Learning and Administration Officer

il y a 1 semaine

SintGillis, Belgique Thalys International Temps plein

Mission
Au sein de la Direction Operations & Travel Expérience du groupe Eurostar, la Thalys Academy (THAC) accompagne nos agents dans le cadre de formations et permet de maintenir les compétences techniques au quotidien.

Le Learning and Administration Officer a pour mission d’organiser, d’apporter du support aux développements des formations continues et initiales à destination des agents escale et train manager.

Vos missions:
Organiser les journées de formation:

- Gérer la gestion du planning
- S’assurer de la réservation des espaces de formation
- Créer et assurer la gestion des fichiers de suivi des formations
- Envoyer les invitations aux apprenants
- Organiser la disponibilité des intervenants aux formations
- Veiller au bon déroulement des formations

Suivre le déroulement des journées de formation:

- S’assurer de la présence des apprenants
- Délivrer les attestations de formations
- Veiller aux organisation et suivi des sessions de rattrapage

Rédiger et vérifier des supports de formations sur un point de vue compréhension et mise en page sous la responsabilité du Learn & Develop Specialist:

- Garantir un enseignement de qualité
- Pouvoir délivrer les documents en temps utile en fonction de la programmation des formations

Tenir à jour et étendre la bibliothèque d’image:

- Pouvoir optimiser la qualité des modules en E-learning
- Disposer des outils d’apprentissage à jour

Tenir à jours les documents liés à la formation sur le sharepoint THAC:

- Garantir du respect du SGSThalys Academy (THAC) verzorgt binnen de afdeling Operations & Travel Experience van de Eurostar Group de opleidingen voor onze medewerkers en helpt hen om hun technische vaardigheden voor het dagelijks werk op peil te houden.

De Learning and Administration Officer is verantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van de ontwikkeling van de basis
- en permanente opleiding voor perronpersoneel en train managers.

Je opdrachten:
De opleidingsdagen organiseren:

- het planningbeheer beheren;
- de opleidingsruimtes reserveren;
- bestanden voor de opvolging van opleidingen opmaken en beheren;
- uitnodigingen sturen naar de cursisten;
- de beschikbaarheid van de lesgevers coördineren;
- waken over het goede verloop van de opleidingen.

Het verloop van de opleidingsdagen opvolgen:

- de aanwezigheid van de cursisten nagaan;
- opleidingscertificaten verstrekken;
- de organisatie en follow-up van inhaalsessies verzorgen.

Opleidingsmateriaal opstellen en de begrijpelijkheid en opmaak verzekeren onder verantwoordelijkheid van de Learn & Develop Specialist:

- een kwaliteitsvolle opleiding garanderen;
- op tijd de nodige documenten bezorgen in functie van de planning van de opleiding.

De beeldbibliotheek onderhouden en uitbreiden:

- de kwaliteit van e-learningmodules kunnen optimaliseren;
- beschikken over up-to-date opleidingstools.

Opleidingsgerelateerde documenten bijwerken op de THAC-SharePoint:

- toezien op de naleving van het VBS.
- Profil
Vous êtes diplomé d’un bachelier en administration ou Ressources Humaines
- Vous faites preuve d’organisation, d’autonomie et d’analyse.
- Vous êtes parfaitement bilingue en français et néerlandais
- Vous maitrisez le Pack Office- Je hebt een bachelordiploma in administratie of human resources.
- Je werkt georganiseerd en autonoom en hebt goede analytische vaardigheden.
- Je bent perfect tweetalig Frans en Nederlands.
- Je beheerst het Office-pakket.

  • Finance and Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein

    **Notice description**: We are currently seeking a Finance and Administration Officer to join our partner organization, a leading name in the graphic design industry. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day administration and accounting functions, while also assisting the CFO with monthly reporting and legal matters. As the...

  • Finance and Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Hinicio Temps plein

    **Job description** Hinicio is currently looking for a Finance & Administration Officer who will participate in the running of Hinicio’s global practices with a focus on finance and administration. The location of the role will be at the headquarters in Brussels. More specifically, the Finance & Administration Officer will have the following...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Finance and accounting administration** - Assist accounting firm representative (2 days a month on site) and ensure timely planning and delivery of all financial data and documents - Prepare and send invoicing following the VAT process, prepare payments and manage the bank accounts - Daily monitoring of Team members’ budget-related...

  • Learning & Development Officer

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: Learning Specialist Description Opdrachten bestaan onder meer uit: - Ontwerpen en ontwikkelen van interactieve e-learnings met de tools SAP Enable Now en Articulate 360 (Storyline, Rise,) - Coördineren en begeleiden van e-Learning projecten adhv het ADDIE-model en/of andere learning design modellen (uitvoeren van training needs analysis,...

