Office Manager/management Assistant

il y a 1 jour


SintMartensLatem, Belgique Findajob Temps plein

Office manager/management assistant

Voor een bedrijf met een hart voor architectuur en stoffen vloerbekleding, zijn wij op zoek naar een een betrouwbare office manager. Naast het beheren van het administratieve reilen en zeilen in het kantoor, ben je ook de rechterhand van het management. Discretie, nauwkeurigheid & flexibiliteit zijn van groot belang.

Met welke taken zijn jouw dag gevuld?
- Het bijhouden en inboeken van inkomende facturen
- Klanten & leveranciers telefonisch onthalen voor info, orders en vragen
- Opvolgen van betalingen
- Kantoor voorzien van nodige voorraden
- Opmaken van offertes, orderbevestigingen, contracten en facturatie
- (Administratieve) ondersteuning van de zaakvoerders en sales

Profiel:

- Je houdt van problemen oplossen en werkt pro-actief
- Je kan vlot overweg met office en hebt ervaring met boekhoudkundige programma’s
- Je bent beschikbaar voor een voltijdse betrekking in kantooruren
- Je kan zelfstandig werken en bent zeer nauwkeurig
- Je gaat om met vertrouwelijke informatie en werkt dus discreet
- Idealiter heb je genoten van een hogere opleiding
- Je beheert het Nederlands, Engels en Frans
- Min. 1 jaar ervaring in een gelijkaardige functie is een plus

Aanbod:

- Een gevarieerde job met verantwoordelijkheid
- Een mooie verloning (+- € 3500 bruto/maand)
- Een gedreven KMO-omgeving dat staat voor een mooi en duurzaam product

Regio: Sint-Martens-Latem

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Eén locatie


  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Latem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant voor een gevarieerd takenpakket** voor één van onze klanten in **Deurle**. Het betreft hier een **fulltime of 4/5e functie met optie vast** na de gebruikelijke interimperiode. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant voor een gevarieerd takenpakket** voor één van...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Martens-Latem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een uitdagende, administratieve job? In deze job als Deeltijds Office Assistant in regio Gent kom je terecht in moderne omgeving waar professionaliteit hoog in het vaandel wordt gedragen. Iets voor jou? Solliciteer snel op deze vacature! Een greep uit jouw takenpakket als parttime Office Assistant - Je staat in voor het...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Sint-Martens-Latem, Belgique IP Porta Temps plein

    _**OFFICE MANAGER**_ IP Porta (Gent) is een onafhankelijk advocatenkantoor. Onze focus is intellectuele eigendomsrechten, technologie en media. Onze cliënten zijn innovatieve en creatieve bedrijven, uitvinders en artiesten. Het kantoor verzoent toegankelijkheid met hoge expertise in deze materies. Om ons kantoor verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Management Assistant.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Management Assistant.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la technologie et...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Latem, Belgique LAB9 Stores Temps plein

    Functieomschrijving Heb je affiniteit met Apple en wil je er alles over leren? Ben je een geboren leider die zijn team dagelijks weet te motiveren? Dan ben jij de Assistant Store Manager die wij zoeken! Functieomschrijving Als Assistant Store Manager ben je een inspiratiebron voor je team: je stuurt je mensen aan, verdeelt het werk en toont het goede...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een internationale organisatie op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten, die voornamelijk FR-talig zijn. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer van één partner (FR) -...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Skillflex Temps plein

    Voor haar klant, een gerenomeerd internationaal bedrijf in Mechelen is Skillflex op zoek naar een ervaren Management Assistant/Office manager die het management en de CEO zal ondersteunen met de volgende taken: - Voorbereiden meetings en presentaties - Beheer en administratie contracten leveranciers, immobiliën, verzekeringen... - Verwerking in - en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a company who has a decisive voice of non-ferrous metals producers and recyclers in Europe. Description de la fonction Our client is looking for a full-time Assistant / Office ManagerExperience asked:Experience in organizing meetings (numerous);Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising,...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant **(M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Sint-Denijs-Westrem.** Het betreft een fulltime met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Martens-Latem, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als personal assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit: - Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft. - Agendabeheer: opvolgen van de agenda en de bijhorende kantoorplanning. - Klassement en...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Synergie Temps plein

    Heb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijn! Voor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Voorbereiden van vergaderingen, verslagen...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijn! Voor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Voorbereiden van...

  • Property Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Cofinimmo Temps plein

    **PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT**: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of Cofinimmo in Belgium. **Function**: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Belgische groepering van een 30 tal herstellers. Zowel particulieren als bedrijven kunnen bij hun carrosserieën terecht, en zij zijn dé koplopers in het aanbieden van smart repair technieken. Dit zijn technieken die de klant veel tijd en geld kunnen besparen bij de herstelling van een voertuig. Kortom onze klant is actief in de automobiel...


  • Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Join a global leader in sustainability solutions and help drive transformative strategies for clients worldwide. Functieomschrijving As a Management Assistant & Office Manager, you will ensure seamless team operations, foster collaboration, and enhance organizational efficiency in a dynamic, international environment. Your responsibilities include:Supporting...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Belgique Gerflor Temps plein

    Debomat in Belgium (Temse) is a second generation family business that has been innovating and producing high-quality entrance mats for the past 35 years. We are specialised in niche products suited to both the commercial and residential markets. Since 3 years we became one of the newest members of the Gerflor-Group **Position**: Following our successful...

  • Management-assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen in Brussel (Sint-Agatha-Berchem), is een Brussels advocatenkantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat. Hun team telt vandaag een veertigtal medewerkers, waarvan 30 advocaten en een support functies. Zij zijn een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. Een kantoor voor het recht en een bekommernis om zo efficiënt mogelijk te...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Junior Management Assistant te Brussel (Sint Agatha Berchem) horen volgende zaken tot jouw takenpakket: - PowerPoint presentaties, pitches uitwerken; - Opstellen van contracten, memo's, conclusies; - Redactie en correctie van teksten zowel in het Frans, Engels als in het Nederlands; - Lay-outs bijwerken, PDF/Word...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...