Office Manager

Il y a 7 mois


SintStevensWoluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse office manager (M/V/X)** voor een klant actief in de **marketingsector**. Het bedrijf is gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Het gaat om een opdracht met zicht op vast contract.

Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse office manager (M/V/X)** voor een klant actief in de **marketingsector**. Het bedrijf is gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Het gaat om een opdracht met zicht op vast contract.

Onze klant is een speler in de **marketingsector**. Ze zijn onderdeel van een internationale Europese groep. Je komt terecht op het hoofdkantoor voor België. Ze organiseren regelmatig leuke activiteiten met de collega's, zoals samen eten, gaan lunchen, deelname aan loopwedstrijden. De sfeer intern is erg dynamisch. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt over een ruime parking. Er is ook een laadpunt voor elektrische fiets en mogelijkheid om deze binnen te stallen. Er zijn flexibele werkuren met opstart tussen 07-09h. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om maximaal één dag per week van thuis te werken na de inwerkperiode.

**Functieomschrijving**:

- Je biedt ondersteuning aan het senior management team;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het reilen en zeilen op het kantoor;
- Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning;
- Je beheert het kantoormateriaal en bestel tijdig bij;
- Je boekt reizen en maakt reservaties;
- Je verstuurt uitnodigingen van meetings;
- Je bereidt PowerPointpresentaties voor meetings voor;
- Je biedt ondersteuning bij het opstellen van rapportering in Excel;
- Je maakt kleine vertalingen NL-FR en FR-NL;
- Je verbetert de interne administratieve procedures;
- Je volgt de CSR-activiteiten van het bedrijf fop;
- Je organiseert kleine evenementjes voor het personeel;
- Je ondersteunt bij de interne en externe communicatie;
- Je beheert kleine projectjes op het kantoor.

**De vereiste kwalificaties voor deze functie als office manager zijn**:
- Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede schriftelijke kennis van het Engels.
- Je hebt een zeer goede kennis van Excel (draaitabellen) en PowerPoint.
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent levendig en energiek.
- Je bent betrokken.
- Je bent flexibel ingesteld en weet dat flexibiliteit van twee kanten uit gegeven wordt.

**De voordelen voor deze functie zijn**:

- Voltijdse functie op lange termijn;
- Transportvergoeding;
- Hospitalisatieverzekering;
- Ecocheques;
- Maaltijdcheques;
- Laptop;
- Gsm
- Cafetariaplan;
- 25 verlofdagen op jaarbasis

Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu



  • Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een administratieve duizendpoot die een fijne en collegiale werkomgeving wel kan smaken? Dan is de vacature van Office Manager in Sint-Stevens-Woluwe ideaal voor jou! Hoe ziet jouw job eruit? - Jij bent het eerste gezicht voor onze interne en externe klanten - Je behandelt mails en inkomende telefonie met een lach - De verzorging...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-STEVENS-WOLUWE **Office** - Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** - Een vriendelijk en professioneel onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers (NL/EN/FR) - Telefonische afspraak plannen met de klanten, - Administratieve taken zoals GDPR documenten, opvolging van de openstaande...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique wtcb.be Temps plein

    **Expertise & Ondersteuning** **Sint-Stevens-Woluwe (kantoren)** Bachelor (of equivalente ervaring) Minstens 10 jaar ervaring Voltijds **Als sterk, dynamisch en groeiend **onderzoeks - en innovatiecentrum dat al meer dan 60 jaar actief is in de bouwsector,** **zijn we steeds op zoek naar nieuwe collega’s die graag willen meebouwen aan de...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Belgische groepering van een 30 tal herstellers. Zowel particulieren als bedrijven kunnen bij hun carrosserieën terecht, en zij zijn dé koplopers in het aanbieden van smart repair technieken. Dit zijn technieken die de klant veel tijd en geld kunnen besparen bij de herstelling van een voertuig. Kortom onze klant is actief in de automobiel...


  • Sint-Stevens-Woluwe, Belgique BLUE PEPPER Temps plein

    **Description de l’entreprise **Blue Pepper est une PME qui fête ses 20 ans cette année. En tant que grossiste alimentaire, nous distribuons des produits de snacking auprès des supermarchés, des food services et d'autres marchés « out of home ». Nos clients se trouvent en Belux et en France. Nos produits sont sourcé partout en Europe. Notre équipe...

  • Data Entery Officer

    il y a 2 semaines


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    For a medical company in Zaventem we’re looking for a data entry officer. Being precise and accurate is needed as these data is important to ensure a well provided service to all partners.Responsibilities: - Ordering, receiving, processing and storing of laboratory supplies - Shipment and delivery, return drug accountability, reconciliation an destruction...

  • Hospitality Officer

    Il y a 7 mois


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique D’Ieteren Centers Temps plein

    D'Ieteren Centers est une entreprise de mobilité de premier plan avec des points de distribution à Zaventem, Anderlecht et Drogenbos. Nous sommes le distributeur officiel des marques Volkswagen, Audi, SEAT, ŠKODA et Volkswagen Commercial Vehicle. Les D'ieteren Centers font partie de D'Ieteren Mobility Company, qui fait elle-même partie du groupe...

  • Data Entry

    il y a 2 semaines


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    For a medical company in Zaventem we’re looking for Data entry officers. Being precise and accurate is needed as the information you're goint ot be working with is important to be encoded correctly and precise.Responsibilities: - Ordering, receiving, processing and sometimes even storing laboratory supplies. - Organizing documentation of shipments and...

  • Data Entry

    il y a 6 jours


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    For a medical company in Zaventem we’re looking for Data entry officers. Being precise and accurate is needed as the information you're goint ot be working with is important to be encoded correctly and precise.Responsibilities: - Ordering, receiving, processing and sometimes even storing laboratory supplies. - Organizing documentation of shipments and...

  • Payroll Officer

    il y a 6 jours


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Buildwise Temps plein

    **Expertise & Ondersteuning** **Sint-Stevens-Woluwe (kantoren)** Bachelor - 5 jaar ervaring - Onbepaalde duurAls Payroll Officer werk je binnen het departement Human Resources en rapporteer je aan de HR Manager. Je hoofdopdracht is het correct en tijdig berekenen van de verloning van de interne medewerkers in samenwerking met ons sociaal secretariaat en...

  • Front Office Manager

    Il y a 7 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein

    A Front Office Manager is responsible for supervising the support staff, managing the first impressions of our Guests and, therefore, must perform the following tasks to the highest standards: - Oversee the entire Front Office operation to maintain high standards. - Showing initiative, Problem solving, Team leading. - Evaluate levels of Guest satisfaction...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Onze klant is op zoek naar een tweetalige administratieve kracht voor het gloednieuwe kantoor in Sint-Stevens-Woluwe! Als jij op zoek bent naar een plek waar je deel uitmaakt van een hecht, gedreven team en waar jouw inbreng gewaardeerd wordt, dan is dit de kans voor jou. Collegialiteit, groeimogelijkheden en een gevarieerde werkomgeving staan...


  • Sint-Stevens-Woluwe, Belgique D’Ieteren Centers Temps plein

    D’Ieteren Centers is een toonaangevend mobiliteitsbedrijf met verdeelpunten in Zaventem, Anderlecht en Drogenbos. We zijn officiële verdeler van de merken Volkswagen, Audi, SEAT, ŠKODA en Volkswagen Bedrijfsvoertuigen. De D’Ieteren Centers zijn onderdeel van D’Ieteren Mobility Company, dat op zijn beurt deel uitmaakt van de D'Ieteren Group. In onze...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The organization is a company that manages digital payments and electronic financial transactions. Functieomschrijving For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for an office manager. General office managementPoint person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipmentOversee and support all...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique WTCB-CSTC-BBRI Temps plein

    **Heb je ervaring als Management Assistant en wil je je storten in een nieuwe uitdaging binnen een snel groeiend onderzoek - en innovatiecentrum actief in de bouwsector sinds meer dan 60 jaar ? Lees dan zeker verder !** Als Management bied je ondersteuning aan de Algemene directie waarbij je instaat voor het agendabeheer, mailboxbeheer en het voorbereiden...

  • Event Manager with Amadeus

    il y a 14 heures


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Spot On Sp. z o.o Temps plein

    At American Express Meetings & Events, it’s not enough to deliver good events; they must be great events and exceed our clients expectations. We manage small meetings to large events for an extensive global client base from a range of industries. To do that, we need a special type of person with a passion and thirst for end to end Event Management. Are you...

  • Finance & Office Manager

    Il y a 4 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

    **Finance & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time : between 60% and 80%)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document processing. - Manage...

  • Management en HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique wtcb.be Temps plein

    **Expertise & Ondersteuning** **Sint-Stevens-Woluwe (kantoren)** Bachelor (of equivalente ervaring) Minstens 10 jaar ervaring Voltijds **Als sterk, dynamisch en groeiend **onderzoeks - en innovatiecentrum dat al meer dan 60 jaar actief is in de bouwsector,** **zijn we steeds op zoek naar nieuwe collega’s die graag willen meebouwen aan de...

  • Property Manager

    Il y a 2 mois


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Parte NV Temps plein

    Property manager gezocht voor ons _**_splinternieuw kantoor te Zaventem_**_. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden, open communicatie en gevarieerde taken staan centraal._ - Je maakt deel uit van een dynamisch team van _**_15 collega’s_**_ in een gezellig en...

  • Property Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Parte NV Temps plein

    _Property manager gezocht voor ons _**_splinternieuw kantoor te Zaventem_**_. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden, open communicatie en gevarieerde taken staan centraal._ - Je maakt deel uit van een dynamisch team van _**_15 collega’s_**_ in een gezellig en...