Office Manager
Il y a 6 mois
Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.**
Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.**
Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en **dynamische** **firma** actief in hospitality.
De klant is gelegen in **Sint-Denijs-Westrem** en is bereikbaar met het openbaar vervoer.
**Jouw takenpakket**:
- Je staat in voor het **facilitair** **beheer** (kantoorbenodigheden, contact met schoonmaak
- en onderhoudsdiensten, opvolgen van vergunningen en huurcontracten,...);
- Je biedt **algemene administratieve** **ondersteuning** voor het kantoor en verzorgt de communicatie (agendabeheer, verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, bestellen kantoormateriaal,...);
- Je **biedt** **ondersteuning** bij **personeelszaken** (assistentie bij werving en selectieprocessen, onboarding van nieuwe medewerkers, bijhouden van verlof
- en vakantiedagen, tijdsregistraties, contact met interimkantoren, wagenparkbeheer, opvolgen verzekeringen van de medewerkers,...);
- Je **verzorgt** de **receptie** (verwelkomen van bezoekers, eerste aanspreekpunt);
- Je staat in voor de **ondersteuning** van de **COO** tijdens vergaderingen (voorbereidingen, notuleren,...);
- Tot slot bied je ook **ondersteuning** bij **finance** (verwerken van facturen, betalingen,...).
**Jouw profiel**:
- Je hebt mínimaal een **diploma** **middelbaar** **onderwijs**, een relevante hogere opleiding in office management is een pluspunt;
- Je hebt **relevante** **ervaring** als Office Manager of in een vergelijkbare administratieve functie;
- Je hebt een goede kennis Nederlands en **Engels**. Goede kennis Frans is een groot pluspunt;
- Je hebt kennis van **MS** **Office** en eventueel een basis boekhoudkundige kennis;
- Je hebt **uitstekende** **organisatorische** **vaardigheden** en oog voor detail;
- Je hebt sterke **communicatieve** **vaardigheden**, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt het vermogen om **zelfstandig** te **werken** en prioriteiten te stellen;
- Je hebt een **proactieve** en **flexibele** **houding** met de mogelijkheid om snel te schakelen tussen verschillende taken;
- Je hebt een **klantgerichte** **houding** en hebt discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
**Ons aanbod**:
- Een fulltime betrekking met een breed en gevarieerd takenpakket;
- Een **mooie** **verloning** in lijn met jouw ervaring & skills (€2.500 - €3.500);
- Een 38-uren rooster waarbij **verlof** **vrij** in te delen is (het urenstelsel wordt in de toekomst nog herbekeken);
- Glijdende uren.
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Breng je graag structuur aan en houd je zowel van finance als van HR? Dan is deze gevarieerde deeltijds job als allround Office Manager in Sint-Denijs-Westrem zeker iets voor jou! Solliciteer hier! - Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig - Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten - Je...
-
Juridisch Office Manager
Il y a 6 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je een dynamische duizendpoot en heb je een passie voor juridische zaken? Ben je communicatief, leergierig en weet je van aanpakken? Dan is deze job als administratief bediende in regio Gent zeker iets voor jou. Wat wordt er van jou verwacht? - Eerstelijnstelefonie, opvolgen van de mailbox en onthaal van bezoekers; - Organiseren van...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Receptel N.V. Temps plein**Word administratief medewerk(st)er in Sint-Denijs-Westrem!**: Onze klant is een softwarebedrijf in volle expansie. Om hun team te versterken zijn zij op zoek naar een **gedreven Office Manager die ook Receptietaken voor zijn/haar rekening zal nemen**. De ideale collega kan het overzicht blijven bewaren in stresserende situaties. Wat houdt dat precies...
-
Office Manager Planning
Il y a 6 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je een gedreven administratieve duizendpoot die op zoek is naar een uitdagende en ondernemende job? Dan is deze job als Office Manager Planning misschien wel iets voor jou! Je komt terecht in een groeiende en duurzame onderneming in Sint-Denijs-Westrem. Je zal werken in een open landscape midden in het groen. Klinkt dit jou wel...
-
Junior Talent Acquisition Officer
Il y a 7 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique threon NV Temps pleinAre you ready to kickstart your career in the wonderful world of Talent Acquisition? Join us in our mission to unlock the full potential of our team! As a **Talent Acquisition Officer** your main focus is to find great **Consultants and Projects Managers who help our customers with their projects, programs and portfolios.** But you'll be doing more than...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant **(M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Sint-Denijs-Westrem.** Het betreft een fulltime met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met...
