Finance & Office Manager

Il y a 3 mois


SintLambrechtsWoluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

**Finance & Office Manager - Permanent employment contract**

**(Part-time : between 60% and 80%)**

**Key Responsibilities**:

- Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers.
- Coordinate with external bookkeeping company for financial document processing.
- Manage bank accounts, analyse monthly financial statements, and assist in budgeting and forecasting.
- Prepare financial reports and simulations for management and auditors.
- In collaboration with the Managing Director, ensuring compliance with financial and legal obligations (e.g. approval of accounts, approval of operating budget, publication in the Moniteur Belge of changes to the Board of Directors, updating of UBOs, etc.)
- Dealing with, or helping to deal with, any financial, administrative, organisational or human resources issues and liaising with the respective stakeholders (e.g. with members, IT service provider, insurance, contracts, landlord, company secretary, auditor, bank, ordering office supplies, etc.)

**Required Qualifications and Skills**:

- Preferably degree in finance and minimum 5 years’ experience in a similar function.
- Advanced knowledge of MS Excel for creating spreadsheets and utilising formulas.
- Proficiency in MS Word, Outlook, Teams, etc.
- Fluency in French and English (both written and spoken). German would be an additional asset.
- Strong analytical and critical thinking skills with attention to detail, and accuracy.
- Proactive, enterprising, flexible, and capable of working independently.
- Excellent coordination, multitasking, and prioritisation skills.

**What We Offer**:

- Permanent employment contract.
- Competitive salary with fringe benefits.
- Opportunity to be part of a dynamic, and professional team.
- Work in a multicultural environment, with a familiar and collegial atmosphere.
- Diverse responsibilities and scope for taking initiatives.
- Telework (partly).

**Job Types**: Part-time, Permanent contract

**Benefits**:

- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Mileage reimbursement
- Retirement plan

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Supplemental Pay:

- 13th month salary
- Vacation money

Work Location: In person


  • Finance Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

    **Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...

  • Teamleader voor AMP

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique AMP Temps plein

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Local Quality Operator

    Il y a 2 mois


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique AMP Temps partiel

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Local Quality Operator

    Il y a 2 mois


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique AMP Temps partiel

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Corporate finance manager

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Dixon Finance Temps plein

    Deze internationale speler is vandaag op vlak van off-shore services, engineering & milieuverbeteringen, één van de grootste/toonaangevende spelers in de wereld. Voor hun finance team zijn ze vandaag op zoek naar een Corporate Finance Manager die ambitie heeft om een team aan te sturen. Ben je een echte finance professional met soortgelijke bewezen...

  • Finance Specialist

    Il y a 5 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique UNITED PARCEL SERVICE Temps plein

    Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...

  • Local Quality Operator

    Il y a 2 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique AMP Temps partiel

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Finance Manager

    il y a 3 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique TWI Temps plein

    **Waar staan we voor?** TWI is een maatwerkbedrijf binnen de sociale economie, gevestigd binnen de rand van Brussel. Onze missie? Kansen bieden aan 125 medewerkers met unieke mogelijkheden, die verder van de reguliere arbeidsmarkt staan, om hun competenties te ontwikkelen en hun persoonlijke groei te bevorderen. We opereren in vier dynamische business...

  • Front Office Manager

    Il y a 6 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein

    A Front Office Manager is responsible for supervising the support staff, managing the first impressions of our Guests and, therefore, must perform the following tasks to the highest standards: - Oversee the entire Front Office operation to maintain high standards. - Showing initiative, Problem solving, Team leading. - Evaluate levels of Guest satisfaction...

  • Finance Officer

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Plastics Recyclers Europe Temps plein

    We are looking for a Finance Officer with the below background: **Role** Working with the PRE team on financial operations. **Tasks & Responsibilities** - Following up the invoicing activities: creating & managing overdue invoices. - Preparing financial reports. - Updating the budgets of the association. - Processing purchase invoices: filling them &...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique ProUnity Temps plein

    ProUnity groeit snel en zoekt toffe nieuwe collega’s. Groei jij met ons mee? Als matchmaker helpen wij bedrijven en overheidsdiensten vlot extern talent te vinden en te beheren. Wij groeien snel en daar hoort natuurlijk gezond beheer bij van ons bedrijf. Ben je een duizendpoot en is **Office Management, Administratie en HR **je ding? Lees dan snel...

  • Finance Office Administrator

    il y a 3 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke productiespeler gelegen in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een Finance Office Administrator om het team te vervoegen. Ben jij een eerste werkervaring en ben je op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder Je kan hier rekenen op een bedrijfswagen, vast contract en mooi doorgroeimogelijkheden. Jouw takenpakket als...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke productiespeler gelegen in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een Finance Office Administrator om het team te vervoegen. Ben jij een eerste werkervaring en ben je op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder! Je kan hier rekenen op een bedrijfswagen, vast contract en mooi doorgroeimogelijkheden. Jouw takenpakket als...

  • Finance Office Administrator

    il y a 3 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke productiespeler gelegen in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een Finance Office Administrator om het team te vervoegen. Ben jij een eerste werkervaring en ben je op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder! Je kan hier rekenen op een bedrijfswagen, vast contract en mooi doorgroeimogelijkheden. Jouw takenpakket als...

  • Finance Office Administrator

    il y a 2 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke productiespeler gelegen in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een Finance Office Administrator om het team te vervoegen. Ben jij een eerste werkervaring en ben je op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder! Je kan hier rekenen op een bedrijfswagen, vast contract en mooi doorgroeimogelijkheden. Jouw takenpakket als...

  • Manager Finance

    Il y a 3 mois


    Sint-Amands, Belgique Preciamolen Belgie Temps plein

    **Ben jij de financiële strateeg die een uitdaging aandurft**. Preciamolen België is de Belgische verkoop - en servicevestiging van de Franse wereldwijd georganiseerde producent van industriële weegsystemen. In haar vakgebied is Preciamolen een van de grootsten en meest veelzijdige fabrikanten. Voor een wereldwijde dekking beschikt het concern over 18...

  • Financial Controller

    Il y a 5 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    Our client is active in the construction sector. The company, based in Brussels, Belgium, is seeking a Financial Controller for its Head Office. The role involves monthly management reporting, supporting department heads, financial analysis, and ERP process ownership. Qualifications include a finance-related degree, 4-6 years of relevant experience, fluency...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Breng je graag structuur aan en houd je zowel van finance als van HR? Dan is deze gevarieerde deeltijds job als allround Office Manager in Sint-Denijs-Westrem zeker iets voor jou! Solliciteer hier! - Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig - Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten - Je...

  • Finance manager benelux

    il y a 4 semaines


    Sint-Truiden, Belgique Michael Page Temps plein

    Ben jij opzoek naar een uitdagende rol als verantwoordelijke van het Finance gebeuren in een organisatie met een ijzersterke internationale reputatie? Zoek jij een brede managementrol met helikopterperspectief en impact? Voor een top notch bedrijf met 185 werknemers en 125 M omzet, gelegen in Sint-Truiden zijn wij momenteel op zoek naar een Finance Manager...

  • Prequalification Officer

    Il y a 3 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Pre Qualification Officer** (m/v/x) voor een firma gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. De firma is internationaal actief in de **bouwsector**. **Verantwoordelijkheden**: - Beoordelen van potentiële leveranciers op basis van hun capaciteit, kwaliteit en betrouwbaarheid. - Uitvoeren van due diligence processen...