Vie HR Administration Officer

il y a 3 heures

SintGillis, Belgique Thalys International Temps plein

Mission
Vous souhaitez rejoindre une équipe ambitieuse et enthousiaste au sein d’une entreprise à taille humaine, multiculturelle ? Consultez notre offre de VIE, cette opportunité pourrait être pour vous

Notre département des Ressources Humaines a pour ambition d’accompagner les collaborateurs Thalys et de participer à leur développement. Ensemble, nous contribuons à l'atteinte des objectifs globaux de l'entreprise.

Nous sommes à la recherche d'un HR Administration Officer qui apportera son soutien au pôle HR en charge du suivi des activités du personnel lié l'exploitation ferroviaire.

Vos principales seront axées sur:
**Administration du personnel**
- Apporter un soutien au département dans la gestion quotidienne administrative du personnel (suivi et traitement des absences, suivi des affiliations/désaffiliations/changements des assurances, suivi des contrats, avenats etc);
- Assurer la mise à jour et l'exactitude des informations dans notre SIRH;
- Assister administrativement l'équipe RH : organisation des réunions, création des supports Excel et présentations Power Point;
- Etablir un reporting selon les demandes ad hoc.

**Communication & amélioration continue**
- **Etre le point de contact privilégié pour nos collaborateurs concernant leurs questions liées à leur situation personnelle;**:

- **Contribuer à l'optimisation de la documentation et des procédures HR;**:

- **Faire preuve de créativité et d'initiative afin d'optimiser la communication RH envers le personnel;**:

- **Participer à la mise en place des projets divers afin d'atteindre les objectifs collectifs de la direction HR.**
- Profil
Vous disposez d'un diplôme de niveau BAC+3 ou BAC+5 dans la gestion des Ressources Humaines;
- Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire;
- Vous êtes un véritable team player;
- Vous êtes très organisé et rigoureux;
- Vous êtes orienté solutions et faites preuve de flexibilité;
- Vous avez une très bonne connaissance de l’anglais. La maîtrise du néerlandais est un plus;
- Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office;

Info
Vous êtes en faveur de la mobilité durable ? Nous aussi bien évidemment La gare de Bruxelles-Midi est toute proche de nos bureaux. De plus, les trams et bus s’arrêtent pour ainsi dire devant notre porte. Vous préférez une option plus sportive ? Ça tombe bien Nous mettons à votre disposition un parking à vélos surveillé, et une douche. Nous avons aussi un parking pour les voitures, mais vous comprendrez que nous ne le mettons pas trop en avant. Vous n’avez pas pris à manger pour ce midi ? Pas de problème, les supermarchés et établissements horeca ne manquent pas dans les environs Préparations italiennes, japonaises ou un simple dagobert : il y en a pour tous les goûts. Vous pouvez aussi commander votre lunch en quelques clics via notre propre plate-forme de commande en ligne. De plus, la livraison dans nos bureaux est entièrement gratuite. -Voorstander van duurzame mobiliteit? Wij ook uiteraard Het station Brussel-Zuid ligt een boogscheut van onze kantoren. En de trams en bussen stoppen praktisch voor de deur. Liever wat sportiever? Dat treft We hebben een beveiligde fietsenparking met douche. Een autoparking hebben we ook, maar die zetten we natuurlijk niet te veel in de spotlights. Geen lunchpakketje bij? Eetgelegenheden en supermarkten genoeg in de omgeving Italiaans, Japans of gewoon een smoske kaas: er is voor ieder wat wils. Of bestel je lunch in enkele muisklikken via ons eigen online bestelplatform. Gratis en voor niks op kantoor geleverd. - Are you in favour of sustainable mobility? Naturally, we are too Brussels South railway station is a stone’s throw from our offices. Trams and buses practically stop in front of our door. Maybe you prefer something more sporty? We’ve got that covered We have a secure cycle parking area with showers. We also have a car park, but naturally we do not highlight this too much. Didn’t bring a packed lunch? There are plenty of eating establishments and supermarkets in the surrounding area Whether you like Italian or Japanese food or just a cheese and salad sandwich, there’s something for all tastes. Or you can order lunch with a few clicks of your mouse through our online ordering platform. Delivery to our office is free of charge. - Sie engagieren sich für nachhaltige Mobilität? Wir natürlich auch Der Bahnhof Brüssel-Midi liegt nur einen Katzensprung von unserem Verwaltungsgebäude entfernt. Straßenbahnen und Busse halten bei uns praktisch vor der Tür. Mögen Sie es lieber etwas sportlicher? Das trifft sich doch hervorragend Wir haben einen sicheren Fahrradabstellplatz mit Duschen. Über einen PKW-Parkplatz verfügen wir auch, aber das betonen wir natürlich lieber nicht so stark. Haben Sie kein Lunchpaket dabei? Im nahen Umfeld gibt ein vielfältiges Angebot an Restaurants und Supermärkten. Italienisch, japanisch ode

