Personal Assistant
il y a 1 semaine
**Description**
Als Personal Assistant bied je administratieve ondersteuning aan de administratieve organisatie van een afdeling en draag je zo bij aan de efficiëntie van de afdeling:
- Je voert verschillende administratieve en ondersteunende taken uit (informatie verzamelen, presentaties voorbereiden, gegevens coderen in bestaande databases) om het afdelingshoofd en andere medewerkers zo veel mogelijk te ontlasten.
- Je voert specifieke taken uit in verband met operationele activiteiten en/of lopende projecten om pieken in het werk op te vangen en de algemene efficiëntie te verhogen.
- U bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van diverse vergaderingen (beheer van agenda's, reservering van vergaderzalen, catering, voorbereiding van documenten, verwerking van notulen, enz.) voor directieleden van Credendo - Short-Term Non-EU Risks, afdelingshoofden en andere medewerkers.
- Je werkt samen met en fungeert als back-up voor andere Personal Assistant(s) om te zorgen voor een efficiënte administratieve verwerking van de secretariële taken van Credendo - Short-Term Non-EU Risks (verschillende afdelingen).
- U verzamelt en houdt alle informatie bij die nodig is voor de voorbereiding van vergaderingen of reizen in België of in het buitenland en u bereidt de teksten, gegevens en presentaties (diavoorstellingen) voor die nodig zijn voor het welslagen van de missie.
- U bent betrokken bij de praktische organisatie van buitenlandse reizen om een dienstverlening van hoge kwaliteit aan de betrokken medewerkers te garanderen.
**Profile**
- Je hebt een bachelordiploma Secretariaatswetenschappen, Office Management of een gelijkwaardig diploma en je hebt een eerste ervaring in dit domein.
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid (Frans, Nederlands, Engels).
- Je hebt een goede beheersing van het Microsoft Office pakket.
- Je kan autonoom werken.
- Je bent goed in initiatief nemen en organiseren. > Je bent flexibel en nauwkeurig.
- Je bent betrouwbaar en hebt een klantgerichte houding.
**Offer**
Onze klant biedt je:
- Een contract van bepaalde duur (een jaar) in een stabiele, meertalige en internationale omgeving.
- Voortdurende opleidingsmogelijkheden om je talenten te ontwikkelen.
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een aantal extralegale voordelen.
- Onze kantoren bevinden zich in het centrum van Brussel en zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur** **de l'immobilier.**Les...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.Notre client est une entreprise internationale active dans le **secteur légal. **Vous...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur juridique. **Vous rejoindrez un cabinet d'avocat en pleine...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Personal Assistant ga jeAdministratief ondersteunenEfficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlakDossiers classificeren, coderen en verwerkenNotuleren, documenten voorbereiden en versturenVerzamelen en opzoeken van gegevens, sectorieel onderzoek, ...Vergaderzalen voorbereiedenKlanten onthalenAgendabeheerTravel ManagementEvent...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Personal Assistant où vous pourrez être le bras droit de la responsable RH ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ?...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinadded 07/03/202- Responsibilities and autonomous work environment Growth opportunitiesAbout Our Client:Big player in sustainable clothing, active in 35 countries and today looking for a personal assistant for their HQ in Brussels.As personal assistant you will be responsible for:Organizing meetings Travel and agenda management (Transport/ Reservations/...
-
Legal Personal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Executive Assistant Jobs- Contract Type- Fixed Term Contract- Location- Brussels Centre- Salary- €3,000 - €4,000- Date Added- 08/05/2023- Date Expires- 05/06/2023- Industry- LawLooking for a temporary to permanent Legal Personal Assistant position ? We have a job for you ***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AKD Temps pleinPosition:With over 550 lawyers, tax advisers, civil-law notaries and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For our Brussels office we have an...
-
Junior Personal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAs a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:Preparing the invoicesArchiving and preparing filescontacting the clientsTravel arrangementsSupport for various Office Management needs...To be a successful candidate, you will need this:A bachelor's degree in Office Management or Management Assistant OR a first experience as...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, une société internationale dans le secteur de l'assurance, recherche un assistant personnel.**Description**Afin de renforcer le secteur de la réassurance, notre client est à la recherche d'un Personal Assistant.Votre fonction- Assister le Directeur Réassurance Groupe dans tous les aspects administratifs et logistiques de la fonction ;-...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, an international company in the insurance sector, is looking for a Personal AssistantDescriptionIn order to strengthen the Reinsurance segment, our client is searching for a Personal Assistant.Your function Assist the Group Reinsurance Director in all administrative and logístical aspects of the function; Support the Group Reinsurance Department...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinPersonal Assistant to the CEO:Managing the agendaOrganising travel arrangementsPreparing external and internal communication from the CEOPlanning and Organising meetingsTaking notes during those meetingsConducting researchOffice Management:Point of contact with external and internal clientsManaging the access to the buildingManaging office suppliesYou have...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Goeije Legal Recruitment Temps pleinBen jij graag ondernemend in je baan en een meedenker, zie jij het werk dat er ligt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten- en notarissenkantoor in Nederland, België en Luxemburg? Dan komen wij graag in contact...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinFor our client, a law firm located in Brussels we are looking for a Personal assistant.Description Agenda management, planning and organising meetings; Organising meetings and conference calls; Maintaining time sheets and preparing invoices; Filing and archiving; Editing and/or formatting documents, reports, conclusions, correspondence, etc. Answering and...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the real estate industry, is looking for a Personal Assistant.Description You efficiently manage Outlook calendars, organize internal & external meetings and team events. You handle internal & external incoming phone calls. You are responsible for document management, digital and paper archives. You monitor the data quality in the...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinHandle travel arrangements and expenses for the Head of Office.Prepare travel files and summaries.Manage calendar and meetings.Organize events (seminars, lunches, dinners).Prepare files and visit notes.Manage expatriation expenses and reporting.Provide support for visiting manager (reception, travel, IT, booking rooms).Assist in creating files and...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Credendo Temps pleinYour position:As a Personal Assistant, you will provide administrative support to the administrative organisation of a department and thus contribute to the efficiency of the department:You will carry out various administrative and support tasks (gathering information, preparing presentations, encoding data in existing databases) in order to relieve the head...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Credendo Temps pleinYour position:As a Personal Assistant, you will provide administrative support to the administrative organisation of a department and thus contribute to the efficiency of the department:You will carry out various administrative and support tasks (gathering information, preparing presentations, encoding data in existing databases) in order to relieve the head...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als **_Personal Assistant_** met veel variatie en verantwoordelijheden? Lees zeker verderJouw takenpakket bestaat als volgt:- Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert ze in het Engels- Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam..)- Je beheert het travelmanegement-...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps pleinJob Description (Roles and Responsibilities)An exciting opportunity has arisen for a Personal Assistant in the Office of the Northern Ireland Executive in Brussels (ONIEB).The job will involve supporting the Director and Deputy Director of ONIEB in all aspects of their responsibilities, managing the reception desk and being the first point of contact within...
