Employé Administratif Et D'accueil
Il y a 5 mois
**Rôle de la fonction**
L’Assistant(e) d’accueil et d’administration a pour mission d’accueillir et d’informer toute personne qui se présente aux permanences du Logement Molenbeekois.
Il/elle prend en charge les demandes émanant d’occupants, des tâches de support administratif et l’accueil téléphonique.
L’Assistant(e) d’accueil et d’administration travaille en étroite collaboration avec tous les services
**Principales responsabilités**
- Accueillir toute personne se présentant à l’accueil.
- Prendre en charge l’accueil téléphonique et assurer une prise en charge de premier niveau.
- Relayer les questions et demandes vers la personne ad hoc si nécessaire.
- Assurer le transfert d’information.
- Informer sur la réglementation en matière de logements sociaux, des critères d’attribution, des points de priorité et des différents services d’accompagnement proposés par la société.
- Remettre un accusé de réception pour tout document.
- Gérer le bail du nouveau locataire de A à Z, récolte des documents, préparation du dossier papier et encodage dans Phéniks, signature du bail avec le locataire, informer chaque département concerné pour sa partie.
- Se charger de l’enregistrement des baux et de leur transmission au service social et s’assurer du bon classement des documents dans les dossiers locataires.
- Assurer le Backup dans son service.
**Tâches de la fonction**
- Accueillir quotidiennement les visiteurs
- Répondre quotidiennement au téléphone
- Trier le courrier du jour
- Gérer les mails entrants
- Faire signer les baux
- Enregistrer les baux
- Classer les documents
- Organiser les visites des logements « sans concierges »
- Gérer les badges
- Assurer le suivi des baux à durée déterminée
- Assurer le suivi des baux commerciaux
- Créer les garanties locatives
- ***
Type d'emploi : CDD, Temps Plein
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 2.200,00€ par mois
Avantages:
- Aide au transport quotidien
- Assurance groupe
- Chèques repas
- Éco-chèques
Flexible Language Requirement:
- Néerlandais non requis
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Expérience:
- Administration: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Chargé.e D'accueil Et D'orientation
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Lire et Ecrire Bruxelles asbl Temps pleinContrat CDR à plein temps à pourvoir pour le 1er novembre (date flexible) **Description de l’ASBL, institution** Lire et Ecrire Bruxelles trouve son ancrage dans les mouvements ouvriers. La finalité de son action est de promouvoir et de développer l’alphabétisation dans une perspective d’émancipation des personnes et de changement social vers...
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Employé(E) en Charge de L’accueil Téléphonique
Il y a 6 mois
Molenbeek-Wersbeek, Belgique Comensia Temps pleinEn vue de renforcer le « Helpdesk », Comensia est à la recherche d’un(e) (f/m/x) **Employé(e) en charge de l’accueil téléphonique du « Helpdesk » - Poste à temps partiel** Nous sommes un acteur engagé dans l’amélioration du cadre de vie, en lien étroit avec les habitants, le tissu social et les partenaires locaux. Nous construisons,...
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Stagiaire Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Stagiaire Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Employé Administratif
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique Agilitas Temps plein**Jouw taken**: En tant qu'employé administratif, vous serez au cœur du développement et de l'organisation des formations essentielles pour nos collaborateurs. Planification précise, résolution de conflits et accompagnement des nouveaux talents font partie intégrante de votre rôle. Prêt à façonner l'avenir de la formation? Rejoignez-nous ! **Vos...
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Employé Administratif
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique Agilitas Temps pleinEn tant qu'employé administratif, vous serez au cœur du développement et de l'organisation des formations essentielles pour nos collaborateurs. Planification précise, résolution de conflits et accompagnement des nouveaux talents font partie intégrante de votre rôle. Prêt à façonner l'avenir de la formation? Rejoignez-nous ! **Nous proposons**: -...
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Administrative Officer
il y a 2 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **MAIN DUTIES** - Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? - Provide organisational & logistic support to managers from the unit - Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and...
