Assistant Administratif
il y a 2 jours
**Description de l’entreprise
**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.
Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,
**Pour la Polyclinique d'Etterbeek-Ixelles situé à Ixelles,**
Un **Assistant administratif **(h/f/x)
Sous contrat à durée déterminée de 3 mois à mi-temps
Vous aurez en tant que membre de l'équipe mobile la mission d'assurer l'accueil des différentes consultations.
**Description de la fonction**
**VOTRE FONCTION**:
- Accueillir les patients au sein des consultations
- Prendre les rendez-vous
- Préparer les cabinets de consultations
- Collaborer avec les médecins
- Encoder des informations relatives à la tarification
- Suivre le courrier médical
**Description du profil
**VOTRE PROFIL**
- Diplôme _
- Vous êtes titulaire du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur ou conformément au règlement particulier relatif au recrutement et à la carrière du personnel de l'association hospitalière, vous disposez de minimum 3 ans d'ancienneté dans le niveau D.
- Vous êtes bilingue français-néerlandais
- Expérience _
Vous avez:
- Une expérience professionnelle de 1 an minimum dans une fonction similaire est un atout
- Vous avez un sens prononcé du service au client
- Vous faites preuve de diplomatie
- Vous avez une grande capacité d'adaptation
- Polyvalent et débrouillard, vous exercez un travail de qualité au sein des différentes consultations
- Autonome, vous disposez également d'un bon esprit d'équipe et d'un sens de la collaboration marqué
- Votre sens de l'organisation, de la gestion des urgences et des priorités ont fait leurs preuves
- Discret, vous respectez la confidentialité et le secret professionnel
- Vous avez de bonnes connaissances des logiciels spécifiques utilisés dans l'hôpital (Q. planner, Yuse et Intranet)
- Vous avez de bonnes connaissances du vocabulaire médical
**Avantages du poste
**NOUS VOUS OFFRONS**
- Un contrat d'une durée déterminée de 3 mois à mi-temps (19h/semaine)
- Une échelle barémique du secteur public
- Des avantages extra légaux:
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
- des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros
- une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.24€/km
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux
- une pension complémentaire via une assurance-groupe
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Etterbeek, Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations:
**VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: The main tasks as an administrative assistent are the following: - Overlooking the general management of the office - Preparation for the Board/General Council - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Review of the daily press - Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash -...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinAs a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....
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Administrative assistant
il y a 2 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein:Follow up on updates to customer filesManage all mail and emailsManage diaries and organise meetingsPrepare and follow up on various transactionsSend documentation at the client's request FilingProfilYou have a bachelor's degree;You have experience in an administrative role as a management assistant/PA/executive assistant;You have a very good command of...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: **What will be your responsibilities?** - Facilitate the incorporation of new clients and commencement of matters. - Aid in the arrangement and subsequent follow-up of invoicing procedures. - Supervise the adherence to Know Your Client (KYC) identification protocols. - Track and ensure compliance with Bar points. - Handle document...
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Niveau B1
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein**Description de l’entreprise **1. La fonction au sein de l'organisation** Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps pleinOmschrijving: What will be your responsibilities?Facilitate the incorporation of new clients and commencement of matters.Aid in the arrangement and subsequent follow-up of invoicing procedures.Supervise the adherence to Know Your Client (KYC) identification protocols.Track and ensure compliance with Bar points.Handle document archiving, uphold database...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - DGA - DIRECTEUR GENERAL Avenue de la Cavalerie, 1040 Etterbeek - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Numéro de référence - 117969/S6T **Description d'emploi**: **En tant que soutien administratif**, réaliser des tâches et d'activités administratives et/ou...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique MISSION DU JAPON AUPRES DES CEE Temps plein**Description**: - Passer des commandes auprès de nos fournisseurs et gérer les stocks ; - Assister les diplomates dans leurs tâches quotidiennes ; - Entretenir des échanges réguliers avec le protocole et autres ministères, et prendre des rendez-vous ; - Effectuer des traductions de documents administratifs (Jp/ Fr/En); - Assistant au responsable des...
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Un Assistant Administratif
il y a 4 jours
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique Iriscare Temps plein**Assistant administratif - Service Facility h/f/x** **_ 1 poste vacant_** **_ CDI_** **_ À temps plein_** Contenu de la fonction Vous avez d'excellentes compétences administratives et communicatives? Jouer le rôle d'intermédiaire entre les institutions de soins et nos partenaires externes et améliorer le pouvoir d'achat des institutions de soins...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein: Front Desk Management:Answering the phone and redirecting calls.Welcoming visitors and providing a friendly service.Administrative and Logistical Support:Acting as the point of contact for IT issues, building maintenance, security alarms, and elevator maintenance.Managing office supply stock.Ordering taxis and making restaurant reservations.Coordinating...
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Un Assistant Administratif
il y a 4 jours
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...
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Assistants Administratifs
il y a 1 jour
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...
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Executive Assistant
il y a 2 jours
Etterbeek, Belgique HR-CONSULT Temps pleinFunctieomschrijving The Executive Assistant will provide administrative support to three directors and will be responsible to: - Have the highest standards of integrity and behavior when working - Be the public face of the directors you support, and represent them - Be fully aware of and current with the supervisors’ responsibilities. - Communicate...
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Control Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for a **Control Assistant (M/F/x) **for one of our clients in the **banking sector**. As a Control Assistant (M/F/x), you will have the following tasks: - Manage the embargo files from A to Z via the common mailbox while respecting deadline payments (create and verify a complete file, submit to the Manager and...
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Receptionist/Administrative Assistant
il y a 6 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinOur client is a prestigious international law firm based in Brussels, recognized for its excellence and professionalism. They provide a collaborative and supportive environment where employees can thrive in a dynamic legal setting. FunctieomschrijvingGreet visitors and handle phone calls professionally.Support lawyers and administrative staff with varied...
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Personal Assistant
il y a 2 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinN'hésitez pas si vous pensez que c'est quelque chose pour vous ! **Description** Notre client recherche un assistant personnel pour rejoindre son équipe à Bruxelles. Il offre l'opportunité de travailler sur un un large éventail d'activités administratives et de devenir membre d'une équipe enthousiaste et professionnelle. (la connaissance d'autres...
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Sales Assistant
il y a 11 heures
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: Unique is currently looking for a Sales Assistant (M/F/x) for a company located in Brussel Our client is active in the event & lobbying sector. **The responsibilities for this position of Sales Assistant are** - Preparation and drafting of various contracts; - Management of own customer portfolio together with the Account Manager; - System...
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Office Assistant
il y a 2 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein:General administrative dutiesProviding customer supportManaging calendars and schedulesOrdering and tracking office suppliesCoordinating vehicle and parking arrangementsAssisting with employee onboarding and offboardingNegotiating with vendorsProfilProven experience as an Office Assistant Fluency in both spoken and written French and EnglishExcellent time...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinVous êtes un professionnel de l'assistanat exécutif avec plus de 10 ans d'expérience ? Ce poste d'Executive Assistant est fait pour vous ! En tant que bras droit du Directeur Commercial et de l'équipe de management, vous planifierez des réunions, coordonnerez des déplacements professionnels et gérerez des documents confidentiels avec rigueur. Vos...