Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Bruxelles Ixelles - Axis
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique SN FINANCE Temps plein**SN FINANCE** est une jeune société qui évolue dans le monde de l'horeca et de l'immobilier. La société est située à Ixelles et est facilement accessible en transports en commun. En tant qu' **Assistant(e) de direction**, vos responsabilités sont les suivantes: - **Préparation des réunions périodiques.**: - Etablissement des **rapports**...
-
Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique La Clairière Temps pleinGestion administrative - Soutien administratif à la direction des Services Centraux - Gestion des services communs : téléphonie, assurances, etc. - Gestion des documents - Communication avec les sections - Contact et accueil des fournisseurs - Suivi des travaux de maintenance et projets d’infrastructure - Organisation des réunions internes et...
-
HR Assistant Fr-nl-en
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...
-
Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Born To Build Temps pleinTâches et responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur, et assurer une coordination efficace des activités - Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les informations - Gérer et organiser les réunions, y compris la préparation des documents et des comptes-rendus - Rédiger et formater des documents professionnels tels que...
-
Executive Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour son tout nouveau département. En tant qu'entreprise orientée vers un but précis, notre client favorise l'agilité et l'ouverture d'esprit. Vous êtes curieux et astucieux ? Vous abordez vos projets de manière innovante ? Vous...
-
Executive Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps pleinLe groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres? **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance &...
-
Directeur.trice Des Services Généraux
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps pleinL’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BelRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribue à offrir une réponse à...
-
Assistante Dentaire
Il y a 5 mois
Bruxelles Uccle, Belgique cabinet dentaire de fré Temps pleinCabinet de groupe cherche assistante dentaire avec expérience dans le domaine. Accueil patients, assistance au fauteuil, stérilisation, réassort des cabinet, gestion des stocks, secretariat, etc. CDD 38H dans un premier temps, avec évolution possible vers CDI. Télétravail - Non Type d'emploi : Temps Partiel, CDD, CDI Rémunération : 1 250,00€...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Auderghem, Belgique HR-Specialist Temps plein**L'entreprise**: Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L’institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif est d’améliorer la qualité des soins donnés aux patients. C’est un...
-
Office Manager in a Scale Up
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps pleinNice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...
-
Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 5 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein**Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...
-
Office Manager in a Scale Up
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps pleinNice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...
-
Chargé.e de Recrutement
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps pleinL’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...
-
Assistant Technique
Il y a 5 mois
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des...
-
Un·e coordinateur·rice de formation
Il y a 5 mois
Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinContexte : ULB HUSCI est le centre de formation continue en sciences humaines et sociales de l'Université libre de Bruxelles. Depuis 8 ans, grâce à une équipe jeune, enthousiaste et pluridisciplinaire, nous y accueillons plus de 2. adultes en formation par an. Notre mission est de proposer des parcours de formation innovants et de qualité pour...
-
Assistant direction
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Harry Hope Temps pleinA propos de l'entreprise : Située à Bruxelles, cette organisation est un acteur clé dans le domaine de la comptabilité et de la fiscalité. Elle s'engage à promouvoir les intérêts de ses membres tout en offrant des formations et des ressources pour le développement professionnel, favorisant l'excelle
-
Coordinateur.trice - Site Evenpoel
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps pleinL'organisation: - Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en situation de migration_, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees _vise à_ _mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration_. _Elle contribue à_...
-
Assistant RH Et Direction
il y a 4 semaines
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Hively Hospitality - Pullman Brussels Temps plein**Vos missions** - Gérer les annonces sur Accorjobs, Talentview, BHA - Assister aux dossiers du personnel (assurances, contrats...) - Assister pour l’accueil et l’encadrement des nouveaux collaborateurs - Assister le responsable dans les tâches quotidiennes ; les procédures, les réglementations, invitations pour le personnel, fête du personnel -...
Assistant de Direction
Il y a 5 mois
**Description**
- Assurer la fonction d'assistant personnel d'un associé et/ou d'un certain nombre d'avocats, y compris la gestion de l'agenda, le traitement de la correspondance interne et externe, la préparation de présentations, la réponse aux appels téléphoniques et la prise de messages ;
- Mettre en œuvre d'excellentes compétences en matière de gestion d'agenda pour s'occuper de l'organisation de voyages souvent complexes. Une grande partie de ce travail comprendra des voyages internationaux et des réservations d'hôtel, l'organisation de réunions avec les clients et la facturation des frais de voyage ;
- Organiser, coordonner et organiser des réunions pour les clients et les avocats en envoyant des demandes de réunion, en assurant la liaison avec les parties concernées et en gérant les événements ad hoc pour les clients et les réseaux, tels que les petits déjeuners/déjeuners de travail, les conférences, etc ;
- Administration de tous les dossiers (papier et électroniques). Veiller à ce que toute la correspondance interne et externe, les documents originaux et les notes soient classés ;
- Gestion extensive des courriels, y compris le classement de tous les courriels liés aux clients ou au département, le cas échéant, et le traitement des demandes en l'absence des avocats, y compris la correspondance avec les clients, les autres avocats et les agences ;
- Facturation : aide à la production de factures, ce qui comprend diverses tâches : collecte d'informations, vérification des projets, liaison avec l'associé, les collaborateurs et l'équipe de facturation pour s'assurer que les factures sont envoyées correctement et à temps, à l'aide des systèmes 3E et Intapp ;
- Autres tâches : Fournir une assistance ad hoc aux partenaires/associés principaux en visite lorsque cela est nécessaire ; mettre à jour les contacts clients, les listes de clients et autres listes de diffusion à l'aide des systèmes globaux internes ; missions extérieures occasionnelles (dans les agences, chez les clients,...) ;
- La liste des tâches clés ci-dessus est indicative et non exhaustive, et un assistant peut avoir plus ou moins de tâches à gérer à un moment donné.
**Profile**
- Idéalement 3 à 5 ans d'expérience, de préférence dans une fonction similaire ;
- Maîtrise de l'informatique : MS Office (en particulier Word et Excel) ;
- Langues : niveau natif du néerlandais et du français avec une parfaite maîtrise de l'anglais professionnel. Toute autre langue de l'UE est un atout ;
- Une qualification formelle en secrétariat (et de l'expérience) est un atout ;
- Esprit d'équipe, capacité et volonté de faire preuve d'initiative et de ne pas se contenter de recevoir des instructions ;
- Sens de la discrétion et des priorités ;
- Autodidacte, fiable, flexible, résistant au stress ;
- Bon sens de l'organisation et de la communication, capacité à traiter avec des personnes à tous les niveaux.
**Offer**
- Un contrat à durée indéterminée ;
- Avantages extra-légaux : chèques-repas, écovouchers, assurance groupe / assurance hospitalité, frais de représentation nets, transports publics,... ;
- Des horaires de travail flexibles et 50% de travail à domicile.
