Office Manager
il y a 1 jour
IP Porta (Gent) is een onafhankelijk advocatenkantoor. Onze focus is intellectuele eigendomsrechten, technologie en media. Onze cliënten zijn innovatieve en creatieve bedrijven, uitvinders en artiesten. Het kantoor verzoent toegankelijkheid met hoge expertise in deze materies.
Om ons kantoor verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar een office manager.
**Wij zoeken**:
- Een energieke, hands on medewerker (m/v):_
- je hebt idealiter enkele jaren relevante ervaring of een bachelor diploma in office management, rechtspraktijk of gelijkwaardig
- je hebt zin voor ondernemerschap, neemt graag verantwoordelijkheid en denkt probleemoplossend
- je communiceert helder
- je bent zorgzaam, nauwkeurig en enthousiast
- je hebt zin voor initiatief, bent assertief en zelfstandig
- je bent goed georganiseerd, stipt en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken
- je hebt een goede talenkennis en kan goed overweg met Office
- je bent discreet en integer
**Je takenpakket bestaat uit**:
- organisatie van het onthaal en kantoorevenementen
- facilities: opvolging van voorraad, leveranciers, bib, enz.
- dossierbeheer: administratieve en juridische taken, contacten met rechtbanken en cliënten
- agendabeheer
- finance: opmaak facturen, opvolgen betalingen, voorbereiden boekhouding
- marketing: beheer van website, social media en referentiewerken
- ondersteuning van de advocaten in de dossiers
**Wij bieden**:
- een fijne werksfeer in een hedendaags kader met een klein team
- een overeenkomst van onbepaalde duur, op basis van minstens 30u/week
- een marktconforme vergoeding en andere voordelen
- prima work life balance
**Interesse** **?**
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Opleiding:
- Bachelor (Aanbevolen)
Ervaring:
- Office management: 3 jaar (Aanbevolen)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Frans (Aanbevolen)
- Engels (Aanbevolen)
Werklocatie: Fysiek
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Sint-Martens-Latem, Belgique IP Porta Temps plein_**OFFICE MANAGER**_ IP Porta (Gent) is een onafhankelijk advocatenkantoor. Onze focus is intellectuele eigendomsrechten, technologie en media. Onze cliënten zijn innovatieve en creatieve bedrijven, uitvinders en artiesten. Het kantoor verzoent toegankelijkheid met hoge expertise in deze materies. Om ons kantoor verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar...
-
Office Manager/management Assistant
il y a 3 jours
Sint-Martens-Latem, Belgique Findajob Temps pleinOffice manager/management assistant Voor een bedrijf met een hart voor architectuur en stoffen vloerbekleding, zijn wij op zoek naar een een betrouwbare office manager. Naast het beheren van het administratieve reilen en zeilen in het kantoor, ben je ook de rechterhand van het management. Discretie, nauwkeurigheid & flexibiliteit zijn van groot belang. Met...
-
Office Management Assistent
il y a 1 jour
Sint-Martens-Latem, Belgique De Keukenbouwer Temps pleinJouw takenpakket Door continue groei en uitbreidingen van extra toonzalen, zijn wij op zoek naar een office management assistent. Ben je een organisatorische en administratieve duizendpoot die van aanpakken weet? Dan ben jij diegene die we zoeken! Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de verschillende De Keukenbouwer toonzalen. Je houdt...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Martens-Latem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je op zoek naar een uitdagende, administratieve job? In deze job als Deeltijds Office Assistant in regio Gent kom je terecht in moderne omgeving waar professionaliteit hoog in het vaandel wordt gedragen. Iets voor jou? Solliciteer snel op deze vacature! Een greep uit jouw takenpakket als parttime Office Assistant - Je staat in voor het...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Martens-Latem, Belgique CUTESOLUTIONS Temps plein**_WIJ ZIJN OP ZOEK NAAR EEN SYMPATHIEKE, COMPETENTE OFFICE MANAGER DIE MET HART EN ZIEL WIL ZORGEN VOOR ONS EN ONZE KLANTEN. EN WIJ DOEN HETZELFDE VOOR JOU! _** **Voornaamste taken en verantwoordelijkheden** - Planning van alle opleidingen en agenda-beheer zaakvoerder - Facturatie en betalingen doen en opvolgen - Sales en project support (afspraken maken...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Martens-Latem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant voor een gevarieerd takenpakket** voor één van onze klanten in **Deurle**. Het betreft hier een **fulltime of 4/5e functie met optie vast** na de gebruikelijke interimperiode. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant voor een gevarieerd takenpakket** voor één van...
-
Office Management Assistent
Il y a 7 mois
Sint-Martens-Latem, Belgique Actief Interim Temps pleinStart jij graag jouw werkdag met een lekkere tas koffie?Wil jij werken in een familiale sfeer, binnen een hecht team?Hou je van een afwisselende functie met verantwoordelijkheid? Super! Lees dan zeker verder.Het bedrijf is al meer dan 90 jaar gespecialiseerd in het maken van keukens. Dagelijks is hun grootste doel, een glimlach op het gezicht toveren van hun...
-
Shop Manager
il y a 3 jours
Sint-Martens-Latem, Belgique Par-terre BV Temps pleinPar terre is op zoek naar een enthousiaste shop manager. Par terre werd dit najaar 2 x zo groot en is op zoek naar een shop manager om alles mee in goeie banen te leiden. Par terre is een concept store waar naast interieur en accessoires de nadruk ligt op kledij voor dames. Een mannencollectie werd onlangs toegevoegd. We liggen in het mid-high segment met...
