Administration Officer

il y a 1 jour

SintLambrechtsWoluwe, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
**Your role and responsibilities**:

- You will be responsible for managing administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between those processes with customers, operations, and finance.
- You will specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate high standard, and driven by the best economics and operational excellence, constantly improving the efficiency and the reliability of these administrative processes.

**Key tasks**:

- Specific administrative tasks related to the customer administration such as updating and monitoring the customer management system on a daily and periodical basis.
- Be the first point of contact providing information and support to customers, setting priorities, and proposing and put in place solutions to the management.
- Specific administrative tasks related to Accounts Receivable and Credit Collection.
- Provide administrative support to subsidiaries and branches.

**Key Relationships**:
Key Relationships - Internal

As Administration Officer, you report directly to the managers.
You work closely with all colleagues and our customers to execute, improve and raise awareness of our portal.

Key Relationships - External

The function is required to establish and maintain positive and productive relationships with key stakeholders (authorities), customers and suppliers.
You work closely with our customers (e.g. in Belgium and the UK) to execute, improve and raise awareness of our portal.

**Profil**
- Able to work across several processes including, but not limited to, customer relations, operations, and finance.
- Must have strong, hands-on knowledge of ERP systems and IT-systems such as Microsoft Dynamics 365 Sales, Dynamics Business Central and the like.
- Strong written and oral communication skills in English, Dutch and French (minimum C1 level);
- Strong relationship building and collaboration skills.
- Customer focused (internal and external).
- Excellent analytical, problem solving, and troubleshooting skills.
- Ability to quickly identify and mitigate problems.
- Proactive in putting actions in place to prevent issues and to provide solutions.
- Able to navigate a fast-paced, ever-changing environment that operates under tight deadlines.
- Able to set priorities based on business and stakeholder needs.
- Experience with supply chain management is an asset.

**Offre**

**What we offer**:

- Depending on relevant experience and level of expertise, an appropriate remuneration.
- A dynamic and multi-cultural team of currently 7 colleagues in Brussels and 5 colleagues located around Europe.
- A fast-paced working environment.
- An inspiring environment on the edge between the renewable energy and the circular economy industry.
- Many local, European, and international contacts.
- The office is located in Brussels. However, the function requires some flexibility towards travelling (conferences and exhibitions) and flexible office.

**Entreprise**

Our client is a photovoltaic waste management system supported by the Belgian government.

  • Administration Officer

    Il y a 7 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Finance and accounting administration** - Assist accounting firm representative (2 days a month on site) and ensure timely planning and delivery of all financial data and documents - Prepare and send invoicing following the VAT process, prepare payments and manage the bank accounts - Daily monitoring of Team members’ budget-related...

  • Administration Officer

    Il y a 4 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    Als Administration Officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het verschil maakt voor onze klant apothekers. **Functie informatie**: Als administration officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het...

  • Un Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 5 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_ REMARQUES PRÉALABLES_** Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Présentation de l'environnement de travail** Le service de l’administration du personnel de la HE Vinci se déploie au sein des services des...

  • Administration Officer

    Il y a 4 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    **Als Administration Officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze lnfodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het verschil maakt voor onze klanten, de zelfstandige apothekers.** **Functie informatie**: - Je ondersteunt de collega's van de lnfodienst in verschillende administratieve taken. - Je volgt de Speciale...

  • Administration Officer

    Il y a 4 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van geneesmiddelen, met een marktaandeel van 43% (marktpenetratie in Vlaanderen is zelfs meer dan 60%) en een omzet van 1,3 miljard euro. Onze klant verwerft hierdoor een plaats in de top 100 van de Belgische bedrijven. Het marktsegment van het bedrijf omvat Vlaanderen, het Brusselse gewest en...

  • Finance and Administration Officer

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein

    **Notice description**: We are currently seeking a Finance and Administration Officer to join our partner organization, a leading name in the graphic design industry. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day administration and accounting functions, while also assisting the CFO with monthly reporting and legal matters. As the...

