Administrative Assistant
il y a 1 jour
Front Desk Management:
- Answering the phone and redirecting calls.
- Welcoming visitors and providing a friendly service.
Administrative and Logistical Support:
- Acting as the point of contact for IT issues, building maintenance, security alarms, and elevator maintenance.
- Managing office supply stock.
- Ordering taxis and making restaurant reservations.
- Coordinating incoming and outgoing mail, including express deliveries.
- Responding to emails both internally and externally.
- Preparing expense reports for the partners.
- Fluent in both French and English.
- Dynamic, motivated, and with a professional appearance.
- Excellent organizational skills and time management.
- Ability to multitask efficiently.
- Proficient in office tools (Microsoft Office, email management, etc.).
- Strong customer service and front desk skills.
- Salary: 2700€ gross per month.
- 100% employer-paid group insurance.
- DKV hospitalization insurance.
- Meal vouchers worth 9€.
- Eco vouchers.
- 20 legal holidays, 5 additional days off, and the Ascension bridge.
This is a French international business law firm specialising in all areas of business law. The firm is an association of lawyers with individual professional liability (A.A.R.P.I.).
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Administrative assistant
il y a 1 jour
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein:Follow up on updates to customer filesManage all mail and emailsManage diaries and organise meetingsPrepare and follow up on various transactionsSend documentation at the client's request FilingProfilYou have a bachelor's degree;You have experience in an administrative role as a management assistant/PA/executive assistant;You have a very good command of...
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Administrative Assistant
il y a 1 jour
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps pleinOmschrijving: What will be your responsibilities?Facilitate the incorporation of new clients and commencement of matters.Aid in the arrangement and subsequent follow-up of invoicing procedures.Supervise the adherence to Know Your Client (KYC) identification protocols.Track and ensure compliance with Bar points.Handle document archiving, uphold database...
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Receptionist/Administrative Assistant
il y a 5 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinOur client is a prestigious international law firm based in Brussels, recognized for its excellence and professionalism. They provide a collaborative and supportive environment where employees can thrive in a dynamic legal setting. FunctieomschrijvingGreet visitors and handle phone calls professionally.Support lawyers and administrative staff with varied...
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Office Assistant
il y a 1 jour
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein:General administrative dutiesProviding customer supportManaging calendars and schedulesOrdering and tracking office suppliesCoordinating vehicle and parking arrangementsAssisting with employee onboarding and offboardingNegotiating with vendorsProfilProven experience as an Office Assistant Fluency in both spoken and written French and EnglishExcellent time...
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Personal Assistant
il y a 3 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Profile Group Temps pleinFunction Your Perfect Job? Would you like to play a key role in the future success of Cleary Gottlieb by taking ownership for a wide variety of responsibilities? You will use your organisational skills every day in order to coordinate diverse meetings and travel from A-Z whilst always ensuring follow-up. A keen eye for detail will help...
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Management Assistant h/f/x
il y a 1 jour
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein: En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches, notamment :Gestion de l'agendaOrganisation des réunionsGestion des aspects RHLogistique des événementsPrise en charge des tâches administratives diversesProfilNous recherchons des candidat(e)s ayant les qualifications suivantes :Flexibilité et ouverture d'espritCapacité...
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Management Assistant h/f/x, Etterbeek
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Description:En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches, notamment :Gestion de l'agendaOrganisation des réunionsGestion des aspects RHLogistique des événementsPrise en charge des tâches administratives diversesProfilNous recherchons des candidat(e)s ayant les qualifications...
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Assistant ICT pour le Conseil d'État
il y a 3 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Selor Temps pleinContenu de la fonction Le Conseil dÉtat organise une sélection comparative en vue de la constitution dune réserve de recrutement dassistants ICT statutaires valable pour 5 ans. Vous êtes engagé pour assurer linstallation, lentretien et le contrôle du hardware, du réseau et des applications informatiques du Conseil dÉtat, afin de livrer aux...
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Porte-parole & Relations extérieures (m/f/x)
il y a 3 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Selor Temps pleinContenu de la fonction Les missions liées à la fonction Le premier attaché expert est associé à la réflexion sur la vision et les objectifs stratégiques de Vivalis, en veillant à ce que son expertise "métier" soit prise en compte. À ce titre, il participe activement aux décisions et avis rendus par le Comité de Direction et au suivi des...
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Médecin - Santé & Aide aux Personnes (m/f/x)
il y a 2 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Selor Temps pleinContenu de la fonction Les missions liées à la fonction Le médecin au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes" sera chargé de : Contribuer activement, de manière autonome, tout en collaborant avec une équipe pluridisciplinaire, au développement et à la mise en œuvre opérationnelle du volet "Santé" des compétences dévolues à...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: The main tasks as an administrative assistent are the following: - Overlooking the general management of the office - Preparation for the Board/General Council - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Review of the daily press - Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash -...
