Office Manager
il y a 16 heures
**OFFICE MANAGER**
InTouch groeit en zoekt een proactieve Office Manager met een positieve mindset, je krijgt een kick van administratieve orde en houdt van een gevarieerd takenpakket. Let’s get in touch
**Een team met een missie**
Samen met ons groeiende awesome team van InTouchers, ontzorgen we steden, gemeenten en politiezones met mobiliteitsoplossingen van de toekomst. We maken het leven voor alle burgers aangenaam in en rond de stad door te zorgen voor een naadloze mobiliteitservaring. Benieuwd naar hoe we dit concreet aanpakken? Neem zeker een kijkje op intouch.be
**The InTouch Way**
We zijn heel trots op de sterke groei van onze InTouch software in de mobiliteitsmarkt de afgelopen jaren en zoeken daarom nieuwe InTouchers om ons team te vervoegen. Wil jij deel uitmaken van een hippe scale-up waar je veel autonomie krijgt? InTouchers werken graag in team, luisteren naar elkaar en staan open voor feedback. Kortom, een echte InToucher works smart & plays hard.
**Klaar voor een nieuwe uitdaging?**
Als nauwkeurige en proactieve duizendpoot is jouw hoofddoel is het nauwkeurig opvolgen van de finance, hr & sales administratie
**Administratie**
- Je beheert de kantoorvoorraden en leveringen
- Het administratieve aanspreekpunt voor InTouch'ers en klanten ben jij
- Je verwerkt de binnenkomende
- en uitgaande post en digitaliseert waar mogelijk
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het management & voert ad hoc taken uit
- Je plant team
- en management meetings in en bereidt de vergaderzalen voor, beheert de agenda van de vergaderzalen
**Finance**
- De facturatie wordt maandelijks door jou opgemaakt in Teamleader
- Betalingen worden feilloos door je opgevolgd
- Je bent een pietje-precies en houdt van indexatie en andere administratieve kostenberekeningen voor klanten
**HR**
- Maandelijkse payrolladministratie is jouw verantwoordelijkheid, je volgt nauwkeurig de verlofdagen en andere bijzonderheden van onze werknemers op en verzorgt de tijdige uitbetaling
- Andere HR administratie zoals bijvoorbeeld offertes voor nieuwe leasewagens worden door jou opgevolgd
- Je bedenkt en organiseert team events en leuke verrassingen voor het team
**Wat bieden we jou?**
- Een uitdagende en gevarieerde in-house baan met een vast contract
- De verantwoordelijkheid om zelfstandig te werken met een ervaren en gemotiveerd team
- Een competitief loonpakket met ruimte om te groeien
- Een leuke werksfeer en teamactiviteiten
- Laptop, maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering
- Mogelijkheid om e-bike te leasen
- Een dakterras om in de zon te lunchen
- Werken in Sint-Truiden, in een hippe scale-up in incubator DronePort, ver weg van alle files
**Wat zoeken we in jou?**
- Je bent klantgericht in je communicatie en aanpak
- Je bent positief, proactief, nauwkeurig en krijgt een kick van administratieve orde
- Je bent een administratieve duizendpoot. Plannen en organiseren is jouw sterkte.
- Je hebt een gezonde werkethiek en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je houdt er van om dingen te organiseren
- Je bent zelfstandig en probleemoplossend: “Dat zoek ik wel uit” is een van je mantra’s
- Je hebt een bachelor in boekhouding, business management of hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol
- Je spreekt en schrijft vlot Frans, Nederlands en Engels
- DT-fouten zijn voor jou een no go
-
Gedreven Office Manager in Boeiende Kmo!
Il y a 7 mois
Sint-Truiden, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:** Vivaldis Office** is op zoek naar een **gedreven office manager** voor onze klant in **Sint-Truiden**. Onze klant is gespecialiseerd in **brood en banket.** Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **office manager / administratief medewerker** bestaat...
-
Office Manager Interimkantoor in Vast Dienstverband
Il y a 7 mois
Sint-Truiden, Belgique 4U2 Temps pleinFunctieomschrijving: Wij zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste en ervaren Office Manager om ons te helpen bij het opzetten en beheren van ons interimkantoor. Als Office Manager speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken,...
-
Office Manager Sint-truiden V/x/m
Il y a 5 mois
Sint-Truiden, Belgique JobTalent Temps pleinWat je gaat doen Ben jij op zoek naar een job als Office Manager waar je je people management en verkoopvaardigheden kan laten floreren? Bij Job Talent zoeken we gepassioneerde doorbijters met een sterke drive voor sales om ons team te versterken! Als Office Manager ben je enerzijds verantwoordelijk voor het uitbreiden van onze klantenportefeuille en het...
-
HR & Office Manager
Il y a 3 mois
Sint-Truiden, Belgique Lago Temps pleinSinds april 2021 zak je voor een onvergetelijke gezinsuitstap af naar het subtropisch zwembad LAGO Sint-Truiden Bloesembad dat te midden van het groene sport - en recreatiepark ‘Sportpark Haspengouw’ bloeit. Het zwemparadijs biedt voor ieder wat wils: waterpret in het golfslagbad, wildwaterbaan, glijbanenheerlijk ontspannen in de wellness, sporten in de...
