Executive Assistant
il y a 10 heures
We are offering you an indefinite contract within our renowned client in the energy sector.
As Executive Assistant, you will be in charge of managing all meetings and you will play an important role in the organization and needs of the director.
**Description**
- You will be responsible for the secretariat of the Nextgrid management, a function in which organization and planning are the key words, in a changing environment and under tight deadlines
- You will optimally manage the agenda, plan internal and external meetings and appointments and organise (inter)national business trips
- You manage priorities efficiently and ensure the preparation of all meetings
- You play a key role in the coordination of information within the different teams involved in interdepartmental projects
- You anticipate the needs of the Director and always demonstrate a sense of urgency, common sense, integrity and discretion in handling confidential information
**Profile**
- A bachelor's degree in executive secretarial studies or another administrative field
- More than 5 years of relevant experience in a similar position, acquired in a demanding environment
- Strong organizational skills, flexibility and ability to take initiatives
- A strong sense of customer orientation and adaptability
- Anticipation and the ability to review priorities according to the requirements of the situation
- The flexibility and dynamism necessary to evolve in a demanding and changing environment
- Rigor and strong attention to detail
- Open-mindedness, good collaboration skills and effective communication
- Fluency in French and Dutch combined with a very good knowledge of English, both oral and written
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,...), knowledge of SAP is an asset
**Offer**
Our client operates in the energy sector.
A 6 month mission (renewable)
Possibility to work from home, up to 3 days a week for a full time job.
Opportunity for freelancers, but consulting (permanent contract with Axis Projects) is also a possibility.
Permanent contract: attractive gross salary, meal vouchers, insurance, expense allowance - car or mobility budget after 1 year of employment.
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinVous êtes un professionnel de l'assistanat exécutif avec plus de 10 ans d'expérience ? Ce poste d'Executive Assistant est fait pour vous ! En tant que bras droit du Directeur Commercial et de l'équipe de management, vous planifierez des réunions, coordonnerez des déplacements professionnels et gérerez des documents confidentiels avec rigueur. Vos...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor zijn gloednieuwe afdeling. Als doelgericht bedrijf stimuleert onze klant wendbaarheid en openheid van geest. Ben je nieuwsgierig en scherpzinnig? Benader je projecten op een innovatieve manier? Dan ben jij misschien wel de perfecte Executive...
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Executive Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**. Uw **verantwoordelijkheden**...
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Executive Assistant
il y a 10 heures
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinWij bieden je een vast contract bij onze bekende opdrachtgever in de energiesector. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle vergaderingen en speel je een belangrijke rol in de organisatie en behoeften van de directeur. **Description** - Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van het Nextgrid management, een functie...
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Executive Management Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **For an active client in the industrial sector we are looking for an executive management assistant (M/F/x) in Brussels.** As executive management assistant, you will be in charge of the overall office management, the administration, logistic, financial issues related to all the activities of the Association, the full management of...
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Executive Secretary/personal Assistant
il y a 7 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is currently looking for an **Executive Assistant** to the CEO. **Robert Half** **Talent Solutions **is currently looking for an **Executive Assistant** to the CEO. Our client is situated in Brussels and is easily accessible with public transportation. The company is active in the manufacturing industry. The...
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Executive Assistant
il y a 24 heures
Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps pleinVous recherchez un emploi d'assistant de direction dans un environnement dynamique et stimulant ? **Beschrijving** L'un de nos clients, actif dans le secteur de la mode, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité de l'actuel assistant(e) exécutif(ve), vous formerez une équipe solide, afin d'assurer et de maintenir un...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique HR-Specialist Temps plein**Bedrijf**: Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de Belgische financiële wereld. Werken voor dit bedrijf betekent: - Deel uitmaken van een groep die investeert in je **professionele ontwikkeling**. - Behoud van een **evenwicht tussen werk en privéleven** dankzij een arbeidsovereenkomst die verschillende dagen thuiswerk...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Eunomia - Environmental Consulting Temps plein**Executive Assistant (Experienced) - Part-time (flexible)** **Location**: Hybrid or on-site - **Brussels** **EURO 35,000 to 45,000 Full Time Equivalent (flexible)** **About Us**: Eunomia is a leading environmental consultancy working primarily in the fields of waste management, resource efficiency, low carbon energy, marine planning, and climate change...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps pleinLe groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour son tout nouveau département. En tant qu'entreprise orientée vers un but précis, notre client favorise l'agilité et l'ouverture d'esprit. Vous êtes curieux et astucieux ? Vous abordez vos projets de manière innovante ? Vous...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige - en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...
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Management Assistant
il y a 2 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client a besoin d'un profil d'assistant personnel/administration pour son département ICT Operations. Le département compte environ 100 employés.Assistance à l'exécutif du départementGestion de l'agenda et de la boîte aux lettresGestion administrative des contrats avec des tiersOrganisation de... **Description** Notre client a besoin d'un...
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Executive Team Assistant/office Manager
il y a 4 jours
Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: The Executive Assistant works directly with the team to support all aspects of their daily work routine: - Maintain the team calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel (may include domestic and international) arrangements - Play a key role in the coordination of staff efforts both within and outside the department. -...
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Executive Assistant and Office Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique International Crisis Group ' Temps pleinCrisis Group is looking for a well organised executive assistant and office manager to support the office of our President & CEO, Comfort Ero, and to manage the running of our Brussels office. **Specific responsibilities**: You work closely together with the Senior Assistant to the President to - Manage the President’s diary, including scheduling...
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Management Assistant Fr/ang/esp
il y a 10 heures
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: As Executive Assistant: You answer telephones, filters calls and takes and dispatches messages and mails from external and internal sources. You coordinate large internal and external meetings so that they run smoothly (scheduling the meeting, booking of room, catering, etc. ). You will be present in several meetings to take and...
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Project Coordinator/executive Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Belgique Care4You Temps pleinOur client is a high-profile international Executive Search Firm with subsidiaries worldwide. Their Belgian offices (+/- 20 people) are located in central Brussels and are therefore very accessible by public transport. They are currently recruiting a diligent Project Coordinator/Executive Assistant to work for 1 or 2 Consultants. **Purpose of the...
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Office Manager
il y a 1 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein**Office Manager and Executive Assistant** - **Ready for an adventure full of learning and growth?**_ - **Do you love being at the heart of the action? and handling the unexpected with a smile?**_ Join us as the **Executive Assistant/Office Manager** and become the person who brightens our days ! Just few of words about us: **What do we do?** - **UpWider...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps pleinPour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...
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Executive Assistant for Investment Management Firm!
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Care4You Temps pleinOur client is a human-sized firm (+/- 20 staff) in the asset management sector. They are located in the Louise area in Brussels. They are today looking to recruit a diligent individual to provide high level support to a team of Senior Executives. - Providing full administrative and logístical support to a group of busy Executives - Managing complex and...