  • Vie HR Recruitment

    il y a 6 jours

    Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    CONTRAT :Contrat temporaire - DURÉE :de 12 à 24 mois - TEMPS DE TRAVAIL :Temps plein - EXPÉRIENCE :Moins de 2 ans - NIVEAU D’ÉTUDES :Licence, Bac+3 **Votre mission chez Thalys**: Pour le pôle Staffing au sein du département HR, nous sommes à la recherche d'un/e HR Recruitment & Learning Support Officer dans le cadre d'un contrat V.I.E. Le**_ HR...

  • Administration Officer

    Il y a 7 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Finance and accounting administration** - Assist accounting firm representative (2 days a month on site) and ensure timely planning and delivery of all financial data and documents - Prepare and send invoicing following the VAT process, prepare payments and manage the bank accounts - Daily monitoring of Team members’ budget-related...

  • Finance and Administration Officer

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein

    **Notice description**: We are currently seeking a Finance and Administration Officer to join our partner organization, a leading name in the graphic design industry. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day administration and accounting functions, while also assisting the CFO with monthly reporting and legal matters. As the...

  • HR Payroll

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis-Waas, Flanders, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant zoeken wij een...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique NZ Vakanties Temps plein

    MN VACANCES est le service de vacances et de voyages de l’Union nationale des mutualités neutres, dont le siège principal est situé à Bruxelles. Notre ASBL exploite plusieurs domaines de vacances et gère une agence de voyage agréée. Pour renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un **:HR Officer** **FONCTION**: - Vous êtes...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois

    Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps plein

    Overview: ST Engineering iDirect is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges, and...

  • Payroll & HR Administration Coordinator

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique SOLIX Temps plein

    Dit bedrijf werd opgericht om de kassen voor kinderbijslag toe te laten gebruik te maken van de toenmalig moderne mechanografische systemen. In zijn essentie hebben ze nog steeds dezelfde missie. Statutair stellen ze zich tot doel haar leden te ondersteunen op het vlak van informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een geïntegreerde...

  • Vie Marketing Campaign Officer

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    CONTRAT :Contrat temporaire - DURÉE :de 12 à 24 mois - TEMPS DE TRAVAIL :Temps plein - EXPÉRIENCE :Moins de 2 ans - NIVEAU D’ÉTUDES :Licence, Bac+3 **Votre mission chez Thalys**: **Vous aimez le content management et la coordination avec les agences créatives ?** **Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, à taille humaine, multiculturelle...

  • Vie Junior Applicative Management Officer

    il y a 3 jours

    Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    CONTRAT :Contrat temporaire - TEMPS DE TRAVAIL :Temps plein - EXPÉRIENCE :De 2 à 5 ans - NIVEAU D’ÉTUDES :Master, DESS, DEA, Bac+5 **Votre mission chez Thalys**: **Devenez notre VIE Junior Applicative Management Officer M/F !** **Venez rejoindre une équipe ambitieuse et enthousiaste au sein d’une entreprise ferroviaire dynamique et innovante, à...

