Gestionnaire de Stocks
il y a 1 semaine
**Description de l’entreprise
**Notre administration communale à Woluwe-Saint-Pierre se développe à l'image d'une administration moderne. Le citoyen joue un rôle central, il est à la base de notre raison d'être. Plus de 600 collaborateurs motivés et compétents sont au service de plus de 41.000 habitants de la Commune.
**Description de la fonction
**Missions**:
J'assure une mission de service aux différents services de la commune en procurant à ces derniers les fournitures nécessaires à leur travail ;
Cette mission implique également un rôle d'information et de conseil auprès du personnel en ce qui concerne les produits dont ils souhaitent disposer, ou encore les procédures qui permettent de les obtenir.
**Activités propres à la fonction**:
**_1. Gestion des stocks _**
- Au sein de la Cellule Accueil et logistique, traiter les différentes demandes de commandes internes émanant des services de la Commune de Woluwe-Saint-Pierre (petit matériel de bureau, produits d'entretien, papier/enveloppes, café, boissons, fruits,...)
- Veiller à l'approvisionnement régulier des stocks de la Commune de manière à prévenir ou mettre fin à toute rupture de service
- S'occuper de l'encodage informatique des produits stockés et la gestion des outils d'information mis à la disposition des employés de la commune en matière de commandes internes
- Superviser l'ensemble du processus allant de la commande à la réception de la marchandise
- Gestion budgétaire des stocks
**_2. Administratif _**
- Back up administratif du chef de service Accueil et logistique
**_3. Accueil _**
- Accueillir le public (interne et externe)
- Renseigner, informer et orienter le public vers les services adéquats
- Assurer la permanence téléphonique
- Représentation de l'administration lors des activités protocolaires (réception et divers événements)
**Description du profil
**1. Compétences techniques:
- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur avec une bonne expérience en travaux de secrétariat et en gestion de dossiers ;
- Bilingue Français/Néerlandais. La connaissance de l'Anglais est un plus ;
- Expérience dans la gestion de stocks et l'économat ;
- Expérience dans la gestion administrative et l'accueil ;
- La connaissance de la réglementation des marchés publics est un atout ;
- Maîtrise des outils de communication et des techniques rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques:
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
2. Compétences comportementales
- Excellent sens relationnel et de la diplomatie
- Disponibilité
- Flexibilité
- Réactivité et créativité
- Résistance au stress
- Rigueur et rapidité dans la réalisation des tâches demandées
- Sens des priorités
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et respect de la hiérarchie
**Avantages du poste
**Localisation **Hôtel Communal
**Nom du Service **Accueil et logistique
**Gestion d'équipe **Non
**Responsabilité budgétaire **Oui
**Contrat **Contrat de remplacement à temps plein
**Niveau C **= salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois
**Autres avantages **pécule de vacances, prime de fin d'année, prime linguistique,
chèques-repas, assurance hospitalisation,
intervention dans les frais de déplacements domicile/travail en
transports en commun ou à vélo, régime de vacances avantageux,
diverses possibilités de formation, horaires flexibles
**Intéressé(e) **?**
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration.
**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,
Type de contrat : Remplacement
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Gestionnaire de Stock
il y a 3 semaines
Sint-Genesius-Rode, Belgique The Kitchen Company Temps pleinThe Kitchen Company NV est la division B2B du groupe Èggo, le leader belge sur le marché des cuisines équipées pour les particuliers. Nous sommes spécialisés dans la vente et l'installation de cuisines, principalement pour des projets immobiliers. Notre expertise et notre approche approfondie axée sur le client génère une croissance durable sur un...
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Gestionnaire de Dossiers Pour Le Département
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein**Description de l’entreprise **Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un terrain d'expérimentation idéal pour innover et apporter des solutions aux nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux...
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Un Gestionnaire Des études
il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des études travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...
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Architecte (H/F)/x
il y a 3 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique CPAS DE WOLUWE-SAINT-PIERRE Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de Woluwe-Saint-Pierre **Description de la fonction **Architecte Gestionnaire de projets de rénovation & construction à temps plein H/F/X. Contrat à temps plein à durée indéterminée avec clause résolutoire. Mission: La/Le gestionnaire de projet a pour mission principale le suivi de projets d'investissements...
