Emplois actuels liés à Administrative Officer - SintNiklaas - SWINNENSTORE

  • Administrative Officer

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **MAIN DUTIES** - Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? - Provide organisational & logistic support to managers from the unit - Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and...

  • Administrative Officer

    il y a 3 semaines


    Sint-Amands, Belgique eCarsTrade Temps plein

    Are you energetic, disciplined, and passionate about cars? Then you are the Administrative officer we are looking for! You have a talent for organizing processes, paying attention to details, and always being keen on getting things done. We value commitment, loyalty, and dedication. We offer flexibility, incentives, and a context for self-development. This...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Unibricks Temps plein

    Sint-Denijs-Westrem Unibricks is een vastgoedontwikkelaar gevestigd in Gent, Antwerpen en Brussel en gespecialiseerd in vastgoedbeleggingen. Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor het kantoor in **Gent**! Als Office Manager speel je een **centrale rol** in de organisatie door het bedrijf te ondersteunen in administratieve, human resources en...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking for a stimulating job as **an administrative assistant (M/F/x)** in an international company? Good news! For one of our clients, a lobbying firm, we are looking for **an administrative assistant (M/F/x)** for their Human Resources department. As** an administrative assistant (M/F/x)**, you will have to: - Be the contact...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Truiden, Belgique Solithor Temps plein

    at SOLiTHOR’s Centre of Excellence for all-solid-state rechargeable lithium battery technology. **Who we are** SOLiTHOR is a high-tech company which is utilising 10 years of research by imec, the prestigious Belgian R&D institute in nanoelectronics and digital technologies. To strengthen our growing team, we are looking for a motivated and talented...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: **Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise !** **Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**: - En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des...

  • Compliance Officer

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Niko Temps plein

    **Functie** **Eco-compliance Officer** Welcome to Niko, an international family owned company providing beautiful and well-designed, intuitive and user-friendly controls to make people’s homes work better. Niko is the 'compagnon de route', a partner along the way for of all its customers and partners, with a continuous guarantee of quality, continuity and...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Louvain-La-Neuve** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **300 collaborateurs**...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders - Chambre nationale des huissiers de justice Temps plein

    Vous êtes responsable, ensemble avec vos collègues, du soutien général pour diverses tâches administratives ; - Vous apportez votre aide - d'un point de vue organisationnel à des trajets de formation, des moments de concertation structurels avec la profession (assemblées générales, comités de direction, etc.) et des divers interlocuteurs externes...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **ABOUT THE ROLE** The administrative assistant provides organisational and administrative support to the entirety of the Secretary General’s Office. The role is a dynamic one with a wide variety of tasks. He/she will be a key member of the team, helping to ensure the smooth and timely performance of the activities and high-quality...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for an administrative assistant for a client specialized in the medical sector. Job objective: Main responsibilities: - Work with colleagues to ensure that reports can be easily obtained from the database ; - Assist with the delivery of membership projects ; - Ensure that data quality and data protection procedures are...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-GILLIS **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** This job is made for someone who likes to have variety in his job and loves to keep an overview on what's happening in the office: - Ensure the smooth running of the office - point person for maintenance, mailing, shipping,...

  • Sales Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Truiden, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Sales Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse sales order processing en de algemene sales administratie. Je ondersteunt de Business Unit Leader en het sales departement, volgende taken voorzien jou van de nodige afwisseling: - Allround administratieve taken en correspondentie - Je staat in voor het...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Fnac Vanden Borre Temps plein

    Tâches et responsabilités: - Vous êtes responsable de diverses tâches administratives telles que l'archivage, la saisie de données et le traitement des commandes. - Vous apportez votre soutien à nos employés dans l'exécution des tâches administratives. - Vous répondez aux appels téléphoniques et les transférez si nécessaire. - Vous apportez un...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le service population/état-civil de l'administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est le service est le plus proche du citoyen. Il intervient dans toutes les étapes de la vie. Il regroupe plusieurs départements qui ont une importance considérable auprès de la population. Le département Etrangers gère les...

  • Employe Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Nous recherchons pour une de nos clients un(e) employé(e) administratif(ve) - pour créer des badges via le programme **ad hoc** - pour encoder ou valider des congés ou des données personnelles - faire de l'encodage dans le programme Cumulus people - rédiger des attestations sur base de demande reçues par mail - pouvoir...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Il s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 2024-2025 dans une perspective de renouvèlement _ - Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._ **Présentation de l'environnement de travail** Les Services...

Administrative Officer

il y a 4 semaines


SintNiklaas, Belgique SWINNENSTORE Temps plein

**Functieomschrijving**:
Momenteel zijn we op zoek naar een klantgerichte en enthousiaste collega met een positieve uitstraling.

Als administratief manager, ben je verantwoordelijk voor het aan
- en verkoopproces van A tot Z, van het eerste telefonische onthaal van de klant tot aan de aftersales service.

**Jouw taken in een notendop zijn o.a.**:

- Opmaak en controle van orderbevestigingen en facturen in Exact Online.
- Doorgeven van bestellingen aan leveranciers en betaling van aankoopfacturen.
- Inplannen van leveringen.
- Opvolging van bestellingen en betalingen.

Profiel
- Ben jij zelfsturend en ga je probleemoplossend te werk?
- Heb je daarnaast ook oog voor detail en ben je commercieel ingesteld?
- Hou je ervan om mensen te helpen en om jouw zaken op een efficiënte manier draaiende te houden?
- Beschik je bovendien over een Bachelor diploma.
- Bachelor KMO management of accountancy fiscaliteit zijn een pluspunt.
- En is de meubelsector he-le-maal jouw ding?

Dan ben je bij ons aan het juiste adres

Contract

**In ruil voor jouw talent, bieden we jou**:

- Een marktconform loon + maaltijdcheques
- Een fulltime regime (zaterdagwerk)
- Of een 4/5de regime (32u/week, zonder zaterdag)
- Een contract van onbepaalde duur

**Profiel**:

- Je behaalde een bachelordiploma of beschikt reeds over een aantal jaar relevante administratieve ervaring
- Je hebt ervaring in facturatie
- Je denkt en handelt klantgericht
- Je hanteert een professionele communicatiestijl
- Je bent een geboren planner en organisatietalent
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
- Je hebt respect voor deadlines
- Je kan omgaan met confidentiële informatie
- Je bent een multitasker
- Je hebt een doorgedreven kennis van MS Office
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels
- Je beschikt over een positieve, enthousiaste en gedreven persoonlijkheid

**Aanbod**:
In ons klein en familiaal team heerst steeds een prettige werksfeer dankzij de creativiteit en betrokkenheid van onze topcollega’s, gelukkig is er voor jou nog één plaatsje vrij

Wij bieden jou een veelzijdige job aan met ruimte voor autonomie en nieuwe ideeën. Volgens een aangenaam werkrooster om jouw work-life balance perfect in evenwicht te houden (maandag t.e.m. donderdag & zaterdag, telkens van 09u30-12u30 en van 13u00-18u00).

Vrijdag en zondag zijn wij gesloten.

Je zal vertoeven in een gezellige en stijlvolle werkomgeving, waarbij je aan de slag kan met echte kwaliteitsproducten.