Office Manager

Il y a 4 mois


SintDenijsWestrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.**

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.**

Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en **dynamische** **firma** actief in hospitality.

De klant is gelegen in **Sint-Denijs-Westrem** en is bereikbaar met het openbaar vervoer.

**Jouw takenpakket**:

- Je staat in voor het **facilitair** **beheer** (kantoorbenodigheden, contact met schoonmaak
- en onderhoudsdiensten, opvolgen van vergunningen en huurcontracten,...);
- Je biedt **algemene administratieve** **ondersteuning** voor het kantoor en verzorgt de communicatie (agendabeheer, verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, bestellen kantoormateriaal,...);
- Je **biedt** **ondersteuning** bij **personeelszaken** (assistentie bij werving en selectieprocessen, onboarding van nieuwe medewerkers, bijhouden van verlof
- en vakantiedagen, tijdsregistraties, contact met interimkantoren, wagenparkbeheer, opvolgen verzekeringen van de medewerkers,...);
- Je **verzorgt** de **receptie** (verwelkomen van bezoekers, eerste aanspreekpunt);
- Je staat in voor de **ondersteuning** van de **COO** tijdens vergaderingen (voorbereidingen, notuleren,...);
- Tot slot bied je ook **ondersteuning** bij **finance** (verwerken van facturen, betalingen,...).

**Jouw profiel**:

- Je hebt mínimaal een **diploma** **middelbaar** **onderwijs**, een relevante hogere opleiding in office management is een pluspunt;
- Je hebt **relevante** **ervaring** als Office Manager of in een vergelijkbare administratieve functie;
- Je hebt een goede kennis Nederlands en **Engels**. Goede kennis Frans is een groot pluspunt;
- Je hebt kennis van **MS** **Office** en eventueel een basis boekhoudkundige kennis;
- Je hebt **uitstekende** **organisatorische** **vaardigheden** en oog voor detail;
- Je hebt sterke **communicatieve** **vaardigheden**, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt het vermogen om **zelfstandig** te **werken** en prioriteiten te stellen;
- Je hebt een **proactieve** en **flexibele** **houding** met de mogelijkheid om snel te schakelen tussen verschillende taken;
- Je hebt een **klantgerichte** **houding** en hebt discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

**Ons aanbod**:

- Een fulltime betrekking met een breed en gevarieerd takenpakket;
- Een **mooie** **verloning** in lijn met jouw ervaring & skills (€2.500 - €3.500);
- Een 38-uren rooster waarbij **verlof** **vrij** in te delen is (het urenstelsel wordt in de toekomst nog herbekeken);
- Glijdende uren.


  • Juridisch Office Manager

    Il y a 3 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je een dynamische duizendpoot en heb je een passie voor juridische zaken? Ben je communicatief, leergierig en weet je van aanpakken? Dan is deze job als administratief bediende in regio Gent zeker iets voor jou. Wat wordt er van jou verwacht? - Eerstelijnstelefonie, opvolgen van de mailbox en onthaal van bezoekers; - Organiseren van...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Receptel N.V. Temps plein

    **Word administratief medewerk(st)er in Sint-Denijs-Westrem!**: Onze klant is een softwarebedrijf in volle expansie. Om hun team te versterken zijn zij op zoek naar een **gedreven Office Manager die ook Receptietaken voor zijn/haar rekening zal nemen**. De ideale collega kan het overzicht blijven bewaren in stresserende situaties. Wat houdt dat precies...

  • Office Manager Planning

    Il y a 3 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je een gedreven administratieve duizendpoot die op zoek is naar een uitdagende en ondernemende job? Dan is deze job als Office Manager Planning misschien wel iets voor jou! Je komt terecht in een groeiende en duurzame onderneming in Sint-Denijs-Westrem. Je zal werken in een open landscape midden in het groen. Klinkt dit jou wel...

  • Office Assistant

    Il y a 3 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** voor een gerenommeerd project ontwikkelaar. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** voor een gerenommeerd project ontwikkelaar. Je zal deel uitmaken van een ambitieuze en groeiend team van een 70-tal werknemers in totaal. Onze klant is gelegen in **Sint Denijs Westrem** en is vlot bereikbaar...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Unibricks Temps plein

    Sint-Denijs-Westrem Unibricks is een vastgoedontwikkelaar gevestigd in Gent, Antwerpen en Brussel en gespecialiseerd in vastgoedbeleggingen. Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor het kantoor in **Gent**! Als Office Manager speel je een **centrale rol** in de organisatie door het bedrijf te ondersteunen in administratieve, human resources en...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant **(M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Sint-Denijs-Westrem.** Het betreft een fulltime met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique threon NV Temps plein

    Are you ready to kickstart your career in the wonderful world of Talent Acquisition? Join us in our mission to unlock the full potential of our team! As a **Talent Acquisition Officer** your main focus is to find great **Consultants and Projects Managers who help our customers with their projects, programs and portfolios.** But you'll be doing more than...

