Administration Officer

il y a 6 jours


SintNiklaas, Belgique TRIGON BEHEER Temps plein

Functieomschrijving

Als administration officer zorg je voor het administratief beheer van een pakket gebouwen (VME's).

Je werkt samen met de property manager en staat haar bij in haar dagdagelijkse taken voor het administratieve gedeelte.

Je bent een teamplayer die communicatie, organisatie en administratie goed kan combineren.

Je takenpakket is afwisselend

Voorbereiding algemene vergadering
- planning
- verzending uitnodigingen
- dossier voorbereiden voor buitendienst

Administratie = volledig dossierbeheer
- offertes: vragen / vergelijken in opdracht van de property manager
- verzekeringsdossiers behandelen
- opvolging beslissingen algemene vergaderingen
- klantengegevens invoeren
- opdrachten geven aan aannemers

Telefoneren
- binnenkomende telefoons afhandelen
- uitgaande telefoons naar eigenaars en aannemers
- agenda voor buitendienst plannen

Profiel
- Je hebt kennis van mede - eigendom of als administratief bediende
- Je bent communicatief en organisatorisch sterk
- Je functioneert zelfstandig en werkt pro - actief
- Je bent van nature punctueel en accuraat
- Je beschikt over een flinke dosis gezond verstand
- Kennis van Word, Excel en Outlook
- Enige technische kennis is een pluspunt
- Je hebt een bewijs van goed gedrag en zeden

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een aangename en losse werksfeer waar betrokkenheid, samenwerking en efficiëntie centraal staan
- Ervaren collega's begeleiden en coachen jou zodat je alle kneepjes van het vak leert kennen
- Na de opleiding is er de mogelijkheid om twee dagen per week te telewerken
- Aanvang met barema + maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioenfonds
- Glijdende uren
- Vlottende vakantieregeling
- Bonus na bewezen competentie en behaalde doelstellingen
- Externe opleidingen tijdens de werkuren

Plaats tewerkstelling

TRIGON BEHEER
Lavendelstraat 87 9100 SINT-NIKLAAS
- Toon op kaart

Als je met de wagen komt zijn er parkeerplaatsen voorzien, maar ook voor fietsers is er een overdekte fietsenstalling. We zijn eveneens bereikbaar met het openbaar vervoer. Het station en de bushalte zijn op wandelafstand.


  • Administration Officer

    Il y a 4 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    Als Administration Officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het verschil maakt voor onze klant apothekers. **Functie informatie**: Als administration officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    **Als Administration Officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze lnfodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het verschil maakt voor onze klanten, de zelfstandige apothekers.** **Functie informatie**: - Je ondersteunt de collega's van de lnfodienst in verschillende administratieve taken. - Je volgt de Speciale...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van geneesmiddelen, met een marktaandeel van 43% (marktpenetratie in Vlaanderen is zelfs meer dan 60%) en een omzet van 1,3 miljard euro. Onze klant verwerft hierdoor een plaats in de top 100 van de Belgische bedrijven. Het marktsegment van het bedrijf omvat Vlaanderen, het Brusselse gewest en...

  • Administration Officer

    Il y a 7 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Finance and accounting administration** - Assist accounting firm representative (2 days a month on site) and ensure timely planning and delivery of all financial data and documents - Prepare and send invoicing following the VAT process, prepare payments and manage the bank accounts - Daily monitoring of Team members’ budget-related...


  • Sint-Niklaas, Belgique Febelco Temps plein

    **About us**: Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als...

  • Administration Officer

    Il y a 6 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Febelco Temps plein

    **About us**: Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als...

  • Administration Officer

    il y a 2 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Your role and responsibilities**: - You will be responsible for managing administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between those processes with customers, operations, and finance. - You will specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate...


  • Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein

    **Notice description**: We are currently seeking a Finance and Administration Officer to join our partner organization, a leading name in the graphic design industry. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day administration and accounting functions, while also assisting the CFO with monthly reporting and legal matters. As the...


  • Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    Mission Au sein de la Direction Operations & Travel Expérience du groupe Eurostar, la Thalys Academy (THAC) accompagne nos agents dans le cadre de formations et permet de maintenir les compétences techniques au quotidien. Le Learning and Administration Officer a pour mission d’organiser, d’apporter du support aux développements des formations...


  • Sint-Jan, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Sales Administration Officer sta je in voor: Ondersteun je het sales proces en het dagdagelijks management van het sales-team. Je staat in overleg met de verantwoordelijke voor het beheer van de leads en de klantendatabase. Je zorgt voor een optimale verdeling van leads, outbound calls & klantenbezoeken...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **vacancy_web_description**: Ta future aventure s’articule autour de 3 aspects : la gestion administrative, comptable et RH ! Pour ce...

  • Administration Officer

    il y a 4 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Actief Construct Boom Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze boekhoudafdeling in Wommelgem, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige, analytische en gepassioneerde administratief bediende ter ondersteuning van ons huidig team.Je takenpakket ziet er als volgt uit: Je staat in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van de financiële afdeling;Je hoofdtaak betreft het verwerken van...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps plein

    Overview: ST Engineering iDirect is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges, and...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Sint-Niklaas, Belgique IxXpharma Temps plein

    **HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...


  • Sint-Gillis, Belgique ESMAR-PE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...


  • Sint-Gillis, Belgique ESMAR-PE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...


  • Sint-Gillis, Belgique Belgica Services Temps plein

    BELGICA SERVICES est une société agréée par l'ONEM, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. Nous recrutons encore un(e) employé(e) pour l'administration du personnel pour un de nos bureaux. Le poste à pourvoir nécessite la présence de certaines qualités comme la patience, résistance au stress ainsi que...


  • Sint-Michiels, Belgique Stardekk Temps plein

    **Stardekk, a great place to work** Bij Stardekk ademen we hospitality en technologie, dus een warm welkom en een prettige werkomgeving is verzekerd! Het is een plek waar teamspirit geen hol begrip is & waar we elkaars eigenheid respecteren. Er is nog meer! Ontdek enkele andere voordelen van werken bij ons bedrijf door verder te klikken op onze...


  • Sint-Michiels, Belgique Stardekk Temps plein

    **Stardekk, a great place to work** Bij Stardekk ademen we hospitality en technologie, dus een warm welkom en een prettige werkomgeving is verzekerd! Het is een plek waar teamspirit geen hol begrip is & waar we elkaars eigenheid respecteren. Er is nog meer! Ontdek enkele andere voordelen van werken bij ons bedrijf door verder te klikken op onze...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique The Kitchen Company Temps plein

    The Kitchen Company NV est la division B2B du groupe Èggo, le leader belge sur le marché des cuisines équipées pour les particuliers. Nous sommes spécialisés dans la vente et l'installation de cuisines, principalement pour des projets immobiliers. Notre expertise et notre approche approfondie axée sur le client génère une croissance durable sur un...