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Un Gestionnaire Des étudiant.es
il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...
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Un Gestionnaire Des étudiant.es
il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...
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Un Gestionnaire Attache Aux Conceptions Multimedia
il y a 3 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps pleinPar souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Présentation de l'environnement de travail** La Haute Ecole Léonard de Vinci (HE Vinci) est un établissement d’enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses nombreuses...
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Gestionnaire de Programmes de Formation Continue
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique UNIVERSITÉ CATHOLIQUE DE LOUVAIN Temps plein**Description de la fonction **Contexte**: **La cellule formation continue **du secteur des sciences de la santé prend en charge les programmes de formation des facultés de médecine et médecine dentaire, pharmacie et sciences biomédicales ainsi que de la santé publique. Cela représente plus de 20 programmes, destinés à des adultes engagé-es dans la...
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Expert - Gestionnaire de Système IT (H/F)/x
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein**Description de l’entreprise - L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité. _ Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son...
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Gestionnaire de Projets Pour L’égalité Des
il y a 4 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps pleinEmployeur Le service F.A.S.E. de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour objectif d’apporter une réponse efficace aux demandes des habitants en matière sociale. Il regroupe les divisions famille, action sociale, seniors, santé, égalité des chances et personnes en situation de handicap. La cellule égalité des chances met en place différents...
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2024-121 - Gestionnaire de Projets Stratégie
il y a 2 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Gestionnaire de projet stratégie numérique **au sein du service Stratégie numérique du département Affaires Générales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre...
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Magasinier / Customer Logistique
il y a 3 jours
Sint-Genesius-Rode, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Vous recherchez un environnement de travail agréable au sein d'une structure innovante, dynamique et motivante. Notre client situé à Rhode-Saint-Genèse est à la recherche d'un.e Magasinier / Customer care logistique. **_ Vos responsabilités_**_ _: Vous avez un rôle essentiel dans le fonctionnement journalier de...
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2023-016 - Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs **pour le service Stationnement du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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2024-150 - Secrétaire - Gestionnaire de Projets (H-f-x)
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Secrétaire - Gestionnaire administratif de projets (h-f-x) au service du Département des Propriétés communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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2024-099 - Gestionnaire de Projets RH- (H-f-x)
il y a 3 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles recrute un(e) **Gestionnaire de projets RH** pour intégrer le **Département Personnel et GRH.** En tant qu'administration publique locale bruxelloise, nous employons divers profils au sein de nos services. Nous aspirons à optimiser la gestion de notre personnel, en mettant l'accent sur...
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Gouvernant(E) General(E)
il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps pleinL'hôtel 5 étoiles recherche un(e) gouvernant(e) général(e) pour son service des housekeeping. Le/la Gouvernant(e) Général(e) contribue à développer la qualité et l’image de marque de l’hôtel, tout en maintenant et améliorant les objectifs quantitatifs de son département. Il/elle est chargé(e) d’assurer le bien-être des clients et de son...
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2024-106- Gestionnaire de La Communication Interne
il y a 3 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** Le service communication de l’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **gestionnaire de communication Interne** pour contribuer à différents projets dans ce domaine. L’Administration communale de Saint-Gilles assure le bien-être général des habitants de la commune. Chaque jour, nos 1200 collaborateurs...
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique SMARTCOP Temps plein**Description de l’entreprise**Les équipes de la Direction Opérationnelle (DOP) ont pour mission d'accompagner les membres dans l'utilisation des outils et services Smart ainsi que dans la gestion sécurisée et le développement économique et entrepreneurial de leurs activités. Cette direction souhaite renforcer son équipe administrative et...
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2023-076 - Gestionnaire de Dossiers Recouvrement (H
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Gestionnaire de dossiers recouvrement** au service du Recouvrement - Recouvrement forcé du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation...
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Gestionnaire de Dossiers Assurances
il y a 2 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Fonds Commun de Garantie Belge Temps plein**Le Fonds Commun de Garantie Belge (FCGB) recrute un(e) Gestionnaire de dossiers (CDI)** **Qui sommes-nous ?** Le Fonds Commun de Garantie Belge, créé en 1957, comptant 85 personnes et situé au centre de Bruxelles est en charge de différentes missions dans le cadre de l’assurance en général et principalement en RC auto (missions d’indemnisation...