Assistant Event

Il y a 4 mois


SintJansMolenbeek, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
Our client is looking for an Assistant - Events to provide support to a highly dynamic team of 3 persons who combine their passion to make a difference for their Association and their members.

**MAIN DUTIES**

This position is made of classical administrative tasks and a.o:

- In charge of events registration, including confirmation messages, invoices, follow-up on payments (reminders), production of badges, list of participants, registration reports, event information, after event message, etc.
- Permanent contacts with the event delegates - “customer experience”
- Logistical organisation of events, including preparation and analysis of tenders, permanent contact with the suppliers, budget management, on site follow-up
- On-site support
- Support colleagues in preparation of travels, hotels, agendas
- Minutes of internal meetings
- Logistical organisation of the Association internal meetings/retreat

**Profil**

**PROFILE**
- Open to international and multi-cultural environment
- Fluent in English and French, both written and spoken
- Excellent coordination and planning skills
- Rigorous, able to work both in a team and alone
- Dynamic and proactive, taking initiative
- Results-oriented approach, problem solving attitude
- Stress resistant
- Flexible and multi-tasking
- At ease with Microsoft Office package
- Integrity and professionalism

**Offre**

We offer you an interim contract for a long term period to cover a maternity leave. It will be an opportunity to work in a dynamic and international environment and contacts with its members worldwide.

**Entreprise**

Our client is an international association.


  • Assistant FR/AN

    Il y a 7 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an European Association located in Brussels.  Description de la fonction Do you have some experience as an assistant? Do you want to work in an international company in Brussels ? Do you speak English and French? We have the right job for you! For one of our international clients, we are currently looking for an assistant to start as soon...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Assistant(e) Marketing Digital” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériels de décoration de mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l'année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** Tâches - Vous soutenez...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een leuke job als Event & Marketing Assistant? Je komt terecht in een familiale onderneming waarbij een warm team jou staat op te wachten. Klaar om de uitdaging aan te gaan? Solliciteer zeker! Een greep uit jouw uitgebreid takenpakket: - Je organiseert allerlei evenementen zoals bedrijfsevenementen, seminaries en...

  • Communication Assistant

    Il y a 3 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a international communication agency since 1987. Our client help companies and associations to strategically engage and activate their target audiences, building the dedicated online and offline communities they need to strengthen their brands and boost their performance.  Description de la fonction For a well-known organization specialized in...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Niklaas, Belgique Texanel Temps plein

    Tiffanys is een keten van 13 multibrand-fashionwinkels verspreid over Vlaanderen met meer dan 150 merken. Tiffanys is een familiebedrijf dat al meer dan 50 jaar actief is in de Belgische modesector. Voor ons hoofdkantoor in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een Management en webshop assistant (20 à 24u) Jouw taken als **Webshop assistant**: - Shooten van...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Personal Assistant** in Brussel. Gedurende een **tweetal maand** zal je aan de slag gaan als Personal Assistant voor **3 à 4 dagen per week**. Je komt terecht in een dienstverlenend bedrijf. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je...


  • Sint-Niklaas, Belgique Texanel Nv Temps plein

    Tiffanys is een keten van 13 multibrand-fashionwinkels verspreid over Vlaanderen met meer dan 150 merken. Tiffanys is een familiebedrijf dat al meer dan 50 jaar actief in de Belgische modesector is. Voor ons hoofdkantoor in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een Management en webshop assistant (20 à 24u) Shooten van de nieuwe producten Opzoeken van...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Niklaas, Belgique JobUP.be Temps plein

    Ben jij het organisatietalent die we zoeken voor een kleine KMO? Werken in daguren en elke dag vlotjes naar het werk, want het bedrijf is gelegen aan de op - en afrit van de autostrade? Zowel schoolverlaters (met het juiste diploma) als ervaren office manager komt in aanmerking dus wie weet start jij snel op in deze functie!? - Eerste aanspreekpunt van de...

  • Technical Officer

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique POM West-Vlaanderen Temps plein

    POM West-Vlaanderen, provinciaal agentschap met een hart voor ondernemers! Samen met onze partners maken we van West-Vlaanderen een provincie waar ondernemers kunnen groeien op een duurzame manier. Functieomschrijving FunctiecontextPOM West-Vlaanderen heeft een patrimonium van zo’n 30 gebouwen. De helft hiervan zijn sites waar startende ondernemers en...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als **Personal Assistant** in Brussel. Gedurende een **tweetal maand** zal je aan de slag gaan als Personal Assistant. Je komt terecht in een gerenommerd adovcatenkantoor. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe...


  • Sint-Amands, Belgique Fedrus International Temps plein

    We are currently looking for a new C-level executive Assistant to join our department in Puurs-Sint-Amands. Are you the person we are looking for? **C-level executive Assistant (M/F)**: **Your role** - You take care of the practical arrangements for C-level executives - You are the contact between management and both internal (colleagues) and external...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 3 mois


    Sint-Niklaas, Belgique WE Fashion Temps plein

    Ben jij ondernemend met een passie voor service? Word jij blij van het inspireren van anderen en het behalen van resultaten? En ben je klaar voor een uitdaging met veel ontwikkel - en groeimogelijkheden? Haal dan alles uit de kast als Assistant Store Manager bij WE Fashion en take the lead in fashion! **YOU WORK FOR WE**Als Assistant Store Manager ben jij...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde , vastgoedpromotie , waterbouwkundige- en milieuwerken , schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 6 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een succesvol Nederlands multi-channel merk dat volop in de transitie is om niet alleen de beste fashion retailer, maar ook fashion e-tailer van West-Europa te worden. **Functiebeschrijving** - Wij zijn op zoek naar een shopmanager die de commerciële en organisatorische eindverantwoordelijkheid kan -dragen van een gekende modezaak...

  • Team Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: As an Team Assistant you will be in carge of the following: - Connection to the landlord/reception - Control office supplies - Liaise with the selected service providers for all office and telecom maintenance - Handle incoming and outgoing mails, couriers, packages - Prepare monthly reports HSE KPI and work accident - Manage communication...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein

    **About Thon hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique UITP Temps plein

    **UITP (International Association of Public Transport) is a passionate champion of sustainable urban mobility and is the only worldwide network to bring together all public transport stakeholders and all sustainable transport modes. **Membership and Global Operation (MGO) team is responsible for membership and regional **development within UITP. The...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...