Administrative Officer

il y a 4 jours


SintJansMolenbeek, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
**MAIN DUTIES**
- Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)?
- Provide organisational & logistic support to managers from the unit
- Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and Financial Officer
- Support of timesheet process for funded projects
- Liaison with other Unit officers regarding the logistics of funded project activities
- Plan and organise logistics for Project Delivery & Data unit activities (internal and external meetings projects meetings, conference calls, workshops, events, etc )
- Support the communication with project partners
- Follow-up and update the database, related Unit pages & sections of online platforms (Efficy, MyLibrary, MyNetwork )

**RESPONSIBILITIES & TASKS**
- Support the Project Managers for the execution of administrative tasks
- Support actively the Units Managers in the coordination of activities and the use of appropriate tools to ensure high quality outcomes
- Main contact for logistics aspects related to the unit
- Keep track of the update of all unit related documents, including the unit agenda and make sure that they are internally well promoted and distributed
- Perform any other reasonable duties as directed by line management The above responsibilities shall be performed according to the internal culture based on RISE values (Respect, Innovation, Sharing, Expertise), the code of conduct, and on the principles of caring management. This implies providing the colleagues employees with support ensuring their development and well-being, while being responsible for enforcing corporate policies and procedures standards.

**Profil**

**PROFILE**
- Excellent organizational skills and multi-tasking abilities
- Hands on experience with MS Office, Internet and Excel
- Excellent knowledge of English and French (oral and written). Solid knowledge of a third language is an asset
- Understanding of office management and daily operations
- Experience of delivering work of high quality within strict deadlines
- Ability to build effective working relationships with internal and external stakeholders to work collaboratively to achieve objectives
- Problem-solving attitude and sense of initiative
- Strong ability to work flexibly and autonomously to meet/manage changing priorities for the unit and/or the Department
- Ability to travel and to work under pressure (mainly for on-site events)
- Team player
- Attentive to details
- Proactive
- Knowledge of Efficy (CRM) is an asset
- Integrity and professionalism

**Offre**
- A great international work environment in the heart of Brussels ;
- An attractive salary ;
- A permanent contract after temp contract.

**Entreprise**

Our client is an international association specialized in the public transports sector. They are searching for an administrative officer.


  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking for a stimulating job as **an administrative assistant (M/F/x)** in an international company? Good news! For one of our clients, a lobbying firm, we are looking for **an administrative assistant (M/F/x)** for their Human Resources department. As** an administrative assistant (M/F/x)**, you will have to: - Be the contact...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: RESPONSIBILITIES & TASKS Support K&I Director and Deputy Director for any administrative tasks Travel support: travel booking (flights, trains, hotels) for the K&I Director and Deputy Director Travel & expenses claims for K&I Director and Deputy Director - including Visa Statements Act as the main point of contact for any administrative and...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein

    **Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique VULPIA Temps plein

    _**Surprenez, créez des liens et construisez votre carrière chez Vulpia !**_ - Nous cherchons un Office Partner enjoué pour notre Résidence Mettewie ! Vous aimeriez faire partie de notre équipe et contribuer à un encadrement optimal pour nos résidents ? Découvrez ci-dessous pourquoi ce défi est fait pour vous._ En tant qu'Office Partner, vous ferez...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **ABOUT THE ROLE** The administrative assistant provides organisational and administrative support to the entirety of the Secretary General’s Office. The role is a dynamic one with a wide variety of tasks. He/she will be a key member of the team, helping to ensure the smooth and timely performance of the activities and high-quality...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS de Molenbeek-Saint-Jean Temps plein

    Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche **d’un.e assistant.e administratif.ve pour la cellule donnée des usagers (h/f) - Niveau C - 1 CDR** **Mission** La Cellule « Données des Usagers » est chargée de la création et la mise à jour des dossiers administratifs des usagers. Elle reçoit les nouvelles demandes d’aide, en...

  • Secretaire Administrative

    il y a 7 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique HINDO-FISC Temps plein

    **Description de la fonction **Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative capable de: - accueillir les clients, répondre au téléphone, aux mails internes, rédiger des courriers. - travailler en étroite collaboration avec ses collègues. - maîtriser les aspects informatiques, administratifs et le suivi des demandes. - Plus: avoir des...

  • Secretaire Administrative

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique HINDO-FISC Temps plein

    **Description de la fonction **Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative capable de: - accueillir les clients, répondre au téléphone, aux mails internes, rédiger des courriers. - travailler en étroite collaboration avec ses collègues. - maîtriser les aspects informatiques, administratifs et le suivi des demandes. - Plus: avoir des...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Agilitas Temps plein

    Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ? Vous avez de l’expérience en facturation et recherchez une mission temporaire dans un environnement dynamique ? Alors, ce poste est fait pour vous !Nous proposonsUne mission temporaire de minimum 1 mois à maximum 3 mois.Une rémunération attractive basée sur l’expérience.Un environnement de travail...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SOLIDARIMMO Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l'immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l'émergence d'une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d'espaces de travail pour les associations se préoccupant des personnes fragilisées. A...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique WORKOFFICE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Centre d'affaires qui est un espace dédié aux entrepreneurs **Description de la fonction **Gestion des clients : accueil, orientation vers le bon interlocuteur... Gestion des dossiers : création de dossiers en fonction des entrepreneurs **Description du profil **Capacité de gestion administrative : connaissance...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Description: Perform administrative tasks related to the purchasing department, including daily follow-ups.Handle a variety of tasks in a highly versatile role.No external contact; strictly internal administrative support.Full-time work (40 hours/week) with fixed hours during the training period (approximately 6 months to 1 year). After training, working...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique HENKEL BELGIUM DISTRIBUTION Temps plein

    **Description de l’entreprise **At Henkel, you can be a game changer and craft your career. Unleash your entrepreneurial spirit by bringing your ideas to life within a global team. Our leading brands and technologies, along with our high-performing businesses will provide you with countless opportunities to develop your skills and explore new paths. Your...

  • Project Delivery Officer

    il y a 5 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: **MAIN DUTIES** - Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? - Provide organisational & logistic support to managers from the unit - Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique WORKOFFICE Temps plein

    **Description de l’entreprise **WorkOffice met ses compétences au service des entreprises, indépendants, entrepreneurs pour les aider à développer leurs projets. **Description de la fonction **Gestion des clients : accueil, orientation vers le bon interlocuteur... Gestion des dossiers : création de dossiers en fonction des...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique PROTECT Temps plein

    **Description de l’entreprise **En tant qu'assureur spécialisé, nous nous concentrons sur le groupe cible des architectes, ingénieurs et autres prestataires de services du secteur de la construction. Nous nous distinguons des autres par notre slogan "Plus qu'un assureur." Cela signifie que nos assurés peuvent compter sur un service personnalisé et...