Legal Assistant

il y a 2 semaines


Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

As a Legal Assistant, you will be responsible for performs a variety of secretarial duties of a highly responsible and confidential nature for attorneys and/or paralegals

Client Details

International law company located in Brussels

Description

* Performing complete secretarial functions for attorneys and/or paralegals requiring knowledge of format, procedure, and specialised terminology.

* Researching and obtaining a wide variety of information or documents requested by attorneys and/or paralegals.

* Drafts, revises, and submits client billings. May contact clients regarding delinquent bills.

* Processes expenses and/or invoices for payment.

* Maintains and tracks inbox and/or calendars for attorneys.

* Coordinates travel arrangements. Updates attorneys concerning mail and phone messages while travelling.

Profile

  • Demonstrate excellent verbal communication skills in English & German
  • Already have an experience in a support function, ideally in an international company and even better in a law firm
  • Possess knowledge and proficiency in PC applications required, including word processing (MS Word) and spreadsheet software

Job Offer

  • Interesting salary + package
  • One day home office/week
  • Great place to work with nice team of assistant
  • Opportunities to grow

  • Sales Assistant

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une ASBL international active dans le **secteur Scientifique/management.** Les **responsabilités** principales de...


  • Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office Assistant pour notre client situé à Bruxelles.Informations sur l'entrepriseNotre client, un Service Financier de grand prestige, est actuellement à la recherche d'un(e) Office Assistant afin de compléter son équipe bruxelloise.MissionsEn tant qu'Office Assistant, vous aurez les responsabilités suivantes...

  • Private Banker Assistant

    Il y a 2 mois


    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Banquier Privé pour notre client, une Banque Privée de grande renommée établie à Bruxelles.Informations sur l'entrepriseNotre client est une importante institution bancaire employant plusieurs milliers de personnes. Il est reconnu pour son engagement en faveur de l'excellence et de l'innovation dans le...

  • HR Assistant Fr-nl-en

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...

  • Finance Assistant

    il y a 3 semaines


    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    En tant que Finance Assistant, vous devrez suivre les transactions comptables clients, gérer le lettrage de paiements reçus aux factures, et être le point contact avec les responsables de ventes pour s'assurer que les prestations ont été facturées.Informations sur l'entrepriseLe client est spécialisé dans la location de matériel pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Assurer la fonction d'assistant personnel d'un associé et/ou d'un certain nombre d'avocats, y compris la gestion de l'agenda, le traitement de la correspondance interne et externe, la préparation de présentations, la réponse aux appels téléphoniques et la prise de messages ; - Mettre en œuvre d'excellentes compétences en matière de...

  • Personal Assistant

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Acting as a personal assistant to a partner and/or a number of lawyers, including diary management, handling of correspondence both interally and externally, preparing presentations, answering phone calls and taking messages ; - Organising, co-ordinating and arranging meetings for clients and lawyers by sending out meeting requests,...

  • Commercial Assistant

    Il y a 2 mois


    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international company active in the energy sector. Functieomschrijving For an international client specialised in the energy sector we are looking for a motivated commercial and administrative assistant (m/f/x) ! Your role will be to assist the commercial department and to provide adequate support in order to allow the business to flow...

  • HR Assistant

    Il y a 4 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** Tâches Administratives: - Gérez quotidiennement les aspects administratifs liés aux ressources humaines. - Assurez un suivi minutieux de la documentation des employés. - Maintenez et mettez à jour les dossiers du personnel de manière confidentielle. Gestion de la Paie: - Contribuez activement à la préparation et à la...

  • Employé D’accueil

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique SIMONT BRAUN Temps plein

    Join Simont Braun, a renowned law firm specializing in business law, located on the elegant Avenue Louise in Brussels (1050). Our dynamic team consists of approximately 70 passionate professionals. If you are captivated by the legal field and dream of working in a friendly environment, then we have the perfect position for you! Our...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a human-sized firm (+/- 20 staff) in the asset management sector. They are located in the Louise area in Brussels. They are today looking to recruit a diligent individual to provide high level support to a team of Senior Executives. - Providing full administrative and logístical support to a group of busy Executives - Managing complex and...


  • Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    En tant que Gestionnaire de dossiers et Assistant(e) Finance, vous rejoindrez l'équipe Finances et indemnités complémentaires. Lors de votre entrée en service, vous serez formé(e) sur le terrain par vos collègues directs.Informations sur l'entrepriseMon client est une organisation active dans le secteur de l'électrotechnique. Ses bureaux...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Sheppard Mullin Richter & Hampton LLP Temps plein

    **Secretarial and Office Support** - Providing general support to the Office Administrator in Brussels. Ability to exercise sound judgment and discretion in handling and maintaining confidential information and data; - Document management; - Maintaining archives and storage of information in the electronic document management system (Netdocs); - Entering...

  • Assistant RH

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    Pour notre client actif dans le secteur de l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un Assistant RH H/F/X. Votre mission sera d'assurer la gestion administrative du personnel et la gestion de la paie. Dans le cadre de votre fonction, vous êtes amené.e à réaliser les tâches suivantes: - Gérer la paie : Rassembler, vérifier et encoder les données...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a leader in its sector, is actively looking for an HR Assistant (L&D). In this role, you will provide administrative support to the HR department. If you have a talent for organization and are communicative, then this is the job for you! **Description** - You help our operational managers to find the right talent to strengthen their team for...

  • Discovery EU

    Il y a 3 mois


    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a international communication agency since 1987. Our client help companies and associations to strategically engage and activate their target audiences, building the dedicated online and offline communities they need to strengthen their brands and boost their performance.  Functieomschrijving For a well-known organization specialized in...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a law firm specializing in corporate, commercial and employment law, is looking for a receptionist. In this role, you will be the contact person at reception while providing administrative assistance to the lawyers. If you aspire to work in the legal sector within a family business that encourages initiative, this position is ideal for...


  • Ixelles, Belgique Sodexo België Temps plein

    Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et l'Esprit de...

  • Un-e Analyste

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Amnesty International Temps plein

    **Nous recherchons un-e analyste - gestionnaire bases de données.** **Pour un contrat à durée indéterminée à temps plein à pourvoir dès maintenant.** Depuis plus de 60 ans, Amnesty International promeut, défend et développe les droits humains. En rejoignant l’équipe d’Amnesty International Belgique francophone (AIBF) à Bruxelles, vous...