2023-054 - Agent D'accueil Et D'administration - (H

il y a 2 semaines

SintGillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

**Présentation**

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un **agent d’accueil et d’administration** au Service Démographie du Département Démographie et Affaires européennes.

Notre Administration a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

L’Administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

**Mission du Département**
- Délivrer au citoyen l’ensemble des documents administratifs, tant au bureau de la population (cartes d’identité, titres de séjour « permanent », procédures de changement d’adresse, certificats et extraits divers, y compris l’extrait de casier judiciaire et le certificat de moralité, permis de conduire, passeports ) qu’au bureau des étrangers européens et non-européens (enregistrement des citoyens étrangers en coordination avec l’Office des étrangers, notifications des décisions de refus, réception et traitement des dossiers de régularisation, délivrance des titres de séjour, ) et au bureau de l’état civil (rédaction des actes d’état civil des évènements - naissances, mariages, décès, reconnaissances,- ayant lieu sur le territoire de la commune et délivrance d’actes dressés à Saint-Gilles ; reconnaissance des actes d’état civil étrangers ; confection des dossiers de mariage et de cohabitation légale - en assumant la tâche de l’Officier de l’état civil de lutte contre les relations de convenance - ; traitement des dossiers de nationalité belge ; gestion des décès intervenus sur le territoire de la commune et de la matière des « funérailles et sépultures » en lien avec le cimetière communal, ). Ceci en conciliant respect des Lois/procédures et satisfaction du citoyen.
- Assurer le suivi de tous ces dossiers en interne et en externe en collaboration étroite avec les instances supérieures (Services Publics Fédéraux Intérieur, Mobilité et Transports, Affaires Etrangères, Justice, Office des étrangers), le Procureur du Roi et les services de police (Enquêtes de résidence, mariage, cohabitation ).
- Assurer la tenue des registres de population, des registres d’état civil, du casier judiciaire communal.
- Etablir les listes des électeurs, les listes des Jurés de Cours d’Assises et assurer l’organisation des élections communales, régionales, législatives et européennes.

**Fonction**
- **ACCUEILLIR**
- Accueillir le citoyen.
- Accueillir le citoyen par téléphone.
- Identifier le citoyen.
- Clarifier l’objet des demandes.
- Vérifier les données sur les documents reçus.
- Contrôler les données dans le registre national.
- Contrôler l’authenticité et la validité des documents.
- Renseigner les citoyens concernant les procédures à suivre et l’état d’avancement des dossiers.
- Expliquer le déroulement des procédures (oralement ou par écrit).
- Orienter le public vers les autres services.
- Délivrer des documents/ traiter la demande.
- Assurer une permanence une soirée par semaine
- **SUIVI DES DOSSIERS**
- Suivre l’information obtenue et la transmettre au citoyen ou aux services compétents.
- Mettre à jour, archiver et classer divers documents.
- Actualiser ses connaissances en matière législative ou réglementaire.
- Gestion administrative des dossiers
- Enquête de police
- **TRAITEMENT DU COURRIER NATIONAL ET INTERNATIONAL SPÉCIFIQUE À CHAQUE SERVICE.**
- **GESTION QUOTIDIENNE DE SA CAISSE ÉLECTRONIQUE INDIVIDUELLE.**

**Profil**

**Diplôme requis**
- Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)

**Connaissances techniques**
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, Outlook, etc.)
- Bonne expression orale et écrite
- Technique d’accueil

**Compétences comportementales**
- Vous êtes orienté(e) service public.
- Vous êtes résistant au stress.
- Vous participez activement au fonctionnement interne du milieu de travail (réunions,).
- Vous respectez les priorités qui vous sont imposées.
- Vous déterminez les différentes phases nécessaires à la réalisation de votre activité.
- Vous témoignez du respect à votre interlocuteur quel que soit son comportement.
- Vous contribuez à l’harmonie, à la cohésion et dynamique du service.
- Vous respectez et appliquez avec loyauté les règles, procédures, consignes et décisions (confidentialité).

**Connaissances linguistiques**
- Vous maîtrisez le français et avez de bonnes connaissances orales et écrites en néerlandais. Le brevet SELOR est un atout.
- Toute connaissance d'une langue étrangère est la bienvenue.

**Offre**
- Un contrat de remplacement à temps plein (37h/semaine).
- Un salaire à l'échelle barémique C1 : 29.027,73€ bruts indexés sans ancienneté.
- Une valorisation des années d’e

  • Agent D’accueil Et D’administration

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un **Agent d’accueil et d’administration** au Service Démographie du Département Démographie et Affaires européennes. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre Administration a le désir...

