
Administrative Officer
il y a 4 semaines
**Description**:
**MAIN DUTIES**
- Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)?
- Provide organisational & logistic support to managers from the unit
- Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and Financial Officer
- Support of timesheet process for funded projects
- Liaison with other Unit officers regarding the logistics of funded project activities
- Plan and organise logistics for Project Delivery & Data unit activities (internal and external meetings projects meetings, conference calls, workshops, events, etc )
- Support the communication with project partners
- Follow-up and update the database, related Unit pages & sections of online platforms (Efficy, MyLibrary, MyNetwork )
**RESPONSIBILITIES & TASKS**
- Support the Project Managers for the execution of administrative tasks
- Support actively the Units Managers in the coordination of activities and the use of appropriate tools to ensure high quality outcomes
- Main contact for logistics aspects related to the unit
- Keep track of the update of all unit related documents, including the unit agenda and make sure that they are internally well promoted and distributed
- Perform any other reasonable duties as directed by line management The above responsibilities shall be performed according to the internal culture based on RISE values (Respect, Innovation, Sharing, Expertise), the code of conduct, and on the principles of caring management. This implies providing the colleagues employees with support ensuring their development and well-being, while being responsible for enforcing corporate policies and procedures standards.
**Profil**
**PROFILE**
- Excellent organizational skills and multi-tasking abilities
- Hands on experience with MS Office, Internet and Excel
- Excellent knowledge of English and French (oral and written). Solid knowledge of a third language is an asset
- Understanding of office management and daily operations
- Experience of delivering work of high quality within strict deadlines
- Ability to build effective working relationships with internal and external stakeholders to work collaboratively to achieve objectives
- Problem-solving attitude and sense of initiative
- Strong ability to work flexibly and autonomously to meet/manage changing priorities for the unit and/or the Department
- Ability to travel and to work under pressure (mainly for on-site events)
- Team player
- Attentive to details
- Proactive
- Knowledge of Efficy (CRM) is an asset
- Integrity and professionalism
**Offre**
- A great international work environment in the heart of Brussels ;
- An attractive salary ;
- A permanent contract after temp contract.
**Entreprise**
Our client is an international association specialized in the public transports sector. They are searching for an administrative officer.
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Administrative Sales Support M/w/x
il y a 4 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique HENKEL BELGIUM DISTRIBUTION Temps plein**Description de l’entreprise **At Henkel, you can be a game changer and craft your career. Unleash your entrepreneurial spirit by bringing your ideas to life within a global team. Our leading brands and technologies, along with our high-performing businesses will provide you with countless opportunities to develop your skills and explore new paths. Your...
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Project Delivery Officer
il y a 4 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein**Description**: **MAIN DUTIES** - Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? - Provide organisational & logistic support to managers from the unit - Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and...
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Office Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique PROTECT Temps plein**Description de l’entreprise **En tant qu'assureur spécialisé, nous nous concentrons sur le groupe cible des architectes, ingénieurs et autres prestataires de services du secteur de la construction. Nous nous distinguons des autres par notre slogan "Plus qu'un assureur." Cela signifie que nos assurés peuvent compter sur un service personnalisé et...
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Administrative Officer
il y a 4 semaines
Sint-Amands, Belgique eCarsTrade Temps pleinAre you energetic, disciplined, and passionate about cars? Then you are the Administrative officer we are looking for! You have a talent for organizing processes, paying attention to details, and always being keen on getting things done. We value commitment, loyalty, and dedication. We offer flexibility, incentives, and a context for self-development. This...
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Summit & Speakers’ Management Officer
il y a 13 heures
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: RESPONSIBILITIES Speakers Management - Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’ platform, managing technical issues and all other back-office issues - Prepares and collects material,...
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Administrative Assistant ENG
il y a 3 jours
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinThis company is a worlwide professional association of service operators located in Brussel. Description de la fonction 1. Assistance to the Membership Services & Events Department :Provide full administrative support including travel arrangementsManagement of the full membership invoicing with BOB 50 commercial toolProvide full organisational and...
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Customer & Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: **Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise !** **Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**: - En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des...
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Employé(E) Aide Administrative
il y a 12 heures
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique SERVICES AUX POUVOIRS ORGANISATEURS ANNONCIADES D'HEVERLEE Temps plein**Description de l’entreprise **L' ASBL Fédération de l'Olivier est au service de 12 écoles fondamentales, 2 écoles secondaires et 2 crèches du réseau libre. L'équipe est actuellement composée de trois comptables, un conseiller en prévention, un gestionnaire des infrastructures et une coordinatrice pédagogique. **Description de la...
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Sales Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Truiden, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als Sales Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse sales order processing en de algemene sales administratie. Je ondersteunt de Business Unit Leader en het sales departement, volgende taken voorzien jou van de nodige afwisseling: - Allround administratieve taken en correspondentie - Je staat in voor het...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps
il y a 4 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps pleinPour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...
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HR Officer
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24046**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vos...
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Un Assistant Administratif Au Support Des Examens
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L’emploi des termes masculins est épicène_** **Mission** En **étroite collaboration** avec le gestionnaire de département et les chefs de département, votre mission est d'assurer le bon déroulement des sessions d’examens tant en pré-session, per-session, et qu’en...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Caudalie Belgique Temps plein**Contexte** Nous recherchons un(e) Office Manager résidant sur Bruxelles ou périphérie. Poste à pourvoir dès maintenant. **Description du poste** **OFFICE** - Organisation opérationnelle (billets avion, réservation hôtel ) - Réception et traitement des appels au siège - Coordination agenda et déplacement du General Manager - Relecture des...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BSPHO Temps plein**About BSPHO** The Belgian Society of Paediatric Haematology and Oncology (BSPHO) unites the recognised Belgian centres in paediatric haemato-oncology and their professionals to share expertise and knowledge to improve treatment and patient care in childhood cancer. **Function** The Belgian Society of Paediatric Haematology and Oncology (BSPHO) is...
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Support Administratif Du Service écoles de Devoirs
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: Le service Ecoles de Devoirs fait partie de la direction Accueil Temps Libre (ATL). Ce service reconnaît, subventionne les écoles de devoirs (EDD) et veille à la qualité de l'accueil dans celles-ci. Les EDD sont des structures d'accueil des enfants et des jeunes ouvertes après les heures...
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Office Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Axis Group Temps pleinVous êtes la force d'accueil qui, dans les coulisses, fait de chaque journée de travail une réussite ? En tant qu'Office Assistant, vous êtes le premier point de contact pour les visiteurs et vous veillez à ce que tout se passe bien. De l'observation des salles de réunion au traitement du courrier, votre sens des responsabilités et vos capacités...
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Gestionnaire Administratif Achats
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: Le service Achats est intégré dans la direction Logistique (service Achats, service Travaux et service Facilities). Il a pour mission de répondre aux besoins de l'ensemble des membres du personnel de l'ONE en fournitures et services. **Description de la fonction **Votre rôle: Vous assurez...
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Administrative assistant | Zaventem | ENG
il y a 4 semaines
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Adecco Temps pleinJob descriptionWe are looking for an administrative assistant for a laboratory in Zaventem. You will join the Investigator Services team and provide support to investigator sites, monitor, and other departments through communication of information, training sites and documentation of services pertaining to clinical trials.Your tasks:You will answer all the...