Assistant - Archiviste - Direction Générale
Il y a 3 mois
Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES OUEST
- Rue De Koninck 40, 1080 Molenbeek-Saint-Jean- Date limite d'inscription- 30.06.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée
- 12 mois
- Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 113079/G6T**Description d'emploi**:
Vous travaillez au sein de la cellule DPO/Procédures en qualité d'archiviste.
Vous contribuez au bon déroulement des opérations quotidiennes en prenant en charge diverses tâches administratives en matière de RGPD. Vous jouez un rôle important dans la gestion des archives, assurant ainsi la pérennité et l'accessibilité de celles-ci au sein de notre zone de police.
En tant que collaborateur:
Vous contribuez et suivez les dossiers RGPD sur le plan administratif ;
Vous composez des dossiers et des brochures d'information à destination du personnel ;
Vous gérez les dossiers de documentation ;
Vous répondez au téléphone et transférez les appels vers le personnes et services concernés ;
Vous réceptionnez et transmettez les messages.
En tant que gestionnaire des archives:
Vous organisez les documents d'archive de manière logique et systématique, en suivant la directive PLP 40 et la procédure interne ;
Vous participez et maintenez une structure cohérente du local archives ;
Vous maintenez les inventaires des archives à jour pour faciliter leur localisation ;
Vous collaborez à la numérisation des documents afin que des copies numériques soient accessibles aux autres services ;
Vous répondez aux demandes de consultation des archives, fournissez des informations et aidez les services à trouver les documents dont ils ont besoin ;
Vous manipulez et stockez les documents de manière à garantir leur conservation à long terme ;
Vous rédigez les bordereaux de destruction en collaboration avec les archives nationales.
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Assistant - Direction Générale Ressources
Il y a 3 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES OUEST - Rue du Facteur 2, 1080 Molenbeek-Saint-Jean- Date limite d'inscription- 29.02.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 108829/S6T**Description d'emploi**: - Faire office de point de contact en cas de dépannage/support. - Assurer un...
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Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Sint-Gillis, Belgique Allo Intérim Temps plein**Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)!** **Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite ! Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Laboratoire Draily Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du dirigeant supérieur de l'entreprise. Votre rôle principal consistera à fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel essentiel pour faciliter le bon...
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Master ou Bachelier Pour La Direction Générale
Il y a 3 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Valisana Temps plein**Master ou Bachelier** **pour la Direction Générale (H/F/X)** **OFFRE D’EMPLOI** À PROPOS DE L’EMPLOYEUR Notre pôle de réadaptation Valida est situé à **ORGANISATION**: VALISANA ASBL Berchem - Sainte-Agathe, et comprend un hôpital de réadaptation de 175 lits et une polyclinique. **TYPE DE CONTRAT **:CDI C’est le plus grand centre de...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...
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Assistant Social
Il y a 3 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein**Mission** La mission principale du Service Social Général est de réaliser les enquêtes sociales afin que le CPAS puisse accorder l’aide sociale permettant à chacun de mener une vie conforme à la dignité humaine. **Fonction** Garantir l’analyse et le traitement des demandes d’aide sociale, en tenant compte du cadre légal et des lignes de...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein**Mission** La mission principale du Service Social Général est de réaliser les enquêtes sociales afin que le CPAS puisse accorder l’aide sociale permettant à chacun de mener une vie conforme à la dignité humaine. **Fonction** Garantir l’analyse et le traitement des demandes d’aide sociale, en tenant compte du cadre légal et des lignes de...
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Management Assistant
Il y a 4 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Kantoor Depuyt, Raes en de Grave, Geassocieerde Notarissen - Notaires Associés Temps plein**Votre rôle** Dans ce poste de management assistant, vous assisterez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles: - Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients. - Vous vous chargez de la mise en...
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Attaché - Analyste de Données Budgétaires Et
Il y a 3 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24043**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1080 Molenbeek-Saint-Jean**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: La...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is Europe's leading NGO in the transport sector, promoting sustainable transport. Description de la fonction Are you looking for an exciting job as a personal assistant in an international environment? Are you fluent in French and English? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news!We are looking for a Personal...
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Chargé de Communication
il y a 5 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24166**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1080 Molenbeek-Saint-Jean**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: La...
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Stagiaire Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Stagiaire Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Consultant - Direction Générale Stratégie
Il y a 3 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES OUEST - Rue De Koninck 40, 1080 Molenbeek-Saint-Jean- Date limite d'inscription- 16.04.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - 12 mois - Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence-...
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Gestionnaire de Dossiers de Sélection Et
Il y a 3 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **Le **Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles **a pour mission de mettre en œuvre, après approbation par le parlement, la politique du gouvernement. Il regroupe près de 6000 agents et est organisé en six grandes entités, à savoir le Secrétariat général et cinq administrations générales : l'Enseignement;...
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Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **ABOUT THE ROLE** The administrative assistant provides organisational and administrative support to the entirety of the Secretary General’s Office. The role is a dynamic one with a wide variety of tasks. He/she will be a key member of the team, helping to ensure the smooth and timely performance of the activities and high-quality...
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Executive Assistant
Il y a 4 mois
Sint-Gillis, Belgique MAKISU Temps plein**EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE** **Ta place parmi nous**: Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale. **Ta mission au sein de notre équipe**: Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches administratives et comptables et...
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Assistant
Il y a 3 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Valisana Temps plein**Assistant.e à la Direction Générale** **(H/F/X)** **OFFRE D’EMPLOI** À PROPOS DE L’EMPLOYEUR Notre pôle de réadaptation Valida est situé à **ORGANISATION**: VALISANA ASBL Berchem - Sainte-Agathe, et comprend un hôpital de réadaptation de 175 lits et une polyclinique. **TYPE DE CONTRAT **:CDI C’est le plus grand centre de réadaptation...
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Coordinateur/Coordinatrice RH
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps pleinUne société immobilière de service public située à Auderghem. Description de la fonction Coordination des services RH :Coordination générale : recrutement, formation, évaluation.Mise en place de nouvelles procédures RH.Participation aux projets et décisions du Comité de Direction.Administration générale :Gestion du courrier et des relations...