Finance and Administration Officer

Il y a 6 mois

SintGillis, Belgique Daoust Temps plein

**Notice description**:
We are currently seeking a Finance and Administration Officer to join our partner organization, a leading name in the graphic design industry. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day administration and accounting functions, while also assisting the CFO with monthly reporting and legal matters.

As the Finance and Administration Officer, you will extend your support to the Sales and Bizdev team, specifically in B2B sales administration.

Your contribution will be instrumental in ensuring smooth sales order processing, a vital aspect of our partner's operations.

**Responsibilities**:

- Accounting:

- Perform daily accounting tasks using Odoo, including financial operations, purchases, manual entries, reconciliations, visa statements, etc.
- Conduct monthly turnover control and VAT reconciliation.
- Prepare VAT filing.
- Administration:

- Handle office purchases.
- Provide administrative support for artistic projects.
- Assist in legal matters, such as artists' contracts.
- Support HR administration tasks.
- Support to the CFO:

- Assist in monthly closing operations.
- Generate sales reports.
- Prepare analytic reports for financial reporting.
- B2B Sales Administration:

- Manage B2B sales follow-up, including sales order processing, invoicing, and payment follow-up, under the supervision of the Sales & Bizdev Manager.
- Handle ad hoc administrative requests as needed.

**Your profile**:

- Fluent in French & English (written and spoken).
- Strong organizational and multitasking skills.
- Proficient in accounting software, preferably Odoo.
- Knowledge of financial reporting and VAT regulations.
- Ability to work independently and collaborate effectively with cross-functional teams.

**Our offer**:
the package we offer is:

- Extended medical insurance (including dental),
- Pension plan (5% of gross salary)
- Phone subscription,
- 5 Additional paid days off
- Working everyday knowing you make a difference, you’re supporting a B Corp, a force for good.
- Interim contract with the possibility of a permanent position

  • Administration Officer

    Il y a 6 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Finance and accounting administration** - Assist accounting firm representative (2 days a month on site) and ensure timely planning and delivery of all financial data and documents - Prepare and send invoicing following the VAT process, prepare payments and manage the bank accounts - Daily monitoring of Team members’ budget-related...

  • Administration officer

    Il y a 7 mois

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The organisation is a photovoltaic waste management system supported by the Belgian government. Its mission is to organise and fulfil the obligations of taking back photovoltaic panels on behalf of all its members. Description de la fonction You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and...

  • Stage en Finance Et Comptabilité

    Il y a 6 mois

    Sint-Gillis, Belgique Groupe One Temps plein

    QR CODE REJOIGNEZ-NOUS ! TALENT RECHERCHÉ*** **Stage en Finance et Comptabilité** **Tu cherches un stage qui fait sens pour toi et pour la planète ? Chez Groupe One, nous œuvrons** **pour redessiner les modèles économiques grâce à l’entrepreneuriat ! Prêt-e pour rejoindre une** **équipe qui bouge pour le changement ?** **Groupe One,...

  • Administration Officer

    Il y a 4 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    Als Administration Officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het verschil maakt voor onze klant apothekers. **Functie informatie**: Als administration officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het...

  • Finance & Office Manager

    Il y a 4 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

    **Finance & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time : between 60% and 80%)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document processing. - Manage...

  • Finance Specialist

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique UNITED PARCEL SERVICE Temps plein

    Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...

  • Office Manager with Law Firm experience

    il y a 3 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Office Manager ? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Administration Officer

    Il y a 4 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    **Als Administration Officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze lnfodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het verschil maakt voor onze klanten, de zelfstandige apothekers.** **Functie informatie**: - Je ondersteunt de collega's van de lnfodienst in verschillende administratieve taken. - Je volgt de Speciale...

  • Finance Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

    **Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...

  • Administration Officer

    Il y a 4 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van geneesmiddelen, met een marktaandeel van 43% (marktpenetratie in Vlaanderen is zelfs meer dan 60%) en een omzet van 1,3 miljard euro. Onze klant verwerft hierdoor een plaats in de top 100 van de Belgische bedrijven. Het marktsegment van het bedrijf omvat Vlaanderen, het Brusselse gewest en...

  • Employé(E) Administration Du Personnel Fr/ro(H/F)

    Il y a 6 mois

    Sint-Gillis, Belgique Belgica Services Temps plein

    BELGICA SERVICES est une société agréée par l'ONEM, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. Nous recrutons encore un(e) employé(e) pour l'administration du personnel pour un de nos bureaux. Le poste à pourvoir nécessite la présence de certaines qualités comme la patience, résistance au stress ainsi que...

  • Finance Office Administrator

    il y a 1 mois

    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke productiespeler gelegen in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een Finance Office Administrator om het team te vervoegen. Ben jij een eerste werkervaring en ben je op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder! Je kan hier rekenen op een bedrijfswagen, vast contract en mooi doorgroeimogelijkheden. Jouw takenpakket als...

  • Chief Financial Officer

    Il y a 8 mois

    Lennik Sint-Martens-Lennik, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Chief Financial Officer **for a permanent position based in Lennik. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Chief Financial Officer **for a permanent position based in Lennik. Our client is a fast growing company active in the **retail sector**. As **Chief...

  • Administration Officer Infodienst

    il y a 1 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Febelco Temps plein

    **About us**: Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois

    Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps plein

    Overview: ST Engineering iDirect is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges, and...

  • Administration Officer

    Il y a 6 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Febelco Temps plein

    **About us**: Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als...

  • Lending and Credit Risk Officer

    il y a 5 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **CODE DE SÉLECTION**: - XFC24379 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Master **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - A **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement client payant **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24046**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vos...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois

    Sint-Niklaas, Belgique IxXpharma Temps plein

    **HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...

  • HR Officer

    il y a 1 mois

    Sint-Gillis, Belgique NZ Vakanties Temps plein

    MN VACANCES est le service de vacances et de voyages de l’Union nationale des mutualités neutres, dont le siège principal est situé à Bruxelles. Notre ASBL exploite plusieurs domaines de vacances et gère une agence de voyage agréée. Pour renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un **:HR Officer** **FONCTION**: - Vous êtes...