Office Manager

il y a 1 jour


SintGillis, Belgique Bright Plus Temps plein

**Location**
- SINT-GILLIS

**Office**
- Bright Plus Brussels

**Phone number**

+32 (0)2 289 06 90

**E-mail**

**Description**

This job is made for someone who likes to have variety in his job and loves to keep an overview on what's happening in the office:

- Ensure the smooth running of the office - point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment, bills and errands, welcome visitors (20%).
- Provide administrative support to the team (20%).
- Manage contract and price negotiations with office vendors and service providers (5%).
- Help with creating and updating presentations and reporting (15%).
- Participate actively in the planning and execution of company events (20%).
- Contribute to the maintenance of the reporting, CRM tools and website (20%).

**Company**

Your future employer invests in companies in Belgium and France. They seek out companies that embrace change. Located in St. Gilles, they are easily accessible by public transport.

**Profile**
- Proven office management, administrative or assistant experience if you have no bachelor.
- Bachelor’s in business administration/... if you have no experience.
- Ability to multi-task and prioritize work; strong. organizational and planning skills.
- Dynamic, proactive and flexible.
- Attention to detail and problem-solving skills.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Proficient in English, good knowledge of Dutch and French.
- Reasonable commute to Saint-Gilles in Brussels.

**Offer**
- Fulltime (38h) or parttime (at least 60%) job.
- Permanent contract.
- Package of fringe benefits: meal vouchers, group insurance, hospitality insurance.
- Mobility budget.
- Great team of 13 amazing colleagues


  • Office Manager

    il y a 15 heures


    Sint-Gillis, Belgique Caudalie Belgique Temps plein

    **Contexte** Nous recherchons un(e) Office Manager résidant sur Bruxelles ou périphérie. Poste à pourvoir dès maintenant. **Description du poste** **OFFICE** - Organisation opérationnelle (billets avion, réservation hôtel ) - Réception et traitement des appels au siège - Coordination agenda et déplacement du General Manager - Relecture des...

  • Office Manager M/w/x

    il y a 5 jours


    Sint-Gillis, Belgique PEACE BRIGADES INTERNATIONAL PBI Temps plein

    **Description de l’entreprise **PBI is a non-governmental organisation, registered in the USA, which protects human rights and promotes nonviolent conflict transformation. We provide protection, capacity building and other support for threatened organisations, defenders and communities pursuing social justice and defence of human rights in areas of violent...


  • Sint-Gillis, Belgique SNCB Temps plein

    Votre valeur ajoutée pour nos clients ?- Vous souhaitez participer à l’amélioration de la qualité de la gestion des programmes et des projets liés à la direction Transport Operations de la SNCB (B-TO) ? En tant que Senior Project Management Officer, vous contribuez à gérer le portefeuille des programmes et projets ayant un impact stratégique ou...


  • Sint-Gillis, Belgique NMBS Temps plein

    Hoe maak jij onze klanten blij ?- Als Senior Project Management Officer ben je verantwoordelijk voor strategische en tactische projecten binnen de directie Transport Operations (B-TO). Je zorgt ervoor dat alle projecten hun doel bereiken en zo bijdragen tot een positieve evolutie van NMBS en haar klantgerichtheid.- Wat is jouw rol bij NMBS ?- Je bent...

  • IT Program Management Officer

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Group S Temps plein

    Beschrijving **IT PMO (Program Management Officer)** - En tant que PMO au sein du département IT, vous êtes passionné par le support aux projets et par le fait de créer une gouvernance permettant un suivi efficient des projets. Vous êtes attentif aux méthodologies, outils de suivi, coaching des Project Managers, reporting au Comité IT... - Sur la...

  • IT Program Management Officer

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Groep S Temps plein

    Description **IT PMO (Program Management Officer)** En tant que PMO au sein du département IT, vous êtes passionné par le support aux projets et par le fait de créer une gouvernance permettant un suivi efficient des projets. Vous êtes attentif aux méthodologies, outils de suivi, coaching des Project Managers, reporting au Comité IT... Sur la base de...


  • Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    CONTRAT :Contrat temporaire - TEMPS DE TRAVAIL :Temps plein - EXPÉRIENCE :De 2 à 5 ans - NIVEAU D’ÉTUDES :Master, DESS, DEA, Bac+5 **Votre mission chez Thalys**: **Devenez notre VIE Junior Applicative Management Officer M/F !** **Venez rejoindre une équipe ambitieuse et enthousiaste au sein d’une entreprise ferroviaire dynamique et innovante, à...

