Un Gestionnaire Administration Du Personnel

il y a 22 heures


SintLambrechtsWoluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

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REMARQUES PRÉALABLES_**

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène.

**Présentation de l'environnement de travail**

Le service de l’administration du personnel de la HE Vinci se déploie au sein des services des ressources humaines qui regroupent, outre le service du personnel, le service de développement des ressources humaines.

L’équipe de l’administration du personnel est composée de six gestionnaires qui accompagnent sur le plan administratif les membres du personnel tout à long de leur carrière au sein de la HE Vinci.

**Mission**

Le gestionnaire Administration du personnel a pour mission principale d’assurer la gestion administrative du personnel tant statutaire que contractuel, en ce compris le traitement des rémunérations, dans le respect des délais impartis et du cadre légal et réglementaire.

Il sera amené à assurer, en collaboration étroite avec l’équipe, les missions suivantes:

- Assurer quotidiennement la tenue complète de la gestion du temps des membres du personnel comprenant la gestion des absences pour maladies, accidents du travail, suivi des différentes formes de congés.
- Assurer le suivi de la rémunération de tous les membres du personnel.
- Établir les différents documents et déclarations obligatoires : déclarations sociales, attestations diverses, fiches fiscales, accidents de travail, etc
- Assurer le suivi administratif des nouveaux membres du personnel et assurer la gestion administrative du dossier (production des contrats, vérification des données, explications éventuelles).
- Accueillir le personnel lors des permanences et répondre aux questions et demandes diverses.
- Contribuer au sein du service au suivi des échéances administratives dont la publication au Moniteur belge des postes déclarés vacants, la préparation des dossiers de nominations, de promotions, d’élections des nouveaux mandats,...
- Participer aux réunions et groupes de travail au sein de l’équipe.
- Être un appui pour les équipes de coordination pédagogique et de direction dans les domaines relatifs au suivi administratif des attributions et du respect du règlement de travail.
- Tenir et mettre à jour les dossiers et archives du personnel dans le respect de la loi sur la protection de la vie privée.

**Profil souhaité**
- Être titulaire d’un bachelier en rapport avec la fonction (par exemple : gestion des ressources humaines, sciences juridiques,) ou justifier d’une expérience probante dans une fonction similaire;
- Démontrer des connaissances en législation sociale et en gestion du personnel;
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office).

**Compétences et qualités requises**
- Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie;
- Capacité d’adaptation et d’anticipation;
- Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
- Faire preuve de dynamisme et de proactivité;
- Orienté service et solution;
- Gestion du stress, connaissance et respect de ses limites.

Plaque tournante de l’information, la fonction requiert également une posture de discrétion et le respect de la plus stricte confidentialité des informations.

**Autres précisions**
- Engagement dans une orientation pérenne dans un régime de travail à temps plein (38h/semaine);
- Date d’entrée en fonction **:mi-août, début septembre**:

- Positionnement de la fonction : sous l’autorité hiérarchique de la directrice des ressources humaines, la responsabilité fonctionnelle revenant à la responsable du service Administration du personnel;
- Site de travail : sur une des campus de la HE Vinci (Woluwe, Ixelles, Louvain-La-Neuve);
- Prestations : une procédure d’autoévaluation et d’évaluation sera mise en place pour la personne qui occupera la fonction;
- Elle bénéficiera en outre d’un plan d’intégration dans l’exercice de sa mission.

**Procédure de sélection**
- Dépôt des motivations via la page carrière : "postuler ci-dessous" en joignant les documents suivants ( CV, lettre de motivation et recommandations éventuelles);
- Test d’aptitude en lien avec la fonction;



  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_ REMARQUES PRÉALABLES_** Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Présentation de l'environnement de travail** Le service de l’administration du personnel de la HE Vinci se déploie au sein des services des...

  • Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1206296 offre d'emploi En collaboration et sous la supervision de votre responsable, nous recherchons un(e) Gestionnaire Ressources Humaines qui prendra en charge toute la partie Payroll et Administration du personnel. Les taches sont multiples: - Gestion des salaires de a à z : plusieurs...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Employeur** Le service de prévention développe des projets et actions qui visent à prévenir l’insécurité, à augmenter le sentiment de sécurité des citoyens ainsi qu’à réduire les risques criminogènes ou psychosociaux avec pour horizon final l’amélioration de la qualité de vie de chacun et de la convivialité. **Contenu de la...

  • Gestionnaire RH

    il y a 3 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Nous recherchons un.e Gestionnaire RH pour une organisation active dans le secteur de l'enseignement. Dans le cadre de votre fonction, vous êtes amené.e à assurer les tâches suivantes: Vous garantissez la bonne exécution des procédures RH et particulièrement le suivi des processus administratifs de la gestion du...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24029**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Marché interne - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Un Gestionnaire Payroll

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: En vue de faire face à l’augmentation de l’activité de ses services, Wolu Facilities recrute ***Un Gestionnaire Payroll (h/f/x)**: au sein de son Service des Ressources Humaines. **Présentation du Service des Ressources Humaines**: Le Service se définit par deux axes interdépendants: - La Gestion des carrières et du...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de plus de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs (h-f-x) **au service Développement Economique du Département Aménagement du Territoire. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...


  • Sint-Gillis, Belgique ESMAR-PE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...


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  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: - Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute :_ **UN GESTIONNAIRE DE DOSSIERS - RECOUVREMENT DE CREANCES (h/f/x)**: - dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein_ **Missions**: Le gestionnaire des dossiers de recouvrement assiste le Directeur financier dans ses missions de recouvrement...


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    L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Gestionnaire de dossiers RH** au service Gestion des carrières du Département Personnel et GRH. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Présentation de l'environnement de travail** La Haute Ecole Léonard de Vinci (HE Vinci) est un établissement d’enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses nombreuses...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute: **UN GESTIONNAIRE DE DOSSIERS - RECOUVREMENT DE CREANCES (h/f/x)** dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein **Missions**: Le gestionnaire des dossiers de recouvrement assiste le Directeur financier dans ses missions de recouvrement et de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution à durée déterminée qui s'oriente dans une perspective pérenne** **Objectif de la fonction** Le.la gestionnaire administratif.ve de département travaille de concert avec le/la chef.fe de département et l’ensemble de son équipe pédagogique d’un ou plusieurs cursus de formation. Il.elle collabore en partenariat avec...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands est une entreprise dynamique et en pleine croissance qui opère sur le marché belge. Nous exploitons 4 marques bien connues : Pizza Hut, la chaîne de boulangerie de luxe "Paul", Ellis et Wasbar. Nous le faisons en partie par le biais de franchises et en partie par le biais de nos propres succursales. Animés par une forte culture d'entreprise,...

  • Un Gestionnaire Des étudiants

    il y a 4 semaines


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