Responsable Du Service Accueil Et Logistique

il y a 2 semaines

SintPietersWoluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein

**Description de l’entreprise
**- L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe Saint Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public.

Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l'intérêt général ? Rejoignez-nous

**Description de la fonction
**Dans le respect de la charte des « Missions, Visions, Valeurs » de l'Administration communale de Woluwe-Saint-Pierre, le chef du service Accueil et Logistique a pour mission d'accueillir, orienter, renseigner le public. Il représente l'image de la collectivité et de la Commune auprès des usagers.

En tant responsable du service Accueil et Logistique, vous encadrez une équipe de 11 personnes (4 membres de l'équipe de nettoyage interne à l'hôtel communal, 5 personnes de l'équipe accueil, 1 personne à l'économat et 1 concierge)

Activités:
Management:

- Planifier et organiser les activités du service : gestion du planning du personnel et prise des mesures en vue d'assurer la continuité du service ;
- Diriger, accompagner, former et motiver votre équipe, en garantir l'efficience et résoudre les conflits éventuels ;
- Communiquer les directives émanant des autorités et veiller à leur mise en œuvre au sein de votre service;

Gestion de service:

- **Participer à une réflexion constante d'amélioration des procédures du service **.
- Superviser l'organisation de l'équipe des huissiers de façon à ce qu'il y ait un accueil assuré du citoyen au rez-de chaussé et au 1er étage durant les heures d'ouverture de la maison communale (jeudi soir inclus) et une présence continue lors de certaines réunions (CBE, concertation urbanisme, etc.) et des mariages et noces ;
- Superviser l'organisation sur le plan logistique des séances du Collège des Bourgmestre et Echevins et du Conseil communal (mise en place des salles, boissons,...) ainsi que des différentes activités organisées par des services communaux (au sein de l'ensemble des bâtiments communaux) ;
- Gérer la partie technique des marchés publics en lien avec le service Accueil-Logistique : description des besoins, gestion budgétaire, choix des soumissionnaires, gestion de l'exécution de ces marchés (approvisionnements et stocks, le cas échéant:

- Coursier vélo
- Fontaines d'eau
- Fruits pour le personnel
- Uniformes
- Produits de nettoyage
- Papier/enveloppes, petit matériel de bureau
- Boissons, chips, biscuits, café, lait, sucre, etc.
- Organisation de A à Z, tant au niveau logistique qu'administratif et budgétaire de différents évènements dont:

- Accueil des nouveaux habitants ;
- La fête annuelle des pensionnés.
- Renfort pour l'organisation des élections : boissons, accueil lors des réunions préparatoires, etc.:

- Organiser la participation active de l'équipe de l'Accueil lors d'évènements divers (mariages, cocktails, réceptions, vernissages, etc.), samedis inclus.
- Superviser et gérer les demandes ponctuelles : demandes de chauffeur, commandes et livraisons diverses ;
- Organiser la mise sous enveloppes de courriers et/ou mailings pour différents services selon le planning et les priorités ;
- Veiller à l'affichage légal des documents d'informations (ordre du jour du conseil, avis de publication etc....) pour les citoyens ainsi qu'à l'affichage informatif au sein de la commune ;

**Description du profil
**Compétences professionnelles requises**:

- Être titulaire du diplôme de l'enseignement supérieur (baccalauréat);
- Être bilingue français/néerlandais - Connaissances écrite et orale ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) ;
- Avoir une bonne capacité de gestion d'équipe ;
- Savoir gérer les relations diplomatiques ;
- Capacité à exécuter des tâches en prêtant attention à tous les éléments, aussi minimes soient-ils, et à atteindre un bon niveau d'exactitude et d'exhaustivité dans les données et les procédures avec un respect des délais et de la qualité attendue ;
- Une connaissance de la législation des marchés publics est un atout ;
- Capacité de distinguer des tâches en fonction des priorités, de les inscrire dans un calendrier, de définir les moyens nécessaires en fonction de leur disponibilité, dans le but d'obtenir les résultats convenus ou fixés dans les délais fixés ;
- Faire preuve de patience et de logique;
- Faire preuve d'un esprit d'initiative ;
- Avoir le contact aisé et le sens d

  • Responsable Du Service Accueil Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein

    **Description de l'entreprise**- L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.Commune de plus de habitants, Woluwe Saint Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs...

  • Responsable de Projet D'accueil Pour L'accueil

    il y a 1 semaine

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le service de l'Enseignement a pour mission le développement et la gestion de l'enseignement communal sur le territoire de Woluwe-Saint-Pierre. Ses principales missions sont: la mise en œuvre des prescrits de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans les établissements qu'elle organise, la gestion des dossiers des membres...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Nature et découvertes Temps plein

    Vous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est doté d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp,...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Adecco Temps plein

    En tant qu' Agent d 'accueil vous aurez pour responsabilités les tâches suivantes: Accueil - Accueille les bénéficiaires, visiteur.euse.s et fournisseurs - Assure, au besoin, la réception de commandes selon la procédure - Gère les files éventuelles à l’entrée du bâtiment et veille à ce que le calme règne aux alentours directs du bâtiment -...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Adecco Temps plein

    En tant qu' Agent d 'accueil vous aurez pour responsabilités les tâches suivantes: Accueil - Accueille les bénéficiaires, visiteur.euse.s et fournisseurs - Assure, au besoin, la réception de commandes selon la procédure - Gère les files éventuelles à l’entrée du bâtiment et veille à ce que le calme règne aux alentours directs du bâtiment -...

