Finance & Administration Officer

il y a 2 semaines


SintPietersWoluwe, Belgique ProUnity Temps plein

Functieomschrijving

ProUnity groeit snel en zoekt toffe nieuwe collega’s. Groei jij met ons mee?

Als matchmaker helpen wij bedrijven en overheidsdiensten vlot extern talent te vinden en te beheren. Wij groeien snel en daar hoort natuurlijk gezond beheer bij van ons bedrijf.

Zijn financieel beheer, administratie en HR je ding? Lees dan snel verder

Deze job geeft jou de kans om als Finance & Admin Officer deel uit te maken van ons enthousiast team in Sint-Pieters-Woluwe. Wij zoeken iemand met een goede vibe, die graag de dingen aanpakt en met plezier administratief werk verzet. Je werkt in team met een ervaren collega op een breed en boeiend takenpakket.

Hoe kan jij je steentje bijdragen met Admin, financieel beheer en teamondersteuning?
- Algemene administratie en financieel beheer
- Verwerking en betaling van facturen en creditnota’s
- Opvragen en vergelijken van offertes
- Beheer van de loongegevens met het sociaal secretariaat
- Personeelsadministratie bij aanwerving evenals bij bestaand personeel
- De goede ‘team spirit’ versterken door o.a. organiseren van interne events
- Office-management zoals beheer van het nodige bureaumateriaal
- .

Profiel
- Ervaring in administratie/ finance en HR
- Nederlandstalig, met goede kennis van Frans en Engels
- Goede beheersing van IT-tools (Office)
- Multi-tasker, met oog voor detail
- Flexibel in taakinhoud en beheer van prioriteiten
- Ondernemend, proactief, enthousiast, het zonnetje in huis

Jobgerelateerde competenties
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
De loonberekening voorbereiden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Aanbod
- Een mooi marktconform loon
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, recuperatiedagen
- Een makkelijk bereikbare werkplek met openbaar vervoer of met de fiets, maar ook een bedrijfswagen mét tankkaart
- Flexibele werkuren met mogelijkheid tot thuiswerk
- Je werkt in een snelgroeiende organisatie in een boeiende bedrijfssector
- Aangename en intellectueel stimulerende werkomgeving binnen een hecht team
- Gevarieerde job met hoge toegevoegde waarde

Plaats tewerkstelling

Vandendriesschelaan 18 1150 SINT-PIETERS-WOLUWE
- Toon op kaart


  • Administration Officer

    il y a 4 jours


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Finance and accounting administration** - Assist accounting firm representative (2 days a month on site) and ensure timely planning and delivery of all financial data and documents - Prepare and send invoicing following the VAT process, prepare payments and manage the bank accounts - Daily monitoring of Team members’ budget-related...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique PV Cycle Temps plein

    Functieomschrijving **Responsibilities**: For the Membership Department - Specific administrative tasks related to customer support and administration include - amongst others - the following: - being the first point of contact providing information and support to existing customers and prospects in relation to WEEE (Waste Electrical and Electronic...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique PV Cycle Temps plein

    Functieomschrijving **Responsibilities**: For the Membership Department - Specific administrative tasks related to customer support and administration include - amongst others - the following: - being the first point of contact providing information and support to existing customers and prospects in relation to WEEE (Waste Electrical and Electronic...

  • Finance en Admin Officer

    il y a 7 jours


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique proUnity Temps plein

    ProUnity groeit snel en zoekt toffe nieuwe collega’s. Groei jij met ons mee? Als matchmaker helpen wij bedrijven en overheidsdiensten vlot extern talent te vinden en te beheren. Wij groeien snel en daar hoort natuurlijk gezond beheer bij van ons bedrijf. Zijn financieel beheer, administratie en HR je ding? Lees dan snel verder! Deze job geeft jou de...

  • Administration Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-PIETERS-WOLUWE **Office** - Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** Ben je een administratieve duizendpoot die gestructureerd, professioneel en hartelijk met mensen omgaat? Dan voel je je ongetwijfeld thuis in het team van onze klant. Als Administration Assistant in Sint-Pieters-Woluwe...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Finance & Administration Support (m/v/x).** Onze klant is een investeringsmaatschappij. Het hoofdkantoor is gelegen in **Sint-Katelijne-Waver.** Als aanspreekpunt fungeer je voor de financiële en administratieve vragen. Je zal hierbij de CFO ondersteunen. **Administratieve ondersteuning**: - Backoffice-ondersteuning; -...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    Functieomschrijving In general a Management Assistant is responsible for the following tasks: - The processing and typing of legal advices, documents, reports and correspondence by mail and/or letter. - Drafting PowerPoint presentations. - Monitor deadlines and juggle calendars (in particular deadlines in procedures). - Independently follow up...

