Administration Officer

Il y a 4 mois

SintNiklaas, Belgique Accent Temps plein

Onze klant is de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van geneesmiddelen, met een marktaandeel van 43% (marktpenetratie in Vlaanderen is zelfs meer dan 60%) en een omzet van 1,3 miljard euro. Onze klant verwerft hierdoor een plaats in de top 100 van de Belgische bedrijven. Het marktsegment van het bedrijf omvat Vlaanderen, het Brusselse gewest en gedeeltelijk Wallonië. Het klantenbestand bestaat uit meer dan 2.500 apotheken die dagelijks tot viermaal toe bevoorraad worden, door middel van 220 bestelwagens en vanuit acht verkooppunten verspreid over gans Vlaanderen nl. Brugge, Izegem, Kortenberg, Olen, Sint-Niklaas, Zolder, Wijnegem en Frameries. De dagelijkse afstand die hiervoor wordt afgelegd door de ganse vloot, overtreft die van de omtrek van de aarde ttz meer dan 50.000 km. Het bedrijf telt 1200 werknemers. Als coöperatieve groothandelaar-verdeler verzorgt het bedrijf de distributie voor en komt tegemoet aan de vraag van alle zelfstandige apothekers.

**Functiebeschrijving**
Als administration officer in Sint-Niklaas ben jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst.
- Je ondersteunt de collega's van de infodienst in verschillende administratieve taken.
- Je volgt de speciale bestellingen van producten op van bij de leverancier tot aflevering bij de klant.
- Je bent een belangrijk onderdeel in de schakel van informatieverstrekking van de apotheker naar zijn patiënt, en verlies deze filosofie nooit uit het oog.
- Je controleert leveranciersfacturen en volgt eventuele aanpassingen op. Eventuele ad hoc administratieve taken neem je er met de glimlach bij.
- Je koppelt de creditnota's die opgemaakt worden door de boekhouding aan retourbonnen in het systeem.

**Functie-eisen**
Dit ben jij:

- Je beschikt minstens over een middelbare schoolopleiding of bachelor.
- Je hebt een eerste werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en denkt probleemoplossend.
- Je pakt je werk accuraat en resultaatgericht aan.
- Je neemt graag initiatief, bent leergierig en niet bang om vragen te stellen.
- Je bent bovendien vlot in het MS Office-pakket.
- Je spreekt een aardig mondje Frans.

**Arbeidsvoorwaarden**
Voor de functie van Administration Officer in Sint-Niklaas biedt onze klant:

- Fulltime functie van 37u in de week.
- 20 verlofdagen en ADV dagen op te nemen in onderling overleg met het team.
- Thuiswerk mogelijk.
- Tijdelijk contract van 6 maanden.
- Bruto maandloon afhankelijk van relevante ervaring.
- Maaltijdcheques € 4,95.
- Verplaatsingsvergoeding.

  • Administration Officer

    Il y a 4 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    Als Administration Officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het verschil maakt voor onze klant apothekers. **Functie informatie**: Als administration officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het...

  • Administration Officer

    Il y a 4 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    **Als Administration Officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze lnfodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het verschil maakt voor onze klanten, de zelfstandige apothekers.** **Functie informatie**: - Je ondersteunt de collega's van de lnfodienst in verschillende administratieve taken. - Je volgt de Speciale...

  • Administration Officer

    Il y a 6 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Finance and accounting administration** - Assist accounting firm representative (2 days a month on site) and ensure timely planning and delivery of all financial data and documents - Prepare and send invoicing following the VAT process, prepare payments and manage the bank accounts - Daily monitoring of Team members’ budget-related...

  • Administration Officer Infodienst

    il y a 1 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Febelco Temps plein

    **About us**: Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als...

  • Administration Officer

    Il y a 6 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Febelco Temps plein

    **About us**: Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als...

  • Administration officer

    Il y a 6 mois

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The organisation is a photovoltaic waste management system supported by the Belgian government. Its mission is to organise and fulfil the obligations of taking back photovoltaic panels on behalf of all its members. Description de la fonction You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and...

