Administration Officer

Il y a 5 mois


SintNiklaas, Belgique Accent Temps plein

Onze klant is de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van geneesmiddelen, met een marktaandeel van 43% (marktpenetratie in Vlaanderen is zelfs meer dan 60%) en een omzet van 1,3 miljard euro. Onze klant verwerft hierdoor een plaats in de top 100 van de Belgische bedrijven. Het marktsegment van het bedrijf omvat Vlaanderen, het Brusselse gewest en gedeeltelijk Wallonië. Het klantenbestand bestaat uit meer dan 2.500 apotheken die dagelijks tot viermaal toe bevoorraad worden, door middel van 220 bestelwagens en vanuit acht verkooppunten verspreid over gans Vlaanderen nl. Brugge, Izegem, Kortenberg, Olen, Sint-Niklaas, Zolder, Wijnegem en Frameries. De dagelijkse afstand die hiervoor wordt afgelegd door de ganse vloot, overtreft die van de omtrek van de aarde ttz meer dan 50.000 km. Het bedrijf telt 1200 werknemers. Als coöperatieve groothandelaar-verdeler verzorgt het bedrijf de distributie voor en komt tegemoet aan de vraag van alle zelfstandige apothekers.

**Functiebeschrijving**
Als administration officer in Sint-Niklaas ben jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst.
- Je ondersteunt de collega's van de infodienst in verschillende administratieve taken.
- Je volgt de speciale bestellingen van producten op van bij de leverancier tot aflevering bij de klant.
- Je bent een belangrijk onderdeel in de schakel van informatieverstrekking van de apotheker naar zijn patiënt, en verlies deze filosofie nooit uit het oog.
- Je controleert leveranciersfacturen en volgt eventuele aanpassingen op. Eventuele ad hoc administratieve taken neem je er met de glimlach bij.
- Je koppelt de creditnota's die opgemaakt worden door de boekhouding aan retourbonnen in het systeem.

**Functie-eisen**
Dit ben jij:

- Je beschikt minstens over een middelbare schoolopleiding of bachelor.
- Je hebt een eerste werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en denkt probleemoplossend.
- Je pakt je werk accuraat en resultaatgericht aan.
- Je neemt graag initiatief, bent leergierig en niet bang om vragen te stellen.
- Je bent bovendien vlot in het MS Office-pakket.
- Je spreekt een aardig mondje Frans.

**Arbeidsvoorwaarden**
Voor de functie van Administration Officer in Sint-Niklaas biedt onze klant:

- Fulltime functie van 37u in de week.
- 20 verlofdagen en ADV dagen op te nemen in onderling overleg met het team.
- Thuiswerk mogelijk.
- Tijdelijk contract van 6 maanden.
- Bruto maandloon afhankelijk van relevante ervaring.
- Maaltijdcheques € 4,95.
- Verplaatsingsvergoeding.


  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    Als Administration Officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het verschil maakt voor onze klant apothekers. **Functie informatie**: Als administration officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    **Als Administration Officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze lnfodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het verschil maakt voor onze klanten, de zelfstandige apothekers.** **Functie informatie**: - Je ondersteunt de collega's van de lnfodienst in verschillende administratieve taken. - Je volgt de Speciale...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique TRIGON BEHEER Temps plein

    Functieomschrijving Als administration officer zorg je voor het administratief beheer van een pakket gebouwen (VME's). Je werkt samen met de property manager en staat haar bij in haar dagdagelijkse taken voor het administratieve gedeelte. Je bent een teamplayer die communicatie, organisatie en administratie goed kan combineren. Je takenpakket is...

  • Administration Officer

    Il y a 7 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Finance and accounting administration** - Assist accounting firm representative (2 days a month on site) and ensure timely planning and delivery of all financial data and documents - Prepare and send invoicing following the VAT process, prepare payments and manage the bank accounts - Daily monitoring of Team members’ budget-related...


  • Sint-Niklaas, Belgique Febelco Temps plein

    **About us**: Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als...

  • Administration Officer

    Il y a 7 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Febelco Temps plein

    **About us**: Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als...

  • Administration Officer

    il y a 7 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Your role and responsibilities**: - You will be responsible for managing administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between those processes with customers, operations, and finance. - You will specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate...


  • Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein

    **Notice description**: We are currently seeking a Finance and Administration Officer to join our partner organization, a leading name in the graphic design industry. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day administration and accounting functions, while also assisting the CFO with monthly reporting and legal matters. As the...


  • Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    Mission Au sein de la Direction Operations & Travel Expérience du groupe Eurostar, la Thalys Academy (THAC) accompagne nos agents dans le cadre de formations et permet de maintenir les compétences techniques au quotidien. Le Learning and Administration Officer a pour mission d’organiser, d’apporter du support aux développements des formations...


  • Sint-Gillis, Belgique Thalys Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe ambitieuse et enthousiaste au sein d’une entreprise à taille humaine, multiculturelle ? Consultez notre offre de VIE, cette opportunité pourrait être pour vous ! Notre département des Ressources Humaines a pour ambition d’accompagner les collaborateurs Thalys et de participer à leur développement. Ensemble,...


  • Sint-Jan, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Sales Administration Officer sta je in voor: Ondersteun je het sales proces en het dagdagelijks management van het sales-team. Je staat in overleg met de verantwoordelijke voor het beheer van de leads en de klantendatabase. Je zorgt voor een optimale verdeling van leads, outbound calls & klantenbezoeken...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **vacancy_web_description**: Ta future aventure s’articule autour de 3 aspects : la gestion administrative, comptable et RH ! Pour ce...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Ta future aventure s’articule autour de 3 aspects : la gestion administrative, comptable et RH ! Pour ce faire, voici...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Actief Construct Boom Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze boekhoudafdeling in Wommelgem, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige, analytische en gepassioneerde administratief bediende ter ondersteuning van ons huidig team.Je takenpakket ziet er als volgt uit: Je staat in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van de financiële afdeling;Je hoofdtaak betreft het verwerken van...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps plein

    Overview: ST Engineering iDirect is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges, and...

  • Administration Internship

    il y a 2 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Obelis S.A Temps plein

    **Do you want to contribute to a safe European market while gaining an authentic international experience as a consultant?** **Obelis is currently looking for an intern for our Administration Department.** **Company Profile**: Obelis s.a is a quality driven, service-oriented company, with over 30 years of experience in EU Regulations. Providing...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Sint-Niklaas, Belgique IxXpharma Temps plein

    **HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...


  • Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    Mission Vous souhaitez rejoindre une équipe ambitieuse et enthousiaste au sein d’une entreprise à taille humaine, multiculturelle ? Consultez notre offre de VIE, cette opportunité pourrait être pour vous ! Notre département des Ressources Humaines a pour ambition d’accompagner les collaborateurs Thalys et de participer à leur développement....


  • Sint-Gillis, Belgique ESMAR-PE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...


  • Sint-Gillis, Belgique ESMAR-PE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...