Employé Administratif Et D'accueil

Il y a 5 mois


SintJansMolenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein

**Rôle de la fonction**

L’Assistant(e) d’accueil et d’administration a pour mission d’accueillir et d’informer toute personne qui se présente aux permanences du Logement Molenbeekois.

Il/elle prend en charge les demandes émanant d’occupants, des tâches de support administratif et l’accueil téléphonique.

L’Assistant(e) d’accueil et d’administration travaille en étroite collaboration avec tous les services

**Principales responsabilités**
- Accueillir toute personne se présentant à l’accueil.
- Prendre en charge l’accueil téléphonique et assurer une prise en charge de premier niveau.
- Relayer les questions et demandes vers la personne ad hoc si nécessaire.
- Assurer le transfert d’information.
- Informer sur la réglementation en matière de logements sociaux, des critères d’attribution, des points de priorité et des différents services d’accompagnement proposés par la société.
- Remettre un accusé de réception pour tout document.
- Gérer le bail du nouveau locataire de A à Z, récolte des documents, préparation du dossier papier et encodage dans Phéniks, signature du bail avec le locataire, informer chaque département concerné pour sa partie.
- Se charger de l’enregistrement des baux et de leur transmission au service social et s’assurer du bon classement des documents dans les dossiers locataires.
- Assurer le Backup dans son service.

**Tâches de la fonction**
- Accueillir quotidiennement les visiteurs
- Répondre quotidiennement au téléphone
- Trier le courrier du jour
- Gérer les mails entrants
- Faire signer les baux
- Enregistrer les baux
- Classer les documents
- Organiser les visites des logements « sans concierges »
- Gérer les badges
- Assurer le suivi des baux à durée déterminée
- Assurer le suivi des baux commerciaux
- Créer les garanties locatives
- ***

Type d'emploi : CDD, Temps Plein
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2.200,00€ par mois

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Assurance groupe
- Chèques repas
- Éco-chèques

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Expérience:

- Administration: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Employé Administratif

    Il y a 5 mois


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    **Jouw taken**: En tant qu'employé administratif, vous serez au cœur du développement et de l'organisation des formations essentielles pour nos collaborateurs. Planification précise, résolution de conflits et accompagnement des nouveaux talents font partie intégrante de votre rôle. Prêt à façonner l'avenir de la formation? Rejoignez-nous ! **Vos...

  • Employé Administratif

    Il y a 5 mois


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  • Administrative Officer

    il y a 2 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **MAIN DUTIES** - Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? - Provide organisational & logistic support to managers from the unit - Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and...

  • Administrative Officer

    il y a 2 semaines


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    Our client is an international association specialized in the public transports sector. They are searching for an administrative officer.  Description de la fonction MAIN DUTIES     Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the...

  • Employée Administrative

    Il y a 3 mois


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    Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour notre société. Société familiale active dans le domaine de l'électricité et la vente de luminaires. Tâches à effectuer: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants - Assurer le suivi des différents dossiers (clients, fournisseurs...) - Accueillir, recevoir et...


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    il y a 3 semaines


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    Il y a 5 mois


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    Il y a 5 mois


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