Office Assistant

Il y a 6 mois


SintStevensWoluwe, Belgique MetiSelect Temps plein

**Functie**:
Onze klant is op zoek naar een tweetalige administratieve kracht voor het gloednieuwe kantoor in Sint-Stevens-Woluwe Als jij op zoek bent naar een plek waar je deel uitmaakt van een hecht, gedreven team en waar jouw inbreng gewaardeerd wordt, dan is dit de kans voor jou. Collegialiteit, groeimogelijkheden en een gevarieerde werkomgeving staan centraal.

Als Tweetalig Admin ben jij van onschatbare waarde voor het kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en draagt bij aan de positieve sfeer en uitstraling van de werkplek. Kortom, jij bent verantwoordelijk voor een soepele dagelijkse gang van zaken. En ja, dat begint met een kop koffie om de dag goed te starten

Je wordt onderdeel van een dynamisch team bestaande uit 15 collega's, werkzaam in een gezellig en praktisch kantoor met 25 jaar aan ervaring. Hier bruist de energie Tegelijkertijd profiteer je van de voordelen, stabiliteit en professionele ondersteuning die de grotere organisatie biedt. Ontdek de perfecte balans tussen de warme sfeer van het kleine team en de solide basis van de grotere groep (met meer dan 200 collega's in België).
- Jij kan rekenen op een zeer gevarieerd takenpakket.
- Jij bent het eerste gezicht voor onze interne en externe klanten.
- Je behandelt mails en inkomende telefonie met een lach.
- De verzorging van een soepele werking van kantoorapparatuur en materiaalbestelling zit in jouw takenpakket.
- De property managers assisteer jij door voorbereidende taken uit hun handen te nemen.
- Als rechterhand van de kantoormanager zal jij haar ondersteunen met diverse verantwoordelijkheden.

**Profiel**:

- Als multitasker ben jij helemaal in je element met het boeiende takenpakket hierboven.
- Je bruist van energie wanneer je nauwkeurig werkt en opvolgt.
- Je communiceert vlot en vriendelijk (in het Nederlands en het Frans), en weet een klacht naar een dankjewel om te buigen.
- Je wilt je verdiepen in Property Management.
- Office programma's kennen voor jou geen geheimen.
- Je bent flexibel en dynamisch

**Onze klant**:
Onze klant is een snel groeiend netwerk van syndici gericht op het aanbieden van een professionele dienstverlening voor vastgoedeigenaars (mede-eigendom) en een stimulerende werkomgeving voor al haar medewerkers. Samen streven ze ernaar om de meest gebruiksvriendelijke en de meest efficiënte syndicus ervaring aan te bieden.

**Aanbod**:

- Maaltijdcheques
- Onkostenvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Vergoeding woon-werk verkeer
- Hybride 39-urenweek
- Mogelijkheid tot aanvraag leasewagen na 6 maanden

Onze klant bouwt aan teamspirit en hecht belang aan open communicatie. Je kan er een afwisselende en uitdagende job vinden, waarbij je voldoende verantwoordelijkheid en flexibiliteit krijgt, alsook de nodige ondersteuning. Met hun Academy voorzien ze voor zowel juniors als meer ervaren werknemers een opleidingstraject op maat, waardoor je jezelf steeds kan blijven ontwikkelen.