  • HR Officer

    Il y a 3 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Remotec Temps plein

    **Vacature** HR Officer Remotec werd opgericht in 1988 en is uitgegroeid tot marktleider in de industriële signalisatie, belijningen en lichtreclames. We zijn dynamisch, succesvol, in volle groei en blijven inzetten op ontwikkeling, duurzaamheid en onze geweldige teamspirit. Heb jij een passie voor HR en payroll en hou je van een afwisselend takenpakket?...

  • Community Manager

    il y a 1 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Konvert Temps plein

    **Profiel** Voor een toonaangevend bedrijf regio Gent zoekt **Konvert Office Noord** mee naar een **Community Manager** Als Community Manager coördineer je de communities en panels. Je zorgt voor een vlotte projectopzet van A-Z en weet deelnemers te motiveren. Met jouw organisatorische en technische vaardigheden beheer je projecten van begin tot eind,...

  • Vlaanderen HR

    Il y a 4 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique CRV Temps plein

    **FUNCTIEOMSCHRIJVING**: Als HR & Payroll Officer speel jij een cruciale rol in ons team, met behulp van ons AFAS-software systeem ben jij de expert die zorgt voor een goed verloop van onze HR processen. Maar daar blijft het niet bij - je bent ook het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers voor alle HR-gerelateerde vragen en houdt de vinger aan de pols als...

  • Bid Manager

    Il y a 4 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique PERPETUM ENERGY Temps plein

    **More specifically**: - You manage the end-to-end bid process in different regions (whether or not in response to an RFP); - You manage inputs from key internal stakeholders, engaging with Sales/Development, Operations, Procurement, Finance, Legal etc; - You write and execute plans to implement a winning strategy; - From the customer RFQ, you are able to...

  • Medewerker Front Office

    Il y a 4 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique I.H.D. FLANDERS Temps plein

    Als Front Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, in - en uitchecken van de gasten. Ook sta je in voor informatieverlening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gasten. Volgende taken vallen onder jouw bevoegdheid: - bediening telefooncentrale: oproepen aannemen en eventueel doorverbinden, verstrekken van informatie, noteren,...

  • Marketing Manager

    Il y a 4 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Pilz Belgium Temps plein

    **in **Sint-Denijs-Westrem - Afsnee****: Het **marketing plan uittekenen én implementeren** van de BeLux branche van een wereldspeler op vlak van veilige automatisatie, dat lijkt je wel wat? Een **collegiale, hulpvaardige werksfeer **waar je veel **verantwoordelijkheid** kan nemen is jouw ding? Dan is verder lezen de boodschap. Grote kans dat je bij Pilz...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Westrem, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een KMO binnen een internationale groep, gaat SD Worx Professionals op zoek naar een payroll officer met een eerste ervaring! **Wie zoeken we?**: Wie is onze ideale payroll officer voor deze vestiging in Gent? - Je hebt een eerste ervaring als **HR officer of HR assistant** waarin payroll een (groot) onderdeel was van je functie en...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Sint-Andries, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Breng jij graag structuur aan waar nodig? Ben je vlot in contact met collega's en klanten? Dan is deze job als Office Manager in Brugge iets voor jou! Je maakt deel uit van een sterk groeiende organisatie in de medische sector. Interesse? Solliciteer nu! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je staat in voor het onthaal, de...

  • Project Consultant

    Il y a 3 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op **projectbasis **aan de slag bij bedrijven in regio Gent. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van **Bright Plus Outsourcing Solutions **en beschik je over...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer). Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Datadobi Temps plein

    Location: Leuven, BelgiumNo relocation package.Why work for usDatadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP platform. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Datadobi Temps plein

    Location: Leuven, BelgiumNo relocation package.Why work for usDatadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP platform. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Daikin Europe N.V. Temps plein

    Heb je ooit gehoord van Daikin Belux? Het is veel meer dan een warmtepomp - en airconditioningmerk. Daikin is een grote familie die sinds 1982 in België gevestigd is en waar comfort, betrouwbaarheid, duurzaamheid en menselijkheid hoog in het vaandel staan. We zijn ervan overtuigd dat een kwaliteitsvolle toekomst eerst en vooral begint met de juiste...