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinAs a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: **What will be your responsibilities?** - Facilitate the incorporation of new clients and commencement of matters. - Aid in the arrangement and subsequent follow-up of invoicing procedures. - Supervise the adherence to Know Your Client (KYC) identification protocols. - Track and ensure compliance with Bar points. - Handle document...
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Niveau B1
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein**Description de l’entreprise **1. La fonction au sein de l'organisation** Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - DGA - DIRECTEUR GENERAL Avenue de la Cavalerie, 1040 Etterbeek - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Numéro de référence - 117969/S6T **Description d'emploi**: **En tant que soutien administratif**, réaliser des tâches et d'activités administratives et/ou...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique MISSION DU JAPON AUPRES DES CEE Temps plein**Description**: - Passer des commandes auprès de nos fournisseurs et gérer les stocks ; - Assister les diplomates dans leurs tâches quotidiennes ; - Entretenir des échanges réguliers avec le protocole et autres ministères, et prendre des rendez-vous ; - Effectuer des traductions de documents administratifs (Jp/ Fr/En); - Assistant au responsable des...
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Un Assistant Administratif
il y a 3 jours
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique Iriscare Temps plein**Assistant administratif - Service Facility h/f/x** **_ 1 poste vacant_** **_ CDI_** **_ À temps plein_** Contenu de la fonction Vous avez d'excellentes compétences administratives et communicatives? Jouer le rôle d'intermédiaire entre les institutions de soins et nos partenaires externes et améliorer le pouvoir d'achat des institutions de soins...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...
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Un Assistant Administratif
il y a 3 jours
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...
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Assistants Administratifs
il y a 19 heures
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...
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Executive Assistant
il y a 2 jours
Etterbeek, Belgique HR-CONSULT Temps pleinFunctieomschrijving The Executive Assistant will provide administrative support to three directors and will be responsible to: - Have the highest standards of integrity and behavior when working - Be the public face of the directors you support, and represent them - Be fully aware of and current with the supervisors’ responsibilities. - Communicate...
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Control Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for a **Control Assistant (M/F/x) **for one of our clients in the **banking sector**. As a Control Assistant (M/F/x), you will have the following tasks: - Manage the embargo files from A to Z via the common mailbox while respecting deadline payments (create and verify a complete file, submit to the Manager and...
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Personal Assistant
il y a 2 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinN'hésitez pas si vous pensez que c'est quelque chose pour vous ! **Description** Notre client recherche un assistant personnel pour rejoindre son équipe à Bruxelles. Il offre l'opportunité de travailler sur un un large éventail d'activités administratives et de devenir membre d'une équipe enthousiaste et professionnelle. (la connaissance d'autres...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinVous êtes un professionnel de l'assistanat exécutif avec plus de 10 ans d'expérience ? Ce poste d'Executive Assistant est fait pour vous ! En tant que bras droit du Directeur Commercial et de l'équipe de management, vous planifierez des réunions, coordonnerez des déplacements professionnels et gérerez des documents confidentiels avec rigueur. Vos...
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Executive Assistant
il y a 3 jours
Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ETTERBEEK **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Our client is currently seeking a Executive Assistant to the Secretary General. This full-time position is based in Brussels and the person will report directly to the Secretary-General. The role consists in assisting the Secretary...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Etterbeek, Belgique Fluxys Temps pleinPrêt à changer le monde ?: Fluxys est un groupe international d’infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié. Guidés par notre raison d’être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de...
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Sales Assistant
il y a 2 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinIs the word "Sales Assistant" in your name? Don't hesitate and stop scrolling! See here if the job is on your mind! **Beschrijving** For one of our clients active in the energy sector we are looking for a Sales Assistant. Your tasks: - Administratively follow up the customer portfolio of two representatives in terms of: - Optimizing the dispatching of...
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Employé(E) Administratif/-ve
il y a 3 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinEn tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous travaillerez au sein de notre service clientèle et fournirez un soutien précieux aux chargés de relations et à la clientèle d'une banque privée. Vous assurez un haut niveau de service au quotidien. Votre objectif : des clients fidèles et satisfaits. **Description** - Vous serez responsable du suivi...
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Compliance Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a **Compliance and KYC Assistant, with a perfect knowledge of Dutch**. Robert Half is currently looking for a **Compliance and KYC Assistant, with a perfect knowledge of Dutch**. Our client is situated in the center of Brussels and is easily accessible with public transportation. In any event, the assignment will mainly...