Assistant Administratif
il y a 1 mois
**Assistant administratif - Service Facility h/f/x**
**_ 1 poste vacant_**
**_ CDI_**
**_ À temps plein_**
Contenu de la fonction
Vous avez d'excellentes compétences administratives et communicatives?
Jouer le rôle d'intermédiaire entre les institutions de soins et nos partenaires externes et améliorer le pouvoir d'achat des institutions de soins vous attire?
Vous voulez contribuer au maintien à jour et à la disponibilité du stock stratégique de matériel de protection en cas de crise sanitaire?
Travailler dans la fonction publique correspond à vos valeurs?
Dans ce cas, ce job d'assistant administratif est pour vous.
Votre job:
- Encoder et saisir des données dans des fichiers automatisés afin de faciliter l’exploitation ultérieure de ces données (créer des bons de commande, contrôler et encoder les factures, etc.) ;
- Assurer que les marchés publics et contrats sont attribués, prolongés ou résiliés à temps (tenir à jour l'outil pour la gestion de contrats, entretenir de bons contacts avec les autres services pour le suivi des contrats, ect.) ;
- Suivre systématiquement les mouvements du stock afin de disposer en permanence d’un rapport de stock correct (assurer le traitement des mouvements du stock entrant et sortant, exécuter un inventaire physique du stock, etc.) ;
**Plus d’infos sur la fonction? N'hésitez surtout pas à contacter**:
Petra Fransen - Directrice du service Facility
Tel : 02 435 64 81
Contrat, salaire et avantages
Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée.
Salaire minimum sans expérience: 30.436,48 EUR brut annuel indexé.
Votre ancienneté acquise dans le secteur public est d'office valorisée au prorata des prestations effectuées. L'ancienneté acquise dans le secteur privé ou à titre d'indépendant peut, quant à elle, faire l'objet d'une demande de valorisation, également au prorata des prestations effectuées, et ce, pour un maximum de dix années.
**Avantages**:
- horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
- sécurité de l'emploi
- 35 jours de congés annuels et 5 flexijours par an (à temps plein)
- télétravail (à partir de 6 mois d'ancienneté dans la fonction)
- assurance hospitalisation (conjoint et enfants y compris)
- chèque-repas d’une valeur faciale de 8 EUR par jour presté
- allocation de fin d'année
- pécule de vacances
- possibilités de suivre des formations durant les heures de travail
- possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- accessibilité aisée via les transports en commun : proximité des métros Trône et Maelbeek et de la gare de Bruxelles-Luxembourg
- possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
- accès à un service social
Informations relatives à Iriscare
Iriscare est un organisme d’intérêt public (OIP) bicommunautaire devenu le point de contact privilégié pour les citoyens et les professionnels pour tout ce qui concerne la protection sociale en Région bruxelloise.
Les compétences gérées par Iriscare sont variées:
- la reconnaissance et le financement des maisons de repos, des établissements pour personnes atteintes d’un handicap, des conventions de rééducation fonctionnelle mais également le financement des Initiatives d’Habitation Protégées et des Maisons de Soins Psychiatriques;
- la gestion et le financement des mutualités et des caisses d’allocations familiales bruxelloises;
- la caisse publique bruxelloise d’allocations familiales, Famiris;
- l’octroi des autorisations pour les milieux d’accueil bruxellois bicommunautaires;
- le soutien aux professionnels de la santé, particulièrement dans les maisons de repos et institutions pour personnes handicapées (y compris le personnel de soin intérimaire);
- le financement des initiatives d’aide à la personne et, particulièrement, l’aide aux personnes âgées ou aux personnes atteintes d’un handicap;
- l’octroi et le paiement de l’allocation d’aide aux personnes âgées (APA);
- la détermination, sur base de différents critères, du degré de handicap ou de perte d’autonomie d’une personne, mais également des implications au niveau social, médical ou psychologique de celui-ci.
Iriscare se soucie des questions environnementales et de son impact sur la société dans son ensemble et sur le long terme. L'Office a par ailleurs reçu, en 2023, le label Entreprise Eco Dynamique (3 étoiles) ce qui signifie que l'institution est un modèle d'entreprise éco-dynamique et est exemplaire en termes de management environnemental.
Iriscare a également obtenu en 2023 et en 2024, le label "Great Place to Work".
L'emploi vacant se situe dans **le **service Bâtiments du service Facility** d'Iriscare qui effectue une grande variété de tâches pour Iriscare et les Services du collège réuni (SCR), telles que:
- l'exécution de réparations mineures;
- la mainte
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Administrative Assistant
Il y a 8 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: The main tasks as an administrative assistent are the following: - Overlooking the general management of the office - Preparation for the Board/General Council - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Review of the daily press - Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash -...
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Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinAs a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinAs a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24089**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: L’assistant...
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**CODE DE SÉLECTION**: - XFC24369 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Bachelier **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - B **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement externe **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1040 Etterbeek **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **What will be your responsibilities?** - Facilitate the incorporation of new clients and commencement of matters. - Aid in the arrangement and subsequent follow-up of invoicing procedures. - Supervise the adherence to Know Your Client (KYC) identification protocols. - Track and ensure compliance with Bar points. - Handle document...
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Assistants Administratifs Pour La Direction
Il y a 7 mois
Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24112**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - DGA - DIRECTEUR GENERAL Avenue de la Cavalerie, 1040 Etterbeek - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Numéro de référence - 117969/S6T **Description d'emploi**: **En tant que soutien administratif**, réaliser des tâches et d'activités administratives et/ou...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Etterbeek, Belgique Simply Helping Temps pleinLe/La collaborateur/collaboratrice administratif/administrative travaille au sein du bureau. Il/elle assure différentes tâches relatives à l’accueil et à la gestion administrative courante. Il/elle accomplit différentes tâches administratives comme le classement, la vérification de documents administratifs courants (notamment plannings des...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOne of our clients, active in the energy sector, is actively looking for an Administrative Assistant in the logistics department. **Description** In this role, you will be responsible for: - The administrative assistance for the logistic operations - Management of logistic data, evenly distributed over the month, for the monthly closing - Entering...
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Management Assistant
il y a 3 jours
Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: You will be part of a dynamic team in Private Banking. You will be responsible for the secretariat and the follow-up of the highly varied commercial and administrative activities of this team. You will be assisted in this task by the commercial assistants in the various branches and administrative assistants in the head office. Assisting...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Working in Brussels Temps plein**About the client**: Our client has reinvented the concept of « Feel at home, away from home », with the modernity on top ! As it is so well adapted and designed to our reality, busy lives and needs, it has become the #1 Player in the Leisure & Hospitality sector in Belgium ! Currently operating around 400 flats, our client's objective is to quickly...
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Un Assistant Administratif Aux Admissions
il y a 2 jours
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise** Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...
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Administration and Events Assistant
Il y a 8 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?** Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (M/F/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (M/F/x), you...
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Administration and Events Assistant
Il y a 8 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?** Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (M/F/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (M/F/x), you...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 2 jours
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: - Managing agendas - Arranging travels - Managing expense notes - Organising meetings - Preparing files, reports and other documents - Preparing, proofreading and correcting PowerPoint presentations - Booking and managing meeting rooms - Adapting documents layout - Filing and archiving **Profil** - You speak fluent French and English...
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Management Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**. Notre client est une grande institution financière active dans le **secteur bancaire. **Vous rejoindrez une...
