Vie Facilities Officer

il y a 5 heures


SintGillis, Belgique Thalys International Temps plein

**Mission
Chez Thalys, nous travaillons au quotidien dans un esprit « Bienvenue chez nous », signature forte de notre marque, qui se traduit aussi bien envers nos passagers qu’envers nos collaborateurs.**

**Venez nous rejoindre dans un environnement challengeant et apportez votre expertise dans le soutien de la stratégie globale de l’entreprise.**

En tant que **Facilities Officer ( **contrat V.I.E. **) **, vous ferez partie de la direction Finance & Administration de Thalys, et plus spécifiquement de l’équipe Real Estate & Facilities. Vous participerez à la définition d’une stratégie immobilière pour Eurostar Family, mais aussi à la gestion des opérations quotidiennes du service telles que la gestion opérationnelle et administrative des bâtiments et des installations ou le suivi de projets.

**_Bienvenue chez nous _**

**Concrètement, il s’agit de**:
**Participer à l’implémentation de la stratégie immobilière et facilities**
- **Participer à l’élaboration de l’état des lieux annuel et à l’analyse de tous les bâtiments de Thalys afin d’optimiser la stratégie immobilière à mener sur l’ensemble des pays continentaux Eurostar Family**:

- **Accompagner le service dans la recherche de nouveaux espaces, la relation avec les différents gestionnaires de chaque actif immobilier et le suivi et négociations des baux**

**Gestion administrative des bâtiments Thalys et de l’environnement de travail**
- **Contract management : participer à la gestion de tous les prestataires supportant les activités du département facilities**:

- **Mise en place et suivi de processus et de reportings analytiques des KPI’s sécurité afin d’assurer un suivi strict des actions liées aux bâtiments**:

- **Soutenir la mise en œuvre de la réglementation et veiller au respect des normes, notamment en matière d'hygiène, sécurité, environnement**

**Participer aux projets de travaux et de réaménagement de l’entreprise**
- **Soutenir et participer au pilotage des projets d’aménagement et de rénovation, et à l’organisation des besoins en maintenance et entretien**:

- **Assurer le bon suivi administratif des chantiers : appels d’offres, contrats avec les entrepreneurs et les achats, suivi des chantiers et surveillance des échéances contractuelles**:

- **Participer à la gestion opérationnelle et administrative des travaux**
- Profil
Vous avez un diplôme de niveau Bachelor et une première expérience (facilities, immobilier, office management ) ;
- Vous démontrez votre proactivité et votre autonomie et avez d’excellentes capacités de d’organisation/planification ;
- Votre orientation solution est l'une de vos forces principales, tout comme votre orientation client (interne) ;
- Vous accordez de l'importance à la communication et à la relation aussi bien avec les collaborateurs qu’avec les partenaires externes ;
- Vous aimez vous développer dans un contexte en évolution ;
- Vous êtes prêt-e à de nombreux déplacements dans les pays du Thalysland ;
- Vous êtes à l’aise avec outils MS Office ;
- Vous maîtrisez le français et l’anglais. Le néerlandais est un atout.

Info
Vous êtes en faveur de la mobilité durable ? Nous aussi bien évidemment La gare de Bruxelles-Midi est toute proche de nos bureaux. De plus, les trams et bus s’arrêtent pour ainsi dire devant notre porte. Vous préférez une option plus sportive ? Ça tombe bien Nous mettons à votre disposition un parking à vélos surveillé, et une douche. Nous avons aussi un parking pour les voitures, mais vous comprendrez que nous ne le mettons pas trop en avant. Vous n’avez pas pris à manger pour ce midi ? Pas de problème, les supermarchés et établissements horeca ne manquent pas dans les environs Préparations italiennes, japonaises ou un simple dagobert : il y en a pour tous les goûts. Vous pouvez aussi commander votre lunch en quelques clics via notre propre plate-forme de commande en ligne. De plus, la livraison dans nos bureaux est entièrement gratuite. -Voorstander van duurzame mobiliteit? Wij ook uiteraard Het station Brussel-Zuid ligt een boogscheut van onze kantoren. En de trams en bussen stoppen praktisch voor de deur. Liever wat sportiever? Dat treft We hebben een beveiligde fietsenparking met douche. Een autoparking hebben we ook, maar die zetten we natuurlijk niet te veel in de spotlights. Geen lunchpakketje bij? Eetgelegenheden en supermarkten genoeg in de omgeving Italiaans, Japans of gewoon een smoske kaas: er is voor ieder wat wils. Of bestel je lunch in enkele muisklikken via ons eigen online bestelplatform. Gratis en voor niks op kantoor geleverd. - Are you in favour of sustainable mobility? Naturally, we are too Brussels South railway station is a stone’s throw from our offices. Trams and buses practically stop in front of our door. Maybe you prefer something more sporty? We’ve got that covered We have a secure cycle parking area with



  • Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    CONTRAT :Contrat temporaire - DURÉE :de 12 à 24 mois - TEMPS DE TRAVAIL :Temps plein - EXPÉRIENCE :Moins de 2 ans - NIVEAU D’ÉTUDES :Licence, Bac+3 **Votre mission chez Thalys**: **Vous aimez le content management et la coordination avec les agences créatives ?** **Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, à taille humaine, multiculturelle...


  • Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    CONTRAT :Contrat temporaire - TEMPS DE TRAVAIL :Temps plein - EXPÉRIENCE :De 2 à 5 ans - NIVEAU D’ÉTUDES :Master, DESS, DEA, Bac+5 **Votre mission chez Thalys**: **Devenez notre VIE Junior Applicative Management Officer M/F !** **Venez rejoindre une équipe ambitieuse et enthousiaste au sein d’une entreprise ferroviaire dynamique et innovante, à...

  • Facility Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Le département Facilities est en charge de la gestion des bâtiments et des services qui y sont associés (tels que l’aménagement des bureaux, la sécurité, le nettoyage, le courrier, l’archivage, etc.), de l’achat et de la distribution des biens consommables (les fournitures de bureau, le catering, les vêtements de sécurité) ainsi que du parc...

  • Facility Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoins-nous en tant que Facility Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets! **Mission**: Le département Facilities est en charge de la gestion des bâtiments et des services qui y sont associés (tels que l’aménagement des bureaux, la sécurité, le nettoyage, le courrier, l’archivage, etc.), de l’achat et de la distribution des biens...


  • Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    Mission Vous souhaitez rejoindre une équipe ambitieuse et enthousiaste au sein d’une entreprise à taille humaine, multiculturelle ? Consultez notre offre de VIE, cette opportunité pourrait être pour vous ! Notre département des Ressources Humaines a pour ambition d’accompagner les collaborateurs Thalys et de participer à leur développement....

  • Vie HR Recruitment

    il y a 6 jours


    Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    CONTRAT :Contrat temporaire - DURÉE :de 12 à 24 mois - TEMPS DE TRAVAIL :Temps plein - EXPÉRIENCE :Moins de 2 ans - NIVEAU D’ÉTUDES :Licence, Bac+3 **Votre mission chez Thalys**: Pour le pôle Staffing au sein du département HR, nous sommes à la recherche d'un/e HR Recruitment & Learning Support Officer dans le cadre d'un contrat V.I.E. Le**_ HR...

  • Un Dieteticien

    il y a 19 heures


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Wolu-Facilities Temps plein

    Wolu-Facilities recrute **UN DIETETICIEN (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 3 mois, à temps plein, avec une entrée en fonction immédiate. **Mission**: Sous l’autorité du Directeur du Département cuisine, le diététicien intègre le Service Diététique et HACCP en vue d’assurer le bon fonctionnement du catering et...

  • PMO Officer

    Il y a 7 mois


    Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein

    TUC RAIL a pour mission de réaliser de A à Z les grands programmes d’infrastructure pour Infrabel (nouvelles liaisons ferroviaires, tunnels, RER,). Chaque programme est confié à un Program Manager (leader du programme). **Le PMO Officer (M/F**: X) rapporte au Program Manager. Le rôle du.de la PMO Officer est de soutenir le Program Manager,...


  • Sint-Gillis, Belgique NN Belgium Temps plein

    **Description de fonction**: **Quel sera votre impact en tant que Operational Support Officer chez NN ?** Vous soutenez vos collègues qui s'occupent de la retraite sans soucis de nos clients ! - Enregistrer le courrier/les courriels entrants et les enregistrer - Effectuer les tâches de base de gestion des assurances telles que : changement d'adresse, de...


  • Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    **Mission Vous avez un esprit analytique et vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome ? Vous souhaitez rejoindre une équipe ambitieuse et enthousiaste au sein d’une entreprise ferroviaire dynamique et innovante ? Devenez notre Business Controller Office r ! **Au sein de Thalys, le Business Controller Officer **( **contrat V.I.E. **) **, est...


  • Sint-Gillis, Belgique NN Temps plein

    **Description de fonction**: À quoi ressemble votre travail en tant que Customer Care Officer Banque ? En tant que Customer Care Officer, vous aidez nos clients à protéger ce qui est important pour eux grâce à une gestion fluide et qualitative de leurs contrats d’assurance vie et décès. Les différents produits impliquent un large éventail...


  • Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    **Mission Chez Thalys, nous travaillons au quotidien dans un esprit « Bienvenue chez nous », signature forte de notre marque, qui se traduit aussi bien envers nos passagers qu’envers nos collaborateurs.** **Venez nous rejoindre dans un environnement challengeant et apportez votre expertise dans le soutien de la stratégie globale de...

  • Customer Care Officer Bank

    il y a 19 heures


    Sint-Gillis, Belgique NN Belgium Temps plein

    **Description de fonction**: En tant que Customer Care Officer dans l'équipe Bank, vous aidez nos clients à protéger ce qui est important pour eux grâce à une gestion fluide et qualitative de leurs contrats d’assurance vie et décès. Les différents produits impliquent un large éventail d'activités intéressantes. La diversité ? Nous l'avons ! -...

  • Calculation Officer

    il y a 6 jours


    Sint-Gillis, Belgique NN Belgium Temps plein

    **Description de fonction**: Quel sera votre impact en tant que Calaculation Officer chez NN ? En tant que Calculation Officer, vous faites partie d'une équipe de support technico-commerciale dyna-mique. Vous êtes un maillon important pour aider nos collaborateurs commerciaux à proposer des offres intéressantes pour nos produits d'assurance de groupe...


  • Sint-Gillis, Belgique Testaankoop Temps plein

    Information & Services- Specialist**Your main responsibilities**: In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of: **Technical building maintenance**: - Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. - Oversee building works during the weekend to ensure completion and...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Aspria Belgium Temps plein

    Functieomschrijving As Regional Facilities Manager you will be responsible for planning, developing, implementing and managing the maintenance services of our three Brussels Clubs, to meet the demands of our members. This position is the perfect opportunity for a highly passionate, motivated and dynamic individual with excellent interpersonal and...

  • Insurance Support Officer

    il y a 2 jours


    Sint-Gillis, Belgique NN Belgium Temps plein

    **Description de fonction**: Quel sera votre impact en tant que Insurance Support Officer chez NN ? ‘L'équipe flex’ apporte une réponse aux demandes de nos clients, les activités sont déjà connues. Vous travaillez aussi bien pour l'équipe Self Employed que pour l'équipe Employee Benefits, et ce en raison de leurs activités à des moments...


  • Sint-Gillis, Belgique Testachats Temps plein

    **Your main responsibilities**: In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of: **Technical building maintenance**: - Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. - Oversee building works during the weekend to ensure completion and compliance with standards. - Schedule and...

  • Sales Support Officer

    il y a 19 heures


    Sint-Gillis, Belgique NN Belgium Temps plein

    **Description de fonction**: En tant que Sales Support Officer, tu fais partie d'une équipe dynamique, technico-commerciale, dédiée aux clients Employee Benefits et Self Employed ainsi qu'aux courtiers qui s'adressent à ce type de clientèle. Tu es un maillon important pour entretenir la solidité de nos relations. Tu collabores quotidiennement avec les...


  • Sint-Laureins, Belgique TotalEnergies Temps plein

    **Pays** Belgique **Lieu** Walloon Region **Lieu de travail** LIEGE-SAINT LAURENT(BEL) **Domaine** Commerce, Moyens Généraux **Type de contrat** VIE **Durée du contrat** 12 **Expérience** Moins de 3 ans **Formation recherchée**: - Diplôme ingénieur, Master Ecole de Commerce ou Master universitaire spécialisé en Commerce,...