Assistante de Direction

il y a 3 jours


Bruxelles MolenbeekSaintJean, Belgique le logement molenbeekois Temps plein

**Rôle de la fonction**

L’assistant(e) de Direction assiste le Président du CA.

L’assistant(e) de Direction met ses compétences et son savoir-faire pour optimiser la gestion des tâches administratives.

**Principales responsabilités**

Assister le Président du Conseil d’Administration dans toutes les tâches administratives.

Faire le suivi ’administratif des CG, AG, CA (mettre les dates dans outlook, recolter les informtions, relecture et mise en page).

Mettre en forme, rédiger et communiquer les notes du Président du Conseil d’Administration, par courrier ou par mail.

Gérer les courriers entrants et sortants du Président du Conseil d’Administration.

Répondre aux différentes interpellations des citoyens en présentiel, par téléphone, par courrier ou par mail.

**Tâches de la fonction**

Prendre les appels entrants destinés au Président du Conseil d’Administration

Gérer l’agenda

Produire et mettre en page les documents préparatoires aux réunions

Rédiger et soumettre à la signature les courriers sortants émanant du Président du CA

Produire et mettre en page les documents issus de réunions (PV et rapports) et les classer sur le serveur

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Assurance vie
- Chèques repas
- Eco-chèques

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour
- Travail en soirée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Mesures COVID-19:
toutes mesures d'hygiène et de sécurité nécessaires

Formation:

- Bachelier (Exigé)

Expérience:

- Secrétariat, communication, assistant social etc: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)



  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - ZP BRUXELLES OUEST Rue du Facteur 2, 1080 Molenbeek-Saint-Jean - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Nombre maximum d'inscriptions - 25 - Numéro de référence - 118032/S6T **Description d'emploi**: En tant que collaborateur accueil au sein de la direction Intervention,...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique SN FINANCE Temps plein

    **SN FINANCE** est une jeune société qui évolue dans le monde de l'horeca et de l'immobilier. La société est située à Ixelles et est facilement accessible en transports en commun. En tant qu' **Assistant(e) de direction**, vos responsabilités sont les suivantes: - **Préparation des réunions périodiques.**: - Etablissement des **rapports**...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Brussels, Belgique Unique BXL Urban Temps plein

    Nous sommes une organisation dédiée à la promotion de l’égalité des genres et des droits des femmes, en Belgique et au-delà. Grâce à nos programmes, campagnes et actions de plaidoyer, nous œuvrons pour une société où chacun a les mêmes opportunités, quel que soit son genre. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à une mission porteuse...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Fondé il y a plus de 100 ans, le Logement Molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.400 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique La Clairière Temps plein

    Gestion administrative - Soutien administratif à la direction des Services Centraux - Gestion des services communs : téléphonie, assurances, etc. - Gestion des documents - Communication avec les sections - Contact et accueil des fournisseurs - Suivi des travaux de maintenance et projets d’infrastructure - Organisation des réunions internes et...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...


  • 5003 Saint-Marc, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps plein

    Description En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l’organisation des activités quotidiennes de la direction. Vous serez chargé(e) d’assurer un soutien administratif et organisationnel pour garantir le bon fonctionnement de la structure. Gérer l’agenda de la direction : planification des rendez-vous,...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour son tout nouveau département. En tant qu'entreprise orientée vers un but précis, notre client favorise l'agilité et l'ouverture d'esprit. Vous êtes curieux et astucieux ? Vous abordez vos projets de manière innovante ? Vous...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES OUEST - Rue du Facteur 2, 1080 Molenbeek-Saint-Jean- Date limite d'inscription- 29.02.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 108829/S6T**Description d'emploi**: - Faire office de point de contact en cas de dépannage/support. - Assurer un...

  • Directeur Adjoint

    il y a 8 heures


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - ZP BRUXELLES OUEST Rue De Koninck 40, 1080 Molenbeek-Saint-Jean - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Nombre maximum d'inscriptions - 25 - Numéro de référence - 118030/S6T **Description d'emploi**: ?Encodage des pièces judiciaires ; ?Sortie des pièces judiciaires...


  • Bruxelles Uccle, Belgique Tamara Salawa (Afro.Care) Temps plein

    **Responsabilités**: Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Coordonner et organiser les réunions, les événements et les déplacements. Gérer efficacement la correspondance et les communications internes et externes. Contribuer à la préparation de rapports et de documents officiels. Effectuer des tâches de...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES OUEST - Rue De Koninck 40, 1080 Molenbeek-Saint-Jean- Date limite d'inscription- 30.06.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - 12 mois - Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 113079/G6T**Description...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un professionnel de l'assistanat exécutif avec plus de 10 ans d'expérience ? Ce poste d'Executive Assistant est fait pour vous ! En tant que bras droit du Directeur Commercial et de l'équipe de management, vous planifierez des réunions, coordonnerez des déplacements professionnels et gérerez des documents confidentiels avec rigueur. Vos...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue français/ anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - ZP BRUXELLES OUEST Rue du Facteur 2, 1080 Molenbeek-Saint-Jean - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Régime de travail - Contrat de travail à durée déterminée 12 mois Temps plein - Nombre maximum d'inscriptions - 25 - Numéro de référence - 118033/G6T **Description...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le développement personnel. Ce cadre de travail moderne et innovant est idéal pour les professionnels passionnés et engagés....