  • Finance Office Administrator

    il y a 2 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    Finance Office Administrator (2296522/001) Sint-Katelijne-Waver, BelgiëSalaris: Motiverend verloningspakket + wagenVoor een sterke productiespeler gelegen in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een Finance Office Administrator om het team te vervoegen. Ben jij een eerste werkervaring en ben je op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging?Lees dan snel...

  • Finance Officer

    il y a 4 jours


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Plastics Recyclers Europe Temps plein

    We are looking for a Finance Officer with the below background: **Role** Working with the PRE team on financial operations. **Tasks & Responsibilities** - Following up the invoicing activities: creating & managing overdue invoices. - Preparing financial reports. - Updating the budgets of the association. - Processing purchase invoices: filling them &...

  • Finance Compliance Officer

    il y a 1 semaine


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Finance Compliance Officer **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Finance Compliance Officer **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique ProUnity Temps plein

    ProUnity groeit snel en zoekt toffe nieuwe collega’s. Groei jij met ons mee? Als matchmaker helpen wij bedrijven en overheidsdiensten vlot extern talent te vinden en te beheren. Wij groeien snel en daar hoort natuurlijk gezond beheer bij van ons bedrijf. Ben je een duizendpoot en is **Office Management, Administratie en HR **je ding? Lees dan snel...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Ta future aventure s’articule autour de 3 aspects : la gestion administrative, comptable et RH ! Pour ce faire, voici...


  • Sint-Gillis, Belgique Groupe One Temps plein

    QR CODE REJOIGNEZ-NOUS ! TALENT RECHERCHÉ*** **Stage en Finance et Comptabilité** **Tu cherches un stage qui fait sens pour toi et pour la planète ? Chez Groupe One, nous œuvrons** **pour redessiner les modèles économiques grâce à l’entrepreneuriat ! Prêt-e pour rejoindre une** **équipe qui bouge pour le changement ?** **Groupe One,...


  • Sint-Gillis, Belgique Groupe One Temps plein

    **STAGE EN FINANCE** **& COMPTABILITÉ **A propos de Groupe One** Tout a commencé parle rêve d’une économie durable il y a 25 ans. En 1997, **Groupe One** naissait afin de faciliter l’émergence de l’entrepreneuriat durable en Belgique francophone. Groupe One est à l’initiative de nombreux programmes et projets visant à...

  • HR & Finance Officer

    il y a 2 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique PTM ARCHITECTURE Temps plein

    Functieomschrijving WHO ARE WE - INFRATECTS Ons studiebureau is een snel groeiend ingenieursbureau in de telecom - en infrastructuursector. Om onze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar de administratieve rots waarop we groei kunnen bouwen. Infratects is een dochteronderneming van PTM Group. PTM Group is een internationale familiale holding met...

  • Finance & Admin Officer

    il y a 3 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Pensaert & Partners Temps plein

    Pensaert & Partners is een vooruitstrevend consultancybureau met vestigingen in Gent en Antwerpen. Door onze voortdurende groei zijn we op zoek naar een **Admin & Finance Officer** om onze interne werking te ondersteunen en te optimaliseren. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin een team van enthousiaste collega's jou met open armen zal...


  • Sint-Martens-Lennik, Flandre, Belgique SB Recruitment & Services Temps plein

    HR & Administration Officer 24h/semaine - Fashion Retail - LennikPour l'un de nos clients, responsable de l'exploitation de corners de marques au sein de grands magasins en Belgique, nous recherchons un HR & Administration Officer à mi-temps (24h/semaine) pour le siège situé à Lennik.Vos responsabilités pour ce recrutementEn tant que HR & Administration...

  • Financial Controller

    il y a 4 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    Our client is active in the construction sector. The company, based in Brussels, Belgium, is seeking a Financial Controller for its Head Office. The role involves monthly management reporting, supporting department heads, financial analysis, and ERP process ownership. Qualifications include a finance-related degree, 4-6 years of relevant experience, fluency...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un **Agent d’accueil et d’administration** au Service Démographie du Département Démographie et Affaires européennes. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre Administration a le désir...

  • Internship in Finance

    il y a 6 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX NVSA Temps plein

    You are a student in Finance / Accounting and you are looking for an internship in Belgium? Cool! BESIX is looking for motivated interns throughout the year. We offer internships in the fields of cost / budget control, investment management, mergers & acquisitions, accounting and global finance. **Qualifications**: **What if you were BESIX's next...