Administration Officer
Il y a 6 mois
**Description**:
- Finance and accounting administration**
- Assist accounting firm representative (2 days a month on site) and ensure timely planning and delivery of all financial data and documents
- Prepare and send invoicing following the VAT process, prepare payments and manage the bank accounts
- Daily monitoring of Team members’ budget-related issues, including the control and reconciliation of monthly travel and subsistence expenses
- **Assistance for a positive HR Employee Experience and Wellbeing**
- Assist the external HR advisor who visits the office twice a month with all HR related information, data and documents to be confidentially provided such as benefits administration, new staff onboarding
- Ensure Team members timely update and manage all leave information on the HR Platform
- Propose initiatives to further enhance our fun and friendly working culture
**- Other administration (shared) tasks**
- Logistical organization of (mostly hybrid) meetings like the European Committee, European Board meetings and events including venues, catering, IT & technical material, in liaison with event organizers
- Keep up-to-date documents and information relevant to members on European Committee documents
**Profil**
**QUALIFICATIONS & EXPERIENCE**:
- Bachelor / Master
- Minimum 3-5 year work experience in a similar administration role
- Previous experience in a Brussels-based international federation for demanding and high-standard members is a strong plus
- FR/ENG
KNOWLEDGE & ATTRIBUTES
- Hands-on demonstrated expertise (Experience and knowledge) of Microsoft office Suite, especially of Teams and Share points, with a passion for technology and helping others to get the most out of different tools
- Strong administration and organization skills. Self-confidence, method and attention to detail are mandatory to improve and deliver on time quality work
- Pro-active, forward thinking and solution-oriented mindset and enhance our employee experience
LANGUAGES
- Fluent in French and English (Level C1 Minimum)
- Other languages are a plus
**Offre**
**WHAT WE OFFER**
- Permanent full-time contract (CDI)
- Very competitive salary & attractive full benefits package
- Possible hybrid working mode on Fridays
- Very enjoyable international and young team ambiance always on the move
- Potential evolutions within the organization after a few years
**Entreprise**
Our client is a European lobbying agency.
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Administration Officer
Il y a 4 mois
Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps pleinAls Administration Officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het verschil maakt voor onze klant apothekers. **Functie informatie**: Als administration officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het...
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Administration Officer
Il y a 4 mois
Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein**Als Administration Officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze lnfodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het verschil maakt voor onze klanten, de zelfstandige apothekers.** **Functie informatie**: - Je ondersteunt de collega's van de lnfodienst in verschillende administratieve taken. - Je volgt de Speciale...
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Administration Officer
Il y a 4 mois
Sint-Niklaas, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van geneesmiddelen, met een marktaandeel van 43% (marktpenetratie in Vlaanderen is zelfs meer dan 60%) en een omzet van 1,3 miljard euro. Onze klant verwerft hierdoor een plaats in de top 100 van de Belgische bedrijven. Het marktsegment van het bedrijf omvat Vlaanderen, het Brusselse gewest en...
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Administration officer
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps pleinThe organisation is a photovoltaic waste management system supported by the Belgian government. Its mission is to organise and fulfil the obligations of taking back photovoltaic panels on behalf of all its members. Description de la fonction You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and...
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Finance and Administration Officer
Il y a 6 mois
Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein**Notice description**: We are currently seeking a Finance and Administration Officer to join our partner organization, a leading name in the graphic design industry. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day administration and accounting functions, while also assisting the CFO with monthly reporting and legal matters. As the...
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Administration Officer Infodienst
il y a 1 mois
Sint-Niklaas, Belgique Febelco Temps plein**About us**: Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als...
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Accounts Receivable Officer
il y a 5 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes précis et passionné par la comptabilité ? Alors le poste vacant de Responsable des comptes clients - Temporaire à Sint-Pieters-Woluwe est fait pour vous. Lisez la suite et postulez maintenant ! Voici vos tâches: - Traiter la facturation des recettes et tenir à jour les données de base des clients à l'aide d'un logiciel...
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Administration Officer
Il y a 6 mois
Sint-Niklaas, Belgique Febelco Temps plein**About us**: Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als...
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Accounts Receivable Officer
il y a 5 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: This are your tasks: - Processing revenue invoicing and maintaining customer master data using Amfori CRM software. - Supporting the cash collection process, including managing reminders and follow-up. - Communicating with customers in English, both orally and in writing. - Recording bank statements and reconciling customer accounts. -...
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Assistant de Direction Fr/ang
Il y a 6 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Seriez-vous le prochain Assistant de direction H/F pour une compagnie familiale située à Woluwé-Saint-Pierre ? Notre client recherche une personne motivée et discrète afin de rejoindre une petite équipe dévouée. Dans le cadre de votre fonction, vous êtes amené.e à réaliser les tâches suivantes: - Organisation de...
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Accounting & Office Assistant
Il y a 6 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ILSI Europe Temps plein**Accounting & Office Assistant** **Full-time (100%)** **-----------------------------------------------------------------------------------** **Organisation** ILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry &...
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Employé(E) Administration Du Personnel Fr/ro(H/F)
Il y a 6 mois
Sint-Gillis, Belgique Belgica Services Temps pleinBELGICA SERVICES est une société agréée par l'ONEM, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. Nous recrutons encore un(e) employé(e) pour l'administration du personnel pour un de nos bureaux. Le poste à pourvoir nécessite la présence de certaines qualités comme la patience, résistance au stress ainsi que...
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HR Officer
Il y a 6 mois
Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps pleinOverview: ST Engineering iDirect is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges, and...
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Vendeur Conseil en Magasin
Il y a 6 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique R. & A. ROELS Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: Entreprise fondée en 1950, nous avons débuté nos activités en tant que droguiste. Le développement du commerce nous spécialise petit à petit dans la distribution et le négoce de peintures et de ses dérivés. L’entreprise familiale prendra une nouvelle expansion en 1980 avec la construction d’un vaste entrepôt de 2000 m²,...
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Mid-senior Accountant with Excellent English
Il y a 6 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: As a member of the Finance team, you will be reporting to the Head of Finance. You will be responsible for accounts Receivables: - Proceed revenue invoicing with new CRM software. - Maintain customers’ master data. - Active support in cash collection process, including reminders management and follow-up. - Communication with customers in...
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Conseiller-ère Vente Professionnelle
Il y a 6 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique R. & A. ROELS Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: Entreprise fondée en 1950, nous avons débuté nos activités en tant que droguiste. Le développement du commerce nous spécialise petit à petit dans la distribution et le négoce de peintures et de ses dérivés. L’entreprise familiale prendra une nouvelle expansion en 1980 avec la construction d’un vaste entrepôt de 2000 m²,...
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Office Manager for an European Federation
Il y a 3 mois
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Brussels Temps plein______________________________________ Description de la fonction The Office Manager (f/m) will assist the team with the following tasks:Financial Support: prepare outgoing invoices, process incoming invoices and Financial support: process outgoing and incoming invoices and payments; Administrative support: handle all general administration & maintenance of...
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HR Officer
Il y a 6 mois
Sint-Niklaas, Belgique IxXpharma Temps plein**HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...
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Employé(E) Commercial(E) Woluwé
Il y a 6 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique CARGLASS Temps pleinTravailler chez Carglass®, c'est travailler quotidiennement au sein d'une équipe performante, dynamique, fière et enthousiaste. En tant que membre du vaste groupe international Belron®, nous nous développons pleinement par le biais d’un réseau solide. Chaque année, avec 750 collaborateurs en Belgique et au Luxembourg, nous aidons plus de 300.000...
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Office Manager with Law Firm experience
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Office Manager ? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...