-
HR Officer
Il y a 6 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Remotec Temps plein**Vacature** HR Officer Remotec werd opgericht in 1988 en is uitgegroeid tot marktleider in de industriële signalisatie, belijningen en lichtreclames. We zijn dynamisch, succesvol, in volle groei en blijven inzetten op ontwikkeling, duurzaamheid en onze geweldige teamspirit. Heb jij een passie voor HR en payroll en hou je van een afwisselend takenpakket?...
-
Community Manager
Il y a 4 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Konvert Temps plein**Profiel** Voor een toonaangevend bedrijf regio Gent zoekt **Konvert Office Noord** mee naar een **Community Manager** Als Community Manager coördineer je de communities en panels. Je zorgt voor een vlotte projectopzet van A-Z en weet deelnemers te motiveren. Met jouw organisatorische en technische vaardigheden beheer je projecten van begin tot eind,...
-
Vlaanderen HR
Il y a 6 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique CRV Temps plein**FUNCTIEOMSCHRIJVING**: Als HR & Payroll Officer speel jij een cruciale rol in ons team, met behulp van ons AFAS-software systeem ben jij de expert die zorgt voor een goed verloop van onze HR processen. Maar daar blijft het niet bij - je bent ook het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers voor alle HR-gerelateerde vragen en houdt de vinger aan de pols als...
-
Payroll Officer
Il y a 3 mois
Westrem, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Voor een KMO binnen een internationale groep, gaat SD Worx Professionals op zoek naar een payroll officer met een eerste ervaring! **Wie zoeken we?**: Wie is onze ideale payroll officer voor deze vestiging in Gent? - Je hebt een eerste ervaring als **HR officer of HR assistant** waarin payroll een (groot) onderdeel was van je functie en...
-
Project Consultant
Il y a 6 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op **projectbasis **aan de slag bij bedrijven in regio Gent. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van **Bright Plus Outsourcing Solutions **en beschik je over...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Sint-Andries, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Breng jij graag structuur aan waar nodig? Ben je vlot in contact met collega's en klanten? Dan is deze job als Office Manager in Brugge iets voor jou! Je maakt deel uit van een sterk groeiende organisatie in de medische sector. Interesse? Solliciteer nu! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je staat in voor het onthaal, de...
-
Hvac Operations Supervisor
Il y a 6 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Daikin Europe N.V. Temps pleinHeb je ooit gehoord van Daikin Belux? Het is veel meer dan een warmtepomp - en airconditioningmerk. Daikin is een grote familie die sinds 1982 in België gevestigd is en waar comfort, betrouwbaarheid, duurzaamheid en menselijkheid hoog in het vaandel staan. We zijn ervan overtuigd dat een kwaliteitsvolle toekomst eerst en vooral begint met de juiste...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer). Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en...
-
Administratief Talent
Il y a 6 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique PERPETUM ENERGY Temps pleinVereiste studies - Prof. bach. Bedrijfsmanagement - Prof. bach. Office management - Prof. bach. Communicatiemanagement - Master: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Frans (zeer goed) - Nederlands (zeer goed) - Engels (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds -...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Volvo Group Temps pleinRenault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our customers are transport companies, logistics companies and all entities that...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Renault Trucks Temps pleinOffice Manager **Location**:Sint Agatha Berchem, BE, 1082**Position Type**:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo...
-
Market Relations Manager
Il y a 4 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique IKEA Temps plein**Job ID**: 252862 **Date posted**: 28/08/2024 **Who you are** As a Market Relations Manager, you will be responsible to: - Establish IKEA as the preferred choice in the local market by understanding the local market and establishing strong bonds with their customers, all in order to be the Leader in life at home and to drive growth and long term...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps pleinHeb je ervaring in het leiden en motiveren van een team? Heb je een sterke commerciële reflex en weet je hoe je succesvolle connecties opbouwt? Heb je ervaring in interim, werving en selectie, maar wil je niet meer terechtkomen bij de 'usual suspects'? Solliciteer dan meteen want we zoeken een straffe Office Manager en commerciële teamleader in...
-
Paralegal
Il y a 7 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Unique Gent gaat als rekrutering - en selectiepartner op zoek naar een **paralegal** voor een tof bedrijf **regio Gent**. **Een greep uit jouw takenpakket**: - Tot jouw takenpakket behoort de administratieve en juridische begeleiding van procedures in binnen - en buitenland op vlak van intellectuele eigendom - Je zal verantwoordelijk zijn...