Personal Assistant h/f/x

il y a 4 semaines


Ixelles, Belgique Unique Temps plein
Omschrijving:

Are you looking for an exciting job as a personal assistant in an international environment? Are you fluent in French and English? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news

We are looking for a Personal Assistant (m/f/x) for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport. 

As a Personal Assistant (m/f/x), you will: 

  • Manage the Director’s travel arrangements (including visas/accommodation)..
  • Organise meetings and ensure that the Director is well prepared for those meetings, preparing agendas, pre-meeting briefings and meeting papers.
  • Process correspondence, ensuring that incoming correspondence is dealt with by the Director/or on behalf of the Director, or other staff as appropriate.
  • Screen calls, enquiries and requests, and deal with them when appropriate.
  • Manage arrangements for Board and annual general assembly meetings, including production/distribution of agenda and papers.
  • Produce documents, briefing papers, reports and presentations for the Director.
  • Meet and greet visitors at all levels of seniority.
  • Assist/support Executive Director, in arranging funding partner and other events.
  • Any other duties as may reasonably be required by the Director
Profiel

For the postion of Personal Assistant (m/f/x), the successful candidate will have the following profile: 

  • Bachelor's degree or equivalent.
  • Several years of experience as a Personal Assistant.
  • Experience within EU institutions and related organizations in Brussels.
  • Fluency in French and English.
  • Excellent IT skills, including a working knowledge of presentation software packages, preferably Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint.
  • Excellent attention to detail, with the ability to maintain a high level of accuracy. 
  • A flexible, pro-active approach to work including the ability to prioritise and re-prioritise. 
  • Ability to work on own initiative. 
  • Knowledge or interest in EU Transport Policy.
Aanbod

For the position of Personal Assistant (m/f/x), our client offers:

  • A contract until end of December with possible extension and permanent role.
  • A salary according to experience.
  • The possibility to work in an international company.
Bedrijfsinfo

Our client is Europe's leading NGO in the transport sector, promoting sustainable transport. 


  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une...

  • Personal Assistant h/f/x

    il y a 2 semaines


    1050 Ixelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Are you looking for an exciting job as a personal assistant in an international environment ? Are you fluent in French and English ? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news! We are looking for a Personal Assistant (m/f/x)for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport.  As a Personal...

  • Sales Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une ASBL international active dans le **secteur Scientifique/management.** Les **responsabilités** principales de...

  • Assistant FR/AN

    il y a 3 semaines


    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an European Association located in Brussels.  Description de la fonction Do you have some experience as an assistant? Do you want to work in an international company in Brussels ? Do you speak English and French? We have the right job for you! For one of our international clients, we are currently looking for an assistant to start as soon...

  • Personal Assistant

    il y a 5 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Acting as a personal assistant to a partner and/or a number of lawyers, including diary management, handling of correspondence both interally and externally, preparing presentations, answering phone calls and taking messages ; - Organising, co-ordinating and arranging meetings for clients and lawyers by sending out meeting requests,...


  • 1050 Ixelles, Belgique Unique Temps plein

    Are you looking for an exciting job as a personal assistant in an international environment ? Are you fluent in French and English ? Manage the Director’s travel arrangements (including visas/accommodation). . Bachelor's degree or equivalent. Fluency in French and English. Excellent IT skills, including a working knowledge of presentation...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Acting as a personal assistant to a partner and/or a number of lawyers, including diary management, handling of correspondence both interally and externally, preparing presentations, answering phone calls and taking messages ; - Organising, co-ordinating and arranging meetings for clients and lawyers by sending out meeting requests,...


  • Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    As a Personal Assistant you are helping a small team of lawyers in their day-to-day tasks. We are looking for someone who is up for a challenge, flexible and enjooys working with diverse and international teamClient DetailsOur client in an international law firm located in BrusselsDescriptionYou organise and prioritise workload and keep a level-headed...