  • Esthéticien(-ne) Expérimenté(E)

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique D & KT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le salon d'esthétique Beauty Center, situé à 1060 Bruxelles, est à la recherche d'un(e) **Esthéticien(-ne) expérimenté(e) **(H/F/X) **Description de la fonction** - Accueil de la clientèle ; - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda ; - Conseils à la clientèle sur les soins à apporter ; - Vente des produits...

  • Coiffeuse/esthéticienne Expérimentée

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique D & KT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le salon de coiffure et d'esthétique Beauty Center by Diana, situé à 1060 Bruxelles, est à la recherche d'une **coiffeuse / esthéticienne expérimentée (H/F/X) **. **Description de la fonction** - Accueil de la clientèle - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda - Conseils à la clientèle sur les soins à...

  • Un Agent D’accueil

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour le service de l’Insertion Professionnelle: ***UN AGENT D’ACCUEIL (h/f/x)**: Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein avec une entrée en fonction prévue fin septembre **Mission**: L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique du public....

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Etre responsable de l'accueil du personnel de l'hôpital au service lingerie - Ecouter et répondre aux questions des utilisateurs - Guider et orienter les personnes afin qu'elles puissent récupérer leurs habits de travail - Avertir les responsables en cas de panne/ problème technique Jobmatch Bruxelles est à la recherche des agents...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique CPAS DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de Berchem-Sainte-Agathe recrute un **Agent d'accueil **H/F/X. **Description de la fonction **Missions** En tant qu'agent d'accueil du Département des Affaires Sociales, vous êtes amené à assurer l'accueil des usagers ainsi qu'à exécuter des tâches générales de secrétariat. **Missions** - Assurer...

  • Un Agent D’accueil

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour le service de l’Insertion Professionnelle: **UN AGENT D’ACCUEIL (h/f/x)**: Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein avec une entrée en fonction prévue fin septembre **Mission**: L'agent d'accueil assure l'accueil physique et...

  • 2024-054 Responsable de Service Assemblées

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Responsable de service h-f-x)** aux Assemblées du Département Affaires Générales Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de...

  • Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...

  • 2023-118 - Coordinateur.ice de La Maison Des

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un-**e Coordinateur.ice - Maison des Cultures (H-F-X)** au sein du service de la culture. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agent.e.s réparti.e.s en divers services. Notre organisation a le désir d’optimiser la gestion...

  • 2023-025 - Juriste RH (H - F - X)

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Juriste RH (H - F - X)** au Département Personnel - GRH. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une...

  • Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...

  • Gestionnaire de Dossiers Administratifs

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    **Société**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs (H - F - X)** au service Stationnement. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son...

  • 2023-095 - Coordinateur(Trice) Pédagogique Des

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Coordinateur(trice pédagogique des crèches **au service petite enfance du Département logement, affaires sociales, santé publique, sport et petite enfance. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en...

  • 2023-059 - Médiateur.trice Scolaire - (H - F - X)

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un.e médiateur.trice scolaire** au sein du Service Prévention dans le cadre d’un contrat de remplacement. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...

  • 2023-076 - Gestionnaire de Dossiers Recouvrement (H

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Gestionnaire de dossiers recouvrement** au service du Recouvrement - Recouvrement forcé du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation...

  • Agent D'enregistrement(H/F)

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique CITY ONE BELGIUM Temps plein

    **Description de l’entreprise** Bureau de recrutement et placement de personnel d'accueil **Description de la fonction** **Tâches**: En tant qu'agent d'enregistrement comptoir (=agent checkin), vous êtes chargé/e de l'accueil et de l'enregistrement des passagers au sein des comptoirs d'enregistrement d'une compagnie aérienne située à la Gare du...

  • 2023-077 - Gestionnaire de Dossiers Taxes Et Primes

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'**un(e) Gestionnaire de dossiers taxes **au sein du service Recouvrement - Taxes et Primes du Département des Finances communales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a...

  • 2023-016 - Gestionnaire de Dossiers Administratifs

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs **pour le service Stationnement du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...

  • Assistant(E) D'accueil Et D'administration

    il y a 1 semaine

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique RESIDENCE ARCADE Temps plein

    **Description de l’entreprise **A taille humaine et ambiance familiale** La maison de repos et de soins accueille un petit nombre de résidents ce qui donne à la maison de repos son caractère familial. Tout le monde se connait. Vous vous y sentirez rapidement chez vous. **otre mission**: Nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos résidents **un...