Office Assistant
il y a 5 jours
**Hoofdverantwoordelijkheden**
- Het beheren van projectinformatie in onze database, administratieve en financiële opvolging van een project in samenspraak met de projectleiding.
- Ondersteuning bieden aan het project administration team voor grotere tenders, offertes en overheidsopdrachten.
- Opvolgen en proactief beheren van de juridische aspecten, onze interne huisstijl en de projectparameters op technisch administratief vlak.
- Allround support voor het office management van ons kantoor.
**Profiel**
- Een bachelordiploma (Office management, toegepaste taalkunde, business administration,..) of gelijkwaardig door ervaring.
- Een sterke affiniteit voor de economisch-organisatorische kant van projectwerking (kwaliteit, planning, rentabiliteit, deadlines, rapportering,) in een technische omgeving.
- De nodige IT skills om vlot te werken met projectmanagementsystemen en aanverwante tools, in het bijzonder Excel.
- Een positieve mindset als teamplayer, waar je stipt, analytisch en resultaatgericht te werk gaat.
- De benodigde zelfstandigheid om taken uit voeren met oog voor detail en prioriteiten.
- De ambitie om nieuwe kennis op te doen, zodat je steeds breder inzetbaar wordt in onze teams, en kan doorgroeien tot een project secretary functie.
- Een goede praktische kennis van het Frans, Nederlands en Engels.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Loon: €2.700,00 - €3.600,00 per maand
Extralegale voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Reiskosten vergoeding
Rooster:
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Werklocatie: Hybride telewerken in 1060 Sint-Gillis
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Truiden, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als office assistant zal je takenpakket bestaan uit: - Orderverwerking; - Opmaken van planningen voor de chauffeurs; - Bijkomende administratieve taken uitvoeren **Wat zoeken we?**: Om als office assistant je taken succesvol uit te voeren - Heb je bij voorkeur een Bachelordiploma op zak of kan enkele jaren relevante ervaring...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Management Assistant.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Management Assistant.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la technologie et...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Andries, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Onthaal jij bezoekers met de glimlach? Is administratie jouw ding? Solliciteer dan voor deze deeltijdse job als Office Assistant in Brugge! Je gaat **tijdelijk** aan de slag tot midden april ter vervanging van een vaste medewerker. Hierbij een greep uit jouw takenpakket: - Je onthaalt klanten en bezoekers op professionele wijze. - Je...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Martens-Latem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je op zoek naar een uitdagende, administratieve job? In deze job als Deeltijds Office Assistant in regio Gent kom je terecht in moderne omgeving waar professionaliteit hoog in het vaandel wordt gedragen. Iets voor jou? Solliciteer snel op deze vacature! Een greep uit jouw takenpakket als parttime Office Assistant - Je staat in voor het...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Sint-Denijs-Westrem **en is actief in de **boekhoudkundige wereld**. De firma is **gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer**. Het betreft hier een fulltime...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, een internationale organisatie op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten, die voornamelijk FR-talig zijn. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer van één partner (FR) -...
-
Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Allo Intérim Temps plein**Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)!** **Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite ! Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Belgique Select Temps pleinAls Office Assistant ben jij een **onmisbare schakel in het dagelijkse reilen en zeilen binnen het bedrijf**: - **Je staat in voor de** algemene ondersteuning van het management team - Je** beheert de mailbox en de agenda van CEO**: - Je **organiseert en bereidt meetings voor**, en maakt de notules op - Je staat in voor het** (telefonisch) onthaal van...
-
HR & Office Assistant
Il y a 9 mois
Sint-Niklaas, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een dienstverlenend bedrijf te **Sint-Niklaas **zijn we op zoek naar een **HR & Office Assistant.** **Taken**: Als **HR & Office Assistant** heb je volgend takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de **personeelsdossiers **en de **dagelijkse personeelsadministratie.**: - Je verzorgt de **payroll** (bedienden) in...
-
IT Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Group S Temps pleinBeschrijving **IT MANAGEMENT ASSISTANT - BRUXELLES** - Notre département IT est à la recherche d’un/une IT Management Assistant afin de prêter main forte au Comité organisationnel du département IT. **Votre fonction se déclinera en plusieurs activités**: - Management Assistant: - Au quotidien, vous assurez les tâches de Management Assistant du...
-
IT Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Groep S Temps pleinDescription **IT MANAGEMENT ASSISTANT - BRUXELLES** Notre département IT est à la recherche d’un/une IT Management Assistant afin de prêter main forte au Comité organisationnel du département IT. **Votre fonction se déclinera en plusieurs activités**: Management Assistant: Au quotidien, vous assurez les tâches de Management Assistant du Chief...
-
Receptionist / Office Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant ? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique wtcb.be Temps plein**Expertise & Ondersteuning** **Sint-Stevens-Woluwe (kantoren)** Bachelor (of equivalente ervaring) Minstens 10 jaar ervaring Voltijds **Als sterk, dynamisch en groeiend **onderzoeks - en innovatiecentrum dat al meer dan 60 jaar actief is in de bouwsector,** **zijn we steeds op zoek naar nieuwe collega’s die graag willen meebouwen aan de...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a **dynamic personal assistant**. Robert Half is currently looking for a **dynamic personal assistant**. Are you looking for a **driven and high-energy Personal Assistant** role who will champion high standards and contribute to collaborative and inspirational team? Stop looking because we have the perfect opportunity...
-
Office Assistant
il y a 1 jour
Sint-Niklaas, Belgique King George Temps plein**Office Assistant (tijdelijke vervanging)**: **Als **Office Assistant** **ben je samen** met jouw collega’s verantwoordelijk voor het realiseren van een hoge klanttevredenheid & ondersteun je **hen **in hun dagelijks takenpakket.** **Je verleent administratieve ondersteuning **en bent** verantwoordelijk voor volgende taken**: - Behandelen & beantwoorden...
-
Administrative-accounting Assistant M/w/x
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein**Description de l’entreprise **White **is a **fast-developing research and consulting company **based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-GILLIS **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** This job is made for someone who likes to have variety in his job and loves to keep an overview on what's happening in the office: - Ensure the smooth running of the office - point person for maintenance, mailing, shipping,...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Andries, Belgique Accent Temps pleinWil jij deel uitmaken van een gerenommeerde speler in de vastgoedsector die zich specialiseert in hoogwaardige woonprojecten? Dit bedrijf heeft 2 vestigingen en zit nog in volle groei met nieuwe projecten. Ze zijn ondertussen met een 50-tal medewerkers. **Functiebeschrijving** Ter versterking van het team zijn we op zoek naar een OFFICE ASSISTANT. Jouw...