Office Manager

il y a 3 semaines


SintGillis, Belgique Bright Plus Temps plein

**Location**
- SINT-GILLIS

**Office**
- Bright Plus Brussels

**Phone number**

+32 (0)2 289 06 90

**E-mail**

**Description**

This job is made for someone who likes to have variety in his job and loves to keep an overview on what's happening in the office:

- Ensure the smooth running of the office - point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment, bills and errands, welcome visitors (20%).
- Provide administrative support to the team (20%).
- Manage contract and price negotiations with office vendors and service providers (5%).
- Help with creating and updating presentations and reporting (15%).
- Participate actively in the planning and execution of company events (20%).
- Contribute to the maintenance of the reporting, CRM tools and website (20%).

**Company**

Your future employer invests in companies in Belgium and France. They seek out companies that embrace change. Located in St. Gilles, they are easily accessible by public transport.

**Profile**
- Proven office management, administrative or assistant experience if you have no bachelor.
- Bachelor’s in business administration/... if you have no experience.
- Ability to multi-task and prioritize work; strong. organizational and planning skills.
- Dynamic, proactive and flexible.
- Attention to detail and problem-solving skills.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Proficient in English, good knowledge of Dutch and French.
- Reasonable commute to Saint-Gilles in Brussels.

**Offer**
- Fulltime (38h) or parttime (at least 60%) job.
- Permanent contract.
- Package of fringe benefits: meal vouchers, group insurance, hospitality insurance.
- Mobility budget.
- Great team of 13 amazing colleagues


  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Caudalie Belgique Temps plein

    **Contexte** Nous recherchons un(e) Office Manager résidant sur Bruxelles ou périphérie. Poste à pourvoir dès maintenant. **Description du poste** **OFFICE** - Organisation opérationnelle (billets avion, réservation hôtel ) - Réception et traitement des appels au siège - Coordination agenda et déplacement du General Manager - Relecture des...

  • Office Manager M/w/x

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique PEACE BRIGADES INTERNATIONAL PBI Temps plein

    **Description de l’entreprise **PBI is a non-governmental organisation, registered in the USA, which protects human rights and promotes nonviolent conflict transformation. We provide protection, capacity building and other support for threatened organisations, defenders and communities pursuing social justice and defence of human rights in areas of violent...

  • Front Office Manager

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Hilton Garden Inn Brussels City Centre Temps plein

    Vous vous sentez l’âme d’un chef d’orchestre entouré d’une équipe professionnelle compétente et expérimentée et prêt à interpréter toute partition ? Vous avez plaisir à créer une ambiance chaleureuse et souriante dans lequel le client ne pourra que s’y sentir attendu et accueilli ? Dans ce cas, votre profil nous intéresse. En effet,...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Job Facto Temps plein

    **Hoofdverantwoordelijkheden** - Het beheren van projectinformatie in onze database, administratieve en financiële opvolging van een project in samenspraak met de projectleiding. - Ondersteuning bieden aan het project administration team voor grotere tenders, offertes en overheidsopdrachten. - Opvolgen en proactief beheren van de juridische aspecten, onze...

  • OFFICE MANAGER

    il y a 7 jours


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Manpower BE Temps plein

    Client Description: Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor dé perfecte match tussen werkgever en kandidaat. Were looking for you! OFFICE MANAGER Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van alle administratieve taken om de site in goede banen te leiden! Je bent een...

  • PMO Officer

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    **Mission**: TUC RAIL a pour mission de réaliser de A à Z les grands programmes d’infrastructure pour Infrabel (nouvelles liaisons ferroviaires, tunnels, RER,). Chaque programme est confié à un Program Manager (leader du programme). Le **PMO Officer (M/F:X)** rapporte au Program Manager. Le rôle du.de la PMO Officer est de soutenir le Program...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...


  • sint-gillis, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Sint-Martens-Latem, Belgique IP Porta Temps plein

    IP Porta (Gent) is een onafhankelijk advocatenkantoor. Onze focus is intellectuele eigendomsrechten, technologie en media. Onze cliënten zijn innovatieve en creatieve bedrijven, uitvinders en artiesten. Het kantoor verzoent toegankelijkheid met hoge expertise in deze materies. Om ons kantoor verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar een office...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Renault Trucks Temps plein

    Office Manager **Location**:Sint Agatha Berchem, BE, 1082**Position Type**:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo...

  • Projectconsultant Office

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    Functieomschrijving SD Worx is op zoek naar enthousiaste consultants die graag op projectbasis onze klanten ondersteunen binnen verschillende office domeinen. Als projectconsultant zal je projecten uitvoeren bij verschillende bedrijven voor een bepaalde periode en dit steeds in samenspraak met jou. Zo krijg je de kans om zowel je kennis als ervaring uit te...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een internationale organisatie op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten, die voornamelijk FR-talig zijn. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer van één partner (FR) -...

  • PMO Officer

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein

    TUC RAIL a pour mission de réaliser de A à Z les grands programmes d’infrastructure pour Infrabel (nouvelles liaisons ferroviaires, tunnels, RER,). Chaque programme est confié à un Program Manager (leader du programme). **Le PMO Officer (M/F**: X) rapporte au Program Manager. Le rôle du.de la PMO Officer est de soutenir le Program Manager,...

  • Vie Facilities Officer

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    **Mission Chez Thalys, nous travaillons au quotidien dans un esprit « Bienvenue chez nous », signature forte de notre marque, qui se traduit aussi bien envers nos passagers qu’envers nos collaborateurs.** **Venez nous rejoindre dans un environnement challengeant et apportez votre expertise dans le soutien de la stratégie globale de...

  • Project Manager Medior

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Profile**: MAIN SKILLS - MS Project - MS-Access - Office tools: Word, Excel, PowerPoint - Business Planning & Strategy Road Maps MAIN COMPETENCIES - Time, Budget and Risk management - Communication and presentation - Proactive, solution approach minded - Flexible and creative mindset **Job Types**: Full-time, Permanent contract, Fixed term contract,...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for an **Office Manager (h/f/x)** for a client specialized in the industrial sector. As an Office Manager you'll have to: - Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update database, take notes during meetings, etc.) - Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue,...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Heb je ervaring in het leiden en motiveren van een team? Heb je een sterke commerciële reflex en weet je hoe je succesvolle connecties opbouwt? Heb je ervaring in interim, werving en selectie, maar wil je niet meer terechtkomen bij de 'usual suspects'? Solliciteer dan meteen want we zoeken een straffe commerciële teamleader in...

  • Project Manager Expert

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    As an Expert Project Manager, you should be able to work in an Agile environment and to support the transformation. You will work within a large team with a significant turn-over (back-log, high workload, high expectations, high visibility). You should also take initiatives and to be able to manage pressure. You should plan and steer implementation of large...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Sint-Truiden, Belgique InTouch Temps plein

    **OFFICE MANAGER** InTouch groeit en zoekt een proactieve Office Manager met een positieve mindset, je krijgt een kick van administratieve orde en houdt van een gevarieerd takenpakket. Let’s get in touch! **Een team met een missie** Samen met ons groeiende awesome team van InTouchers, ontzorgen we steden, gemeenten en politiezones met...

  • Senior Transformation Manager

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique SNCB Temps plein

    Comment pouvez-vous faire la différence ?- En tant que Senior Transformation Manager, vous travaillez au sein du Business Transformation Office de la SNCB. Vous concevez, développez, pilotez et coordonnez des projets de transformation transversaux que ce soit dans les métiers opérationnels (conduite, accompagnement ) ou dans des processus transversaux de...