Office Manager

il y a 3 jours


SintMartensLatem, Belgique IP Porta Temps plein

_**OFFICE MANAGER**_

IP Porta (Gent) is een onafhankelijk advocatenkantoor. Onze focus is intellectuele eigendomsrechten, technologie en media. Onze cliënten zijn innovatieve en creatieve bedrijven, uitvinders en artiesten. Het kantoor verzoent toegankelijkheid met hoge expertise in deze materies.

Om ons kantoor verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar een office manager.

Wij zoeken:
Een energieke, _hands on_ medewerker (m/v):

- je hebt idealiter enkele jaren relevante ervaring of een bachelor diploma in office management, rechtspraktijk of gelijkwaardig
- je hebt zin voor ondernemerschap, neemt graag verantwoordelijkheid en denkt probleemoplossend
- je communiceert helder
- je bent zorgzaam, nauwkeurig en enthousiast
- je hebt zin voor initiatief, bent assertief en zelfstandig
- je bent goed georganiseerd, stipt en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken
- je hebt een goede talenkennis en kan goed overweg met Office
- je bent discreet en integer

Je takenpakket bestaat uit:

- organisatie van het onthaal en kantoorevenementen
- facilities: opvolging van voorraad, leveranciers, bib, enz.
- dossierbeheer: administratieve en juridische taken, contacten met rechtbanken en cliënten
- agendabeheer
- finance: opmaak facturen, opvolgen betalingen, voorbereiden boekhouding
- marketing: beheer van website, social media en referentiewerken
- ondersteuning van de advocaten in de dossiers

Wij bieden:

- een fijne werksfeer in een hedendaags kader met een klein team
- een overeenkomst van onbepaalde duur, op basis van minstens 30u/week
- een marktconforme vergoeding en andere voordelen
- prima work life balance

Interesse ?

Stuur je motivatiebrief en CV naar Karen Ongena of Laurence Hubert, Kortrijksesteenweg 127, 9830 Sint-Martens-Latem.

Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs
Parttime uren: 30 per week

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Ervaring:

- Office management: 5 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Frans (Vereist)

Werklocatie: Eén locatie


  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Martens-Latem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een uitdagende, administratieve job? In deze job als Deeltijds Office Assistant in regio Gent kom je terecht in moderne omgeving waar professionaliteit hoog in het vaandel wordt gedragen. Iets voor jou? Solliciteer snel op deze vacature! Een greep uit jouw takenpakket als parttime Office Assistant - Je staat in voor het...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Sint-Martens-Latem, Belgique CUTESOLUTIONS Temps plein

    **_WIJ ZIJN OP ZOEK NAAR EEN SYMPATHIEKE, COMPETENTE OFFICE MANAGER DIE MET HART EN ZIEL WIL ZORGEN VOOR ONS EN ONZE KLANTEN. EN WIJ DOEN HETZELFDE VOOR JOU! _** **Voornaamste taken en verantwoordelijkheden** - Planning van alle opleidingen en agenda-beheer zaakvoerder - Facturatie en betalingen doen en opvolgen - Sales en project support (afspraken maken...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Latem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant voor een gevarieerd takenpakket** voor één van onze klanten in **Deurle**. Het betreft hier een **fulltime of 4/5e functie met optie vast** na de gebruikelijke interimperiode. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant voor een gevarieerd takenpakket** voor één van...


  • Sint-Martens-Latem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Start jij graag jouw werkdag met een lekkere tas koffie?Wil jij werken in een familiale sfeer, binnen een hecht team?Hou je van een afwisselende functie met verantwoordelijkheid? Super! Lees dan zeker verder.Het bedrijf is al meer dan 90 jaar gespecialiseerd in het maken van keukens. Dagelijks is hun grootste doel, een glimlach op het gezicht toveren van hun...

  • Sales Manager Fintech

    il y a 9 heures


    Sint-Martens-Latem, Belgique ViaAdValvas Temps plein

    **To give our business another boost, we are looking for a senior Sales Manager to play a central role in the further growth of our company in Belgium.** **Job description**: - You build a relationship of trust with new customers and are able to present yourself as a thought leader in Financial Supply Chain. - Your target group consists of medium-sized and...


  • Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps plein

    **Société**: VMA est **l'installateur multitechnique** de référence dans les secteurs du **bâtiment **et de** l'industrie**. Avec nos **12 filiales réparties dans toute la Belgique** et nos succursales en **Pologne**, au **Royaume-Uni** et aux** Etats-Unis**, nous disposons déjà de plus de **50 ans d'expertise et d'expérience**. Nous avons à notre...

  • Freelance Safety Officer

    il y a 2 jours


    Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps plein

    VMA Sint-Martens-Latem Bij VMA brengen we mensen, competenties en technologie samen in een community, waarbij we streven naar positieve verandering en duurzame samenwerking met onze werknemers, klanten en partners. Onze H.E.R.O.waarden (Happener, Engaged, Reliable, One) vind je dan ook bij al onze collega’s en vestigingen terug. Ter versterking van ons...


  • Sint-Martens-Latem, Belgique Konnekt - Passionated By Konnekting People Temps plein

    **_FUNCTIE_** - Als Talent Acquistion Officer houd je het overzicht over alle vacatures. Je werkt nauw samen met jouw interne klanten, het management. Je bespreekt met hen de uitdagingen op vlak van rekrutering, en doet dat vanuit een goed begrip van de business strategie en de cultuur van het bedrijf. Je bepaalt de juiste rekruteringsaanpak voor concrete...

  • Marketing Officer

    Il y a 6 mois


    Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps plein

    **Over VMA**: Ben jij een creatieve digital native met een passie voor (content)marketing, social media en communicatie, en ben je ook organisatorisch sterk? Lees dan zeker verder! **Jouw plek bij VMA**: **Dit takenpakket geeft je energie**: **Social Media & Content Creatie**:Ontwikkel doelgerichte strategieën voor onze social media kanalen en creëer...

  • Marketing Officer

    Il y a 6 mois


    Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps plein

    **Onderneming**: VMA is gespecialiseerd in gebouwentechnieken en industriële automatisatie. We hebben meer dan 1100 medewerkers verspreid over 12 locaties in België en 2 in Polen. Lees meer over ons en onze projecten op onze VMA website en op VMA Heroes. Ons marketing & communicatieteam is verantwoordelijk voor alle locaties en business units wat onze...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Sint-Andries, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Breng jij graag structuur aan waar nodig? Ben je vlot in contact met collega's en klanten? Dan is deze job als Office Manager in Brugge iets voor jou! Je maakt deel uit van een sterk groeiende organisatie in de medische sector. Interesse? Solliciteer nu! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je staat in voor het onthaal, de...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.** Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.** Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en **dynamische** **firma** actief in hospitality. De klant is gelegen in **Sint-Denijs-Westrem** en is bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw takenpakket**: - Je staat in voor...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Volvo Group Temps plein

    Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our customers are transport companies, logistics companies and all entities that...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Renault Trucks Temps plein

    Office Manager **Location**:Sint Agatha Berchem, BE, 1082**Position Type**:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein

    Heb je ervaring in het leiden en motiveren van een team? Heb je een sterke commerciële reflex en weet je hoe je succesvolle connecties opbouwt? Heb je ervaring in interim, werving en selectie, maar wil je niet meer terechtkomen bij de 'usual suspects'? Solliciteer dan meteen want we zoeken een straffe Office Manager en commerciële teamleader in...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Martens-Latem, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Je bied dagelijks perfecte ondersteuning aan alle advocaten. Agenda's beheren van advocaten en het algemene kantoorrooster. Prospectie mailing organiseren naar potentiële klanten en volg ze op. Lopende dossiers klasseren en archiveren van afgewerkte dossiers voor vlotte raadpleging. Uitgaande en inkomende post...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for an **Office Manager (h/f/x)** for a client specialized in the industrial sector. As an Office Manager you'll have to: - Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update database, take notes during meetings, etc.) ; - Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue,...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Martens-Latem, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als personal assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit: - Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft. - Agendabeheer: opvolgen van de agenda en de bijhorende kantoorplanning. - Klassement en...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for an **Office Manager (h/f/x)** for a client specialized in the industrial sector. As an Office Manager you'll have to: - Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update database, take notes during meetings, etc.) - Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Heb je ervaring in het leiden en motiveren van een team? Heb je een sterke commerciële reflex en weet je hoe je succesvolle connecties opbouwt? Heb je ervaring in interim, werving en selectie, maar wil je niet meer terechtkomen bij de 'usual suspects'? Solliciteer dan meteen want we zoeken een straffe commerciële teamleader in...