  • Assistant de Direction Et Support Projets Accueil

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: La direction Accueil Temps Libre (DATL) propose des orientations en matière de politique d'accueil des enfants de 3 à 18 ans durant leur temps libre, en-dehors de leur milieu familial et scolaire. Elle supervise les activités qui sont liées au traitement des demandes d'agréments et de...

  • Responsable de Projet D'accueil Pour L'accueil

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le service de l'Enseignement a pour mission le développement et la gestion de l'enseignement communal sur le territoire de Woluwe-Saint-Pierre. Ses principales missions sont: la mise en œuvre des prescrits de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans les établissements qu'elle organise, la gestion des dossiers des membres du...

  • Support Administratif Du Service écoles de Devoirs

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: Le service Ecoles de Devoirs fait partie de la direction Accueil Temps Libre (ATL). Ce service reconnaît, subventionne les écoles de devoirs (EDD) et veille à la qualité de l'accueil dans celles-ci. Les EDD sont des structures d'accueil des enfants et des jeunes ouvertes après les heures...

  • Employé(E) Administratif Logistique

    il y a 2 semaines

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    **Description** Les fonctions d'employé(e) administratif logistique sont les suivantes: - Soutenir une équipe de responsables des ventes - Traiter les appels téléphoniques des clients, des fournisseurs et des transporteurs - Contrôler, enregistrer, gérer et suivre les commandes - Gérer les stocks et les expéditions - Vérification des documents de...

  • Responsable Des Services Techniques Généraux

    il y a 2 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique CPAS DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de Berchem-Sainte-Agathe recrute pour son département des Affaires Générales un(e) responsable des services techniques généraux: **Description de la fonction **Le/la Responsable technique s'occupe de la gestion des bâtiments et services techniques à l'activité du Cpas : bureaux, Maison de repos et des Soins,...

  • Responsable Du Service Des Relations Extérieures

    il y a 1 semaine

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Responsable du service des relations extérieures et de la communication - Bruxelles (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36506 Publication interne et externe jusqu'au 11/06/2024 Pour le Service AREC Bruxelles (ARBX), au sein de l’Administration des relations extérieures et de la communication (AREC) **Site principal**:...

  • Responsable Du Service de Gestion Technique Du

    il y a 1 semaine

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Responsable du service de gestion technique du patrimoine **Référence du poste**: SF 36071 Publication interne et externe jusqu'au 15/02/2024 Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Woluwe (GTPW), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI) **Site principal**: Bruxelles...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Technique

    il y a 2 semaines

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et technique (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34887 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps plein, pour une...

  • Responsable de Salle

    il y a 3 semaines

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Brasserie des Étangs Mellaerts Temps plein

    Vous trouverez dans cette brasserie, située à Woluwe-Saint-Pierre, un cadre enchanteur au bord des Etangs Mellaerts, une savoureuse cuisine de qualité, avec des suggestions de saison, pour y passer des moments en famille, entre amis ou professionnels. Très grand jardin et terrasse chauffée. La Brasserie vous propose également une vaste salle à...

  • Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...

  • Technicien-ne Logistique Et Audio-visuel

    il y a 4 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Technicien-ne logistique et audio-visuel (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36110 Publication interne et externe jusqu'au 15/02/2024 Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Woluwe (GTPW), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat...

  • Un Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour le service de l'accueil:**Un Agent D'accueil (h/f/x)**:Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein avec une entrée en fonction rapide.**Mission**:L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique du public des services sociaux du...

  • Un Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour le service de l'accueil:**Un Agent D'accueil (h/f/x)**:Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein avec une entrée en fonction rapide.**Mission**:L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique du public des services sociaux du Centre.Il...

  • Responsable de Magasin

    il y a 2 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique America Today Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'EMPLOI**: Nous recherchons un(e) responsable de magasin motivé(e) et enthousiaste pour prendre en charge la gestion quotidienne de notre magasin à Woluwe. En tant que Responsable de Magasin, vous serez responsable de différentes tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement de notre boutique. **Nous offrons**: - Un poste à...

  • Serveur Brasserie

    il y a 2 semaines

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Plouf et Baballe Temps plein

    **CHEZ PLOUF, CHEZ COINCOIN ET CHEZ BABALLE !** **On y mange, on y boit, on y danse.On y fait tout un tas de choses en fait !** On y boit de la choppe et du bon pinard. On y grignote un Toast Canibale, une pasta fraîche ou un succulent vol-au-vent ! On y déguste un bon gros MilkShake ou un Spritz en fin de journée. On y fait des gros after-work, des...