K&i Administrative Officer Fr/ang

il y a 2 semaines

SintJansMolenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

Our client is an international association specialized in the public transports sector.

Description de la fonction

RESPONSIBILITIES & TASKS     


Support K&I Director and Deputy Director for any administrative tasks 
Travel support: travel booking (flights, trains, hotels) for the K&I Director and Deputy Director 

Travel & expenses claims for K&I Director and Deputy Director – including Visa Statements  Act as the main point of contact for any administrative and logistic issue related to the K&I department 


Support the organisation of the K&I Department meetings and other related activities organised within the Department 

Main point of contact with Finance department for invoicing issues and travel & expenses claims, including visa statements 

Mail: receiving mail for K&I Department and dispatching in colleague’s tray; sending documents by mail, preparing envelope, drafting short letters explaining content of the letter when necessary.  
Business cards orders  

Update of K&I Organisational Chart, Outlook titles 

Setting up new colleagues (checking desk and PC arrangement, ensuring that everything is in place to welcome them) 

Centralise and organise administrative documents 
Filing, stationaries, supply orders 

Liaise and cooperate with unit officers for administrative support per unit 

Follow and respect internal procedures and policies 

Perform any other reasonable duties as directed by line management 
The above responsibilities shall be performed according to the internal  culture based on RISE values (Respect, Innovation, Sharing, Expertise), the code of conduct, and on the principles of caring management.  This implies providing the colleagues employees with support ensuring their development and well-being, while being responsible for enforcing corporate policies and procedures standards. 

 

Profil

PROFILE 

Excellent organizational skills and multi-tasking abilities 
Hands on experience with MS Office, Internet and Excel 
Excellent knowledge of English and French (oral and written). Solid knowledge of a third language is an asset 
Understanding of office management and daily operations 
Experience of delivering work of high quality within strict deadlines 
Ability to build effective working relationships with internal and external stakeholders to work collaboratively to achieve objectives 
Problem-solving attitude and sense of initiative 
Strong ability to work flexibly and autonomously to meet/manage changing priorities for the unit and/or the Department 
Ability to travel and to work under pressure (mainly for on-site events) 
Team player 
Attentive to details 
Proactive
Knowledge of Efficy (CRM) is an asset 
Integrity and professionalism 

 

Offre De € 2.800 à € 3.000 par an

A great international work environment in the heart of Brussels ;

An attractive salary ;

A permanent contract after temp contract.

  • Project Delivery Officer Fr/ang

    Il y a 5 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **MAIN DUTIES** - Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? - Provide organisational & logistic support to managers from the unit - Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and...

  • Administrative Officer

    il y a 3 jours

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **MAIN DUTIES** - Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? - Provide organisational & logistic support to managers from the unit - Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and...

  • Administrative Officer

    il y a 2 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international association specialized in the public transports sector. They are searching for an administrative officer.  Description de la fonction MAIN DUTIES     Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the...

  • Payroll Officer FR/NL

    Il y a 2 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un acteur clé dans le domaine des services RH, offrant un secrétariat social complet pour accompagner les entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines et de leurs obligations légales. Spécialisée dans la gestion de la paie, les démarches administratives et les conseils en législation sociale, notre partenaire aide les...

  • Local Quality Operator

    Il y a 2 mois

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique AMP Temps partiel

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein

    **Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **ABOUT THE ROLE** The administrative assistant provides organisational and administrative support to the entirety of the Secretary General’s Office. The role is a dynamic one with a wide variety of tasks. He/she will be a key member of the team, helping to ensure the smooth and timely performance of the activities and high-quality...

  • Aide Administrative

    Il y a 5 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: **Vous êtes**_ aide administrative diplomée_** les Cliniques universitaires Saint-Luc ont besoin de VOUS !!** En fonction de l'unité dans laquelle vous serez appellé à travailler les taches seront: - Suivre les demandes d'admissions en collaboration avec le service de facturation, planification Qop, planification de la consultation...

  • Payroll Officer FR/NL

    il y a 1 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection.Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi.Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Assistant (e) EN - FR

    Il y a 3 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Lobbying Company in the center of Brussels Description de la fonction Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff? Proof-reading, editing, group mailings? Reception and welcome desk Profil Profile? Bilingual English/French, knowledge of German is an...

  • Assistant (e) EN - FR

    il y a 3 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Lobbying Company in the center of Brussels Description de la fonction Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff? Proof-reading, editing, group mailings? Reception and welcome desk Profil Profile? Bilingual English/French, knowledge of German is an...

  • Administrative Officer

    il y a 4 semaines

    Sint-Amands, Belgique eCarsTrade Temps plein

    Are you energetic, disciplined, and passionate about cars? Then you are the Administrative officer we are looking for! You have a talent for organizing processes, paying attention to details, and always being keen on getting things done. We value commitment, loyalty, and dedication. We offer flexibility, incentives, and a context for self-development. This...

  • Collaborateur Administratif

    Il y a 6 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Etude Justine De Smedt & Justine Van Lerberge, Notaires Associés Temps plein

    **Environnement de travail**: Une étude notariale familiale travaillant dans un cadre très agréable à Bruxelles. **Responsabilités**: - ** **Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte : e-registration, envoi des titres, expéditions; - Vous assurez les formalités sociétés (Moniteur belge, dépôt greffe,.)...

  • CRM & Data-analysis Officer (X/f/h)

    Il y a 5 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Oxfam België Temps plein

    **CRM & data-analysis officer (x/f/h)** **Contrat à temps plein (38h) à durée déterminée (18 mois) - Bruxelles** Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et...

  • Recherche Cuisiniers Polyvalents Avec Expérience

    Il y a 2 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique AKAI restaurant lounge club Temps plein

    Volontaire, enthousiaste, bonne présentation, ponctuel et professionnel, sachant travailler en équipe vous serez amené à répondre aux demandes des différents postes recherchés: En salle: Bilingue (fr/ang) ou/et (fr/ndls). En cuisine: Français obligatoire et l'anglais est un plus. Type d'emploi : Temps plein, CDI, Temps partiel, CDD,...

  • Summit & Speakers’ Management Officer

    Il y a 5 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: RESPONSIBILITIES Speakers Management - Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’ platform, managing technical issues and all other back-office issues - Prepares and collects material,...

  • Collaborateur Administratif

    Il y a 6 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Intelect Temps plein

    Vous recherchez un poste administratif dans le secteur informatique? En tant que Collaborateur Administratif, vous serez un maillon important dans le processus allant de la commande à la facturation. Vous êtes responsable du suivi de A à Z. Une brève sélection de vos missions: - S'assurer du bon déroulement de la commande jusqu'à la facturation -...

  • Assistant FR/AN

    Il y a 6 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an European Association located in Brussels.  Description de la fonction Do you have some experience as an assistant? Do you want to work in an international company in Brussels ? Do you speak English and French? We have the right job for you! For one of our international clients, we are currently looking for an assistant to start as soon...