  • Assistant en Psychologie

    il y a 2 jours


    Ixelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Appel à candidatures internes et externesLa Haute Ecole Léonard de Vinci recherche un Maître assistant (H/F/X) pour dispenser le cours de Psychiatrie adulte relatif à l'unité d'enseignement Questions spéciales en psychologie clinique du bachelier assistant en psychologie. Il s'agit d'une nouvelle attribution pour l'année académique...

  • Gouvernante D'hôtel

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique L-Avenue Temps plein

    Suite à l'ouverture de notre hôtel de luxe, L-Avenue, composé de 56 suites, nous recherchons une Gouvernante d'hôtel H/F/X qualifiée. **Tâches**: - Former les femmes/valets de chambre. - Elaborer le planning de l'entretien des chambres, des locaux et des espaces communs. - Contrôler le travail effectué par son équipe. - Contribuer à l'image de...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Ixelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x).En tant que Management Assistent, vous serez responsable de:Suivi du téléphone et de la correspondancePréparation de présentations PowerPointGestion de l'agendaPréparation et finalisation des documentsOrganisation de réunions internes et...

  • Vendeur alimentation

    il y a 3 jours


    Ixelles, Belgique Start People Retail Bxl & Wallonie Temps plein

     DescriptionPour notre client (un magasin alimentaire sur Ixelles), nous cherchons une personne capable d'assurer certaines tâches :- Assurer un service vite et agréable à la caisse.- Être prêt à répondre à toute question de nos clients.- Faire du réassort.- Bien présenter les produits.- Veiller à l'ordre et la propreté du...

  • Vendeur alimentation

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Belgique Start People Retail Bxl & Wallonie Temps plein

     DescriptionPour notre client (un magasin alimentaire sur Ixelles), nous cherchons une personne capable d'assurer certaines tâches :- Assurer un service vite et agréable à la caisse.- Être prêt à répondre à toute question de nos clients.- Faire du réassort.- Bien présenter les produits.- Veiller à l'ordre et la propreté du...

  • Legal Assistant h/f/x

    il y a 3 semaines


    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Law firm in Brussels. Functieomschrijving About the Role:As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include:Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos.Managing the team's schedule and...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    1050 Ixelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x). En tant que Management Assistent, vous serez responsable de: Suivi du téléphone et de la correspondance Préparation de présentations PowerPoint Gestion de l'agenda Préparation et finalisation des documents Organisation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique Amplo Temps plein

    **Jouw taken**: **Vos responsabilités**: En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires. Vous devrez coordonner les déplacements...

  • Directeur D'agence

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique Human Talent Temps plein

    **Description du poste** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un Directeur d’Agence H/F pour la création d’une agence à Bruxelles. Entreprise spécialisée dans la réalisation d’essais et de mesures, composée de 32 Agences et Centres de Compétences en France et à l’étranger. Elle réalise des analyses,...

  • Directeur D'agence

    il y a 6 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Human Talent Temps plein

    **Description du poste** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un Directeur d’Agence H/F pour la création d’une agence à Bruxelles. Entreprise spécialisée dans la réalisation d’essais et de mesures, composée de 32 Agences et Centres de Compétences en France et à l’étranger. Elle réalise des analyses,...

  • Directeur D'agence

    il y a 6 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Human Talent Temps plein

    **Description du poste** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un Directeur d’Agence H/F pour la création d’une agence à Bruxelles. Entreprise spécialisée dans la réalisation d’essais et de mesures, composée de 32 Agences et Centres de Compétences en France et à l’étranger. Elle réalise des analyses,...

  • Directeur D'agence

    il y a 7 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Human Talent Temps plein

    **Description du poste** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un Directeur d’Agence H/F pour la création d’une agence à Bruxelles. Entreprise spécialisée dans la réalisation d’essais et de mesures, composée de 32 Agences et Centres de Compétences en France et à l’étranger. Elle réalise des analyses,...