Emplois actuels liés à Executive Assistant - MontSaintGuibert - Unique

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de Belgische financiële wereld. Werken voor dit bedrijf betekent: - Deel uitmaken van een groep die investeert in je **professionele ontwikkeling**. - Behoud van een **evenwicht tussen werk en privéleven** dankzij een arbeidsovereenkomst die verschillende dagen thuiswerk...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige - en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...

  • English Assistant to the Executive Director/Administrative Coordinator

    il y a 4 jours

    Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International company.  Description de la fonction JOB OBJECTIVETo provide assistance to the Executive Director in the execution of her function through preparation of meetings, maintaining calendar, preparing correspondence and all related administrative back-up. Provide support to the Executive Director to ensure smooth and effective liaison with all ...

  • Management Assistant | M, V, X | Brussel

    Il y a 3 mois

    Saint-Gilles, Belgique TUC RAIL Temps plein

    TUC RAIL is een Belgisch engineeringbureau gespecialiseerd in spoorwegtechnologie en -infrastructuur. Wij zijn experts op het gebied van duurzame mobiliteit en hebben een multidisciplinaire en end-to-end aanpak. Wij werken al meer dan 30 jaar aan spoorwegengineeringprojecten in België en in het buitenland. Vandaag zijn wij een belangrijke referentie in deze...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique UITP Temps plein

    **UITP (International Association of Public Transport) is a passionate champion of sustainable urban mobility and is the only worldwide network to bring together all public transport stakeholders and all sustainable transport modes. **Membership and Global Operation (MGO) team is responsible for membership and regional **development within UITP. The...

Executive Assistant

Il y a 4 mois

MontSaintGuibert, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
Role & Responsibilities
- Providing administrative support to Management
- Providing support to CEO and Legal for Board of Directors meetings
- Providing Legal support
- Managing Company website updates and support to Communications
- Handling calendar and mail
- Working with in-house travel agency to organize transport and travel and handling AMEX platform
- Organizing meetings
- Organizing internal events or Employees Town Halls
- Managing orders for stock supplies and catering
- Processing check requests and invoices and forwards to internal A/P on a timely basis,
- Prepares expense reports
- Acting as the point of contact for internal and external contacts.

**Profil**

Qualifications & Experience
- Bachelor in administration and/or secretarial studies,
- Proven experience as an administrative or executive assistant (about 10 years).

Skills & Competencies
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational skills with the ability to multi-task
- Languages: French / English and Dutch is a plus
- Proficiency with MS Office tools.

**Offre**

You will have the opportunity to enlarge and strengthen our team and provide support to our Management (CEO, Head of the different departments: R&D, Finance & Admin, IP and Legal) and to our teams members.

**Entreprise**

Our client is based in Mont-Saint-Guibert (Belgium).