Administrative Assistant

il y a 3 semaines

Bruxelles Etterbeek, Belgique Working in Brussels Temps plein

**About the client**:
Our client has reinvented the concept of « Feel at home, away from home », with the modernity on top As it is so well adapted and designed to our reality, busy lives and needs, it has become the #1 Player in the Leisure & Hospitality sector in Belgium

Currently operating around 400 flats, our client's objective is to quickly reach 550 units in operation in the BeLux. Based in Brussels, the company launched in 2012 is active in Belgian’s main cities: Gent, Antwerp, Leuven, Liège, Brussels as well as Luxemburg With a young mindset and good fit with its environment, the company expands itself naturally and is happy to welcome soon a new talent in the team.

**In short, what you’ll do**:
Today, the property managers wear many hats and handle a lot of the administrative tasks for their projects. But we all have 24hours in a day and cannot be on all fronts Therefore, they are looking for an **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** to help them focus more on their core business.

**More concretely, you will**:

- Reinforce the Property Management department by providing administrative support
- Manage the entire flow of regional and communal certificates and legal obligations
- Participate actively in team meetings

**The job is perfect for you if**:

- You have at least 2 years experience in a similar position, preferably in the real estate sector
- You have basic legal and administrative knowledge of the real estate sector (drafting of leases, contracts, managing permits, etc.)
- You are bilingual in English/Dutch or French/English
- You are comfortbale with handling repetitive tasks
- You are a self-starter and enjoy working and progressing as part of a team.
- You have advanced knowledge of Microsoft Office tools
- You are precise, rigorous and methodical
- You have common sense, are proactive and solution-oriented
- You are able to work under pressure and can handle stressful situations
- You are versatile and flexible

**The recruitment process**:

- Let’s meet one of our team members and explore opportunities
- Meet Julie, HR Consultant, who will give you more details about the company and its chanllenges
- If it’s a match, you’ll meet Alex, the CEO and will then receive an offer

**JOINING US MEANS**:

- Being part of an innovative project that breaks the norms and reinvents recruitment by offering you a job + co-living accommodation included in your salary package - like a company car, but here it's a stylish accommodation
- Saying goodbye to admin tasks, bills and high rent Enjoy peace of mind knowing that we take care of everything, even cleaning. This means more time and purchasing power for you
- Discovering & Learning New languages, cultures, skills and perspectives to enrich your life,
- Regular support, coaching, and a safety net if needed, to help you succeed
- Embracing the sharing economy and moving towards a more sustainable and environmentally-friendly mode of consumption, because time is running out for our planet

**IN SHORT, JOINING US MEAN ADOPTING A WHOLE NEW #ArtofLiving**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Frais de logement
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 1040 Brussels: Faire le trajet sans problème ou déménager avec l'aide de l'employeur grâce au kit de relocalisation (Exigé)

Question(s) de présélection:

- Would you be interested by our accommodation offer included in the salary package?

Expérience:

- Administration: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Néerlandais (Optionnel)
- Anglais (Exigé)
- Français (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (1040 Brussels)

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Etterbeek, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats sur Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour renforcer son équipe en raison d'un surcroît de travail. Si vous avez une bonne orthographe, savez taper rapidement du courrier et êtes à l'aise avec les tâches administratives de base, cette opportunité...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.Très concrètement, les SCR...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23328**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Les missions liées à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    Etude Michaux-Thiebaut Une équipe de 25 collaborateurs spécialisée dans les matières notariales. - Temps partiel, Temps plein- Intermédiaire, Junior, Expérimenté- Etudes secondaires, Bachelier- Français- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur pre-acteassistant administratif en charge de recherches pré-acte **Assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    **Assistant administratif (h/f) - temps plein ou temps partiel** **Votre fonction**: - Gérer, de manière autonome les tâches administratives qui vous seront confiées par 2 juristes **Votre profil**: - Vous avez un diplôme en secrétariat ou au minimum un CESS - Vous disposez d’une expérience dans une étude notariale - Vous maîtrisez...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The main tasks as an administrative assistent are the following: - Overlooking the general management of the office - Preparation for the Board/General Council - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Review of the daily press - Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    Etude Michaux-Thiebaut Une équipe de 25 collaborateurs spécialisée dans les matières notariales.- Temps partiel, Temps plein- Intermédiaire, Junior, Expérimenté- Etudes secondaires, Bachelier- Français- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur pre-acteassistant administratif en charge de recherches pré-acte**Assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    **Assistant administratif (h/f) - temps plein ou temps partiel****Votre fonction**:- Gérer, de manière autonome les tâches administratives qui vous seront confiées par 2 juristes**Votre profil**:- Vous avez un diplôme en secrétariat ou au minimum un CESS- Vous disposez d'une expérience dans une étude notariale- Vous maîtrisez parfaitement l'outil...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: What you will do as an administrative assistant: Monitor and handle all incoming and outgoing correspondence, calls and e-mails Centralize and coordinate information flows Follow up on all kinds of administrative tasks related to sales, purchase and service activities Manage mailing and marketing activities Update all customer-related data...

  • Un assistant administratif/une assistante administrative RH

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein

    Assistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently recruiting anAdministrative Assistant FR/EN (M/F/X).Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X).Our client is a leading European trade association, with centers all across Europe.The company is located in the European quarter of Brussels.The main responsibilities for this job include:Support the...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:Prepare and...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de:- la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels, reservation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Offer ID**:- 55847**Métier**:- / Engineering**Contract type**:- Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**:- Full-Time**Country**:- BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d'un de nos clients, basé à la base militaire d'Amay ? Rejoignez Equans en tant qu'Assistant...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:The main tasks as an administrative assistent are the following:Overlooking the general management of the office Preparation for the Board/General Council Changes Board Belgian Gazette Preparation of activity report Review of the daily press Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash Order administration...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...

  • assistant rh, assistante en administratif

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...