-
Sales Manager Fintech
il y a 5 jours
Sint-Martens-Latem, Belgique ViaAdValvas Temps plein**To give our business another boost, we are looking for a senior Sales Manager to play a central role in the further growth of our company in Belgium.** **Job description**: - You build a relationship of trust with new customers and are able to present yourself as a thought leader in Financial Supply Chain. - Your target group consists of medium-sized and...
-
Project Manager Electro Moyenne Tension
Il y a 7 mois
Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps plein**Société**: VMA est **l'installateur multitechnique** de référence dans les secteurs du **bâtiment **et de** l'industrie**. Avec nos **12 filiales réparties dans toute la Belgique** et nos succursales en **Pologne**, au **Royaume-Uni** et aux** Etats-Unis**, nous disposons déjà de plus de **50 ans d'expertise et d'expérience**. Nous avons à notre...
-
Project Manager Solar Projects
il y a 3 jours
Sint-Martens-Latem, Belgique Brunel Temps pleinAls project manager zal je verantwoordelijk zijn voor het organiseren, stroomlijnen en managen van de back-office en investeringsprojecten bij klanten.Concreet sta je in voor volgende zaken: Je beheert verschillende solar projecten van A tot Z in verschillende landen. Dit doe je door een totaal ownership te nemen in deze projecten. Je neemt het project over...
-
Freelance Safety Officer
il y a 6 jours
Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps pleinVMA Sint-Martens-Latem Bij VMA brengen we mensen, competenties en technologie samen in een community, waarbij we streven naar positieve verandering en duurzame samenwerking met onze werknemers, klanten en partners. Onze H.E.R.O.waarden (Happener, Engaged, Reliable, One) vind je dan ook bij al onze collega’s en vestigingen terug. Ter versterking van ons...
-
Talent Acquisition Officer
il y a 1 semaine
Sint-Martens-Latem, Belgique Konnekt - Passionated By Konnekting People Temps plein**_FUNCTIE_** - Als Talent Acquistion Officer houd je het overzicht over alle vacatures. Je werkt nauw samen met jouw interne klanten, het management. Je bespreekt met hen de uitdagingen op vlak van rekrutering, en doet dat vanuit een goed begrip van de business strategie en de cultuur van het bedrijf. Je bepaalt de juiste rekruteringsaanpak voor concrete...
-
Store Manager Slaapcomfort
il y a 3 jours
Sint-Martens-Latem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een snel groeiende internationale organisatie. Om deze groei te realiseren zijn we zoek naar enthousiaste verkoopspecialisten. Heb jij een passie in het verkopen en adviseren van een kwalitatief hoogstaand product en wil je met ons de uitdaging aangaan? Solliciteer dan snel! **Functiebeschrijving** Als Store Manager slaapcomfort van deze...
-
Marketing Officer
Il y a 7 mois
Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps plein**Over VMA**: Ben jij een creatieve digital native met een passie voor (content)marketing, social media en communicatie, en ben je ook organisatorisch sterk? Lees dan zeker verder! **Jouw plek bij VMA**: **Dit takenpakket geeft je energie**: **Social Media & Content Creatie**:Ontwikkel doelgerichte strategieën voor onze social media kanalen en creëer...
-
Marketing Officer
Il y a 7 mois
Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps plein**Onderneming**: VMA is gespecialiseerd in gebouwentechnieken en industriële automatisatie. We hebben meer dan 1100 medewerkers verspreid over 12 locaties in België en 2 in Polen. Lees meer over ons en onze projecten op onze VMA website en op VMA Heroes. Ons marketing & communicatieteam is verantwoordelijk voor alle locaties en business units wat onze...
-
Senior Project Manager
il y a 15 heures
Sint-Martens-Latem, Belgique Rock Recruitment Temps pleinAre you the **rock** we're looking for? **Senior Project Manager Electro** **DE JOB** - Je bent verantwoordelijk voor allerlei **elektrotechnische projecten**. Zowel op het vlak van de uitvoering als op het budgettaire vlak. - Je stelt **efficiënte projectteams** samen en stuurt ze aan. Met jou aan het roer werken eigen medewerkers en onderaannemers vlot...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Andries, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Breng jij graag structuur aan waar nodig? Ben je vlot in contact met collega's en klanten? Dan is deze job als Office Manager in Brugge iets voor jou! Je maakt deel uit van een sterk groeiende organisatie in de medische sector. Interesse? Solliciteer nu! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je staat in voor het onthaal, de...
-
Octrooi Paralegal
il y a 3 jours
Sint-Martens-Latem, Belgique DE CLERCQ & PARTNERS Temps pleinDe Clercq & Partners is op zoek naar een gemotiveerde en proactieve persoon om ons team van Octrooi Paralegals te vervoegen. _ - Locatie: Sint-Martens-Latem, Leuven or Hasselt _ **Over de job** - Algemene administratieve taken - Voorbereiding en formattering van correspondentie - Telefonische en schriftelijke ondersteuning voor (inter)nationale klanten -...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-GILLIS **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** This job is made for someone who likes to have variety in his job and loves to keep an overview on what's happening in the office: - Ensure the smooth running of the office - point person for maintenance, mailing, shipping,...