Management Assistant
Il y a 5 mois
**Wat wij van jou verwachten**:
**Jouw taken**:
Als personal assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
- Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft.
- Agendabeheer: opvolgen van de agenda en de bijhorende kantoorplanning.
- Klassement en archief: klasseren van lopende dossiers en archiveren van afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn.
- Bibliotheek: instaan voor de organisatie van de bibliotheek (nieuwe werken labelen en plaatsen, aanvullen van de inventaris, werken klasseren, klasseren van de digitale rechtspraak) zodat werken voor de medewerkers van het kantoor vlot raadpleegbaar zijn.
- Database: up to date houden van de database zodat gegevens steeds raadpleegbaar zijn.
- Postverwerking en voorbereiding: verwerking van de inkomende en uitgaande post.
- Compliance: de facturatie
- en betalingsgegevens up-to-date houden.
- Facturatie: instaan voor een vlot verloop van de facturatie.
**Vaardigheden**:
- Idealiter heb je al wat ervaring in de sector
- Je bent stressbestendig en kan de juiste prioriteiten stellen in een veeleisende werkomgeving.
- Je werkt bovenal heel accuraat en streeft een hoge kwaliteit in je werk na.
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands en je kan ook een mondje Frans.
- Je bent IT-vaardig en Office 365 heeft geen geheimen voor jou.
**Wat jij mag verwachten**:
**Sector**:
Administratie
**Plaats tewerkstelling**:
Sint-Martens-Latem
**Algemene info**:
- Je komt terecht in een financieel gezond en groeiend bedrijf waar je de mogelijkheid krijgt jezelf verder te ontplooien samen met een enthousiast team. -Je ontvangt een uiterst marktconform salaris dat wordt aangevuld met extralegale voordelen. -Je werkt in een 39-uren stelsel dus je bouwt 6 ADV dagen op. -Opstart zo snel mogelijk
**Praktisch**:
**Type contract**:
Vaste indienstname na interim
**Uurstelsel**:
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Sint-Martens-Latem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je op zoek naar een uitdagende, administratieve job? In deze job als Deeltijds Office Assistant in regio Gent kom je terecht in moderne omgeving waar professionaliteit hoog in het vaandel wordt gedragen. Iets voor jou? Solliciteer snel op deze vacature! Een greep uit jouw takenpakket als parttime Office Assistant - Je staat in voor het...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Ben jij een administratief wonder met een passie voor de bouwsector? Dan is deze functie als** Management Assistant bouw **zeker jouw ding. Als **Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: - bestellingen uitvoeren en opvolgen; - tijdsregistratie van zowel eigen medewerkers als...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Sint-Truiden, Belgique Select Temps pleinIn deze ondersteunende administratieve rol zal je instaan voor de volgende taken: - Organiseren van vergaderingen, opmaken van verslagen; - Opmaken van nieuwsbrieven en verslagen; - Opmaken van presentaties; - Agendabeheer van de plantmanager; - Receptie en onthaal; - Het HR team praktische ondersteunen (werkmateriaal bij onboarding regelen, paswoorden...
-
Assistant manager st eloois
il y a 3 semaines
Sint-Martens-Latem, Belgique Carrefour Belgium NV Temps pleinMaak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Functieomschrijving Opdracht Als commercieel assistent.e in onze winkels, *...
-
HR Assistant/management Assistant
Il y a 5 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een bouwbedrijf regio Gent, zijn we op zoek naar een **HR Assistant/ Management Assistant** **Taken**: Als **HR Assistant/ Management Assistant** sta je in voor volgende taken: - **Ondersteunen van het directieteam**: - **Opstellen van professionele presentaties (PPT)**: - **Vervaardigen van nauwkeurige notulen** tijdens...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Select Temps pleinAls **Management** **assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum van onze klant. - Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders: - Je boekt **dienstreizen **in. - Je plant afspraken in. - Administratieve ondersteuning **projecten**. - Je onderhandelt met leveranciers over de...
-
Assistant Manager St Eloois
il y a 2 semaines
Sint-Martens-Latem, Belgique Carrefour Belgium NV Temps pleinMaak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Functieomschrijving OpdrachtAls commercieel assistent.e in onze winkels, *...
-
Assistant Manager
Il y a 3 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique arium group Temps pleinÀ propos de l'offre Vous êtes un leader né, vous aimez les responsabilités, vous connaissez les normes HACCP et travailler avec des objectifs vous motive ? Nous sommes à la recherche d'un assistant manager pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une grande enseigne situé à Bruxelles. RESPONSABILITES: Vous assurez une expérience client...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Sint-Truiden, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant** krijg je heel wat verantwoordelijkheden....
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijn! Voor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Voorbereiden van...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant **(M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Sint-Denijs-Westrem.** Het betreft een fulltime met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met...
-
Administrative Assistant Op Projectbasis
Il y a 5 mois
Sint-Martens-Latem, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Heb jij passie voor HR, Technologie, Sales, Recruitment en/of Payroll? Dan beloven wij één ding: bij SD Worx raak je nooit in een sleur. Wat wij doen? Wij bieden oplossingen aan die in elke medewerker het beste naar boven haalt. Dit doen we voor een divers nationaal, regionaal en internationaal klantenbestand. **Wie zoeken we?**: Kan je...
-
Assistant Manager
Il y a 5 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- référence DUOTT-1289918 offre d'emploi En tant qu'assistant manager, voici les tâches qui t'attendent: - accueil des clients - production et vente de jus frais et smoothies - ouverture et/ou fermeture du point de vente - commandes et réception marchandise - comptage de la caisse - remplacement du manager durant son...
-
Assistant Shop Manager
Il y a 5 mois
Sint-Genesius-Rode, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1285117 offre d'emploi Pour une chaîne de mode renommée, nous recherchons un assistant manager de magasin mobile. Vous travaillerez à temps plein (38h) dans le magasin de Rhodes St Genese. Qu'attend-on de vous en tant qu'assistant shop manager ? - Vous travaillez en tandem avec le responsable du...
-
Restaurant Manager
Il y a 5 mois
Sint-Martens-Latem, Belgique BAVET Temps pleinBAVET is a spaghetti concept created to bring people together as a shared community. We're hosting delicious spaghetti dinners served with the right amount of happiness, yet rock'n roll. - *** *** **Job description**: **Are you passionate about hospitality and do you have an entrepreneurial mindset? Do you want to manage our restaurant by motivating and...
-
Assistant Shop Manager
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique Lab9 Temps pleinDépartement: - Retail - Vente- Lieu de travail: - Magasin Bruxelles (Saint-Gilles)- Type de contract: - Emploi permanentVous êtes une personne motivée et ambitieuse, passionnée par les produits Apple et la gestion de la vente ? Lab9 Stores est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Shop Manager enthousiaste pour rejoindre notre équipe et offrir...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Sint-Martens-Latem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks vlot reilen en zeilen van het advocatenkantoor: - Je biedt dagdagelijks een perfecte ondersteuning aan alle advocaten. - Je staat in voor een professioneel en enthousiast onthaal: je ontvangt klanten in het kantoor en verzorgt de correspondentie via mail & telefonie. - Je bent verantwoordelijk...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Sint-Martens-Latem, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Je bied dagelijks perfecte ondersteuning aan alle advocaten. Agenda's beheren van advocaten en het algemene kantoorrooster. Prospectie mailing organiseren naar potentiële klanten en volg ze op. Lopende dossiers klasseren en archiveren van afgewerkte dossiers voor vlotte raadpleging. Uitgaande en inkomende post...