Personal Assistant

il y a 3 semaines


SintJansMolenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

Our client operates in the legal sector and is located in Brussels. 

Description de la fonction

Your responsibilities:

  • The Personal Assistant is supporting the Secretary General in administrative, organizational and logistic tasks.
  • Acting as the point of contact between the Secretary General and internal and external parties
  • Providing administrative assistance, such as writing and editing e-mails, drafting memos, and preparing communications on the Secretary General behalf
  • Managing the calendar of the Secretary General and ensuring it is aligned with the priorities of the organization; including scheduling appointments and sending reminders
  • Organizing travel arrangements of Secretary General
  • Consolidating and submitting expenses report for Secretary General
  • Preparing meetings with different stakeholders 
  • Taking meeting minutes when assigned
  • Act in a most confidential and discreet way related to tasks and information received while performing the job

 

Profil

Your profile:

  • A minimum of 5 year relevant experience in a similar role
  • Fluent in English and French
  • Strong planning and organisation skills are a must as well as a service-oriented attitude and ability to develop sustainable relationships with all parties involved
  • Excellent communication skills
  • You are able to start as soon as possible
Offre De € 2.800 à € 3.800 par mois

We offer:
 

  • A full-time job
  • An interim contract leading to a permanent contract 
  • A salary ranging from 2500€ to 3300€ gross 
  • Meal vouchers and travel costs covered
  • Continuous training and professional development
  • International work environment 


  • Personal Assistant

    il y a 1 mois


    Sint-Truiden, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant (PA) (m/v/x)** van de CEO. Het bedrijf is gevestigd in **Sint-Truiden**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Personal Assistant (PA) van de CEO zijn**: - Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en organiseren van de **CEO's** agenda; - Je staat in voor de **planning;**: - Je...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Personal Assistant** in Brussel. Gedurende een **tweetal maand** zal je aan de slag gaan als Personal Assistant voor **3 à 4 dagen per week**. Je komt terecht in een dienstverlenend bedrijf. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als **Personal Assistant** in Brussel. Gedurende een **tweetal maand** zal je aan de slag gaan als Personal Assistant. Je komt terecht in een gerenommerd adovcatenkantoor. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: Dans cette mission **freelance**, vous travaillerez en tant que **Personal Assistant à Bruxelles**. Pendant environ **deux mois**, vous travaillerez en tant qu'assistant(e) personnel(le) **3 à 4 jours par semaine.** Vous rejoindrez une société de services. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous conserverez toute la...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: Dans cette mission freelance, vous travaillerez en tant que Personal Assistant à Bruxelles. Pendant environ deux mois, vous travaillerez en tant qu'assistant(e) personnel(le) 3 à 4 jours par semaine. Vous rejoindrez une société de services. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous conserverez toute la liberté d’un...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos missions et responsabilités** - Gestion des plannings des cadres - agendas, réunions, déplacements - Collaboration avec les équipes Marketing et Communication - Coordination de réunions et d’événements - Préparation des voyages - Réservations, notes de frais, logistique vols et hotels - Traitement des informations de façon hautement...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij gedreven door organiserern, opvolgen, bijstaan & ondersteunen? Voor een groot, multinationaal bedrijf, zijn wij op zoek naar Personal Assistant, ter ondersteuning van de dirrectie! Hieronder vind je een greep uit je dagdagelijkse takenpakket! Solliciteer nu! - Administratieve ondersteuning: Administratieve ondersteuning bieden aan...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht ga je aan de slag als Personal Assistant in Brussel. Het betreft een freelance opdracht met snelle opstart waarbij je 5 dagen/week zal werken. Je komt terecht in een gerenommerd adovcatenkantoor. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Dans ce poste de Assistant Personnel, vous êtes chargé(e) de la gestion quotidienne de l'agenda du PDG tant sur le plan privé que professionnel. Voici un aperçu de vos responsabilités: - Traiter et archiver la correspondance et les documents juridiques - Relecture finale de textes en néerlandais, français et anglais - Créer des...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: As the CEO's right hand, your responsibilities include the following: - The CEO can count on you for administrative support (agenda management, travel management, etc.); - You manage various administrative tasks (meeting preparation, presentations, memos,...); - Communication at various levels on behalf of the CEO (employees, political...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Bright Plus International Talents est à la recherche d'un(e) Personal Assistant qui s'occupera de la gestion quotidienne de l'agenda du PDG tant sur le plan privé que professionnel. Voici un aperçu de vos responsabilités: - Traiter et archiver la correspondance et les documents juridiques - Relecture finale de textes - Créer des...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Taken en verantwoordelijkheden** - Beheer van de agenda's van de leidinggevenden - afspraken, vergaderingen, reizen - Samenwerking met de Marketing - en Communicatieteams - Coördinatie van vergaderingen en evenementen - Voorbereiding van reizen - reserveringen, expense reports, logistiek voor vluchten en hotels - Behandeling van vertrouwelijke informatie...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine...


  • Sint-Amands, Belgique Fedrus International Temps plein

    We are currently looking for a new C-level executive Assistant to join our department in Puurs-Sint-Amands. Are you the person we are looking for? **C-level executive Assistant (M/F)**: **Your role** - You take care of the practical arrangements for C-level executives - You are the contact between management and both internal (colleagues) and external...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Martens-Latem, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als personal assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit: - Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft. - Agendabeheer: opvolgen van de agenda en de bijhorende kantoorplanning. - Klassement en...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein

    **About the job** Assistant floor supervisor assists the floor supervisor for maintain guestrooms, working areas, and the hotel premises in general in a clean and orderly manner. Also coordinating daily housekeeping operations and maintaining the housekeeping operating standards. You are also responsible for supervising room attendants to deliver an...

  • Personal Assistant M/v/x

    Il y a 5 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: **Jouw takenpakket bevat als rechterhand van de CEO (onder andere) volgende taken**: - De CEO kan op jou rekenen voor administratieve ondersteuning (agendabeheer, travelmanagement,...); - Je beheert diverse administratieve taken (voorbereiding van vergadering, presentaties, memo's,...); - Organisatie van conferenties en evenementen voor de...