Personal Assistant

il y a 3 semaines

Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

**Description**
- Acting as a personal assistant to a partner and/or a number of lawyers, including diary management, handling of correspondence both interally and externally, preparing presentations, answering phone calls and taking messages ;
- Organising, co-ordinating and arranging meetings for clients and lawyers by sending out meeting requests, liaising with parties involved and coping with ad hoc client and networking events such as breakfast/lunch meetings; conferences etc. ;
- Administration of all files (paper and electronic). Ensuring that all internal and external correspondence, original documents and notes are filed ;
- Billing: assist in production of invoices, this includes various tasks; collating information, checking drafts, liasing with partner, associates and billing team to ensure the invoices are despatched correctly and on time, using 3E and Intapp systems ;
- Other tasks: Providing ad hoc assistance to visiting partners/senior associates when required; updating client contacts, client lists and other mailing lists using internal global systems; occasional exterior missions (to agencies, clients,) ;
- The above list of key tasks is indicative and non-exhaustive, and an assistant may have more or less tasks to handle at any given time.

**Profile**
- Ideally 3 to 5 years of experience, preferably in a similar function ;
- IT literate: MS Office (especially Word and Excel) ;
- Languages: native level of Dutch and French with full English professional proficiency. Any other EU language is an asset ;
- Formal secretarial qualification (and experience) is an asset ;
- Team player, ability and drive to show initiative, and not merely take instructions ;
- Sense of discretion and priorities ;
- Self-learner, reliable, flexible, stress-resilient ;
- Good organisational and communication skills, ability to deal with people at all levels.

**Offer**
- A permanent contract ;
- Extra-legal benefits: meal vouchers, ecovouchers, group insurance / hospitality insurance, net representation costs, public transport,... ;
- Flexible work hours and 50% homeworking.

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun.Notre client est une...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:Are you looking for _an exciting job_ as a personal assistant in _an international environment_? Are you _fluent in French and English_? Do you have several years of experience as an assistant ? Good newsWe are looking for a _Personal Assistant (M/F/x)_ for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport.As a _Personal Assistant...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur** **de l'immobilier.**Les...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.Notre client est une entreprise internationale active dans le **secteur légal. **Vous...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur juridique. **Vous rejoindrez un cabinet d'avocat en pleine...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Personal Assistant ga jeAdministratief ondersteunenEfficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlakDossiers classificeren, coderen en verwerkenNotuleren, documenten voorbereiden en versturenVerzamelen en opzoeken van gegevens, sectorieel onderzoek, ...Vergaderzalen voorbereiedenKlanten onthalenAgendabeheerTravel ManagementEvent...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Personal Assistant où vous pourrez être le bras droit de la responsable RH ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ?...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Auderghem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant biedt **professionele diensten** aan. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**. De...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    added 07/03/202- Responsibilities and autonomous work environment Growth opportunitiesAbout Our Client:Big player in sustainable clothing, active in 35 countries and today looking for a personal assistant for their HQ in Brussels.As personal assistant you will be responsible for:Organizing meetings Travel and agenda management (Transport/ Reservations/...

  • Personal Assistant h/f/x

    Il y a 2 mois

    Ixelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Are you looking for an exciting job as a personal assistant in an international environment? Are you fluent in French and English? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news!We are looking for a Personal Assistant (m/f/x) for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport. As a Personal Assistant...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, leider in de kredietverzekeringssector, is actief op zoek naar een Personal Assistant.**Description**Als Personal Assistant bied je administratieve ondersteuning aan de administratieve organisatie van een afdeling en draag je zo bij aan de efficiëntie van de afdeling:- Je voert verschillende administratieve en ondersteunende taken uit...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Description Acting as a personal assistant to a partner and/or a number of lawyers, including diary management, handling of correspondence both interally and externally, preparing presentations, answering phone calls and taking messages ; Organising, coordinating and arranging meetings for clients and lawyers by sending out meeting requests, liaising with...

  • Legal Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Executive Assistant Jobs- Contract Type- Fixed Term Contract- Location- Brussels Centre- Salary- €3,000 - €4,000- Date Added- 08/05/2023- Date Expires- 05/06/2023- Industry- LawLooking for a temporary to permanent Legal Personal Assistant position ? We have a job for you ***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AKD Temps plein

    Position:With over 550 lawyers, tax advisers, civil-law notaries and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For our Brussels office we have an...

  • Junior Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:Preparing the invoicesArchiving and preparing filescontacting the clientsTravel arrangementsSupport for various Office Management needs...To be a successful candidate, you will need this:A bachelor's degree in Office Management or Management Assistant OR a first experience as...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client is a leading international law firm looking for a personal assistant to support a team of partners in one of their Brussels practices. The personal assistant will be responsible for managing and coordinating the partners’ agenda. The new colleague will also be assisting with a range of administrative tasks. A perfect level of English, and a...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société internationale dans le secteur de l'assurance, recherche un assistant personnel.**Description**Afin de renforcer le secteur de la réassurance, notre client est à la recherche d'un Personal Assistant.Votre fonction- Assister le Directeur Réassurance Groupe dans tous les aspects administratifs et logistiques de la fonction ;-...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, an international company in the insurance sector, is looking for a Personal AssistantDescriptionIn order to strengthen the Reinsurance segment, our client is searching for a Personal Assistant.Your function Assist the Group Reinsurance Director in all administrative and logístical aspects of the function; Support the Group Reinsurance Department...