  • Administration Officer

    il y a 6 jours

    Sint-Niklaas, Belgique TRIGON BEHEER Temps plein

    Functieomschrijving Als administration officer zorg je voor het administratief beheer van een pakket gebouwen (VME's). Je werkt samen met de property manager en staat haar bij in haar dagdagelijkse taken voor het administratieve gedeelte. Je bent een teamplayer die communicatie, organisatie en administratie goed kan combineren. Je takenpakket is...

  • Accounting & Office Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ILSI Europe Temps plein

    **Accounting & Office Assistant** **Full-time (100%)** **-----------------------------------------------------------------------------------** **Organisation** ILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry &...

  • Learning and Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    Mission Au sein de la Direction Operations & Travel Expérience du groupe Eurostar, la Thalys Academy (THAC) accompagne nos agents dans le cadre de formations et permet de maintenir les compétences techniques au quotidien. Le Learning and Administration Officer a pour mission d’organiser, d’apporter du support aux développements des formations...

  • Sales Administration Officer

    il y a 1 jour

    Sint-Jan, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Sales Administration Officer sta je in voor: Ondersteun je het sales proces en het dagdagelijks management van het sales-team. Je staat in overleg met de verantwoordelijke voor het beheer van de leads en de klantendatabase. Je zorgt voor een optimale verdeling van leads, outbound calls & klantenbezoeken...

  • HR Officer Fr/nl

    il y a 1 jour

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Être responsable de l'administration du personnel et de la paie (environ 150 employés) : dossiers du personnel, contrats de travail, assurances,... - Être à l'écoute du personnel pour toute question relative aux Ressources Humaines : accidents de travail, congés, bien-être au travail,... - Être la personne de contact avec les...

  • Administration & Accounting Support Officer

    il y a 1 semaine

    Sint-Genesius-Rode, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **vacancy_web_description**: Ta future aventure s’articule autour de 3 aspects : la gestion administrative, comptable et RH ! Pour ce...

  • Administration Officer

    il y a 3 jours

    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Actief Construct Boom Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze boekhoudafdeling in Wommelgem, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige, analytische en gepassioneerde administratief bediende ter ondersteuning van ons huidig team.Je takenpakket ziet er als volgt uit: Je staat in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van de financiële afdeling;Je hoofdtaak betreft het verwerken van...

  • Administration Officer Infodienst

    Il y a 2 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Febelco Temps plein

    **About us**: Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als...

  • Administration Officer

    Il y a 6 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Febelco Temps plein

    **About us**: Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als...

  • Data Entry

    il y a 7 jours

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    For a medical company in Zaventem we’re looking for Data entry officers. Being precise and accurate is needed as the information you're goint ot be working with is important to be encoded correctly and precise.Responsibilities: - Ordering, receiving, processing and sometimes even storing laboratory supplies. - Organizing documentation of shipments and...

  • Responsable Division Taxes

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Employeur** Le service Recette/Finances/Administration et marchés de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour mission: - d’établir et de gérer les outils budgétaires, comptables et de dette de la commune ; - de fournir des prestations, des équipements et des services, permettant aux autres départements de l’administration communale...

  • Administration & planning assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Client of Manpower Temps partiel

    This permanent exhibition, for which we are seeking a colleague to join the planning team, is located in Etterbeek (Brussels) and offers visitors an engaging overview of European history. Available in all 24 official languages of the European Union, the exhibition provides free admission and tailored resources for schools, families, and groups. Job...

  • Employé(E) Administration Du Personnel

    il y a 7 jours

    Sint-Gillis, Belgique ESMAR-PE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...

  • Payroll & HR Bp Officer

    Il y a 7 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Betuned Temps plein

    **Contrat CDI ou 4/5 sur Woluwé St-Lambert** Nous recrutons un profil ayant déjà une première expérience dans la gestion de payroll car vous serez responsable du payroll d'une PME, et qui aura une fonction mixte entre la gestion payroll et différents projets HR (50 % du temps). Idéalement profil bilingue ou bon niveau dans la seconde langue...