2023-054 - Agent D'accueil Et D'administration - (H
il y a 5 heures
**Présentation**
L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un **agent d’accueil et d’administration** au Service Démographie du Département Démographie et Affaires européennes.
Notre Administration a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.
L’Administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.
**Mission du Département**
- Délivrer au citoyen l’ensemble des documents administratifs, tant au bureau de la population (cartes d’identité, titres de séjour « permanent », procédures de changement d’adresse, certificats et extraits divers, y compris l’extrait de casier judiciaire et le certificat de moralité, permis de conduire, passeports ) qu’au bureau des étrangers européens et non-européens (enregistrement des citoyens étrangers en coordination avec l’Office des étrangers, notifications des décisions de refus, réception et traitement des dossiers de régularisation, délivrance des titres de séjour, ) et au bureau de l’état civil (rédaction des actes d’état civil des évènements - naissances, mariages, décès, reconnaissances,- ayant lieu sur le territoire de la commune et délivrance d’actes dressés à Saint-Gilles ; reconnaissance des actes d’état civil étrangers ; confection des dossiers de mariage et de cohabitation légale - en assumant la tâche de l’Officier de l’état civil de lutte contre les relations de convenance - ; traitement des dossiers de nationalité belge ; gestion des décès intervenus sur le territoire de la commune et de la matière des « funérailles et sépultures » en lien avec le cimetière communal, ). Ceci en conciliant respect des Lois/procédures et satisfaction du citoyen.
- Assurer le suivi de tous ces dossiers en interne et en externe en collaboration étroite avec les instances supérieures (Services Publics Fédéraux Intérieur, Mobilité et Transports, Affaires Etrangères, Justice, Office des étrangers), le Procureur du Roi et les services de police (Enquêtes de résidence, mariage, cohabitation ).
- Assurer la tenue des registres de population, des registres d’état civil, du casier judiciaire communal.
- Etablir les listes des électeurs, les listes des Jurés de Cours d’Assises et assurer l’organisation des élections communales, régionales, législatives et européennes.
**Fonction**
- **ACCUEILLIR**
- Accueillir le citoyen.
- Accueillir le citoyen par téléphone.
- Identifier le citoyen.
- Clarifier l’objet des demandes.
- Vérifier les données sur les documents reçus.
- Contrôler les données dans le registre national.
- Contrôler l’authenticité et la validité des documents.
- Renseigner les citoyens concernant les procédures à suivre et l’état d’avancement des dossiers.
- Expliquer le déroulement des procédures (oralement ou par écrit).
- Orienter le public vers les autres services.
- Délivrer des documents/ traiter la demande.
- Assurer une permanence une soirée par semaine
- **SUIVI DES DOSSIERS**
- Suivre l’information obtenue et la transmettre au citoyen ou aux services compétents.
- Mettre à jour, archiver et classer divers documents.
- Actualiser ses connaissances en matière législative ou réglementaire.
- Gestion administrative des dossiers
- Enquête de police
- **TRAITEMENT DU COURRIER NATIONAL ET INTERNATIONAL SPÉCIFIQUE À CHAQUE SERVICE.**
- **GESTION QUOTIDIENNE DE SA CAISSE ÉLECTRONIQUE INDIVIDUELLE.**
**Profil**
**Diplôme requis**
- Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)
**Connaissances techniques**
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, Outlook, etc.)
- Bonne expression orale et écrite
- Technique d’accueil
**Compétences comportementales**
- Vous êtes orienté(e) service public.
- Vous êtes résistant au stress.
- Vous participez activement au fonctionnement interne du milieu de travail (réunions,).
- Vous respectez les priorités qui vous sont imposées.
- Vous déterminez les différentes phases nécessaires à la réalisation de votre activité.
- Vous témoignez du respect à votre interlocuteur quel que soit son comportement.
- Vous contribuez à l’harmonie, à la cohésion et dynamique du service.
- Vous respectez et appliquez avec loyauté les règles, procédures, consignes et décisions (confidentialité).
**Connaissances linguistiques**
- Vous maîtrisez le français et avez de bonnes connaissances orales et écrites en néerlandais. Le brevet SELOR est un atout.
- Toute connaissance d'une langue étrangère est la bienvenue.
**Offre**
- Un contrat de remplacement à temps plein (37h/semaine).
- Un salaire à l'échelle barémique C1 : 29.027,73€ bruts indexés sans ancienneté.
- Une valorisation des années d’e
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Coiffeuse/esthéticienne Expérimentée
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique D & KT Temps plein**Description de l’entreprise **Le salon de coiffure et d'esthétique Beauty Center by Diana, situé à 1060 Bruxelles, est à la recherche d'une **coiffeuse / esthéticienne expérimentée (H/F/X) **. **Description de la fonction** - Accueil de la clientèle - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda - Conseils à la clientèle sur les soins à...
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Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un.e Agent d’accueil et d’administration**sein du service Logistique du département Affaires générales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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Un Agent D’accueil
il y a 5 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour le service de l’Insertion Professionnelle: **UN AGENT D’ACCUEIL (h/f/x)**: Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein avec une entrée en fonction prévue fin septembre **Mission**: L'agent d'accueil assure l'accueil physique et...
