Administrative Officer

Il y a 3 mois


SintAmands, Belgique eCarsTrade Temps plein

Are you energetic, disciplined, and passionate about cars? Then you are the Administrative officer we are looking for

You have a talent for organizing processes, paying attention to details, and always being keen on getting things done.

We value commitment, loyalty, and dedication. We offer flexibility, incentives, and a context for self-development. This role reports to the Operations Manager.

**Responsibilities**:

- Day-to-day organization of car delivery procedures.
- Liaising with leasing and transport companies in Belgium, France, Luxemburg and Netherlands about ongoing queries.
- Coordinate car pick-ups and deliveries through external transport companies or in-house drivers.
- Documentation/administrative processing
- Register and follow up on repair issues, pre-sales, and after-sales.
- Register and follow up on insurance cases.
- Coordinating car park and fleet readiness. Making sure all purchased cars are presentable and accessible.
- Assistance to salesforce if necessary.

**Requirements**:

- You have more than 1 year of working experience
- Experience in Office Management/ Logistics/ Operations
- Strong organizational skills
- Experience in administrational work
- Very efficient and independent problem solver
- Eye for small details
- Good understanding of claims handling
- Communication and negotiation skills
- Team player and able to work alone on important tasks as a problem solver
- High sense of responsibility and punctuality
- Energetic, innovative, enjoy new challenges
- You are fluent in English and Dutch or other languages such as French, Spanish are a plus.

We offer:

- Start-up working environment where creativity and ambition is rewarded
- Unique opportunity for growth
- A competitive salary package with good extra-legal benefits
- Company car
- Starting date: as soon as possible

**Job Type**: Temps plein

Pay: €20.594,63 - €32.000,00 per year

Work Location: In person


  • Administrative Officer

    Il y a 2 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **MAIN DUTIES** - Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? - Provide organisational & logistic support to managers from the unit - Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Unibricks Temps plein

    Sint-Denijs-Westrem Unibricks is een vastgoedontwikkelaar gevestigd in Gent, Antwerpen en Brussel en gespecialiseerd in vastgoedbeleggingen. Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor het kantoor in **Gent**! Als Office Manager speel je een **centrale rol** in de organisatie door het bedrijf te ondersteunen in administratieve, human resources en...


  • Sint-Gillis, Belgique NN Belgium Temps plein

    **Description de fonction**: **Quel sera votre impact en tant que Operational Support Officer chez NN ?** Vous soutenez vos collègues qui s'occupent de la retraite sans soucis de nos clients ! - Enregistrer le courrier/les courriels entrants et les enregistrer - Effectuer les tâches de base de gestion des assurances telles que : changement d'adresse, de...

  • Administrative Officer

    Il y a 7 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor de boekhoudafdeling van één van onze klanten in Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief bediende.Hoe ziet jouw rol er als Administrative Officer binnen dit bedrijf eruit? - Je gaat deel uitmaken van een geolied team waar collega's het voor mekaar opnemen. Het team is verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de...


  • Sint-Gillis, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1272515 offre d'emploi En tant que gestionnaire de dossiers, vous soutenez la gestion administrative et organisationnelle de la fourniture de profils informatiques via les différents accords-cadres. Vous offrez votre soutien dans: ...**expérience**: -

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking for a stimulating job as **an administrative assistant (M/F/x)** in an international company? Good news! For one of our clients, a lobbying firm, we are looking for **an administrative assistant (M/F/x)** for their Human Resources department. As** an administrative assistant (M/F/x)**, you will have to: - Be the contact...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE **Office** - Bright Plus International Talents **Phone number** - +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** As the Administrative Officer you will: - Prepare Power Point presentations and other support material for the company's meetings or meetings with the EU institutions. - Liaise with member associations...


  • Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour renforcer l’équipe, nous recherchons actuellement un Collaborateur Administratif/une Collaboratrice Administrative supplémentaire pour assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux contrôles des comptes de tiers et apporter un soutien général aux collègues. - Vous êtes responsable, en binôme, de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Truiden, Belgique Solithor Temps plein

    at SOLiTHOR’s Centre of Excellence for all-solid-state rechargeable lithium battery technology. **Who we are** SOLiTHOR is a high-tech company which is utilising 10 years of research by imec, the prestigious Belgian R&D institute in nanoelectronics and digital technologies. To strengthen our growing team, we are looking for a motivated and talented...


  • Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: **Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise !** **Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**: - En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein

    **Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique VULPIA Temps plein

    _**Surprenez, créez des liens et construisez votre carrière chez Vulpia !**_ - Nous cherchons un Office Partner enjoué pour notre Résidence Mettewie ! Vous aimeriez faire partie de notre équipe et contribuer à un encadrement optimal pour nos résidents ? Découvrez ci-dessous pourquoi ce défi est fait pour vous._ En tant qu'Office Partner, vous ferez...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Louvain-La-Neuve** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **300 collaborateurs**...


  • Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour renforcer l’équipe, nous recherchons actuellement un Collaborateur Administratif/une Collaboratrice Administrative supplémentaire pour assurer le bon déroulement des processus administratifs des commissions de nomination et apporter un soutien général aux collègues. - Sur la base des listes d’inscription du SPF, vous...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **industrial sector**. The...