  • Learning and Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    Mission Au sein de la Direction Operations & Travel Expérience du groupe Eurostar, la Thalys Academy (THAC) accompagne nos agents dans le cadre de formations et permet de maintenir les compétences techniques au quotidien. Le Learning and Administration Officer a pour mission d’organiser, d’apporter du support aux développements des formations...

  • HR Officer

    il y a 5 jours

    Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Vous aimez les interactions et le contact humain ? Vous avez de l'expérience en matière de recrutement ? La mise en place de projets-pilotes vous motive ? hub.brussles a grand besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la **Gestion des Ressources Humaines **et épaulez-la dans la **coordination de...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique Actief Interim Temps plein

    Een onderneming dat actief is in de energie sector is opzoek naar een nieuwe HR-Officer.Hun bedrijf is gelokaliseerd in Neder-Over-Heembeek. Enkele taken die u zult uitvoeren zijn als volgt: - Enthousiast aanspreekpunt zijn voor medewerkers die vragen hebben in verband met HR of payroll - U zal verantwoordelijk zijn over de verschillende personeelsdossiers....

  • HR Officer

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique Veolia Environnement SA Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving**: - Veolia BeLux is een dochteronderneming van de internationale groep Veolia, die essentiële diensten levert aan burgers en bedrijven op het gebied van water, afval en energie. We zijn echte enthousiastelingen voor het milieu._ Om ons vast Talent team in Brussel te ondersteunen, zoeken we een HR Officer. Sluit je aan bij een...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois

    Sint-Niklaas, Belgique IxXpharma Temps plein

    **HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...

  • Vie Facilities Officer

    il y a 3 heures

    Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    **Mission Chez Thalys, nous travaillons au quotidien dans un esprit « Bienvenue chez nous », signature forte de notre marque, qui se traduit aussi bien envers nos passagers qu’envers nos collaborateurs.** **Venez nous rejoindre dans un environnement challengeant et apportez votre expertise dans le soutien de la stratégie globale de...

  • HR Reporting Officer

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Smals Temps plein

    De HR Reporting Officer is verantwoordelijk voor het opzetten, onderhouden en beheren van HR-rapportagesystemen en -processen. Deze rol is gericht op het verzamelen van personeelsgegevens en het creëren van rapportages en dashboards om belangrijke HR-indicatoren te monitoren. De HR Reporting Officer levert tijdige en nauwkeurige data-rapportages ter...

  • Administration Officer

    Il y a 4 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    Als Administration Officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het verschil maakt voor onze klant apothekers. **Functie informatie**: Als administration officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het...

  • HR Recruitment Officer

    il y a 3 jours

    Sint-Gillis, Belgique Thalys Temps plein

    Zie hieronder de NL versie SI VOUS PENSEZ QUE... Vous êtes un/e vrai "matchmaker" et un/e passionné/e par le recrutement - Vous aimez améliorer continuellement les pratiques internes - Vous avez un excellent sens de l'organisation et de la communication Alors vous êtes la personne que nous recherchons! En tant que HR Recruitment Officer, vous apporterez...

  • HR Recruitment Officer

    il y a 3 jours

    Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    CONTRAT :Contrat temporaire - DURÉE :de 5 à 6 mois - TEMPS DE TRAVAIL :Temps plein - EXPÉRIENCE :De 2 à 5 ans - NIVEAU D’ÉTUDES :Indifférent **Votre mission chez Thalys**: - Zie hieronder de NL versie _SI VOUS PENSEZ QUE... - Vous êtes un/e vrai "matchmaker" et un/e passionné/e par le recrutement - Vous aimez améliorer continuellement les...

  • Hr Officer 4/5e

    il y a 18 heures

    Sint-Niklaas, Belgique HR-chitects Temps plein

    Ben jij een enthousiaste HR-professional met een passie voor personeelsbeheer en administratieve nauwkeurigheid? Voor een dynamische en groeiende organisatie in de regio Hamme zoeken we een HR Officer die graag het verschil wil maken. In deze functie krijg je de kans om een belangrijke schakel te zijn binnen het HR-team. Je combineert administratieve taken...