Responsable Du Service Accueil Et Logistique
il y a 1 semaine
**Description de l’entreprise
**- L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe Saint Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public.
Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l'intérêt général ? Rejoignez-nous
**Description de la fonction
**Dans le respect de la charte des « Missions, Visions, Valeurs » de l'Administration communale de Woluwe-Saint-Pierre, le chef du service Accueil et Logistique a pour mission d'accueillir, orienter, renseigner le public. Il représente l'image de la collectivité et de la Commune auprès des usagers.
En tant responsable du service Accueil et Logistique, vous encadrez une équipe de 11 personnes (4 membres de l'équipe de nettoyage interne à l'hôtel communal, 5 personnes de l'équipe accueil, 1 personne à l'économat et 1 concierge)
Activités:
Management:
- Planifier et organiser les activités du service : gestion du planning du personnel et prise des mesures en vue d'assurer la continuité du service ;
- Diriger, accompagner, former et motiver votre équipe, en garantir l'efficience et résoudre les conflits éventuels ;
- Communiquer les directives émanant des autorités et veiller à leur mise en œuvre au sein de votre service;
Gestion de service:
- **Participer à une réflexion constante d'amélioration des procédures du service **.
- Superviser l'organisation de l'équipe des huissiers de façon à ce qu'il y ait un accueil assuré du citoyen au rez-de chaussé et au 1er étage durant les heures d'ouverture de la maison communale (jeudi soir inclus) et une présence continue lors de certaines réunions (CBE, concertation urbanisme, etc.) et des mariages et noces ;
- Superviser l'organisation sur le plan logistique des séances du Collège des Bourgmestre et Echevins et du Conseil communal (mise en place des salles, boissons,...) ainsi que des différentes activités organisées par des services communaux (au sein de l'ensemble des bâtiments communaux) ;
- Gérer la partie technique des marchés publics en lien avec le service Accueil-Logistique : description des besoins, gestion budgétaire, choix des soumissionnaires, gestion de l'exécution de ces marchés (approvisionnements et stocks, le cas échéant:
- Coursier vélo
- Fontaines d'eau
- Fruits pour le personnel
- Uniformes
- Produits de nettoyage
- Papier/enveloppes, petit matériel de bureau
- Boissons, chips, biscuits, café, lait, sucre, etc.
- Organisation de A à Z, tant au niveau logistique qu'administratif et budgétaire de différents évènements dont:
- Accueil des nouveaux habitants ;
- La fête annuelle des pensionnés.
- Renfort pour l'organisation des élections : boissons, accueil lors des réunions préparatoires, etc.:
- Organiser la participation active de l'équipe de l'Accueil lors d'évènements divers (mariages, cocktails, réceptions, vernissages, etc.), samedis inclus.
- Superviser et gérer les demandes ponctuelles : demandes de chauffeur, commandes et livraisons diverses ;
- Organiser la mise sous enveloppes de courriers et/ou mailings pour différents services selon le planning et les priorités ;
- Veiller à l'affichage légal des documents d'informations (ordre du jour du conseil, avis de publication etc....) pour les citoyens ainsi qu'à l'affichage informatif au sein de la commune ;
**Description du profil
**Compétences professionnelles requises**:
- Être titulaire du diplôme de l'enseignement supérieur (baccalauréat);
- Être bilingue français/néerlandais - Connaissances écrite et orale ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) ;
- Avoir une bonne capacité de gestion d'équipe ;
- Savoir gérer les relations diplomatiques ;
- Capacité à exécuter des tâches en prêtant attention à tous les éléments, aussi minimes soient-ils, et à atteindre un bon niveau d'exactitude et d'exhaustivité dans les données et les procédures avec un respect des délais et de la qualité attendue ;
- Une connaissance de la législation des marchés publics est un atout ;
- Capacité de distinguer des tâches en fonction des priorités, de les inscrire dans un calendrier, de définir les moyens nécessaires en fonction de leur disponibilité, dans le but d'obtenir les résultats convenus ou fixés dans les délais fixés ;
- Faire preuve de patience et de logique;
- Faire preuve d'un esprit d'initiative ;
- Avoir le contact aisé et le sens d
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Nature et découvertes Temps pleinVous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est doté d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp,...
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Gestionnaire de Stocks
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein**Description de l’entreprise **Notre administration communale à Woluwe-Saint-Pierre se développe à l'image d'une administration moderne. Le citoyen joue un rôle central, il est à la base de notre raison d'être. Plus de 600 collaborateurs motivés et compétents sont au service de plus de 41.000 habitants de la Commune. **Description de la...
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Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps pleinVictor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...
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Employé(E) Administratif Logistique
il y a 7 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein**Description** Les fonctions d'employé(e) administratif logistique sont les suivantes: - Soutenir une équipe de responsables des ventes - Traiter les appels téléphoniques des clients, des fournisseurs et des transporteurs - Contrôler, enregistrer, gérer et suivre les commandes - Gérer les stocks et les expéditions - Vérification des documents de...
