Finance & Office Manager
il y a 2 semaines
**Finance & Office Manager - Permanent employment contract**
**(Part-time : between 60% and 80%)**
**Key Responsibilities**:
- Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers.
- Coordinate with external bookkeeping company for financial document processing.
- Manage bank accounts, analyse monthly financial statements, and assist in budgeting and forecasting.
- Prepare financial reports and simulations for management and auditors.
- In collaboration with the Managing Director, ensuring compliance with financial and legal obligations (e.g. approval of accounts, approval of operating budget, publication in the Moniteur Belge of changes to the Board of Directors, updating of UBOs, etc.)
- Dealing with, or helping to deal with, any financial, administrative, organisational or human resources issues and liaising with the respective stakeholders (e.g. with members, IT service provider, insurance, contracts, landlord, company secretary, auditor, bank, ordering office supplies, etc.)
**Required Qualifications and Skills**:
- Preferably degree in finance and minimum 5 years’ experience in a similar function.
- Advanced knowledge of MS Excel for creating spreadsheets and utilising formulas.
- Proficiency in MS Word, Outlook, Teams, etc.
- Fluency in French and English (both written and spoken). German would be an additional asset.
- Strong analytical and critical thinking skills with attention to detail, and accuracy.
- Proactive, enterprising, flexible, and capable of working independently.
- Excellent coordination, multitasking, and prioritisation skills.
**What We Offer**:
- Permanent employment contract.
- Competitive salary with fringe benefits.
- Opportunity to be part of a dynamic, and professional team.
- Work in a multicultural environment, with a familiar and collegial atmosphere.
- Diverse responsibilities and scope for taking initiatives.
- Telework (partly).
**Job Types**: Part-time, Permanent contract
**Benefits**:
- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Mileage reimbursement
- Retirement plan
Schedule:
- Day shift
- Monday to Friday
Supplemental Pay:
- 13th month salary
- Vacation money
Work Location: In person
-
Finance Assistant
Il y a 3 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein**Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...
-
HR Payroll
il y a 4 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique AMP Temps pleinOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Finance Specialist
Il y a 3 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique UNITED PARCEL SERVICE Temps pleinExplore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...
-
Dossierbeheerder Partner Press
il y a 3 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique AMP Temps pleinOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Administration Officer
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Your role and responsibilities**: - You will be responsible for managing administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between those processes with customers, operations, and finance. - You will specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate...
-
Dossierbeheerder voor Partner Press
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique AMP Temps pleinOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Front Office Manager
Il y a 3 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps pleinA Front Office Manager is responsible for supervising the support staff, managing the first impressions of our Guests and, therefore, must perform the following tasks to the highest standards: - Oversee the entire Front Office operation to maintain high standards. - Showing initiative, Problem solving, Team leading. - Evaluate levels of Guest satisfaction...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique ProUnity Temps pleinProUnity groeit snel en zoekt toffe nieuwe collega’s. Groei jij met ons mee? Als matchmaker helpen wij bedrijven en overheidsdiensten vlot extern talent te vinden en te beheren. Wij groeien snel en daar hoort natuurlijk gezond beheer bij van ons bedrijf. Ben je een duizendpoot en is **Office Management, Administratie en HR **je ding? Lees dan snel...
-
Manager Finance
il y a 3 semaines
Sint-Amands, Belgique Preciamolen Belgie Temps plein**Ben jij de financiële strateeg die een uitdaging aandurft**. Preciamolen België is de Belgische verkoop - en servicevestiging van de Franse wereldwijd georganiseerde producent van industriële weegsystemen. In haar vakgebied is Preciamolen een van de grootsten en meest veelzijdige fabrikanten. Voor een wereldwijde dekking beschikt het concern over 18...
-
Financial Controller
Il y a 3 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps pleinOur client is active in the construction sector. The company, based in Brussels, Belgium, is seeking a Financial Controller for its Head Office. The role involves monthly management reporting, supporting department heads, financial analysis, and ERP process ownership. Qualifications include a finance-related degree, 4-6 years of relevant experience, fluency...
-
Office / Management Assistant
Il y a 3 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Groupe VINCI Temps pleinFunctieomschrijving À propos de VINCI Energies Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de...
-
Clinical Operations Manager
Il y a 3 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Labcorp Temps pleinThis role is accountable for performance and compliance for assigned protocols in a country in compliance with ICH/GCP and country regulations, the business client’s policies and procedures, quality standards and adverse event reporting requirements internally and externally. Under the oversight of the SCOM or CRD, the person is responsible for...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client has been a global player in the medical sector for almost 60 years. Description de la fonction We are looking for an Office Manager / HR Coordinator who will work within the Finance and HR department in our Sub in Brussels.What will be your mission?Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employeesManage the car fleet...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.** Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.** Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en **dynamische** **firma** actief in hospitality. De klant is gelegen in **Sint-Denijs-Westrem** en is bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw takenpakket**: - Je staat in voor...
-
Finance and Administration Officer
Il y a 3 mois
Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein**Notice description**: We are currently seeking a Finance and Administration Officer to join our partner organization, a leading name in the graphic design industry. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day administration and accounting functions, while also assisting the CFO with monthly reporting and legal matters. As the...
-
Prequalification Officer
il y a 3 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Pre Qualification Officer** (m/v/x) voor een firma gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. De firma is internationaal actief in de **bouwsector**. **Verantwoordelijkheden**: - Beoordelen van potentiële leveranciers op basis van hun capaciteit, kwaliteit en betrouwbaarheid. - Uitvoeren van due diligence processen...
-
Accounting & Office Assistant
Il y a 3 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ILSI Europe Temps plein**Accounting & Office Assistant** **Full-time (100%)** **-----------------------------------------------------------------------------------** **Organisation** ILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry &...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse office manager (M/V/X)** voor een klant actief in de **marketingsector**. Het bedrijf is gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Het gaat om een opdracht met zicht op vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse office manager (M/V/X)** voor een klant actief in de...
-
Legal Officer
Il y a 3 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | Legal Officer | Homeworking en flexibiliteit | automobiele sector | NL + FR | 1098398 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in **Brussel **is Hays op zoek naar een enthousiaste **Legal Officer **om hun team te versterken. Als Legal Officer ben je verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van dossiers en rechtszaken rond fraude,...
-
Finance Manager
Il y a 3 mois
Sint-Martens-Latem, Belgique BAVET Temps pleinBAVET is een spaghetti concept dat mensen bij elkaar brengt. We serveren heerlijke spaghetti met heel wat enthousiasme en een snuifje rock-'n-roll.*** *** **Functieomschrijving**: **Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging, heb je een scherp oog voor financiële processen, ben je proactief en in staat om leiding te geven? Dan zijn wij op zoek naar...