Finance & Office Manager
Il y a 3 mois
**Finance & Office Manager - Permanent employment contract**
**(Part-time : between 60% and 80%)**
**Key Responsibilities**:
- Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers.
- Coordinate with external bookkeeping company for financial document processing.
- Manage bank accounts, analyse monthly financial statements, and assist in budgeting and forecasting.
- Prepare financial reports and simulations for management and auditors.
- In collaboration with the Managing Director, ensuring compliance with financial and legal obligations (e.g. approval of accounts, approval of operating budget, publication in the Moniteur Belge of changes to the Board of Directors, updating of UBOs, etc.)
- Dealing with, or helping to deal with, any financial, administrative, organisational or human resources issues and liaising with the respective stakeholders (e.g. with members, IT service provider, insurance, contracts, landlord, company secretary, auditor, bank, ordering office supplies, etc.)
**Required Qualifications and Skills**:
- Preferably degree in finance and minimum 5 years’ experience in a similar function.
- Advanced knowledge of MS Excel for creating spreadsheets and utilising formulas.
- Proficiency in MS Word, Outlook, Teams, etc.
- Fluency in French and English (both written and spoken). German would be an additional asset.
- Strong analytical and critical thinking skills with attention to detail, and accuracy.
- Proactive, enterprising, flexible, and capable of working independently.
- Excellent coordination, multitasking, and prioritisation skills.
**What We Offer**:
- Permanent employment contract.
- Competitive salary with fringe benefits.
- Opportunity to be part of a dynamic, and professional team.
- Work in a multicultural environment, with a familiar and collegial atmosphere.
- Diverse responsibilities and scope for taking initiatives.
- Telework (partly).
**Job Types**: Part-time, Permanent contract
**Benefits**:
- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Mileage reimbursement
- Retirement plan
Schedule:
- Day shift
- Monday to Friday
Supplemental Pay:
- 13th month salary
- Vacation money
Work Location: In person
-
Finance Assistant
Il y a 5 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein**Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...
-
Teamleader voor AMP
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique AMP Temps pleinOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Local Quality Operator
Il y a 2 mois
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique AMP Temps partielOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Local Quality Operator
Il y a 2 mois
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique AMP Temps partielOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Corporate finance manager
il y a 4 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Dixon Finance Temps pleinDeze internationale speler is vandaag op vlak van off-shore services, engineering & milieuverbeteringen, één van de grootste/toonaangevende spelers in de wereld. Voor hun finance team zijn ze vandaag op zoek naar een Corporate Finance Manager die ambitie heeft om een team aan te sturen. Ben je een echte finance professional met soortgelijke bewezen...
-
Finance Specialist
Il y a 5 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique UNITED PARCEL SERVICE Temps pleinExplore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...
-
Local Quality Operator
Il y a 2 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique AMP Temps partielOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Finance Manager
il y a 3 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique TWI Temps plein**Waar staan we voor?** TWI is een maatwerkbedrijf binnen de sociale economie, gevestigd binnen de rand van Brussel. Onze missie? Kansen bieden aan 125 medewerkers met unieke mogelijkheden, die verder van de reguliere arbeidsmarkt staan, om hun competenties te ontwikkelen en hun persoonlijke groei te bevorderen. We opereren in vier dynamische business...
-
Front Office Manager
Il y a 6 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps pleinA Front Office Manager is responsible for supervising the support staff, managing the first impressions of our Guests and, therefore, must perform the following tasks to the highest standards: - Oversee the entire Front Office operation to maintain high standards. - Showing initiative, Problem solving, Team leading. - Evaluate levels of Guest satisfaction...
-
Finance Officer
Il y a 2 mois
Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Plastics Recyclers Europe Temps pleinWe are looking for a Finance Officer with the below background: **Role** Working with the PRE team on financial operations. **Tasks & Responsibilities** - Following up the invoicing activities: creating & managing overdue invoices. - Preparing financial reports. - Updating the budgets of the association. - Processing purchase invoices: filling them &...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique ProUnity Temps pleinProUnity groeit snel en zoekt toffe nieuwe collega’s. Groei jij met ons mee? Als matchmaker helpen wij bedrijven en overheidsdiensten vlot extern talent te vinden en te beheren. Wij groeien snel en daar hoort natuurlijk gezond beheer bij van ons bedrijf. Ben je een duizendpoot en is **Office Management, Administratie en HR **je ding? Lees dan snel...
-
Finance Office Administrator
il y a 3 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke productiespeler gelegen in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een Finance Office Administrator om het team te vervoegen. Ben jij een eerste werkervaring en ben je op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder Je kan hier rekenen op een bedrijfswagen, vast contract en mooi doorgroeimogelijkheden. Jouw takenpakket als...
-
Finance Office Administrator
il y a 4 jours
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke productiespeler gelegen in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een Finance Office Administrator om het team te vervoegen. Ben jij een eerste werkervaring en ben je op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder! Je kan hier rekenen op een bedrijfswagen, vast contract en mooi doorgroeimogelijkheden. Jouw takenpakket als...
-
Finance Office Administrator
il y a 3 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke productiespeler gelegen in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een Finance Office Administrator om het team te vervoegen. Ben jij een eerste werkervaring en ben je op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder! Je kan hier rekenen op een bedrijfswagen, vast contract en mooi doorgroeimogelijkheden. Jouw takenpakket als...
-
Finance Office Administrator
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke productiespeler gelegen in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een Finance Office Administrator om het team te vervoegen. Ben jij een eerste werkervaring en ben je op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder! Je kan hier rekenen op een bedrijfswagen, vast contract en mooi doorgroeimogelijkheden. Jouw takenpakket als...
-
Manager Finance
Il y a 3 mois
Sint-Amands, Belgique Preciamolen Belgie Temps plein**Ben jij de financiële strateeg die een uitdaging aandurft**. Preciamolen België is de Belgische verkoop - en servicevestiging van de Franse wereldwijd georganiseerde producent van industriële weegsystemen. In haar vakgebied is Preciamolen een van de grootsten en meest veelzijdige fabrikanten. Voor een wereldwijde dekking beschikt het concern over 18...
-
Financial Controller
Il y a 5 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps pleinOur client is active in the construction sector. The company, based in Brussels, Belgium, is seeking a Financial Controller for its Head Office. The role involves monthly management reporting, supporting department heads, financial analysis, and ERP process ownership. Qualifications include a finance-related degree, 4-6 years of relevant experience, fluency...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Breng je graag structuur aan en houd je zowel van finance als van HR? Dan is deze gevarieerde deeltijds job als allround Office Manager in Sint-Denijs-Westrem zeker iets voor jou! Solliciteer hier! - Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig - Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten - Je...
-
Finance manager benelux
il y a 4 semaines
Sint-Truiden, Belgique Michael Page Temps pleinBen jij opzoek naar een uitdagende rol als verantwoordelijke van het Finance gebeuren in een organisatie met een ijzersterke internationale reputatie? Zoek jij een brede managementrol met helikopterperspectief en impact? Voor een top notch bedrijf met 185 werknemers en 125 M omzet, gelegen in Sint-Truiden zijn wij momenteel op zoek naar een Finance Manager...
-
Prequalification Officer
Il y a 3 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Pre Qualification Officer** (m/v/x) voor een firma gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. De firma is internationaal actief in de **bouwsector**. **Verantwoordelijkheden**: - Beoordelen van potentiële leveranciers op basis van hun capaciteit, kwaliteit en betrouwbaarheid. - Uitvoeren van due diligence processen...