  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Belgische groepering van een 30 tal herstellers. Zowel particulieren als bedrijven kunnen bij hun carrosserieën terecht, en zij zijn dé koplopers in het aanbieden van smart repair technieken. Dit zijn technieken die de klant veel tijd en geld kunnen besparen bij de herstelling van een voertuig. Kortom onze klant is actief in de automobiel...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Truiden, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als office assistant zal je takenpakket bestaan uit: - Orderverwerking; - Opmaken van planningen voor de chauffeurs; - Bijkomende administratieve taken uitvoeren **Wat zoeken we?**: Om als office assistant je taken succesvol uit te voeren - Heb je bij voorkeur een Bachelordiploma op zak of kan enkele jaren relevante ervaring...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de dienstensector. Functieomschrijving Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Andries, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Onthaal jij bezoekers met de glimlach? Is administratie jouw ding? Solliciteer dan voor deze deeltijdse job als Office Assistant in Brugge! Je gaat **tijdelijk** aan de slag tot midden april ter vervanging van een vaste medewerker. Hierbij een greep uit jouw takenpakket: - Je onthaalt klanten en bezoekers op professionele wijze. - Je...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Martens-Latem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een uitdagende, administratieve job? In deze job als Deeltijds Office Assistant in regio Gent kom je terecht in moderne omgeving waar professionaliteit hoog in het vaandel wordt gedragen. Iets voor jou? Solliciteer snel op deze vacature! Een greep uit jouw takenpakket als parttime Office Assistant - Je staat in voor het...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Sint-Denijs-Westrem **en is actief in de **boekhoudkundige wereld**. De firma is **gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer**. Het betreft hier een fulltime...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ILSI Europe Temps plein

    **Accounting & Office Assistant** **Full-time (100%)** **-----------------------------------------------------------------------------------** **Organisation** ILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry &...


  • Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Adecco Temps plein

    Job descriptionWe are looking for an administrative assistant for a laboratory in Zaventem. You will join the Investigator Services team and provide support to investigator sites, monitor, and other departments through communication of information, training sites and documentation of services pertaining to clinical trials.Your tasks:You will answer all the...


  • Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet: **Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?** We are seeking a dedicated and resourceful **Executive Assistant** to join our team and collaborate closely with management. As an integral member of our organization, you will not only assist in the day-to-day...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Andries, Belgique Accent Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van een gerenommeerde speler in de vastgoedsector die zich specialiseert in hoogwaardige woonprojecten? Dit bedrijf heeft 2 vestigingen en zit nog in volle groei met nieuwe projecten. Ze zijn ondertussen met een 50-tal medewerkers. **Functiebeschrijving** Ter versterking van het team zijn we op zoek naar een OFFICE ASSISTANT. Jouw...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Eloois-Vijve, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Ben je hands-on? Hou van je van een divers takenpakket? Als Office Assistant heb je de mooie uitdaging om de site met alle faciliteiten voor de werknemers in goede staat te houden. - Je zorgt ervoor dat de werknemers het aangenaam vinden om te werken. - Je hebt een deel praktische organisatie als administratief beheer binnen je...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Les Alpinistes du bâtiment, par All Access Solutions SRL Temps plein

    **Description de poste : Assistant(e) de direction** **Responsabilités**: - Organiser et coordonner les rendez-vous et déplacements de l’administrateur - Préparer des documents, rapports, présentations, et supports divers - Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours - Gérer les factures, les devis, rapports et le suivi des paiements -...

  • Finance Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

    **Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | part-time | Office Assistant | Insurance sector | interim option fixed contract | EN + FR/Dutch **Your new company** You will be joining a leading company specialized in insurances, which is part of one of the largest international groups. Moreover, you will be part of a small, fun and dynamic team in **Brussels, which is very efficiently...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een bandencentrale in **Sint-Agatha-Berchem** zijn we op zoek naar een **back office fleet assistant** (m/v/x). **Dit ga je doen**: - Je biedt administratieve ondersteuning aan onze verkopers. - Je gaat bonussen invoeren, berekenen en opvolgen. - Je voert aankoopcondities voor de Fleet klanten in en volgt deze op. - Je maakt offertes voor...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company is  the voice of the European banking sector, bringing together national banking associations from across Europe.The federation is committed to a thriving European economy that is underpinned by a stable, secure and inclusive financial ecosystem, and to a flourishing society where financing is available to fund the dreams of citizens,...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak. Dit is een greep uit je takenpakket: - Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi - Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten - Beheer...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Dans ce poste de Assistant Personnel, vous êtes chargé(e) de la gestion quotidienne de l'agenda du PDG tant sur le plan privé que professionnel. Voici un aperçu de vos responsabilités: - Traiter et archiver la correspondance et les documents juridiques - Relecture finale de textes en néerlandais, français et anglais - Créer des...