  • Learning Officer

    Il y a 2 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    For a company operating in the energy sector, we are actively looking for a Learning Officer. **Description** - You are able to plan and organize training courses. - You know how to create training sheets. - You can report on the number of training hours. - You can manage PowerPoint presentations. - Take charge of the logístical organization of training...

  • Administration Officer

    Il y a 2 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Your role and responsibilities**: - You will be responsible for managing administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between those processes with customers, operations, and finance. - You will specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate...

  • Administration officer

    il y a 3 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The organisation is a photovoltaic waste management system supported by the Belgian government. Its mission is to organise and fulfil the obligations of taking back photovoltaic panels on behalf of all its members. Description de la fonction You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and...

  • Learning and Development Specialist

    Il y a 2 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Hudson Benelux Temps plein

    **Amfori** is the leading global business association for open and sustainable trade. They bring together over 2,300 retailers, importers, brands and national associations representing a combined turnover of more than one trillion euros. Their goal is to enable organizations to enhance human prosperity, use natural resources responsibly and drive open trade...

  • Office Manager M/w/x

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique PEACE BRIGADES INTERNATIONAL PBI Temps plein

    **Description de l’entreprise **PBI is a non-governmental organisation, registered in the USA, which protects human rights and promotes nonviolent conflict transformation. We provide protection, capacity building and other support for threatened organisations, defenders and communities pursuing social justice and defence of human rights in areas of violent...

  • Stage Learning

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique NMBS Temps plein

    Wat kan je bijleren met deze stage?- In het team Learning & Development werken we aan een project genaamd 'B-DigitAll' waarbij we digitaal kwetsbare collega's willen enthousiasmeren, hun digitale zelfvertrouwen een boost geven en hen stimuleren en begeleiden om met digitale tools aan de slag te gaan. Het gaat over een groot strategisch project met impact...

  • Learning Officer

    Il y a 2 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    Pour une entreprise évoluant dans le secteur de l'énergie, nous recherchons activement un Learning Officer. **Description** - Vous êtes capable de planifier et d'organiser des formations. - Vous savez créer des fiches de formation. - Vous assurez le reporting, notamment sur le nombre d'heures de formation. - Vous gérez les présentations PowerPoint. -...

  • HR Bp Learning and Development

    Il y a 2 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Introduce Temps plein

    Onze klant is een dynamisch en innovatief bedrijf, gespecialiseerd in totaaloplossingen naar de publieke en private sector. Wij zijn op zoek naar een HR BP Learning en Development Officer om mee te werken aan de groei van het bedrijf. **Functieomschrijving**: Als HR BP Learning en development: - breng je de **competenties** van de verschillende functies in...

  • HR Bp Learning and Development

    il y a 3 jours

    Sint-Niklaas, Belgique Introduce Temps plein

    Onze klant is een dynamisch en innovatief bedrijf, gespecialiseerd in totaaloplossingen naar de publieke en private sector. Wij zijn op zoek naar een HR BP Learning en Development Officer om mee te werken aan de groei van het bedrijf. **Functieomschrijving**: Als HR BP Learning en development: - breng je de **competenties** van de verschillende functies in...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Febelco Temps plein

    **About us**:Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als...

  • Employé(E) Administration Du Personnel Fr/ro(H/F)

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique Belgica Services Temps plein

    BELGICA SERVICES est une société agréée par l'ONEM, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. Nous recrutons encore un(e) employé(e) pour l'administration du personnel pour un de nos bureaux. Le poste à pourvoir nécessite la présence de certaines qualités comme la patience, résistance au stress ainsi que...

  • HR Bp Learning and Development

    il y a 1 semaine

    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Introduce Temps plein

    Onze klant is een dynamisch en innovatief bedrijf, gespecialiseerd in totaaloplossingen naar de publieke en private sector. Wij zijn op zoek naar een HR BP Learning en Development Officer om mee te werken aan de groei van het bedrijf.**Functieomschrijving**:Als HR BP Learning en development:- breng je de **competenties** van de verschillende functies in...

  • Communication and Events Officer

    Il y a 2 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for a **Communication and Events Officer **for a client specialized in the medical sector. Tasks: - Event web site review and updating ; - Prepare and coordinate communications ; - Development of event app ; - Order and prepare materials ; - Customer service support related to participants (registrations, speakers, grantees)...

  • Communication and Events Officer

    Il y a 2 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: We are looking for a **Communication and Events Officer **for a client specialized in the medical sector. Tasks: - Event web site review and updating ; - Prepare and coordinate communications ; - Development of event app ; - Order and prepare materials ; - Customer service support related to participants (registrations, speakers,...

  • 2023-054 - Agent D'accueil Et D'administration - (H

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un **agent d’accueil et d’administration** au Service Démographie du Département Démographie et Affaires européennes. Notre Administration a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que...

  • 2023-117 - Agent D'accueil Et D'administration - (H

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un **agent d’accueil et d’administration** au Service Démographie du Département Démographie et Affaires européennes. Notre Administration a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que...