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Administrative Officer
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is an international association specialized in the public transports sector. They are searching for an administrative officer. Description de la fonction MAIN DUTIES Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the...
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Employée Administrative
Il y a 3 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Van Gheluwe Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour notre société. Société familiale active dans le domaine de l'électricité et la vente de luminaires. Tâches à effectuer: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants - Assurer le suivi des différents dossiers (clients, fournisseurs...) - Accueillir, recevoir et...
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Collaborateur à L'accueil Et Pré-acte
Il y a 5 mois
Sint-Genesius-Rode, Belgique Philippe Vernimmen & Sandra de Clercq Temps plein**Votre rôle**: En tant qu'employé(e) administratif, vous êtes responsable du support administratif dans divers domaines, plus précisément: - vous assurez le premier contact avec les clients, par téléphone, par courriel et au comptoir de l'accueil à l'étude ; - vous participez au traitement de la correspondance et à la gestion de l'agenda ; - Vous...
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Offre de Stage en Contrat D'immersion
il y a 4 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CMD AMBRE SRL Temps pleinQu’est-ce qu’un Contrat d'Immersion Professionnelle (CIP) ? Le CIP est une immersion professionnelle formatrice en entreprise, conçue pour les personnes ayant droit au chômage ou bénéficiant d’un revenu complémentaire. Pendant six mois, vous apprendrez aux côtés de professionnels expérimentés dans un environnement de travail concret. Vos...
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Inside Sales
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Vervloet Temps pleinVous souhaitez utiliser vos compétences linguistiques en tant que Sales Assistant dans le secteur de la décoration d'intérieur au niveau international ? Vous êtes le premier point de contact commercial et apporterez un support administratif essentiel à notre équipe commerciale. A propos de Vervloet www.vervloet.be Rue de la Borne 78, 1080...
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Employé Administratif
Il y a 5 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Start People Temps pleinEn tant que consultant(e) Mid-office, vous ferez partie de notre équipe de l'après-midi, qui travaille du lundi au vendredi de 12 à 20 heures. Votre travail se compose de deux parties: De 12 à 17h, vous serez le point de contact pour tous les travailleurs temporaires qui ont des questions administratives ou qui ont besoin de certains documents...
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Gestionnaire de Bâtiment Et Des Services Généraux
Il y a 5 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Molengeek Temps plein**Résumé du poste**: Le gestionnaire de bâtiment et des services généraux est responsable de veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du bâtiment. Il/elle coordonne et supervise diverses activités liées à la gestion quotidienne du bâtiment, de la réception du courrier à la préparation des salles de réunion en passant par la gestion...
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K&i Administrative Officer Fr/ang
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is an international association specialized in the public transports sector. Description de la fonction RESPONSIBILITIES & TASKS Support K&I Director and Deputy Director for any administrative tasks Travel support: travel booking (flights, trains, hotels) for the K&I Director and Deputy Director Travel & expenses claims for K&I Director...
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Employé(E) Administratif-ve
Il y a 5 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Decatel SA Temps pleinLa société Decatel est à la recherche d'une star de l'administratif et de l'organisation pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'employé(e) administratif-ve. Nous recherchons une personne qui incarne nos valeurs fondamentales : respect, ponctualité, autonomie, joie de vivre, proactivité, orientation solution, et positivité. Notre idéal est...
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Employé Administratif
Il y a 5 mois
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique AUTO1 Group Temps plein**Description de l'entreprise** Que ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture ! Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client est important pour nous. C'est pourquoi nous accompagnons nos clients tout au long du processus de...
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Hôte(Sse) D'accueil
Il y a 5 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Nature et découvertes Temps pleinVous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est doté d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp,...
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Responsable d’équipe Relais santé
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Partenamut Temps pleinRejoignez Partenamut, la première mutualité libre et francophone de Belgique et engagez-vous dans un parcours professionnel et personnel où l'humain est au cœur de tout. Ici, nous sommes prêts à construire la mutualité de demain, encore plus à l'écoute et innovante. Chaque jour, nous accompagnons plus d'1,3 million de clients dans la...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...