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Responsable Opérationnel Logistique
il y a 3 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique MANUFAST Temps pleinVeiller à ce que les travaux soient réalisés en toute sécurité de manière qualitative - Rechercher des solutions logistiques sur mesure - Assurer la traduction des plans stratégiques en actions opérationnelles. En assurer le suivi afin que les objectifs fixés soient atteints. - Faire une estimation des besoins et capacités pour exécuter les...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein**Votre défi**: - Etre responsable de l'accueil du personnel de l'hôpital au service lingerie - Ecouter et répondre aux questions des utilisateurs - Guider et orienter les personnes afin qu'elles puissent récupérer leurs habits de travail - Avertir les responsables en cas de panne/ problème technique Jobmatch Bruxelles est à la recherche des agents...
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Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps pleinVictor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...
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Un Agent D’accueil
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps pleinLe Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour le service de l’Insertion Professionnelle: ***UN AGENT D’ACCUEIL (h/f/x)**: Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein avec une entrée en fonction prévue fin septembre **Mission**: L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique du public....
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Un Agent D’accueil
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour le service de l’Insertion Professionnelle: **UN AGENT D’ACCUEIL (h/f/x)**: Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein avec une entrée en fonction prévue fin septembre **Mission**: L'agent d'accueil assure l'accueil physique et...
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Assistant administratif et d'accueil
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique vendezvotrevoiture Temps pleinAssistant administratif et d'accueil - Sint-Pieters-Leeuwvendezvotrevoiture.be St-Pieters-Leeuw, Flemish Region, BelgiumCompany DescriptionQue ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le...
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Agent D’accueil Et D’administration
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps pleinL’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un **Agent d’accueil et d’administration** au Service Démographie du Département Démographie et Affaires européennes. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre Administration a le désir...
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Etudiant Boulangerie Paul Metro Montgomery Bruxelles H
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Le Monde du Pain Temps pleinTop Brands est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus : Pizza Hut, la boulangerie de luxe "Paul", Ellis et Wasbar. L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous veillons à servir notre clientèle...
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Responsable de L'administration Et de La Logistique
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique OIDHACO Temps plein**Description de l’entreprise **OIDHACO est un réseau de 35 organisations européennes et internationales. Sa tâche principale est de promouvoir et d'accompagner les activités de lobbying des organisations colombiennes de défense des droits de l'homme, des agences européennes de développement, des organisations européennes de solidarité et des...
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Assistant Logistique Gestion D’entrepôt
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Fluxys Temps pleinPrêt à changer le monde ?: - Fluxys est un groupe international d’infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié. - Guidés par notre raison d’être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous...
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Collaborateur Administratif Et Logistique
il y a 1 semaine
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Symeta Hybrid Temps plein**Nous recherchons un collaborateur administratif et logistique pour Symeta Hybrid, qui fait partie de la famille d’entreprises de Colruyt Group. Vous veillez à ce que le processus d’envoi des impressions se déroule sans problème et en temps voulu, selon le régime habituel de la poste.** **En tant que collaborateur administratif et logistique, vous...
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Serveur Brasserie
il y a 1 semaine
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Plouf et Baballe Temps plein**CHEZ PLOUF, CHEZ COINCOIN ET CHEZ BABALLE !** **On y mange, on y boit, on y danse.On y fait tout un tas de choses en fait !** On y boit de la choppe et du bon pinard. On y grignote un Toast Canibale, une pasta fraîche ou un succulent vol-au-vent ! On y déguste un bon gros MilkShake ou un Spritz en fin de journée. On y fait des gros after-work, des...
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Opérateur Entretien/cafétéria
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: La Direction Logistique est responsable de l'atteinte les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de l'ONE. Elle est composée des services Achats, Travaux et...
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Coordinateur Technique Logistique
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Fluxys Temps pleinPrêt à changer le monde ?: Fluxys est un groupe international d’infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié. Guidés par notre raison d’être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de...
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Store Manager
il y a 1 semaine
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour l’un de nos clients, une marque de mode féminine, nous recherchons un Store Manager pour leur magasins de Woluwe. **Votre défi** - Vous développez le chiffre d’affaire de votre magasin - Vous êtes exemplaire et garant de l’esprit commerçant et de la qualité de l’accueil et du service - Vous animez et mobilisez votre équipe autour des...
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Manager Point de Vente
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Fernand Obb Temps plein**OBJECTIFS DU/DE LA RESPONSABLE** Vos tâches principales sont les suivantes: - Vous gérez votre équipe et organisez les horaires et plannings ; - Vous êtes en charge de la gestion des flux de marchandises (productions, commandes, livraisons, etc.) ; - Vous surveillez le respect des normes internes (temps de cuisson, portions, composition) ; - Vous...
