Administration Officer

il y a 3 semaines


SintNiklaas, Belgique Agilitas Temps plein

**Als Administration Officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze lnfodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het verschil maakt voor onze klanten, de zelfstandige apothekers.**

**Functie informatie**:

- Je ondersteunt de collega's van de lnfodienst in verschillende administratieve taken.
- Je volgt de Speciale Bestellingen van producten op van bij de leverancier tot aflevering bij de klant.
- Je bent een belangrijk onderdeel in de schakel van informatieverstrekking van de apotheker naar zijn patient, en verliest deze filosofie nooit uit het oog.
- Je controleert leveranciersfacturen en volgt eventuele aanpassingen op.
- Eventuele ad hoc administratieve taken neem je er met de glimlach bij
- Je koppelt de creditnota's die opgemaakt warden door de boekhouding aan retourbonnen in het systeem. Sounds good? Lees dan zeker verder

**Wij vragen**:

- Je beschikt minstens over een middelbare schoolopleiding of bachelor en hebt een eerste werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en denkt probleemoplossend.
- Je pakt je werk accuraat en resultaatsgericht aan. Kunnen zaken beter of efficienter? Dan willen we dat heel graag van jou horen
- Je neemt graag initiatief, bent leergierig en niet bang om vragen te stellen
- Ben je bovendien vlot in het MS Office-pakket, en spreek je een aardig mondje Frans? Dan ben jij de persoon die we zoeken

**Waar zal je werken?**:
Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers zijn wij de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit hebben wij oak prewholesaling activiteiten en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven in haar rangen, net als apotheken in eigen beheer.

**Wij bieden**:

- Een competitief salarispakket in lijn met je ervaring en competenties, inclusief extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, voordelenplatform,...).
- Een uitdagende en gevarieerde jobinhoud waarbij vernieuwing, collegialiteit en een hands-on mentaliteit centraal staan, en jij je geen moment verveelt.
- Een plaats binnen een dynamisch team met aangename collega's.
- Een goede work-life balance in een Belgisch bedrijf met een sterk groeiverhaal.


  • Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    Als Administration Officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het verschil maakt voor onze klant apothekers. **Functie informatie**: Als administration officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het...

  • Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van geneesmiddelen, met een marktaandeel van 43% (marktpenetratie in Vlaanderen is zelfs meer dan 60%) en een omzet van 1,3 miljard euro. Onze klant verwerft hierdoor een plaats in de top 100 van de Belgische bedrijven. Het marktsegment van het bedrijf omvat Vlaanderen, het Brusselse gewest en...

  • Administration Officer

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Your role and responsibilities**: - You will be responsible for managing administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between those processes with customers, operations, and finance. - You will specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate...

  • Sales Administration Officer

    il y a 4 semaines


    Sint-Jan, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Sales Administration Officer sta je in voor: Ondersteun je het sales proces en het dagdagelijks management van het sales-team. Je staat in overleg met de verantwoordelijke voor het beheer van de leads en de klantendatabase. Je zorgt voor een optimale verdeling van leads, outbound calls & klantenbezoeken...

  • Vie HR Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Thalys Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe ambitieuse et enthousiaste au sein d’une entreprise à taille humaine, multiculturelle ? Consultez notre offre de VIE, cette opportunité pourrait être pour vous ! Notre département des Ressources Humaines a pour ambition d’accompagner les collaborateurs Thalys et de participer à leur développement. Ensemble,...

  • Administration Internship

    il y a 3 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Obelis S.A Temps plein

    **Do you want to contribute to a safe European market while gaining an authentic international experience as a consultant?** **Obelis is currently looking for an intern for our Administration Department.** **Company Profile**: Obelis s.a is a quality driven, service-oriented company, with over 30 years of experience in EU Regulations. Providing...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique IxXpharma Temps plein

    **HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...


  • Sint-Martens-Lennik, Flandre, Belgique SB Recruitment & Services Temps plein

    HR & Administration Officer 24h/semaine - Fashion Retail - LennikPour l'un de nos clients, responsable de l'exploitation de corners de marques au sein de grands magasins en Belgique, nous recherchons un HR & Administration Officer à mi-temps (24h/semaine) pour le siège situé à Lennik.Vos responsabilités pour ce recrutementEn tant que HR & Administration...

  • Vie HR Administration Officer

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    Mission Vous souhaitez rejoindre une équipe ambitieuse et enthousiaste au sein d’une entreprise à taille humaine, multiculturelle ? Consultez notre offre de VIE, cette opportunité pourrait être pour vous ! Notre département des Ressources Humaines a pour ambition d’accompagner les collaborateurs Thalys et de participer à leur développement....


  • Sint-Gillis, Belgique ESMAR-PE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...

  • Eu Security Officer

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps plein

    Overview: **ST Engineering iDirect** is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges,...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Job Facto Temps plein

    **Hoofdverantwoordelijkheden** - Het beheren van projectinformatie in onze database, administratieve en financiële opvolging van een project in samenspraak met de projectleiding. - Ondersteuning bieden aan het project administration team voor grotere tenders, offertes en overheidsopdrachten. - Opvolgen en proactief beheren van de juridische aspecten, onze...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Finance & Administration Support (m/v/x).** Onze klant is een investeringsmaatschappij. Het hoofdkantoor is gelegen in **Sint-Katelijne-Waver.** Als aanspreekpunt fungeer je voor de financiële en administratieve vragen. Je zal hierbij de CFO ondersteunen. **Administratieve ondersteuning**: - Backoffice-ondersteuning; -...

  • Office Manager M/w/x

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique PEACE BRIGADES INTERNATIONAL PBI Temps plein

    **Description de l’entreprise **PBI is a non-governmental organisation, registered in the USA, which protects human rights and promotes nonviolent conflict transformation. We provide protection, capacity building and other support for threatened organisations, defenders and communities pursuing social justice and defence of human rights in areas of violent...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique EnergyVision Temps plein

    Vous êtes fort en administration (du personnel), mais vous êtes également enthousiaste à l'idée de contribuer à renforcer notre stratégie de branding de l'employeur ? Alors vous êtes celui ou celle que nous recherchons ! **Notre équipe** EnergyVision apporte des solutions énergétiques durables aux maisons et/ou aux entreprises de ses clients....


  • Sint-Gillis, Belgique Belgica Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - **BELGICA TITRES-SERVICES**_ est une société agréée par l'ONEM, proposant des services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. A la recherche d’un(e) employé(e) d’administration du personnel dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe, nous offrons un environnement de travail convivial et...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_ REMARQUES PRÉALABLES_** Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Présentation de l'environnement de travail** Le service de l’administration du personnel de la HE Vinci se déploie au sein des services des...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-GILLIS **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** This job is made for someone who likes to have variety in his job and loves to keep an overview on what's happening in the office: - Ensure the smooth running of the office - point person for maintenance, mailing, shipping,...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Caudalie Belgique Temps plein

    **Contexte** Nous recherchons un(e) Office Manager résidant sur Bruxelles ou périphérie. Poste à pourvoir dès maintenant. **Description du poste** **OFFICE** - Organisation opérationnelle (billets avion, réservation hôtel ) - Réception et traitement des appels au siège - Coordination agenda et déplacement du General Manager - Relecture des...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique CRUSO SRL Temps plein

    Assistant - Administration des ventes Date de début : Dès maintenant Localisation : Rhode-Saint-Genèse, 1640 (à proximité de la gare) **A propos de CRUSO** CRUSO est une jeune marque belge de mobilier design. Notre gamme de mobilier propose un excellent design avec des matériaux de qualité et une production éco-responsable. La société a été...