  • Front Office Manager

    il y a 5 jours


    Sint-Gillis, Belgique Hilton Garden Inn Brussels City Centre Temps plein

    Vous vous sentez l’âme d’un chef d’orchestre entouré d’une équipe professionnelle compétente et expérimentée et prêt à interpréter toute partition ? Vous avez plaisir à créer une ambiance chaleureuse et souriante dans lequel le client ne pourra que s’y sentir attendu et accueilli ? Dans ce cas, votre profil nous intéresse. En effet,...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Sint-Gillis, Belgique Job Facto Temps plein

    **Hoofdverantwoordelijkheden** - Het beheren van projectinformatie in onze database, administratieve en financiële opvolging van een project in samenspraak met de projectleiding. - Ondersteuning bieden aan het project administration team voor grotere tenders, offertes en overheidsopdrachten. - Opvolgen en proactief beheren van de juridische aspecten, onze...

  • Senior Business Project

    Il y a 7 mois


    Sint-Gillis, Belgique SNCB Temps plein

    Comment pouvez-vous faire la différence ?- Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la consolidation et l’exécution de la stratégie opérationnelle de la direction Transport Operations de la SNCB (B-TO) ? En tant que Senior Business Project & Change Manager vous gérez le portefeuille de projets de transformation (essentiellement digitaux) de la...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Sint-Andries, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Breng jij graag structuur aan waar nodig? Ben je vlot in contact met collega's en klanten? Dan is deze job als Office Manager in Brugge iets voor jou! Je maakt deel uit van een sterk groeiende organisatie in de medische sector. Interesse? Solliciteer nu! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je staat in voor het onthaal, de...

  • Back Office Support

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD1242**: **Role: Back Office Support** **Locations: Sint-Gillis, Belgium** **Language: Dutch or French** - Your challenge as Back Office Support with the most personal insurer on the market: to ensure, in agreement with our clients and our brokers, that traditional life insurance products are managed carefree. - Everything you do as Back...

  • Senior Business Project

    Il y a 7 mois


    Sint-Gillis, Belgique NMBS Temps plein

    Hoe maak jij mee het verschil?- Wil je een sleutelrol spelen in het consolideren en uitvoeren van de operationele strategie van het departement Transport Operations (B-TO) van NMBS? Als Senior Business Project & Change Manager beheer je de portefeuille van transformatieprojecten van de afdeling (voornamelijk digitaal) en coördineer je het Business...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Martens-Latem, Belgique IP Porta Temps plein

    _**OFFICE MANAGER**_ IP Porta (Gent) is een onafhankelijk advocatenkantoor. Onze focus is intellectuele eigendomsrechten, technologie en media. Onze cliënten zijn innovatieve en creatieve bedrijven, uitvinders en artiesten. Het kantoor verzoent toegankelijkheid met hoge expertise in deze materies. Om ons kantoor verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar...

  • It-projectmanagement Officer

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps plein

    Organisatie SAM-TES Jobomschrijving Ter versterking van haar IT-team zoekt SAM-TES twee IT-projectmanagement officers (PMO) voor onmiddellijke indiensttreding. De IT-afdeling binnen SAM-TES staat in voor de ontwikkeling en het beheer van verschillende digitale applicaties en databanken die moeten bijdragen tot de efficiëntie van de taken van de...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.** Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.** Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en **dynamische** **firma** actief in hospitality. De klant is gelegen in **Sint-Denijs-Westrem** en is bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw takenpakket**: - Je staat in voor...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Volvo Group Temps plein

    Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our customers are transport companies, logistics companies and all entities that...

  • PMO Officer

    Il y a 7 mois


    Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    **Mission**: TUC RAIL a pour mission de réaliser de A à Z les grands programmes d’infrastructure pour Infrabel (nouvelles liaisons ferroviaires, tunnels, RER,). Chaque programme est confié à un Program Manager (leader du programme). Le **PMO Officer (M/F:X)** rapporte au Program Manager. Le rôle du.de la PMO Officer est de soutenir le Program...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Sint-Martens-Latem, Belgique IP Porta Temps plein

    IP Porta (Gent) is een onafhankelijk advocatenkantoor. Onze focus is intellectuele eigendomsrechten, technologie en media. Onze cliënten zijn innovatieve en creatieve bedrijven, uitvinders en artiesten. Het kantoor verzoent toegankelijkheid met hoge expertise in deze materies. Om ons kantoor verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar een office...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Renault Trucks Temps plein

    Office Manager **Location**:Sint Agatha Berchem, BE, 1082**Position Type**:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo...