Office Manager

Il y a 6 mois


SintStevensWoluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse office manager (M/V/X)** voor een klant actief in de **marketingsector**. Het bedrijf is gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Het gaat om een opdracht met zicht op vast contract.

Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse office manager (M/V/X)** voor een klant actief in de **marketingsector**. Het bedrijf is gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Het gaat om een opdracht met zicht op vast contract.

Onze klant is een speler in de **marketingsector**. Ze zijn onderdeel van een internationale Europese groep. Je komt terecht op het hoofdkantoor voor België. Ze organiseren regelmatig leuke activiteiten met de collega's, zoals samen eten, gaan lunchen, deelname aan loopwedstrijden. De sfeer intern is erg dynamisch. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt over een ruime parking. Er is ook een laadpunt voor elektrische fiets en mogelijkheid om deze binnen te stallen. Er zijn flexibele werkuren met opstart tussen 07-09h. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om maximaal één dag per week van thuis te werken na de inwerkperiode.

**Functieomschrijving**:

- Je biedt ondersteuning aan het senior management team;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het reilen en zeilen op het kantoor;
- Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning;
- Je beheert het kantoormateriaal en bestel tijdig bij;
- Je boekt reizen en maakt reservaties;
- Je verstuurt uitnodigingen van meetings;
- Je bereidt PowerPointpresentaties voor meetings voor;
- Je biedt ondersteuning bij het opstellen van rapportering in Excel;
- Je maakt kleine vertalingen NL-FR en FR-NL;
- Je verbetert de interne administratieve procedures;
- Je volgt de CSR-activiteiten van het bedrijf fop;
- Je organiseert kleine evenementjes voor het personeel;
- Je ondersteunt bij de interne en externe communicatie;
- Je beheert kleine projectjes op het kantoor.

**De vereiste kwalificaties voor deze functie als office manager zijn**:
- Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede schriftelijke kennis van het Engels.
- Je hebt een zeer goede kennis van Excel (draaitabellen) en PowerPoint.
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent levendig en energiek.
- Je bent betrokken.
- Je bent flexibel ingesteld en weet dat flexibiliteit van twee kanten uit gegeven wordt.

**De voordelen voor deze functie zijn**:

- Voltijdse functie op lange termijn;
- Transportvergoeding;
- Hospitalisatieverzekering;
- Ecocheques;
- Maaltijdcheques;
- Laptop;
- Gsm
- Cafetariaplan;
- 25 verlofdagen op jaarbasis

Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu



  • Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een administratieve duizendpoot die een fijne en collegiale werkomgeving wel kan smaken? Dan is de vacature van Office Manager in Sint-Stevens-Woluwe ideaal voor jou! Hoe ziet jouw job eruit? - Jij bent het eerste gezicht voor onze interne en externe klanten - Je behandelt mails en inkomende telefonie met een lach - De verzorging...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Belgische groepering van een 30 tal herstellers. Zowel particulieren als bedrijven kunnen bij hun carrosserieën terecht, en zij zijn dé koplopers in het aanbieden van smart repair technieken. Dit zijn technieken die de klant veel tijd en geld kunnen besparen bij de herstelling van een voertuig. Kortom onze klant is actief in de automobiel...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique ProUnity Temps plein

    ProUnity groeit snel en zoekt toffe nieuwe collega’s. Groei jij met ons mee? Als matchmaker helpen wij bedrijven en overheidsdiensten vlot extern talent te vinden en te beheren. Wij groeien snel en daar hoort natuurlijk gezond beheer bij van ons bedrijf. Ben je een duizendpoot en is **Office Management, Administratie en HR **je ding? Lees dan snel...

  • Hospitality Officer

    Il y a 6 mois


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique D’Ieteren Centers Temps plein

    D'Ieteren Centers est une entreprise de mobilité de premier plan avec des points de distribution à Zaventem, Anderlecht et Drogenbos. Nous sommes le distributeur officiel des marques Volkswagen, Audi, SEAT, ŠKODA et Volkswagen Commercial Vehicle. Les D'ieteren Centers font partie de D'Ieteren Mobility Company, qui fait elle-même partie du groupe...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Onze klant is op zoek naar een tweetalige administratieve kracht voor het gloednieuwe kantoor in Sint-Stevens-Woluwe! Als jij op zoek bent naar een plek waar je deel uitmaakt van een hecht, gedreven team en waar jouw inbreng gewaardeerd wordt, dan is dit de kans voor jou. Collegialiteit, groeimogelijkheden en een gevarieerde werkomgeving staan...

  • Front Office Manager

    Il y a 6 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein

    A Front Office Manager is responsible for supervising the support staff, managing the first impressions of our Guests and, therefore, must perform the following tasks to the highest standards: - Oversee the entire Front Office operation to maintain high standards. - Showing initiative, Problem solving, Team leading. - Evaluate levels of Guest satisfaction...


  • Sint-Stevens-Woluwe, Belgique D’Ieteren Centers Temps plein

    D’Ieteren Centers is een toonaangevend mobiliteitsbedrijf met verdeelpunten in Zaventem, Anderlecht en Drogenbos. We zijn officiële verdeler van de merken Volkswagen, Audi, SEAT, ŠKODA en Volkswagen Bedrijfsvoertuigen. De D’Ieteren Centers zijn onderdeel van D’Ieteren Mobility Company, dat op zijn beurt deel uitmaakt van de D'Ieteren Group. In onze...

  • Finance & Office Manager

    Il y a 3 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

    **Finance & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time : between 60% and 80%)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document processing. - Manage...

  • Property Manager

    il y a 3 semaines


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Parte NV Temps plein

    Property manager gezocht voor ons _**_splinternieuw kantoor te Zaventem_**_. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden, open communicatie en gevarieerde taken staan centraal._ - Je maakt deel uit van een dynamisch team van _**_15 collega’s_**_ in een gezellig en...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Sint-Andries, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Breng jij graag structuur aan waar nodig? Ben je vlot in contact met collega's en klanten? Dan is deze job als Office Manager in Brugge iets voor jou! Je maakt deel uit van een sterk groeiende organisatie in de medische sector. Interesse? Solliciteer nu! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je staat in voor het onthaal, de...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.** Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.** Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en **dynamische** **firma** actief in hospitality. De klant is gelegen in **Sint-Denijs-Westrem** en is bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw takenpakket**: - Je staat in voor...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Volvo Group Temps plein

    Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our customers are transport companies, logistics companies and all entities that...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Renault Trucks Temps plein

    Office Manager **Location**:Sint Agatha Berchem, BE, 1082**Position Type**:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein

    Heb je ervaring in het leiden en motiveren van een team? Heb je een sterke commerciële reflex en weet je hoe je succesvolle connecties opbouwt? Heb je ervaring in interim, werving en selectie, maar wil je niet meer terechtkomen bij de 'usual suspects'? Solliciteer dan meteen want we zoeken een straffe Office Manager en commerciële teamleader in...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for an **Office Manager (h/f/x)** for a client specialized in the industrial sector. As an Office Manager you'll have to: - Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update database, take notes during meetings, etc.) - Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue,...

  • Finance Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

    **Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...

  • Junior Office Manager

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique GOPA Group Temps plein

    **A JOB OPPORTUNITY AT**: GOPA Com. **A JOB THAT INSPIRES YOU**: - Co-ordinates the on-boarding/off-boarding of colleagues; - Advises on well-being and safety in the office; - Responsible for Happiness and Living together; - Performs daily office tasks; - Welcome visitors; - Answer phone calls; - Manage incoming and outgoing mail/parcel; - Book meeting...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Heb je ervaring in het leiden en motiveren van een team? Heb je een sterke commerciële reflex en weet je hoe je succesvolle connecties opbouwt? Heb je ervaring in interim, werving en selectie, maar wil je niet meer terechtkomen bij de 'usual suspects'? Solliciteer dan meteen want we zoeken een straffe commerciële teamleader in...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Heb je ervaring in het leiden en motiveren van een team? Heb je een sterke commerciële reflex en weet je hoe je succesvolle connecties opbouwt? Heb je ervaring in interim, werving en selectie, maar wil je niet meer terechtkomen bij de 'usual suspects'? Solliciteer dan meteen want we zoeken een straffe commerciële teamleader in...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Talentboxx Temps plein

    **Jouw functie** - Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken van het kantoor. Van voorbereiding op offertes voor de zaakvoerder; tot orders verwerken en up to date houden. - De eerste stem en ontvangst van klanten en leveranciers ben jij! Je werkt dus elke dag met de glimlach en neemt de telefoon op met een enthousiaste stem. - De planning van...