Administration Officer

il y a 1 semaine


SintPietersWoluwe, Belgique Unique Temps plein

**Description**:

- Finance and accounting administration**
- Assist accounting firm representative (2 days a month on site) and ensure timely planning and delivery of all financial data and documents
- Prepare and send invoicing following the VAT process, prepare payments and manage the bank accounts
- Daily monitoring of Team members’ budget-related issues, including the control and reconciliation of monthly travel and subsistence expenses
- **Assistance for a positive HR Employee Experience and Wellbeing**
- Assist the external HR advisor who visits the office twice a month with all HR related information, data and documents to be confidentially provided such as benefits administration, new staff onboarding
- Ensure Team members timely update and manage all leave information on the HR Platform
- Propose initiatives to further enhance our fun and friendly working culture
**- Other administration (shared) tasks**
- Logistical organization of (mostly hybrid) meetings like the European Committee, European Board meetings and events including venues, catering, IT & technical material, in liaison with event organizers
- Keep up-to-date documents and information relevant to members on European Committee documents

**Profil**

**QUALIFICATIONS & EXPERIENCE**:

- Bachelor / Master
- Minimum 3-5 year work experience in a similar administration role
- Previous experience in a Brussels-based international federation for demanding and high-standard members is a strong plus
- FR/ENG

KNOWLEDGE & ATTRIBUTES
- Hands-on demonstrated expertise (Experience and knowledge) of Microsoft office Suite, especially of Teams and Share points, with a passion for technology and helping others to get the most out of different tools
- Strong administration and organization skills. Self-confidence, method and attention to detail are mandatory to improve and deliver on time quality work
- Pro-active, forward thinking and solution-oriented mindset and enhance our employee experience

LANGUAGES
- Fluent in French and English (Level C1 Minimum)
- Other languages are a plus

**Offre**

**WHAT WE OFFER**
- Permanent full-time contract (CDI)
- Very competitive salary & attractive full benefits package
- Possible hybrid working mode on Fridays
- Very enjoyable international and young team ambiance always on the move
- Potential evolutions within the organization after a few years

**Entreprise**

Our client is a European lobbying agency.


  • Administration Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-PIETERS-WOLUWE **Office** - Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** Ben je een administratieve duizendpoot die gestructureerd, professioneel en hartelijk met mensen omgaat? Dan voel je je ongetwijfeld thuis in het team van onze klant. Als Administration Assistant in Sint-Pieters-Woluwe...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique ProUnity Temps plein

    Functieomschrijving ProUnity groeit snel en zoekt toffe nieuwe collega’s. Groei jij met ons mee? Als matchmaker helpen wij bedrijven en overheidsdiensten vlot extern talent te vinden en te beheren. Wij groeien snel en daar hoort natuurlijk gezond beheer bij van ons bedrijf. Zijn financieel beheer, administratie en HR je ding? Lees dan snel verder! Deze...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique PV Cycle Temps plein

    Functieomschrijving **Responsibilities**: For the Membership Department - Specific administrative tasks related to customer support and administration include - amongst others - the following: - being the first point of contact providing information and support to existing customers and prospects in relation to WEEE (Waste Electrical and Electronic...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique PV Cycle Temps plein

    Functieomschrijving **Responsibilities**: For the Membership Department - Specific administrative tasks related to customer support and administration include - amongst others - the following: - being the first point of contact providing information and support to existing customers and prospects in relation to WEEE (Waste Electrical and Electronic...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Ta future aventure s’articule autour de 3 aspects : la gestion administrative, comptable et RH ! Pour ce faire, voici...


  • Sint-Martens-Lennik, Flandre, Belgique SB Recruitment & Services Temps plein

    HR & Administration Officer 24h/semaine - Fashion Retail - LennikPour l'un de nos clients, responsable de l'exploitation de corners de marques au sein de grands magasins en Belgique, nous recherchons un HR & Administration Officer à mi-temps (24h/semaine) pour le siège situé à Lennik.Vos responsabilités pour ce recrutementEn tant que HR & Administration...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un **Agent d’accueil et d’administration** au Service Démographie du Département Démographie et Affaires européennes. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre Administration a le désir...

  • Expert(E) Payroll

    il y a 3 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un terrain d'expérimentation idéal pour innover et apporter des solutions aux nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...

  • Gestionnaire de Stocks

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre administration communale à Woluwe-Saint-Pierre se développe à l'image d'une administration moderne. Le citoyen joue un rôle central, il est à la base de notre raison d'être. Plus de 600 collaborateurs motivés et compétents sont au service de plus de 41.000 habitants de la Commune. **Description de la...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique RESIDENCE ARCADE Temps plein

    **Description de l’entreprise **A taille humaine et ambiance familiale** La maison de repos et de soins accueille un petit nombre de résidents ce qui donne à la maison de repos son caractère familial. Tout le monde se connait. Vous vous y sentirez rapidement chez vous. **otre mission**: Nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos résidents **un...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un terrain d'expérimentation idéal pour innover et apporter des solutions aux nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique SERVICES AUX POUVOIRS ORGANISATEURS ANNONCIADES D'HEVERLEE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L' ASBL Fédération de l'Olivier est au service de 12 écoles fondamentales, 2 écoles secondaires et 2 crèches du réseau libre. L'équipe est actuellement composée de trois comptables, un conseiller en prévention, un gestionnaire des infrastructures et une coordinatrice pédagogique. **Description de la...

  • Customer Technical Specialist

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Peraton Temps plein

    **Responsibilities**: What you'll do: Provide Command, Control, Communications, Computers and Information Management (C4IM) Support. - Support End-users with Microsoft Windows NIPR/SIPR desktops, laptops, printers & scanners. - Primary point of contact for processing VIP 119/trouble tickets assigned to the USAG Information Management Office (IMO) group. -...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**: Le CESI est un service externe de prévention et de protection au travail. Il accompagne les entreprises dans leurs obligations légales en matière de bien-être au travail sur différents thèmes tels que la surveillance de santé des travailleurs, la gestion de risques,en offrant notamment un centre de documentation, une...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Controleren van getekende contracten / ID check/ UBO check - Controleren van verzekeringsvoorstellen (BM graad bepaling controleren) - Registreren van wagens bij DIV - Bijhorende controles - Vrijgeven van PV van aflevering - Controleren van voorschotten - Overlopen van activatie checklist - activeren contract aan de klanten - uitbetaling...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique BRUXELLES - PROPRETÉ, AGENCE RÉGIONALE POUR LA PROPRETÉ Temps plein

    **Description de l’entreprise **Vous êtes passionné-e par les défis de la transition climatique, l'économie circulaire et les processus de transformation, alors rejoignez notre équipe pour participer au nouvel élan de l'Agence régionale pour la propreté, Bruxelles-Propreté. En effet, Bruxelles-Propreté, de par ses activités de collecte, de...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un **agent d’accueil et d’administration** au Service Démographie du Département Démographie et Affaires européennes. Notre Administration a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein

    **Description de l’entreprise **- L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe Saint Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de...