Administrative Assistant

:Follow up on updates to customer filesManage all mail and emailsManage diaries and organise meetingsPrepare and follow up on various transactionsSend documentation at the client's request FilingProfilYou have a bachelor's degree;You have experience in an administrative role as a management assistant/PA/executive assistant;You have a very good command of...

Omschrijving: What will be your responsibilities?Facilitate the incorporation of new clients and commencement of matters.Aid in the arrangement and subsequent follow-up of invoicing procedures.Supervise the adherence to Know Your Client (KYC) identification protocols.Track and ensure compliance with Bar points.Handle document archiving, uphold database...

Our client is a prestigious international law firm based in Brussels, recognized for its excellence and professionalism. They provide a collaborative and supportive environment where employees can thrive in a dynamic legal setting. FunctieomschrijvingGreet visitors and handle phone calls professionally.Support lawyers and administrative staff with varied...

:General administrative dutiesProviding customer supportManaging calendars and schedulesOrdering and tracking office suppliesCoordinating vehicle and parking arrangementsAssisting with employee onboarding and offboardingNegotiating with vendorsProfilProven experience as an Office Assistant Fluency in both spoken and written French and EnglishExcellent time...

Function Your Perfect Job? Would you like to play a key role in the future success of Cleary Gottlieb by taking ownership for a wide variety of responsibilities? You will use your organisational skills every day in order to coordinate diverse meetings and travel from A-Z whilst always ensuring follow-up. A keen eye for detail will help...

: En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches, notamment :Gestion de l'agendaOrganisation des réunionsGestion des aspects RHLogistique des événementsPrise en charge des tâches administratives diversesProfilNous recherchons des candidat(e)s ayant les qualifications suivantes :Flexibilité et ouverture d'espritCapacité...

Social network you want to login/join with:Description:En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches, notamment :Gestion de l'agendaOrganisation des réunionsGestion des aspects RHLogistique des événementsPrise en charge des tâches administratives diversesProfilNous recherchons des candidat(e)s ayant les qualifications...

Contenu de la fonction Le Conseil dÉtat organise une sélection comparative en vue de la constitution dune réserve de recrutement dassistants ICT statutaires valable pour 5 ans. Vous êtes engagé pour assurer linstallation, lentretien et le contrôle du hardware, du réseau et des applications informatiques du Conseil dÉtat, afin de livrer aux...

Contenu de la fonction Les missions liées à la fonction Le premier attaché expert est associé à la réflexion sur la vision et les objectifs stratégiques de Vivalis, en veillant à ce que son expertise "métier" soit prise en compte. À ce titre, il participe activement aux décisions et avis rendus par le Comité de Direction et au suivi des...

Contenu de la fonction Les missions liées à la fonction Le médecin au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes" sera chargé de : Contribuer activement, de manière autonome, tout en collaborant avec une équipe pluridisciplinaire, au développement et à la mise en œuvre opérationnelle du volet "Santé" des compétences dévolues à...

**Description**: The main tasks as an administrative assistent are the following: - Overlooking the general management of the office - Preparation for the Board/General Council - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Review of the daily press - Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash -...

As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

**Omschrijving**: **What will be your responsibilities?** - Facilitate the incorporation of new clients and commencement of matters. - Aid in the arrangement and subsequent follow-up of invoicing procedures. - Supervise the adherence to Know Your Client (KYC) identification protocols. - Track and ensure compliance with Bar points. - Handle document...

**Description de l’entreprise **1. La fonction au sein de l'organisation** Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces...

Niveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - DGA - DIRECTEUR GENERAL Avenue de la Cavalerie, 1040 Etterbeek - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Numéro de référence - 117969/S6T **Description d'emploi**: **En tant que soutien administratif**, réaliser des tâches et d'activités administratives et/ou...

**Description**: - Passer des commandes auprès de nos fournisseurs et gérer les stocks ; - Assister les diplomates dans leurs tâches quotidiennes ; - Entretenir des échanges réguliers avec le protocole et autres ministères, et prendre des rendez-vous ; - Effectuer des traductions de documents administratifs (Jp/ Fr/En); - Assistant au responsable des...

**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

**Assistant administratif - Service Facility h/f/x** **_ 1 poste vacant_** **_ CDI_** **_ À temps plein_** Contenu de la fonction Vous avez d'excellentes compétences administratives et communicatives? Jouer le rôle d'intermédiaire entre les institutions de soins et nos partenaires externes et améliorer le pouvoir d'achat des institutions de soins...

**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...

**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

Functieomschrijving The Executive Assistant will provide administrative support to three directors and will be responsible to: - Have the highest standards of integrity and behavior when working - Be the public face of the directors you support, and represent them - Be fully aware of and current with the supervisors’ responsibilities. - Communicate...

**Description**: We are looking for a **Control Assistant (M/F/x) **for one of our clients in the **banking sector**. As a Control Assistant (M/F/x), you will have the following tasks: - Manage the embargo files from A to Z via the common mailbox while respecting deadline payments (create and verify a complete file, submit to the Manager and...

N'hésitez pas si vous pensez que c'est quelque chose pour vous ! **Description** Notre client recherche un assistant personnel pour rejoindre son équipe à Bruxelles. Il offre l'opportunité de travailler sur un un large éventail d'activités administratives et de devenir membre d'une équipe enthousiaste et professionnelle. (la connaissance d'autres...

Vous êtes un professionnel de l'assistanat exécutif avec plus de 10 ans d'expérience ? Ce poste d'Executive Assistant est fait pour vous ! En tant que bras droit du Directeur Commercial et de l'équipe de management, vous planifierez des réunions, coordonnerez des déplacements professionnels et gérerez des documents confidentiels avec rigueur. Vos...

**Location** - ETTERBEEK **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Our client is currently seeking a Executive Assistant to the Secretary General. This full-time position is based in Brussels and the person will report directly to the Secretary-General. The role consists in assisting the Secretary...

Prêt à changer le monde ?: Fluxys est un groupe international d’infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié. Guidés par notre raison d’être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de...

Is the word "Sales Assistant" in your name? Don't hesitate and stop scrolling! See here if the job is on your mind! **Beschrijving** For one of our clients active in the energy sector we are looking for a Sales Assistant. Your tasks: - Administratively follow up the customer portfolio of two representatives in terms of: - Optimizing the dispatching of...

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous travaillerez au sein de notre service clientèle et fournirez un soutien précieux aux chargés de relations et à la clientèle d'une banque privée. Vous assurez un haut niveau de service au quotidien. Votre objectif : des clients fidèles et satisfaits. **Description** - Vous serez responsable du suivi...

Robert Half is currently looking for a **Compliance and KYC Assistant, with a perfect knowledge of Dutch**. Robert Half is currently looking for a **Compliance and KYC Assistant, with a perfect knowledge of Dutch**. Our client is situated in the center of Brussels and is easily accessible with public transportation. In any event, the assignment will mainly...