseurs et gérer les stocks ; - Assister les diplomates dans leurs tâches quotidiennes ; - Entretenir des échanges réguliers avec le protocole et autres ministères, et prendre des rendez-vous ; - Effectuer des traductions de documents administratifs (Jp/ Fr/En); - Assistant au responsable des...
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Un Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Etterbeek, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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Assistant/e Administratif/ve Opérations Logistiques
il y a 7 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinUn de nos clients, actif dans le secteur de l'énergie, est activement d'un/e assistant/e administratif/ve au département Opérations Logistiques. Dans le cadre de cette fonction, vous intègrerez une équipe de 11 personnes. **Beschrijving** Vos responsaibilités en quelques lignes: - Assistance administrative pour les opérations logistiques - Gestion...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **En quoi consiste le poste ?** - Le titulaire du poste apporte un soutien administratif à la direction "Réglementation commerciale" et est chargé de toute une série de tâches, dont les suivantes :_ - La gestion de l'agenda et la préparation des dossiers. - Organisation de réunions internes/externes, déménagements, séminaires ;...
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Assistant/e Administratif/ve Opérations Logistiques
il y a 7 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOne of our clients, active in the energy sector, is actively seeking an administrative assistant in the Logistics Operations department. In this position, you will be part of a team of 11 people. **Beschrijving** Your responsibilities in a few lines: - Administrative assistance for the logistic operations - Management of logistic data, evenly distributed...
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Legal Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal administrative assistant for a temporary contract. **Description** - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...
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Administrative Mailing Assistant
il y a 7 jours
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: Il s’agit d’un contrat qui vous permet d’apprendre le métier qui vous intéresse. Au fur et à mesure, vos responsabilités deviennent plus importantes. C’est donc une réelle opportunité de collaborer avec des personnes expérimentées tout en découvrant le monde international du transport de gaz naturel. - Vous assurez un...
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Un Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...
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Assistants Administratifs
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique HR-CONSULT Temps pleinFunctieomschrijving The Executive Assistant will provide administrative support to three directors and will be responsible to: - Have the highest standards of integrity and behavior when working - Be the public face of the directors you support, and represent them - Be fully aware of and current with the supervisors’ responsibilities. - Communicate...
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Control Assistant
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for a **Control Assistant (M/F/x) **for one of our clients in the **banking sector**. As a Control Assistant (M/F/x), you will have the following tasks: - Manage the embargo files from A to Z via the common mailbox while respecting deadline payments (create and verify a complete file, submit to the Manager and...