Administrative Officer

Il y a 7 mois


SintNiklaas, Belgique Actief Interim Temps plein

Voor de boekhoudafdeling van één van onze klanten in Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief bediende.Hoe ziet jouw rol er als Administrative Officer binnen dit bedrijf eruit?
- Je gaat deel uitmaken van een geolied team waar collega's het voor mekaar opnemen. Het team is verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de boekhoudkundige gegevens.
- Je beheert de mailbox van de afdeling, een belangrijke rol, want van daaruit start een groot deel van het werk en de taken van je afdeling.
- Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat alle elektronische aankoopfacturen een correcte benaming krijgen en in de juiste verwerkingsstroom terecht komen.
- Je zorgt voor het versturen van de verkoopfacturen en het verdelen van rekeninguittreksels.
- Je neemt de verantwoordelijkheid voor het klassement en zorgt ervoor dat alle klant gerelateerde data altijd up-to-date en volledig is. Daarvoor heb je regelmatig contact met klanten om een en ander af te stemmen.

Bij opstart zal je gecoacht worden door een ervaren collega. Deze collega zal je wegwijs maken in de werking en structuur van onze organisatie. Je wordt klaargestoomd om snel en vlot autonoom je rol op te nemen.In deze rol werk je parttime, dagelijks een halve dag. Bij voorkeur altijd in de voormiddag. Waarom in de voormiddag? Omdat jij jouw collega's 'in gang zet' voor de rest van de dag

**Wat wij van jou vragen**:

- Ordelijk en correct werken is super belangrijk voor jou
- Je hebt een goede basiskennis Word en Excel.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
- Je houdt van repetitief werk.
- Specifieke ervaring is niet nodig, een enthousiaste persoonlijkheid en betrouwbare collega die van 'precies' werken houdt, des te meer
- Opleiding: tenminste secundair onderwijs in administratieve richting.

**Wat wij jou bieden**:


  • Administrative Officer

    Il y a 2 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **MAIN DUTIES** - Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? - Provide organisational & logistic support to managers from the unit - Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and...

  • Administrative Officer

    Il y a 3 mois


    Sint-Amands, Belgique eCarsTrade Temps plein

    Are you energetic, disciplined, and passionate about cars? Then you are the Administrative officer we are looking for! You have a talent for organizing processes, paying attention to details, and always being keen on getting things done. We value commitment, loyalty, and dedication. We offer flexibility, incentives, and a context for self-development. This...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Unibricks Temps plein

    Sint-Denijs-Westrem Unibricks is een vastgoedontwikkelaar gevestigd in Gent, Antwerpen en Brussel en gespecialiseerd in vastgoedbeleggingen. Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor het kantoor in **Gent**! Als Office Manager speel je een **centrale rol** in de organisatie door het bedrijf te ondersteunen in administratieve, human resources en...


  • Sint-Gillis, Belgique NN Belgium Temps plein

    **Description de fonction**: **Quel sera votre impact en tant que Operational Support Officer chez NN ?** Vous soutenez vos collègues qui s'occupent de la retraite sans soucis de nos clients ! - Enregistrer le courrier/les courriels entrants et les enregistrer - Effectuer les tâches de base de gestion des assurances telles que : changement d'adresse, de...


  • Sint-Gillis, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1272515 offre d'emploi En tant que gestionnaire de dossiers, vous soutenez la gestion administrative et organisationnelle de la fourniture de profils informatiques via les différents accords-cadres. Vous offrez votre soutien dans: ...**expérience**: -

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking for a stimulating job as **an administrative assistant (M/F/x)** in an international company? Good news! For one of our clients, a lobbying firm, we are looking for **an administrative assistant (M/F/x)** for their Human Resources department. As** an administrative assistant (M/F/x)**, you will have to: - Be the contact...

  • Administrative Officer

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Belgique SWINNENSTORE Temps plein

    **Functieomschrijving**: Momenteel zijn we op zoek naar een klantgerichte en enthousiaste collega met een positieve uitstraling. Als administratief manager, ben je verantwoordelijk voor het aan - en verkoopproces van A tot Z, van het eerste telefonische onthaal van de klant tot aan de aftersales service. **Jouw taken in een notendop zijn o.a.**: - Opmaak...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE **Office** - Bright Plus International Talents **Phone number** - +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** As the Administrative Officer you will: - Prepare Power Point presentations and other support material for the company's meetings or meetings with the EU institutions. - Liaise with member associations...


  • Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour renforcer l’équipe, nous recherchons actuellement un Collaborateur Administratif/une Collaboratrice Administrative supplémentaire pour assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux contrôles des comptes de tiers et apporter un soutien général aux collègues. - Vous êtes responsable, en binôme, de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Truiden, Belgique Solithor Temps plein

    at SOLiTHOR’s Centre of Excellence for all-solid-state rechargeable lithium battery technology. **Who we are** SOLiTHOR is a high-tech company which is utilising 10 years of research by imec, the prestigious Belgian R&D institute in nanoelectronics and digital technologies. To strengthen our growing team, we are looking for a motivated and talented...


  • Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: **Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise !** **Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**: - En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein

    **Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique VULPIA Temps plein

    _**Surprenez, créez des liens et construisez votre carrière chez Vulpia !**_ - Nous cherchons un Office Partner enjoué pour notre Résidence Mettewie ! Vous aimeriez faire partie de notre équipe et contribuer à un encadrement optimal pour nos résidents ? Découvrez ci-dessous pourquoi ce défi est fait pour vous._ En tant qu'Office Partner, vous ferez...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Louvain-La-Neuve** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **300 collaborateurs**...


  • Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour renforcer l’équipe, nous recherchons actuellement un Collaborateur Administratif/une Collaboratrice Administrative supplémentaire pour assurer le bon déroulement des processus administratifs des commissions de nomination et apporter un soutien général aux collègues. - Sur la base des listes d’inscription du SPF, vous...

  • Compliance Officer

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Belgique Niko Temps plein

    **Functie** **Eco-compliance Officer** Welcome to Niko, an international family owned company providing beautiful and well-designed, intuitive and user-friendly controls to make people’s homes work better. Niko is the 'compagnon de route', a partner along the way for of all its customers and partners, with a continuous guarantee of quality, continuity and...

  • Compliance Officer

    il y a 6 jours


    Sint-Niklaas, Belgique Niko Temps plein

    **Functie** **Eco-compliance Officer** Welcome to Niko, an international family owned company providing beautiful and well-designed, intuitive and user-friendly controls to make people’s homes work better. Niko is the 'compagnon de route', a partner along the way for of all its customers and partners, with a continuous guarantee of quality, continuity and...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...