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Un Agent D’accueil
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour le service de l’accueil: **Un Agent D’accueil (h/f/x)**: Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein avec une entrée en fonction rapide. **Mission**: L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique du public des services...
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Un Agent D’accueil
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour le service de l’accueil: **Un Agent D’accueil (h/f/x)**: Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein avec une entrée en fonction rapide. **Mission**: L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique du public des services...
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Un Agent D’accueil
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**: Wolu-Facilities recrute, au sein de son « Accueil »: **Un Agent D’accueil (h/f/x)**: Dans le cadre d’un contrat de remplacement pour congé de maternité, à mi-temps, **avec horaire variable** et entrée en fonction immédiate. **Présentation**: **Wolu-Facilities** est une association qui regroupe plusieurs services communs au CRG...
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Un Agent D’accueil
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**: Wolu-Facilities recrute, au sein de son « Accueil »: **Un Agent D’accueil (h/f/x)** Dans le cadre d’un contrat de remplacement pour congé de maternité, à mi-temps, **avec horaire variable** et entrée en fonction immédiate. **Présentation**: **Wolu-Facilities** est une association qui regroupe plusieurs services communs au CRG...
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Sint-Jans-Molenbeek, Brussels, Belgique Fédération Wallonie Bruxelles Temps pleinDescription Votre rôleLa Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un/une Gestionnaire de système d'information sur les ressources humaines (SIRH) (F/H/X) pour le Secrétariat général - Direction générale de la Fonction publique et des Ressources humaines - Centre Outils et Systèmes.Dans cette fonction, vous serez principalement amené à...
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Agent.e D’accueil
il y a 4 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein. LE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN. E AGENT.E D’ACCUEIL (H/F/X) MI-TEMPS LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION Le Centre Public d'Action Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode. Sa mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et financière à...
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Agent.e D’accueil
il y a 4 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps pleinLE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN. E AGENT.E D’ACCUEIL (H/F/X) TEMPS PLEIN LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION Le Centre Public d'Action Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode. Sa mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et financière à...
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Agent Ticketing
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique flibco.com Temps plein**À PROPOS DE LA FONCTION** **Titre de la fonction**: Agent Ticketing & Assistance Passager (H/F/X) **Type de contrat**: CDD, temps complet en vue d’un CDI **Domaine**: Information Technology & Services (airport shuttles, transport, tourism and travel) **Lieu**:Brussels Gare du midi **Langues**: français et anglais **Agent Ticketing & Assistance...
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Agent Ticketing
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique flibco.com Temps plein**À PROPOS DE LA FONCTION** **Titre de la fonction**: Agent Ticketing & Assistance Passager (H/F/X) **Type de contrat**: CDD, temps complet en vue d’un CDI **Domaine**: Information Technology & Services (airport shuttles, transport, tourism and travel) **Lieu**:Brussels Gare du midi **Langues**: français et anglais **Agent Ticketing & Assistance...
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2023-165 - Gestionnaire Et Contrôleur de Dossiers
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'**un(e) Gestionnaire de dossiers taxes **au sein du service Recouvrement - Taxes et Primes du Département des Finances communales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a...
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2023-076 - Gestionnaire de Dossiers Recouvrement (H
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Gestionnaire de dossiers recouvrement** au service du Recouvrement - Recouvrement forcé du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation...
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2023-043 - Chargé(E) de Communication à La Maison
il y a 2 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population. L’administration œuvre...
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Agent Logistique
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique Testachats Temps pleinL'Agent Logistique (H/F/X) a pour rôle principal la gestion des opérations logistiques internes, en assurant la réception et le traitement des colis, l'organisation des envois, ainsi que la participation à la la gestion du stock de magazines et de livres. Il devra faire preuve de rigueur et de méthode, tout en étant autonome dans ses tâches et...
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Agent D'accueil
il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique RESIDENCE ARCADE Temps plein**Description de l’entreprise **Arcade est une maison de repos et de soins à taille humaine. Les soins personnalisés et de qualité sont très appréciés de nos résidents. L'ambiance familiale et chaleureuse, ainsi que la proximité du Woluwe Shopping font également la particularité de la maison de repos et de soins. **Description de la...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique CPAS DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de Berchem-Sainte-Agathe recrute **Agent d'accueil (F/M/X) - (niveau C1-3) - 38/38 - Contrat de remplacement. **Description de la fonction **Missions** En tant qu'agent d'accueil du Département des Affaires Sociales, vous êtes amené à assurer l'accueil des usagers ainsi qu'à exécuter des tâches générales de...
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Agent D'orientation Et D'information
il y a 2 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche **d'un agent d'orientation et d'information **(anciennement Steward) (h/f/x) - CDR - niveau E ou D. **Description de la fonction ** Activités principales: - Veiller à assurer l'accueil des usagers et des visiteurs aux heures d'ouverture et présenter une...
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2023-057 - Inspecteur(Trice) Propriétés
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Inspecteur(trice)** au **service Entretien des bâtiments et Patrimoine du Département Propriétés communales et Patrimoine**. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre...