  • Finance and Administration Officer

    Il y a 6 mois

    Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein

    **Notice description**: We are currently seeking a Finance and Administration Officer to join our partner organization, a leading name in the graphic design industry. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day administration and accounting functions, while also assisting the CFO with monthly reporting and legal matters. As the...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois

    Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps plein

    Overview: ST Engineering iDirect is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges, and...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois

    Sint-Niklaas, Belgique IxXpharma Temps plein

    **HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...

  • Employé(E) Administration Du Personnel Fr/ro(H/F)

    Il y a 6 mois

    Sint-Gillis, Belgique Belgica Services Temps plein

    BELGICA SERVICES est une société agréée par l'ONEM, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. Nous recrutons encore un(e) employé(e) pour l'administration du personnel pour un de nos bureaux. Le poste à pourvoir nécessite la présence de certaines qualités comme la patience, résistance au stress ainsi que...

  • Office Manager with Law Firm experience

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Office Manager ? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Senior Payroll Officer

    Il y a 6 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Senior Payroll Officer **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Senior Payroll Officer **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de...

  • Collections Specialist

    Il y a 6 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Experlogix Temps plein

    **Location: Sint-Niklaas, Belgium **I Number of hours: 31.2-39 I Level: Bachelor/Master** Are you a financial master mind and looking for a new challenge with the opportunity to grow more within the company? We are looking for a Collections Specialist to join our Belgium Office and support our European revenue collections. **What you will be doing** As a...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique NZ Vakanties Temps plein

    MN VACANCES est le service de vacances et de voyages de l’Union nationale des mutualités neutres, dont le siège principal est situé à Bruxelles. Notre ASBL exploite plusieurs domaines de vacances et gère une agence de voyage agréée. Pour renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un **:HR Officer** **FONCTION**: - Vous êtes...

  • Accounting & Office Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ILSI Europe Temps plein

    **Accounting & Office Assistant** **Full-time (100%)** **-----------------------------------------------------------------------------------** **Organisation** ILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry &...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Volvo Group Temps plein

    Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our customers are transport companies, logistics companies and all entities that...

  • Administrative Officer Consultancy

    Il y a 6 mois

    Sint-Gillis, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1272515 offre d'emploi En tant que gestionnaire de dossiers, vous soutenez la gestion administrative et organisationnelle de la fourniture de profils informatiques via les différents accords-cadres. Vous offrez votre soutien dans: ...**expérience**: -

  • Administratief bediende tijdelijk | Sint-Niklaas | Voltijds

    il y a 4 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zoeken een administratief medewerker voor een bedrijf in Sint-niklaas bij hun afdeling van de infodienst.Het bedrijf is gespecialiseerd in de distributie van farmaceutische producten.Het is een tijdelijke opdracht van minstens 6 maanden (eventueel verlenging mogelijk).Als administration officer word jij de administratieve duizendpoot...

  • Administratief bediende tijdelijk | Sint-Niklaas | Voltijds

    il y a 1 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Adecco Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zoeken een administratief medewerker voor een bedrijf in Sint-niklaas bij hun afdeling van de infodienst.Het bedrijf is gespecialiseerd in de distributie van farmaceutische producten.Het is een tijdelijke opdracht van minstens 6 maanden (eventueel verlenging mogelijk).Als administration officer word jij de administratieve duizendpoot...

  • HR Generalist

    Il y a 6 mois

    Sint-Niklaas, Belgique ITW Automotive Aftermarket Europe Temps plein

    **Company Description** Automotive Aftermarket Europe, one of 80+ business units owned by of ITW, manufactures and supplies specialty and innovative chemicals for the automotive aftermarket. Automotive Aftermarket Europe manufacture products in Spain and Belgium, and commercialize around the globe serving markets in Europe, Middle East, Russia, Asia and...