Administrative Assistant

Il y a 5 mois


SintJansMolenbeek, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
**ABOUT THE ROLE**

The administrative assistant provides organisational and administrative support to the entirety of the Secretary General’s Office.

The role is a dynamic one with a wide variety of tasks.

He/she will be a key member of the team, helping to ensure the smooth and timely performance of the activities and high-quality execution.

Team-work and team-spirit are at the forefront on this opportunity.

**RESPONSIBILITIES**
- Logistical arrangements for business trips for the SG and the other members of the SG Office;
- Supporting the management of the calendar of the SG;
- Logistical arrangements for meetings (booking meeting rooms, setting-up web-conferences, booking and managing catering, etc);
- General secretariat e.g. answering phone calls, correspondence, welcoming visitors, filing, administration, visa statements, order forms, minute-taking;
- Supporting the activities of the SG Office by performing other duties as directed by line management;
- Fulfills his/her responsibilities and tasks according to the RISE values of the company.

**Profil**

**PROFILE**
- Enthusiastic to be part of a dynamic team;
- Good written and spoken English. Other languages an asset;
- IT literate;
- Highly organised, ability to prioritise tasks and work to deadlines;
- Attention to detail and accuracy;
- Integrity, discretion and reliability;
- At least 3 years’ experience in a similar function.

**Offre**

The company offers a friendly, caring and dynamic work atmosphere with a great team of 130 international colleagues, working together on the opportunities and challenges affecting the urban mobility sector.

Our new colleague will be able to contribute to the service and business excellence of our multi-cultural organisation and membership.

The position is based in Brussels.

**Entreprise**

The company is a passionate champion of sustainable urban mobility and is the only worldwide network to bring together all public transport stakeholders and all sustainable transport modes.

We have 1,900 member companies giving from 100 countries. Our members are public transport authorities and operators, policy decision-makers, research institutes and the public transport supply and service industry.


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein

    **Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Assistant Manager

    Il y a 3 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique arium group Temps plein

    À propos de l'offre Vous êtes un leader né, vous aimez les responsabilités, vous connaissez les normes HACCP et travailler avec des objectifs vous motive ? Nous sommes à la recherche d'un assistant manager pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une grande enseigne situé à Bruxelles. RESPONSABILITES: Vous assurez une expérience client...


  • Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein

    **Rôle de la fonction** L’Assistant(e) d’accueil et d’administration a pour mission d’accueillir et d’informer toute personne qui se présente aux permanences du Logement Molenbeekois. Il/elle prend en charge les demandes émanant d’occupants, des tâches de support administratif et l’accueil téléphonique. L’Assistant(e) d’accueil et...

  • Assistant FR/AN

    Il y a 6 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an European Association located in Brussels.  Description de la fonction Do you have some experience as an assistant? Do you want to work in an international company in Brussels ? Do you speak English and French? We have the right job for you! For one of our international clients, we are currently looking for an assistant to start as soon...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES OUEST - Rue De Koninck 40, 1080 Molenbeek-Saint-Jean- Date limite d'inscription- 30.06.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - 12 mois - Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 113079/G6T**Description...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Retail Partners Temps plein

    **Poste**: Assistante Administrative en Conseil en Immobilier Commercial Possibilité : mi-temps - ¾ temps De préférence : statut indépendant **Lieu**: Rhodes-Saint-Genèse - 1000 Bruxelles (Bois de la Cambre) **Responsabilités**: - Assister l'équipe de conseil en immobilier commercial dans toutes les tâches administratives et opérationnelles. -...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client operates in the legal sector and is located in Brussels.  Description de la fonction Your responsibilities:The Personal Assistant is supporting the Secretary General in administrative, organizational and logistic tasks.Acting as the point of contact between the Secretary General and internal and external partiesProviding administrative...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps plein

    Nous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Chez Gudule Temps plein

    Nous cherchons H/f pour des travaux d’assistante administrative pour horeca et immobilier dans bureau. Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 19 par semaine Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Expérience: - Administration: 1 an (Exigé) Lieu du poste : En présentiel


  • Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...

  • Assistant Event

    Il y a 3 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Our client is looking for an Assistant - Events to provide support to a highly dynamic team of 3 persons who combine their passion to make a difference for their Association and their members. **MAIN DUTIES** This position is made of classical administrative tasks and a.o: - In charge of events registration, including confirmation...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Truiden, Belgique Solithor Temps plein

    at SOLiTHOR’s Centre of Excellence for all-solid-state rechargeable lithium battery technology. **Who we are** SOLiTHOR is a high-tech company which is utilising 10 years of research by imec, the prestigious Belgian R&D institute in nanoelectronics and digital technologies. To strengthen our growing team, we are looking for a motivated and talented...

  • Assistant Event

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Our client is looking for an Assistant - Events to provide support to a highly dynamic team of 3 persons who combine their passion to make a difference for their Association and their members.MAIN DUTIESThis position is made of classical administrative tasks and a.o :In charge of events registration, including confirmation messages, invoices,...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer & Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Bruxelles, **en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, métro). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer & Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Bruxelles, **en gemakkelijk...