-
HR & Office Manager
Il y a 3 mois
Sint-Truiden, Belgique LAGO Sint-Truiden Bloesembad Temps plein**Onderneming**: Sinds april 2021 zak je voor een onvergetelijke gezinsuitstap af naar het subtropisch zwembad LAGO Sint-Truiden Bloesembad dat te midden van het groene sport - en recreatiepark ‘Sportpark Haspengouw’ bloeit. Het zwemparadijs biedt voor ieder wat wils: waterpret in het golfslagbad, wildwaterbaan, glijbanenheerlijk ontspannen in de...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Andries, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Breng jij graag structuur aan waar nodig? Ben je vlot in contact met collega's en klanten? Dan is deze job als Office Manager in Brugge iets voor jou! Je maakt deel uit van een sterk groeiende organisatie in de medische sector. Interesse? Solliciteer nu! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je staat in voor het onthaal, de...
-
Marketing Officer
Il y a 7 mois
Sint-Truiden, Belgique ITZU Temps plein**Marketing officer**: **Over deze job**: Samen met een van onze klanten in Sint-Truiden, zijn we op zoek naar een **Marketing Officer** met **grafische skills**. Heb jij de drive een grafische skills om onze ambities waar te maken? **Jouw verantwoordelijkheden**: - Je brengt nieuwe marketingideeën aan - Je maakt ontwerpen voor advertenties, flyers en...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Sint-Martens-Latem, Belgique IP Porta Temps plein_**OFFICE MANAGER**_ IP Porta (Gent) is een onafhankelijk advocatenkantoor. Onze focus is intellectuele eigendomsrechten, technologie en media. Onze cliënten zijn innovatieve en creatieve bedrijven, uitvinders en artiesten. Het kantoor verzoent toegankelijkheid met hoge expertise in deze materies. Om ons kantoor verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.** Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.** Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en **dynamische** **firma** actief in hospitality. De klant is gelegen in **Sint-Denijs-Westrem** en is bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw takenpakket**: - Je staat in voor...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Volvo Group Temps pleinRenault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our customers are transport companies, logistics companies and all entities that...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Renault Trucks Temps pleinOffice Manager **Location**:Sint Agatha Berchem, BE, 1082**Position Type**:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps pleinHeb je ervaring in het leiden en motiveren van een team? Heb je een sterke commerciële reflex en weet je hoe je succesvolle connecties opbouwt? Heb je ervaring in interim, werving en selectie, maar wil je niet meer terechtkomen bij de 'usual suspects'? Solliciteer dan meteen want we zoeken een straffe Office Manager en commerciële teamleader in...
-
Inside Sales Officer
Il y a 6 mois
Sint-Truiden, Belgique JobTalent Temps plein**Profiel** Jobomschrijving: Als Inside Sales Officer maak je deel uit van het Sales & Marketing team en rapporteer je rechtstreeks aan de Inside Sales Manager. Je speelt een cruciale rol in het versterken van de klantrelaties door effectieve commerciële ondersteuning te bieden aan het Sales team. Takenpakket: - Focussen op de commerciële ondersteuning...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for an **Office Manager (h/f/x)** for a client specialized in the industrial sector. As an Office Manager you'll have to: - Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update database, take notes during meetings, etc.) ; - Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue,...
-
Office Manager
il y a 2 heures
Sint-Niklaas, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een kantoor in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van 2 à 4 consulenten aansturen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for an **Office Manager (h/f/x)** for a client specialized in the industrial sector. As an Office Manager you'll have to: - Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update database, take notes during meetings, etc.) - Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue,...
-
Management Assistent Orthopedie
il y a 4 semaines
Sint-Truiden, Belgique Gemeente Heers Temps pleinFunctieomschrijving Als één van de grootste Vlaamse orthopedische artsenassociaties bieden onze 32 chirurgen van Orthoteam Limburg topklinische geneeskunde en hoogkwalitatieve patiëntzorgen op vier ziekenhuislocaties: het Sint-Franciscusziekenhuis in Heusden-Zolder, het Jessa ziekenhuis in Hasselt, het Sint-Trudo ziekenhuis in Sint-Truiden en het az...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Heb je ervaring in het leiden en motiveren van een team? Heb je een sterke commerciële reflex en weet je hoe je succesvolle connecties opbouwt? Heb je ervaring in interim, werving en selectie, maar wil je niet meer terechtkomen bij de 'usual suspects'? Solliciteer dan meteen want we zoeken een straffe commerciële teamleader in...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Heb je ervaring in het leiden en motiveren van een team? Heb je een sterke commerciële reflex en weet je hoe je succesvolle connecties opbouwt? Heb je ervaring in interim, werving en selectie, maar wil je niet meer terechtkomen bij de 'usual suspects'? Solliciteer dan meteen want we zoeken een straffe commerciële teamleader in...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Sint-Andries, Belgique STAGMAT Temps pleinFunctieomschrijving Voor haar verdere groei is Tender Law op zoek naar een creatieve Office Manager. WIE ZIJN WE? Tender Law is een jong en sterk groeiend advies - en advocatenkantoor met focus op overheidscontracten en met kantoren in Brugge en Brussel. Het kantoor startte in 2020 en groeide tegen eind 2021 reeds uit tot een kantoor met meerdere mensen...