Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Etterbeek, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,

**Pour la One Day chirurgicale et les Préop**, **sur le site d’Etterbeek-Ixelles**

Un **Assistant administratif**(h/f/x)

Un contrat à durée déterminée de 3 mois, à temps plein

Vous aurez pour mission d’assurer la bonne gestion du secrétariat en tant qu’assistant administratif pour le service de la One-Day chirurgicale afin que les examens et interventions soient réalisés dans les meilleures conditions.

Attachée à la One-Day, la personne en charge de cette fonction aura pour mission d’accueillir, d’assurer l’inscription et la constitution du dossier du patient, le passage en salle d’attente pour la One-Day et les consultations préopératoires d’anesthésie. Cette fonction clé assurant le lien entre les patients et l’hôpital, tant les médecins que l’équipe soignante. La personne en charge assurera également la gestion des patients en algologie.

Vous rapporterez directement au responsable de la polyclinique du site.

**VOTRE FONCTION**

Vous serez amené à:

- Accueillir et informer la patientèle
- Gérer les dossiers médicaux
- la préparation des dossiers d’admission et préopératoire
- la gestion des dossiers entrants et sortants
- le classement des dossiers, des résultats des examens et interventions
- Traiter les appels téléphoniques internes et externes
- Gérer les demandes de rendez-vous
- Gérer et coordonner la planification des salles d’opération et de la salle de réveil
- Envoyer divers courriers
- Effectuer diverses commandes
- Participer à la gestion administrative du service de one day chirurgicale

**VOTRE PROFIL**

**Votre formation**:

- Vous êtes titulaire du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur

**Vos expériences et connaissances**:

- Vous disposez d’une expérience dans une fonction similaire
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office)
- Vous avez de bonnes connaissances du vocabulaire médical
- Vous disposez de très bonnes connaissances de la seconde langue nationale et de l’anglais.
- Une connaissance des logiciels WISH et Yuse est un atout

**Vos compétences**:

- Vous êtes polyvalent, organisé, rigoureux et rapide lors de l’exécution de vos tâches
- Votre sens de l’organisation et de la gestion des urgences et des priorités a fait ses preuves
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration
- Vous êtes doté d’un grand sens du service et êtes orienté patients
- Vous disposez d’excellentes capacités d’écoute et de communication tant à l’oral qu’à l’écrit
- Discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité
- Vous aimez travailler avec enthousiasme, le sourire et la bonne humeur

**NOUS VOUS OFFRONS**
- Un contrat à temps plein (38h/ semaine) à durée déterminée de 3 mois
- Une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux:

- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros
- une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.24€/km
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle
- Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière

**VOUS SOUHAITEZ POSTULER?**

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Virginia Jossart, Responsable polyclinique, au 02.641.46.16

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Chèques repas

Programmation:

- Travail de jour

Formation:

- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) (Exigé)

Langue:

- Néerlandais (Exigé)
- Anglais (Exigé)
- Français (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique Les Viviers Temps plein

    **"Les Viviers"**, agence immobilière, recrute un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour son agence d'Etterbeek. Temps plein **Fonction**: - Gestion administrative des dossiers (mails, courriers, constitution de dossiers, rédaction de compromis et baux,...) - Appels téléphoniques - prise de rendez-vous - Accueil clients - Gestion des agendas -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    Etude Michaux-Thiebaut Une équipe de 25 collaborateurs spécialisée dans les matières notariales. - Temps partiel, Temps plein- Intermédiaire, Junior, Expérimenté- Etudes secondaires, Bachelier- Français- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur pre-acteassistant administratif en charge de recherches pré-acte **Assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    **Assistant administratif (h/f) - temps plein ou temps partiel** **Votre fonction**: - Gérer, de manière autonome les tâches administratives qui vous seront confiées par 2 juristes **Votre profil**: - Vous avez un diplôme en secrétariat ou au minimum un CESS - Vous disposez d’une expérience dans une étude notariale - Vous maîtrisez...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24089**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: L’assistant...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: **What will be your responsibilities?** - Facilitate the incorporation of new clients and commencement of matters. - Aid in the arrangement and subsequent follow-up of invoicing procedures. - Supervise the adherence to Know Your Client (KYC) identification protocols. - Track and ensure compliance with Bar points. - Handle document...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...


  • Etterbeek, Belgique MISSION DU JAPON AUPRES DES CEE Temps plein

    **Description**: - Passer des commandes auprès de nos fournisseurs et gérer les stocks ; - Assister les diplomates dans leurs tâches quotidiennes ; - Entretenir des échanges réguliers avec le protocole et autres ministères, et prendre des rendez-vous ; - Effectuer des traductions de documents administratifs (Jp/ Fr/En); - Assistant au responsable des...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Un de nos clients, actif dans le secteur de l'énergie, est activement d'un/e assistant/e administratif/ve au département Opérations Logistiques. Dans le cadre de cette fonction, vous intègrerez une équipe de 11 personnes. **Beschrijving** Vos responsaibilités en quelques lignes: - Assistance administrative pour les opérations logistiques - Gestion...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **En quoi consiste le poste ?** - Le titulaire du poste apporte un soutien administratif à la direction "Réglementation commerciale" et est chargé de toute une série de tâches, dont les suivantes :_ - La gestion de l'agenda et la préparation des dossiers. - Organisation de réunions internes/externes, déménagements, séminaires ;...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    One of our clients, active in the energy sector, is actively seeking an administrative assistant in the Logistics Operations department. In this position, you will be part of a team of 11 people. **Beschrijving** Your responsibilities in a few lines: - Administrative assistance for the logistic operations - Management of logistic data, evenly distributed...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal administrative assistant for a temporary contract. **Description** - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...


  • Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Il s’agit d’un contrat qui vous permet d’apprendre le métier qui vous intéresse. Au fur et à mesure, vos responsabilités deviennent plus importantes. C’est donc une réelle opportunité de collaborer avec des personnes expérimentées tout en découvrant le monde international du transport de gaz naturel. - Vous assurez un...

  • Assistants Administratifs

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique HR-CONSULT Temps plein

    Functieomschrijving The Executive Assistant will provide administrative support to three directors and will be responsible to: - Have the highest standards of integrity and behavior when working - Be the public face of the directors you support, and represent them - Be fully aware of and current with the supervisors’ responsibilities. - Communicate...

  • Control Assistant

    il y a 4 semaines


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for a **Control Assistant (M/F/x) **for one of our clients in the **banking sector**. As a Control Assistant (M/F/x), you will have the following tasks: - Manage the embargo files from A to Z via the common mailbox while respecting deadline payments (create and verify a complete file, submit to the Manager and...